Hvernig á að koma í veg fyrir að Excel breyti tölum í dagsetningar (5 leiðir)

Hugh West

26-06-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Eiginleikar Microsoft Excel gera dagsetningar einfaldari. Til dæmis, 3/13 verður 13 Mar . Þetta er frekar pirrandi þegar við skrifum það sem við myndum ekki vilja breyta í dagsetningu. Því miður er engin leið til að koma í veg fyrir að þetta gerist. Hins vegar eru lausnir í boði. Í þessari grein munum við sýna 5 mismunandi leiðir til að koma í veg fyrir að Excel breyti tölum í dagsetningar.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni og æft með þeim.

Hættu að breyta tölum í Dates.xlsm

5 áhrifaríkar leiðir til að koma í veg fyrir að Excel breyti tölum í Dates

Eina aðferðin til að koma í veg fyrir að Excel umbreyti þessum tölum í dagsetningar er með því að segja það beinlínis að þær séu ekki tölur. Segjum til dæmis að við höfum gagnasafn sem inniheldur sex tölur, nú viljum við finna brotið af þeim tölum. En þegar við sláum inn hvaða brotatölu sem er er því sjálfkrafa breytt í dagsetningar. Svo skulum við skoða aðferðirnar til að stöðva þetta.

1. Notaðu eiginleika sniðhólfs til að koma í veg fyrir að Excel breyti tölum í dagsetningar

Eiginleikinn með sniðhólf gerir okkur kleift að breyta útliti frumunúmera án þess að breyta upprunalegu númerinu. Við vitum að brotatalan af 0,2307 er 3/13 . Þannig að við sláum inn númerið í valinn reit.

Og ýttu svo á Enter takkann og það er sjálfkrafabreytt í dagsetningar (sjá skjámyndina hér að neðan).

Þetta mun gerast fyrir hvern einasta reit þegar brotatölur eða tölur eru færðar inn með ' / ' eða ' – '.

Til að koma í veg fyrir að Excel umbreyti tölum í dagsetningar ætlum við að nota textasnið. Til þess þurfum við að fylgja skrefunum hér að neðan.

SKREF:

  • Veldu fyrst reitina þar sem þú vilt slá inn brotatölurnar.
  • Í öðru lagi, farðu á flipann Heima frá borði.
  • Í þriðja lagi, smelltu á örsmáa táknið í Númer hópnum til að opna
  • 1>Format Cells valmynd.
  • Að öðrum kosti geturðu notað flýtilykla Ctrl + 1 til að birta Format Cells glugga.

  • Þannig mun Format Cells gluggakistan birtast.
  • Næst, farðu í Númer valmynd og veldu Texti .
  • Smelltu ennfremur á OK hnappinn til að loka glugganum.

  • Nú, ef þú slærð inn einhverja brotatölu breytist þetta ekki.

  • Loksins , með því að slá inn hvaða brotatölu sem er í valda hólf stöðvast bara sjálfvirka breytingu frá tölum yfir í dagsetningar.

Athugið: Áður en slegið er inn númerið verðum við að breyta sniðinu. Ef við gerum þetta eftir að númerið hefur verið slegið inn mun sniðið breytast í textann, en við fáum aðeins tölugildi dagsetningar frekar en nákvæma tölueða textastreng sem við lögðum til.

Lesa meira: [Lögað!] Hvers vegna breytir Excel tölunum mínum? (4 ástæður)

2. Stöðva umbreytingu á tölum í dagsetningar með því að nota fráfall í Excel

Besta tæknin til að tryggja að tölur líti eins út eftir að hafa verið slegnar inn er að nota fráfallið. Á þennan hátt, ef sniðinu er breytt aftur í Almennt og reiti er breytt, mun það halda fyrra útliti sínu frekar en að vera sjálfkrafa sniðið. Svo skulum við skoða skrefin niður.

SKREF:

  • Í fyrsta lagi skaltu velja reitinn þar sem þú vilt setja brotatöluna .
  • Síðan skaltu bæta við villustafi áður en þú slærð inn töluna.
  • Ýttu á Enter .
  • Þetta mun ekki birtast í reitnum en ef þú skoðar á formúlustikunni mun frávikið birtast.

  • Það er það! Þú getur gert þetta fyrir öll svið frumna, að bæta við fráviksfalli kemur í veg fyrir að Excel breyti sniðinu.

Lesa meira: [Lögað!] Excel Breytir dagsetningum í handahófskenndar tölur (3 lausnir)

3. Bættu við bili til að koma í veg fyrir að Excel breyti tölum í dagsetningar

Við getum komið í veg fyrir að Excel breyti tölum í dagsetningar með því að bæta við bili áður en tölu er slegið inn. Við skulum bæta við bili með því að fylgja skrefunum.

SKREF:

  • Veldu reitinn þar sem þú vilt slá inn brotanúmerið fyrst.
  • Eftir það skaltu nota bil á undannúmer.
  • Ýttu á Enter , bilið er enn til staðar í hólfinu.

  • Það er allt! Þú getur gert þetta fyrir hvert frumusvið og með því að bæta við bili mun Excel ekki breyta sniðinu.

Lesa meira: Hvernig á að stöðva sjálfvirka leiðréttingu í Excel fyrir dagsetningar (3 fljótlegar leiðir)

4. Stöðva sjálfvirka breytingu frá tölum til dagsetningar með því að setja núll & amp; Bil

Áður en brot er slegið inn, eins og 3/13 eða 12/8 , skaltu ganga úr skugga um að innihalda 0 og bil til að koma í veg fyrir að það breyti tölum í dagsetningar. Við skulum fylgja skrefunum niður.

SKREF:

  • Veldu fyrst reitinn þar sem þú vilt slá inn brotatöluna.
  • Þá , taktu 0 og bil á undan tölunni.
  • Ýttu ennfremur á Enter .

  • Þegar þú ýtir á Enter fer núllið úr reitnum og hólfið breytist í brotanúmeragerð.
  • Ef þú hakar á formúlustikuna mun sýna aukastaf brotsins.

  • En það er vandamál með þessa aðferð, þú munt ekki geta notað þetta fyrir hvert brot. Til dæmis, 0,66667 er brot af 8/12 en þegar núll og bilið er notað saman, sýnir þetta 2 /3 þar sem þessar tölur eru deilanlegar.

Athugið:Ég mun stinga upp á að nota hinar aðferðirnar í staðinn fyrir þessa , en þetta mun virka rétt ef þúnotaðu ' –'.

Lesa meira: Hvernig á að koma í veg fyrir að Excel breyti tölum (3 auðveldar aðferðir)

5. Notaðu Excel VBA til að koma í veg fyrir sjálfvirk viðskipti

Með Excel VBA geta notendur auðveldlega notað kóðann sem virkar sem excel valmynd frá borði. Til að nota VBA kóðann til að koma í veg fyrir að Excel breyti tölum í dagsetningar skulum við fylgja aðferðinni.

SKREF:

  • Í fyrsta lagi, farðu á flipann Hrönnuði á borðinu.
  • Í öðru lagi skaltu smella á Visual Basic í flokknum Code til að opna Visual Basic Editor . Eða ýttu á Alt + F11 til að opna Visual Basic Editor .

  • Í stað þess að gera þetta, þú getur bara hægrismellt á vinnublaðið þitt og farið í Skoða kóða . Þetta mun einnig fara í Visual Basic Editor .

  • Þetta mun birtast í Visual Basic Editor þar sem við skrifum kóðann okkar.
  • Í þriðja lagi, smelltu á Module í Insert valmyndastikunni.

  • Þetta mun búa til Module í vinnubókinni þinni.
  • Og afritaðu og límdu VBA kóðann sem sýndur er hér að neðan.

VBA kóði: 

6163
  • Eftir það skaltu keyra kóðann með því að smella á RubSub hnappinn eða ýta á flýtilykilinn F5 .

Athugið:Þú þarft ekki að breyta kóðanum. Allt sem þú getur gert er bara að breyta sviðinu í samræmi við þittkröfur.

  • Að lokum, ef þú slærð inn einhverja tölu með ' / ' eða ' – ', breytist það ekki.

Lesa meira: Hvernig á að koma í veg fyrir sjálfvirkt snið í Excel (3 auðveldar leiðir)

Hlutir að hafa í huga

Þegar þú notar Excel VBA kóðann á vinnublaðinu þínu skaltu ganga úr skugga um að þú vistir skrána með Excel Macro-Enabled Workbook og endingin verður .xlsm .

Niðurstaða

Ofgreindar leiðir munu hjálpa þér að stöðva Excel frá því að breyta tölum til Dagsetningar . Ég vona að þetta hjálpi þér! Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum ef þú hefur einhverjar spurningar, ábendingar eða athugasemdir. Eða þú getur litið á aðrar greinar okkar á ExcelWIKI.com blogginu!

Fyrri færsla Hvernig á að læsa frumum í Excel þegar skrunað er (2 auðveldar leiðir)
Næsta færsla Hvernig á að leggja saman í Excel ef frumuliturinn er rauður (4 auðveldar aðferðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.