Dnes provedu srovnávací analýzu XLOOKUP vs Funkce INDEX-MATCH na adrese Excel V dřívějších verzích Excel , jsme používali HLOOKUP ... VLOOKUP a INDEX-MATCH funkce pro hledání konkrétní hodnoty v rozsahu buněk. Nicméně s příchodem funkce Office 365 , Excel nám poskytl novou a dynamickou funkci, tzv. XLOOKUP funkci, která podobnou operaci provede sofistikovaněji. V tomto článku se pokusím porovnat široce používané funkce, a to funkci XLOOKUP a INDEX-MATCH .

Stáhnout cvičebnici

Pro lepší pochopení si pořiďte tento ukázkový soubor.

Úvod do funkce XLOOKUP

Na stránkách XLOOKUP Funkce slouží k nalezení konkrétní hodnoty v rozsahu buněk nebo pole. Poté vrátí odpovídající první shodu. Pokud neexistuje přesná shoda, zobrazí také nejbližší nebo přibližnou shodu.

Syntaxe:

=XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])

Argumenty:

• Lookup_value : Jedná se o hodnotu, kterou hledáme v určitém sloupci rozsahu.
• Lookup_array : Jedná se o pole, ve kterém hledáme údaje. lookup_value . Může to být řádek i sloupec.
• Return_array: Jedná se o sloupec, ze kterého se získá příslušná hodnota položky lookup_value budou vráceny.

Nepovinné argumenty:

• If_not_found : Jedná se o hodnotu, která bude vrácena v případě, že se lookup_array nemá hodnotu lookup_value.
• Match_mode : Jedná se o číslo označující typ shody v položce lookup_value Jedná se o nepovinný argument. Může obsahovat čtyři hodnoty.

1. Když je 0 , XLOOKUP bude hledat přesnou shodu (Výchozí).
2. Když je 1 , XLOOKUP bude nejprve hledat přesnou shodu. Pokud přesnou shodu nenajde, bude hledat nejbližší menší hodnotu.
3. Když je -1 , XLOOKUP bude nejprve hledat přesnou shodu. Pokud přesnou shodu nenajde, bude hledat další větší hodnotu.
4. Když je 2 , XLOOKUP nejprve vyhledá přibližnou shodu pomocí zástupných znaků (platí pouze pro hodnoty vyhledávání řetězců).

• Search_mode : Je to číslo označující typ vyhledávací operace provedené nad lookup_array. Je rovněž nepovinné. Může mít také čtyři hodnoty:

1. Pokud je 1 , XLOOKUP bude vyhledávat shora dolů v lookup_array (Výchozí nastavení).
2. Když je -1 , XLOOKUP bude vyhledávat odspodu nahoru v
3. Pokud je 2 , XLOOKUP provede binární vyhledávání ve vzestupném pořadí.
4. Když je -2 , XLOOKUP provede binární vyhledávání v sestupném pořadí.

Úvod do funkcí INDEX-MATCH

Kombinace INDEX-MATCH slouží k načtení hodnoty z daného umístění a jejímu porovnání se zdrojovým rozsahem.

Syntaxe:

=INDEX(pole,MATCH(hodnota_hledání,pole_hledání,typ_zápasu),no_of_column)

Argumenty:

Pro funkci INDEX:

• Pole : Jedná se o rozsah buněk, ze kterých chceme získat hodnotu.
• MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type): Jedná se o číslo řádku rozsahu, ve kterém se nachází lookup_value odpovídá konkrétní hodnotě v lookup_array .
• No_of_column: Je to číslo sloupce pole, z něhož chceme vrátit hodnotu odpovídající zadanému parametru. lookup_value .

Pro funkci MATCH:

• Lookup_value: Je to hodnota, kterou hledáme.
• Lookup_array: Jedná se o pole, ve kterém hledáme lookup_value . Může to být řádek i sloupec.
• Match_type: Jedná se o celé číslo označující typ hledané shody. Tento údaj je nepovinný.

1. Když je -1 , MATCH bude nejprve hledat přesnou shodu. V případě, že přesná shoda nebude nalezena, bude hledat další větší hodnotu (Výchozí) (opačně než u hodnoty XLOOKUP ).

Podmínkou však je, že lookup_array musí být seřazeny vzestupně, jinak se zobrazí chyba.

2. Když je 1 , MATCH bude také nejprve hledat přesnou shodu. V případě, že přesná shoda nebude nalezena, bude hledat nejbližší menší hodnotu (opačně než u hodnoty XLOOKUP ).

Podmínkou však je, že lookup_array musí být tentokrát seřazeny sestupně. Jinak se zobrazí chyba.

3. Když je 0 , MATCH vyhledá přesnou shodu.

Přečtěte si více: Jak vybrat konkrétní data v aplikaci Excel (6 metod)

7 Porovnání použití funkcí XLOOKUP a INDEX-MATCH

Nyní jsme vzorec rozebrali, pojďme probrat některé podobnosti a odlišnosti obou funkcí. Než přejdeme k hlavní diskusi, uvádím pro vaše pohodlí hlavní body v tabulce.

1. XLOOKUP a INDEX-MATCH pro vyhledání hodnoty ve sloupci

Obě funkce jsou si v tomto ohledu podobné. XLOOKUP a INDEX-MATCH , může být pole lookup_array sloupcem pro obě funkce. Zde hledáme přesný údaj Známky z fyziky jména studenta v C ell F5 , Jennifer Marlo . Chtěli jsme hledat shora dolů v Jméno studenta a vrátit " Nenalezeno " v případě, že nebyla nalezena žádná shoda.

• Pro XLOOKUP , použijte vzorec v Buňka G5 .

• Pro INDEX-MATCH , použijte tento vzorec v Buňka G5 .

Přečtěte si více: Jak v aplikaci Excel porovnat více kritérií z různých polí

2. XLOOKUP a INDEX-MATCH pro vyhledání hodnoty v řádku

I v tomto ohledu existuje mezi oběma funkcemi podobnost. Pro XLOOKUP a INDEX-MATCH ... lookup_array může být také řádek pro obě funkce. Pro ilustraci, máme novou datovou sadu s funkcí ID , Jména a Známky z fyziky a Třídy .

Uvažujme na chvíli, že se jedná o velmi rozsáhlý soubor dat a že nevíme, jaký je počet Třída Pro zjištění známky konkrétního žáka pak musíme použít sloupec Řádek záhlaví (B4:E4) jako pole lookup_array a slovo " Třída " jako lookup_value . Můžeme toho dosáhnout pomocí obou XLOOKUP a INDEX-MATCH .

• Zjištění stupně 3. student ... XLOOKUP vzorec bude vypadat takto Buňka G5 .

• Pro tento případ se INDEX-MATCH vzorec bude:

3. XLOOKUP a INDEX-MATCH při nenalezení shody

Obě funkce jsou v tomto ohledu odlišné. Pokud se hodnota lookup_value neshoduje s žádnou hodnotou v souboru lookup_array , můžete nastavit pevnou hodnotu, která se má vrátit v položce XLOOKUP . Chcete-li to provést, musíte tuto hodnotu nastavit v položce if_not_found Na druhou stranu, taková možnost není k dispozici. INDEX-MATCH . Vrátí chybu. Musíte použít příkaz funkce IFERROR venku, aby se chyba zpracovala. V daném souboru dat zjistíme, že Jméno studenta s ID 100 .

• K tomu použijte následující XLOOKUP vzorec v Buňka G5 .

• Na druhou stranu použijte tento INDEX-MATCH vzorec.

• Protože vrací chybu, musíte použít příkaz IFERROR funkci mimo, která tuto chybu zpracovává.

Podobná čtení

• INDEX MATCH aplikace Excel pro vrácení více hodnot v jedné buňce
• Vzorec INDEX-MATCH aplikace Excel pro horizontální vrácení více hodnot
• Jak použít vzorec INDEX-MATCH v aplikaci Excel pro generování více výsledků
• [Opraveno!] INDEX MATCH nevrací správnou hodnotu v aplikaci Excel (5 důvodů)
• Jak používat INDEX MATCH místo VLOOKUP v aplikaci Excel (3 způsoby)

4. XLOOKUP a INDEX-MATCH v případě přibližných shod

V tomto ohledu existuje částečná podobnost mezi oběma funkcemi. XLOOKUP funkce, pokud je lookup_value neodpovídá žádné hodnotě v lookup_array , můžete vzorec upravit tak, aby vracel následující menší nebo následující větší hodnotu. Nastavte argument match_type na -1 pokud chcete další menší hodnotu a nastavit ji na hodnotu 1 pokud chcete další větší hodnotu.

Například zjistíme, že student se známkou 50 nebo další větší značku.

• Chcete-li zjistit hodnotu, použijte následující příkaz XLOOKUP vzorec.

• Jak vidíte, žádný student se známkou 50 . Proto se zobrazuje ten, který následuje hned po něm. 50 , 51 podle Desmond Hayes .

Stejná možnost je k dispozici v INDEX-MATCH Vzorec. Nedostatkem však je, že pokud chcete získat další větší hodnotu, musíte pole lookup_array seřadit sestupně. Jinak vrátí chybu. A pokud chcete získat další menší hodnotu, musíte ji seřadit vzestupně.

• Nejprve vložte tento vzorec do Buňka G5 .

• Výsledkem je, že se ve výsledku zobrazí. #N/A chyba.
• Proto seřaďte Rozsah buněk D5:D16 ve vzestupném pořadí a získáte správnou hodnotu.

Přečtěte si více: Jak použít INDEX a Match pro částečnou shodu (2 způsoby)

5. XLOOKUP a INDEX-MATCH v případě shody se zástupnými znaky

V tomto ohledu je mezi oběma funkcemi podobnost. XLOOKUP a INDEX-MATCH , obě podporují Divoké karty . Zde zjistíme, že každý student s " Marlo " jako druhý název. Postupujme podle níže uvedených kroků a uvidíme. XLOOKUP vs INDEX-MATCH srovnání.

• Nejprve použijte tento XLOOKUP vzorec v Buňka G5 pro získání výstupu.

• Na druhé straně INDEX-MATCH vzorec pro splnění stejného úkolu bude vypadat následovně.

Přečtěte si více: INDEXOVÁ MATICE více kritérií se zástupným znakem v aplikaci Excel (kompletní průvodce)

6. XLOOKUP a INDEX-MATCH Když více hodnot odpovídá hodnotě vyhledávání

Tento příklad ukazuje XLOOKUP vs INDEX-MATCH když se vyhledávací hodnotě shoduje více hodnot. V tomto ohledu existuje také částečná podobnost mezi oběma funkcemi. XLOOKUP a INDEX-MATCH obě vracejí pouze jednu hodnotu v případě, že je v položce lookup_array odpovídat lookup_value . Ale v XLOOKUP můžete upravit vyhledávání tak, abyste získali první nebo poslední shodu. Chcete-li získat první hodnotu, která se shoduje, nastavte parametr search_type argument na 1 . A abyste získali poslední odpovídající hodnotu, nastavte parametr search_type argument na -1 . Ale v INDEX-MATCH nemáte na výběr. Získáte pouze první odpovídající hodnotu.

• Získat prvního studenta, který získal 100 , můžete použít tento XLOOKUP vzorec v Buňka G5 .

• Spolu s ním získáte posledního studenta s 100 pomocí tohoto XLOOKUP vzorec.

• Naopak, získáte pouze první hodnotu, která odpovídá tomuto INDEX-MATCH vzorec.

7. XLOOKUP a INDEX-MATCH v případě více hodnot vyhledávání

V tomto příkladu si ukážeme. XLOOKUP vs INDEX-MATCH v případě více hodnot vyhledávání. V tomto ohledu je mezi oběma funkcemi podobnost. Obě umožňují vícenásobný lookup_values (Vzorec pole).

• Pro XLOOKUP bude fungovat následující vzorec.

• Pak pro INDEX-MATCH , bude fungovat také následující funkce.

Výhody a nevýhody funkce XLOOKUP

Používání systému má určité výhody a nevýhody. XLOOKUP funkce. Podívejme se na ně ve zkratce.

Výhody

• Nastavení výchozí hodnoty pro případy bez shody.
• Může vyhledávat přibližné shody bez třídění. lookup_array .
• Mít přístup k vyhledávání z první i poslední buňky pole lookup_array .

Nevýhody

• Funguje pomaleji než INDEX-MATCH funkce.
• K dispozici v Office 365 pouze.

Výhody & Nevýhody funkcí INDEX-MATCH

Na stránkách INDEX-MATCH funkce má také některé z následujících výhod a nevýhod.

Výhody

• Funguje rychleji než XLOOKUP funkce.
• K dispozici ve starém Excel verze.

Nevýhody

• Nelze zpracovat chyby, když není nalezena žádná shoda.
• Potřebuje lookup_array seřadit podle přibližných shod.
• Vrátí pouze první hodnotu, pokud se více hodnot shoduje s hodnotou lookup_value .

Závěr

Konečně jsme na konci našeho dlouhého článku. Zde jsme se pokusili vytvořit srovnávací analýzu. XLOOKUP proti INDEX-MATCH Dejte nám vědět své zasvěcené návrhy k tomuto tématu. Sledujte ExcelWIKI pro další výukové programy.