Excel-ൽ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ പൊരുത്തങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കുക (3 എളുപ്പവഴികൾ)

Hugh West

04-09-2023 എക്സൽ ഫോർമുലകൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ എല്ലാ പൊരുത്തങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ , IF ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ പൊരുത്തങ്ങളും എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും. 1>SUM ഫംഗ്‌ഷൻ.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

VLOOKUP.xlsx ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ പൊരുത്തങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കുക

<4 Excel-ലെ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ പൊരുത്തങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കാനുള്ള> 3 വഴികൾ

ഇവിടെ പേരുകൾ, രചയിതാക്കൾ , വിലകൾ<2 എന്നിവ അടങ്ങിയ ഒരു ഡാറ്റ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു> മാർട്ടിൻ ബുക്ക്‌സ്റ്റോർ എന്ന പുസ്തകശാലയുടെ ചില പുസ്തകങ്ങളുടെ 3>

1. Excel-ൽ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ പൊരുത്തങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കാൻ FILTER ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക (Excel-ന്റെ പുതിയ പതിപ്പുകൾക്കായി)

Office 365 അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ളവർക്ക്, FILTER ഉപയോഗിക്കാം ഏത് ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ നിന്നുമുള്ള എല്ലാ പൊരുത്തങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കാൻ Excel-ന്റെ ഫംഗ്‌ഷൻ.

നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ, <1-ന്റെ എല്ലാ പുസ്‌തകങ്ങളുടെയും വിലകളുടെ തുക കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല>ചാൾസ് ഡിക്കൻസ്

ആയിരിക്കും: =SUM(FILTER(D4:D13,C4:C13=F4))

⧪ ഫോർമുലയുടെ വിശദീകരണം:

  • FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം <1-ന്റെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു>ലുക്ക്അപ്പ് കോളം കൂടാതെ മറ്റൊരു കോളത്തിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ മൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നു.
  • ഇവിടെ F4 ( Charles Dickens ) ആണ് ഞങ്ങളുടെ ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം , C4:C13 (രചയിതാവ്) ആണ് ലുക്ക്അപ്പ്കോളം , കൂടാതെ D4:D13 (വില) എന്നത് മറ്റൊരു നിരയാണ്.
  • FILTER(D4:D13,C4:C13=F4) എല്ലാ മൂല്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു C4:C13 (രചയിതാവ്) എന്ന നിരയുടെ F4 ( ചാൾസ് ഡിക്കൻസ് ) ഒപ്പം D4:D13 നിരയിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ മൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നു ( വില ).
  • അവസാനം, SUM(FILTER(D4:D13,C4:C13=F4)) എല്ലാ പുസ്തകങ്ങളുടെയും എല്ലാ വിലകളുടെയും ആകെത്തുക നൽകുന്നു. FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകി.
  • നിങ്ങൾക്ക് F4 സെല്ലിലെ Charles Dickens ഒഴികെ മറ്റേതെങ്കിലും രചയിതാവിലേക്ക് ലുക്കപ്പ് മൂല്യം മാറ്റാം, അത് ചെയ്യും ആ രചയിതാവിന്റെ പുസ്‌തകങ്ങളുടെ മൊത്തം വില തിരികെ നൽകുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം (അനുയോജ്യമായ 5 വഴികൾ)

2. Excel-ൽ VLOOKUP ഉള്ള എല്ലാ പൊരുത്തങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കാൻ IF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക (Excel-ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകൾക്കായി)

നിങ്ങൾ Excel-ന്റെ പഴയ പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Excel-ന്റെ IF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ പൊരുത്തങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കാൻ.

ചാൾസ് ഡിക്കൻസിന്റെ എല്ലാ പുസ്തകങ്ങളുടെയും വിലകളുടെ ആകെത്തുക ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടെത്താനാകും:

=SUM(IF(C4:C13=F4,D4:D13,""))

[ ഇതൊരു അറേ ഫോർമുല ആണ്. അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഓഫീസ് 365 -ൽ ഇല്ലെങ്കിൽ CTRL+SHIFT+ENTER അമർത്തുക. ]

⧪ ഫോർമുലയുടെ വിശദീകരണം:

  • IF(C4:C13=F4,D4:D13,””) എല്ലാ മൂല്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു ലുക്ക്അപ്പ് കോളം C4:C13 ( രചയിതാവ് ) ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യമുള്ള F4 ( ചാൾസ് ഡിക്കൻസ് )
  • ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം F4 ആണെങ്കിൽ ലുക്ക്അപ്പ് കോളം C4:C13 ( രചയിതാവ് ) യുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു, തുടർന്ന് അത് D4:D13 ( വില ) നിരയിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ മൂല്യം നൽകുന്നു. .
  • അത് പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് ഒരു ശൂന്യമായ സ്‌ട്രിംഗ് നൽകുന്നു “” .
  • അവസാനം, SUM(IF(C4:C13=F4, D4:D13,””)) IF ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകുന്ന എല്ലാ മൂല്യങ്ങളുടെയും ആകെത്തുക നൽകുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ (2 ഫോർമുലകൾ)-ൽ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ വ്ലൂക്ക് അപ്പ് ചെയ്ത് സംഗ്രഹിക്കുന്നതെങ്ങനെ

സമാനമായ വായനകൾ

  • ഇതിൽ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം Excel (6 രീതികൾ)
  • Excel രണ്ട് കോളങ്ങളിൽ പൊരുത്തമുള്ള മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക
  • എക്‌സലിൽ അവസാനത്തെ പൊരുത്തം എങ്ങനെ വ്ലൂക്കപ്പ് ചെയ്യാം (4 വഴികൾ)
  • Excel-ൽ രണ്ട് സെല്ലുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ മൂല്യങ്ങൾ മറ്റൊരു സെല്ലിലേക്ക് പകർത്തുക: 3 രീതികൾ
  • 2 വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് Excel-ലെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താം

3. Excel-ൽ VLOOKUP-നൊപ്പം എല്ലാ പൊരുത്തങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കാൻ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക (Excel-ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകൾക്ക്)

നിങ്ങൾക്ക് Excel-ന്റെ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കാം ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം.

⧪ ഘട്ടം 1:

➤ ഡാറ്റാ സെറ്റിന് ഇടതുവശത്തുള്ള തൊട്ടടുത്ത കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആദ്യ സെല്ലിൽ ഈ ഫോർമുല നൽകുക:

=C4&COUNTIF($C$4:C4,C4)

⧪ കുറിപ്പ്:

  • ഇവിടെ C4 ആണ് ഇതിന്റെ ആദ്യ സെൽ ലുക്ക്അപ്പ് അറേ ( രചയിതാവ് ). നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഒന്ന് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

⧪ ഘട്ടം 2:

➤ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ അവസാന സെല്ലിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.

➤ ഇത് ചെയ്യും.റാങ്കുകൾക്കൊപ്പം രചയിതാക്കളുടെ ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കുക. Charles Dickens1, Charles Dickens2, Elif Shafak1, Elif Shafak2 എന്നിങ്ങനെ.

[ Ampersand Symbol (&)രണ്ട് സ്ട്രിംഗുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു].

⧪ ഘട്ടം 3:

➤ ഒരു പുതിയ സെല്ലിൽ ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം നൽകുക.

➤ ഇവിടെ ഞാൻ Charles Dickens F4 എന്ന സെല്ലിൽ നൽകി.

⧪ ഘട്ടം 4:

➤ അവസാനമായി, മറ്റൊരു സെല്ലിൽ ഈ ഫോർമുല നൽകുക:

=SUM(VLOOKUP(F4&ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIF(C4:C13,F4))),A4:D13,4,FALSE))

[ ഇതൊരു അറേ ഫോർമുല ആണ്. അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഓഫീസ് 365 -ൽ ഇല്ലെങ്കിൽ CTRL+SHIFT+ENTER അമർത്തുക. ]

<3

നോക്കൂ, ഇത് ചാൾസ് ഡിക്കൻസിന്റെ എല്ലാ പുസ്തകങ്ങളുടെയും വിലകളുടെ ആകെത്തുക നൽകുന്നു, $52.00 .

⧪ ഫോർമുലയുടെ വിശദീകരണം:

  • COUNTIF(C4:C13,F4) 3 നൽകുന്നു, കാരണം ഇതിൽ ആകെ 3 സെല്ലുകൾ ഉണ്ട് തിരഞ്ഞെടുപ്പ് മൂല്യം F4 ( Charles Dickens ) അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന C4:C13 ( Autho r) ശ്രേണി. വിശദാംശങ്ങൾക്ക് COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ കാണുക.
  • A1:INDIRECT(“A”&COUNTIF(C4:C13,F4)) ഇപ്പോൾ A1 ആയി മാറുന്നു: A3 . വിശദാംശങ്ങൾക്ക് ഇൻ‌ഡൈറക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ കാണുക.
  • ROW(A1:INDIRECT(“A”&COUNTIF(C4:C13,F4))) ആകുന്നത് ROW(A1:A3) കൂടാതെ ഒരു അറേ {1, 2, 3} നൽകുന്നു. വിശദാംശങ്ങൾക്ക് ROW ഫംഗ്‌ഷൻ കാണുക.
  • F4&ROW(A1:INDIRECT(“A”&COUNTIF(C4:C13,F4))) ആകുന്നത് F4&{1, 2, 3} കൂടാതെ ഒരു അറേ {ചാൾസ് നൽകുന്നുഡിക്കൻസ്1, ചാൾസ് ഡിക്കൻസ്2, ചാൾസ് ഡിക്കൻസ്3} .
[ ആംപർസാൻഡ് ചിഹ്നം (&) രണ്ട് സ്ട്രിംഗുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു].
  • VLOOKUP(F4&ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIF(C4:C13,F4))),A4:D13,4,FALSE) ഇപ്പോൾ <1 ആയി മാറുന്നു> VLOOKUP({Charles Dickens1, Charles Dickens2, Charles Dickens3},A4:D13,4,FALSE) .
  • VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു ഡാറ്റാ സെറ്റിന്റെ ആദ്യ നിരയിലെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും ഒപ്പം മറ്റൊരു കോളത്തിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ മൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നു.
  • ഇവിടെ ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം എന്നത് അറേയാണ് {ചാൾസ് ഡിക്കൻസ്1, ചാൾസ് Dickens2, Charles Dickens3}.
  • അതിനാൽ, A4:A13 എന്ന ആദ്യ നിരയിലെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളുമായി ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ ഇത് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും അനുബന്ധ മൂല്യങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. 4-ാം നിരയിൽ നിന്ന് ( വില ).
  • അവസാനം, SUM ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നതുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ വിലകളുടെയും ആകെത്തുക നൽകുന്നു. ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ (6 രീതികൾ) ൽ SUM ഫംഗ്‌ഷനോടൊപ്പം VLOOKUP എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

1> ഉപസംഹാരം

ഈ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച്, Excel-ൽ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ പൊരുത്തങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റെന്തെങ്കിലും രീതി അറിയാമോ? അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടോ? ഞങ്ങളോട് ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

മുൻ പോസ്റ്റ് Excel-ൽ SKEW ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (2 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel-ൽ ഒരു നമ്പറിന് മുമ്പ് എങ്ങനെ ചിഹ്നം ചേർക്കാം (3 വഴികൾ)

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.