Veçoritë e Microsoft Excel e bëjnë më të thjeshtë futjen e datave. Për shembull, 3/13 bëhet 13 Mar . Kjo është mjaft e bezdisshme kur shkruajmë atë që nuk do të dëshironim ta konvertonim në datë. Fatkeqësisht, nuk ka asnjë mënyrë për ta ndaluar këtë që të ndodhë. Megjithatë, ka zgjidhje të disponueshme. Në këtë artikull, ne do të demonstrojmë 5 mënyra të ndryshme për të ndaluar Excel-in nga ndryshimi i numrave në data.

Shkarko librin e punës praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës dhe të praktikoni me to.

5 mënyra efektive për të ndaluar Excel nga ndryshimi i numrave në data

Mënyra e vetme për parandalimin e Excel-it nga konvertimi i këtyre numrave në data është duke i thënë në mënyrë eksplicite se ata nuk janë numra. Për shembull, supozoni se kemi një grup të dhënash që përmban gjashtë numra, tani duam të gjejmë pjesën e atyre numrave. Por kur shtypim ndonjë numër thyese, ai konvertohet automatikisht në data. Pra, le të shohim metodat për ta ndaluar këtë.

1. Përdorni veçorinë e formatimit të qelizave për të parandaluar që Excel të konvertojë numrat në data

Veçoria e formatit të qelizave na lejon të ndryshojmë pamjen e numrave të qelizave pa ndryshuar numrin origjinal. Ne e dimë se numri i thyesës 0,2307 është 3/13 . Pra, ne e fusim numrin në qelizën e përzgjedhur.

Dhe më pas shtypim tastin Enter dhe bëhet automatikishtkonvertuar në data (shih pamjen e ekranit më poshtë).

Kjo do të ndodhë për secilën qelizë gjatë futjes së numrave të thyesave ose numrave me ' / ' ose ' – '.

Për të ndaluar Excel nga konvertimi i numrave në data, ne do të përdorim formatimin e tekstit. Për këtë, ne duhet të vazhdojmë me hapat e mëposhtëm.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni qelizat ku dëshironi të futni numrat e thyesave.
• Së dyti, shkoni te skedari Home nga shiriti.
• Së treti, klikoni në ikonën e vogël në grupin Numër për të hapur Formatoni qelizat .
• Përndryshe, mund të përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl + 1 për të shfaqur Formatoni qelizat dritare.

• Kështu, do të shfaqet kutia e dialogut Format Cells .
• Më pas, shkoni te Menyja Numri dhe zgjidhni Tekst .
• Më tej, klikoni në butonin OK për të mbyllur dialogun.

• Tani, nëse fut ndonjë numër thyese, kjo nuk do të ndryshojë.

• Më në fund , futja e çdo numri fraksioni në qelizat e zgjedhura thjesht ndalon ndryshimin automatik nga numrat në data.

Lexo më shumë: [I rregulluar!] Pse po i ndryshon Excel numrat e mi? (4 arsye)

2. Ndaloni konvertimin e numrave në data duke përdorur apostrofin në Excel

Teknika më e mirë për të siguruar që numrat të duken të njëjtë pasi të futen është përdorimi i apostrofit. Në këtë mënyrë, nëse formatimi kthehet në Të përgjithshme dhe një qelizë redaktohet, ajo do të ruajë pamjen e mëparshme në vend që të formatohet automatikisht. Pra, le të hedhim një pamje të hapave poshtë.

HAPA:

• Në radhë të parë, zgjidhni qelizën ku dëshironi të vendosni numrin e thyesës .
• Më pas, shtoni një apostrof përpara se të futni numrin.
• Shtypni Enter .
• Kjo nuk do të shfaqet në qelizë, por nëse shikoni në shiritin e formulave, apostrofi do të shfaqet.

• Kjo është! Ju mund ta bëni këtë për të gjithë gamën e qelizave, duke shtuar një apostrof do të parandalojë Excel nga ndryshimi i formatit.

Lexo më shumë: [U rregullua!] Excel ndryshon datat në numra të rastësishëm (3 zgjidhje)

3. Shto hapësirë ​​për të ndaluar Excel nga ndryshimi i numrave në data

Ne mund të parandalojmë Excel nga ndryshimi i numrave në data duke shtuar një hapësirë ​​përpara se të futni një numër. Le të shtojmë hapësirë ​​duke ndjekur hapat.

HAPA:

• Zgjidhni qelizën ku dëshironi të futni së pari numrin e thyesës.
• Pas kësaj, përdorni një hapësirë ​​paranumri.
• Shtypni Enter , boshllëku është ende i pranishëm në qelizë.

• Kjo është e gjitha! Ju mund ta bëni këtë për çdo varg qelizash dhe duke shtuar një hapësirë, Excel nuk do ta ndryshojë formatin.

Lexo më shumë: Si të ndaloni korrigjimin automatik në Excel për data (3 mënyra të shpejta)

4. Ndalo ndryshimin automatik nga numrat në data duke futur zero & Hapësira

Para se të futni një thyesë, si 3/13 ose 12/8 , sigurohuni që të përfshini një 0 dhe hapësirë për të parandaluar ndryshimin e numrave në data. Le të ndjekim hapat më poshtë.

HAPAT:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të futni numrin thyesor.
• Më pas , përfshini një 0 dhe hapësirë përpara numrit.
• Për më tepër, shtypni Enter .

• Kur shtypni Enter , zero largohet nga qeliza dhe qeliza ndryshon në llojin e numrit të thyesave.
• Nëse kontrolloni shiritin e formulës kjo do të tregojë numrin dhjetor të thyesës.

• Por ka një problem me këtë metodë, nuk do të mund ta përdorni këtë për çdo fraksion. Për shembull, 0.66667 është një fraksion i 8/12 por ndërsa përdorni zero dhe hapësirën së bashku, kjo tregon 2 /3 pasi këta numra janë të pjesëtueshëm.

Lexo më shumë: Si të ndaloni Excel nga ndryshimi i numrave (3 metoda të thjeshta)

5. Aplikoni Excel VBA për të parandaluar konvertimin automatik

Me Excel VBA , përdoruesit mund të përdorin lehtësisht kodin që vepron si një menu excel nga shiriti. Për të përdorur kodin VBA për të ndaluar Excel nga ndryshimi i numrave në data, le të ndjekim procedurën.

HAPAT:

• Së pari, shkoni te skedari Zhvilluesi nga shiriti.
• Së dyti, klikoni në Visual Basic nga kategoria Kodi për të hapur Visual Redaktori bazë . Ose shtypni Alt + F11 për të hapur Visual Basic Editor .

• Në vend që ta bëni këtë, ju thjesht mund të klikoni me të djathtën në fletën tuaj të punës dhe të shkoni te Shiko kodin . Kjo do t'ju çojë gjithashtu te Redaktori i Visual Basic .

• Kjo do të shfaqet në Redaktori i Visual Basic ku shkruajmë kodin tonë.
• Së treti, klikoni në Moduli nga shiriti i menusë rënëse Fut .

• Kjo do të krijojë një Modul në librin tuaj të punës.
• Dhe, kopjoni dhe ngjitni kodin VBA të paraqitur më poshtë.

Kodi VBA:

6362

• Pas kësaj, ekzekutoni kodin duke klikuar në butonin RubSub ose duke shtypur shkurtoren e tastierës F5 .

• Më në fund, nëse futni ndonjë numër me ' / ' ose ' – ', ai nuk do të ndryshojë.

Lexo më shumë: Si të ndalosh Excel nga formatimi automatik i numrave (3 mënyra të thjeshta)

Gjërat Mbani parasysh

Kur përdorni kodin Excel VBA në fletën tuaj të punës, sigurohuni që ta ruani skedarin me Excel Macro-Enabled Workbook dhe zgjerimi do të jetë .xlsm .

Përfundim

Mënyrat e mësipërme do t'ju ndihmojnë të Ndaloni Excel nga ndryshimi i numrave te Datat . Unë shpresoj se kjo do t'ju ndihmojë! Ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve nëse keni ndonjë pyetje, sugjerim ose reagim. Ose mund t'i hidhni një sy artikujve tanë të tjerë në blogun ExcelWIKI.com !