Read More- Excel တွင် သိပ္ပံဆိုင်ရာ Notation ထည့်နည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

Excel ရှိ သိပ္ပံဆိုင်ရာ မှတ်ချက်များကို ဖယ်ရှားရန် အမြန်နည်းလမ်း 4 ခု

သင် excel နှင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ ဖော်မြူလာများသည် သင့်အား ထူးဆန်းသောတန်ဖိုးများပေးဆောင်လာမည်ဖြစ်သည်။ တကယ်တော့ Excel သည် သင့်အား သိပ္ပံပညာဆိုင်ရာ အမှတ်အသားတွင် နံပါတ်များပေးနေသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်တွင် E ( Euler's Number ) ၊ သင့်တွင် အနှုတ်ထပ်ကိန်း ( E-)<အလွန်သေးငယ်သော ကိန်းဂဏန်းတစ်ခု ရှိနေပါသည်။ 2> သို့မဟုတ် သင့်တွင် အပြုသဘောဆောင်သော ထပ်ကိန်း ( E+) နံပါတ်ဖြစ်မည့် အလွန်ကြီးမားသော နံပါတ်တစ်ခုရှိသည်။

ဒေတာအစုံနိဒါန်း

အောက်ပါဥပမာတွင် သိပ္ပံအမှတ်အသားပါရှိသော ကော်လံနှစ်ခုရှိပြီး သိပ္ပံဆိုင်ရာအမှတ်အသားမပါဘဲ ကော်လံနှစ်ခုရှိသည်။ ပထမကော်လံကို ယူပါမယ်။နံပါတ်များနှင့် သိပ္ပံဆိုင်ရာ အမှတ်အသားများကို ဖယ်ရှားပါ။ ဆဲလ် (B5), (B7) တွင် အလွန်ကြီးမားသော ဂဏန်းများပါရှိသည် (E+ သည် ကြီးမားသော အပေါင်းလက္ခဏာများကို ရည်ညွှန်းသည်) နှင့် ဆဲလ် (B6), (B8) အလွန်သေးငယ်သည် နံပါတ်များ (E- သည် အနုတ် ဂဏန်းငယ်များကို ရည်ညွှန်းသည်)။

၁။ ဆဲလ်ပုံစံချခြင်းကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သိပ္ပံနည်းကျမှတ်ချက်များကို ဖယ်ရှားပါ

Excel တွင်၊ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ သည် နံပါတ်ကိုယ်တိုင်မပြောင်းလဲဘဲ နံပါတ်တစ်ခု၏အသွင်အပြင်ကို ပြောင်းလဲရုံသာဖြစ်သည်။ နံပါတ်များအတွက်၊ excel သည် ပုံမှန်အားဖြင့် အထွေထွေဖော်မတ်ကို အသုံးပြုသည်။ အဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ဖော်မတ်ကို ရိုးရှင်းစွာ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

အဆင့်များ-

• ပထမ၊ ပထမကော်လံနံပါတ်များကို နောက်ကော်လံသို့ ကူးယူပါ။ ယခု သင့်မောက်စ်ပေါ်ရှိ ညာဘက်ကလစ် နံပါတ်များကို ရွေးခြင်းဖြင့်။
• ထို့နောက်၊ ဖော်မတ်ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် ဖော်မတ်ဆဲလ် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို ဖွင့်ပါမည်။

• နံပါတ်တက်ဘ်မှ၊ အမျိုးအစား အထွေထွေကို နံပါတ်သို့ပြောင်းပါ ။
• နံပါတ်ကို သတ်မှတ်ပါ။ အပေါင်းကိန်းများအတွက် ဒဿမနေရာများ မှ 0။ သို့သော် သုည (0) ဂဏန်းမဟုတ်သည့် ဂဏန်းမဟုတ်သည့် သိသာထင်ရှားသော သုည (0) ရှိသော ဒဿမများအတွက် သင်သည် ဒဿမနေရာများကို တိုးပေးရမည်ဖြစ်ပြီး မဟုတ်ပါက ဂဏန်းများသည် သုည (0) ကို ပြမည်ကို သတိပြုပါ။

ဤပုံသည် အများအပြားအတွက်။

အောက်ဖော်ပြပါပုံသည် အထက်ဖော်ပြပါ ဖြစ်ရပ်များ၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။

• အခါ။ သင်စဖွင့်သတ်မှတ်ခြင်းပြီးသွားပြီးနောက် OK ခလုတ် ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု သိပ္ပံနည်းကျမရှိဘဲ နံပါတ်ကို သင်မြင်နိုင်ပါပြီအမှတ်အသား။

၂။ Excel Functions ကို အသုံးပြု၍ နံပါတ်များမှ သိပ္ပံဆိုင်ရာ မှတ်ချက်များကို ဖျက်ပါ

သိပ္ပံဆိုင်ရာ မှတ်ချက်များကို စံမှတ်အဖြစ်သို့ ပြောင်းရန် နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုမည့် လုပ်ဆောင်ချက်အချို့မှာ

၁။ Trim Function,  2. Concatenate Function,  3. Upper Function

2.1 TRIM Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

TRIM လုပ်ဆောင်ချက် သည် အပိုနေရာများကို ဖယ်ရှားရန်အတွက် အသုံးပြုသည် data မှ ဒေတာမှ သိပ္ပံနည်းကျ မှတ်စုကို ဖယ်ရှားရန်အတွက်လည်း အသုံးပြုပါသည်။

အဆက်အစပ်- TRIM(စာသား)

ဤနေရာတွင် စာသားသည် စာသားစာတန်း၊ ဆဲလ်ကိုးကားမှု သို့မဟုတ်၊ တန်ဖိုးတစ်ခု။

အဆင့်-

• ပထမဦးစွာ Cell C5 တွင် ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ-

• ထို့နောက်၊ ဤဖော်မြူလာကိုသုံးလိုသောဆဲလ်များအားလုံးသို့ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို ဆွဲယူပါ။

ယခု သင်အလိုရှိသောရလဒ်များကို သင်မြင်နိုင်ပါပြီ။

2.2 CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

Concatenate Function ကို ဆဲလ်များစွာမှ တန်ဖိုးများကို ဆဲလ်တစ်ခုသို့ ပေါင်းစပ်ရန် အသုံးပြုသည်။ သိပ္ပံနည်းကျ အမှတ်အသားကို ဖယ်ရှားရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အဆက်အစပ်- CONCATENATE(text1၊ [text1]၊…)

ဤတွင် စာသားသည် စာသားစာကြောင်း ဖြစ်နိုင်သည်၊ ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက် သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာလုပ်ဆောင်မှုတန်ဖိုး။

အဆင့်-

• ကျေးဇူးပြု၍ Cell C5 တွင် ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

• ထို့နောက်၊ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို သိပ္ပံနည်းကျအမှတ်အသားကို ဖယ်ရှားလိုသော အပိုင်းအခြားသို့ ဆွဲယူပါ။

2.3 အထက်လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုခြင်း

အထက်ပါFunction ကို စာလုံးအကြီး (စာလုံးအကြီး) အဖြစ် ပြောင်းရန် အသုံးပြုသည်။ ဒေတာများမှ သိပ္ပံဆိုင်ရာ မှတ်ချက်များကို ဖယ်ရှားရန်အတွက်လည်း ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

အဆက်အစပ်- UPPER(စာသား)

ဤနေရာတွင် စာသားသည် ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် စာသားတစ်ခုကို ရည်ညွှန်းနိုင်သည်။ string။

အဆင့်-

• Cell C5 ရှိ ဆက်စပ်ဖော်မြူလာမှာ-

• ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာကို သင်အသုံးပြုလိုသော အပိုင်းသို့ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို ဆွဲယူပါ။

သင်ရွေးချယ်လိုသည့်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ချက်များကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

၃။ Excel တွင် Text to Column အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သိပ္ပံဆိုင်ရာ မှတ်ချက်များကို ဖျက်ပါ

Text to Columns အင်္ဂါရပ်သည် သင့်ဒေတာမှ သိပ္ပံဆိုင်ရာ မှတ်ချက်များကို ဖယ်ရှားရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ သိပ္ပံနည်းကျမှတ်စုကော်လံမှဒေတာကိုကူးယူပြီးဒေတာကိုကူးထည့်ပါ။ ထို့နောက် သိပ္ပံနည်းကျ မှတ်ချက်များကို ဖယ်ရှားလိုသော ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။

• ဖဲကြိုးအတွင်းရှိ ဒေတာတက်ဘ် သို့ သွားပါ။ ထို့နောက် Text to Columns ကို နှိပ်ပါ။

• ယခု၊ သင် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို မြင်နိုင်ပါသည်။ ပုံသေ အကျယ်ကို ရွေးပါ။ နောက်တစ်ခုခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

• ထို့နောက် wizard ၏ဒုတိယအဆင့်တွင် Next ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။

• ကော်လံဒေတာဖော်မတ်မှ စာသား သို့ အထွေထွေကို ရွေးပါ။ ထို့နောက်၊ ပြီးအောင်လုပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်ရလဒ်ကိုမြင်နိုင်သည်။

Read More: သိပ္ပံဆိုင်ရာ မှတ်ချက်များကို စာသားအဖြစ်သို့ ပြောင်းရန် နည်းလမ်း 3 ခုExcel

၄။ အစတွင် Apostrophe တစ်ခုထည့်ခြင်းဖြင့် သိပ္ပံဆိုင်ရာမှတ်ချက်များကို ဖျက်ပါ

နံပါတ်ကိုမထည့်မီ apostrophe/quote (') တစ်ခုတည်းထည့်ရုံဖြင့် သိပ္ပံဆိုင်ရာအမှတ်အသားကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်။

အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် အမှားအယွင်းတစ်ခုတွေ့ပါက၊ သင့်မောက်စ်ကိုညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး Ignore Error ကိုရွေးချယ်ပါ။

ဒါဆို သင်သွားပါပြီ။

သတိထားရမည့်အချက်များ

Excel သည် မူရင်းနံပါတ်၏ ဂဏန်း 15 လုံးထက်ပို၍ မသိမ်းဆည်းနိုင်ပါ၊ အခြားဂဏန်းများမှာ သုညသို့ပြောင်းခဲ့သည်။

နိဂုံးချုပ်

အဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ သင်၏ Excel အလုပ်စာအုပ်တွင် သိပ္ပံနည်းကျ မှတ်ချက်များကို အလွယ်တကူ ဖယ်ရှားနိုင်သည်။ ထိုနည်းလမ်းအားလုံးသည် ရိုးရှင်းသည်၊ မြန်ဆန်သည်၊ ယုံကြည်စိတ်ချရသည်။ ဤအရာက သင့်ကို ကူညီလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ExcelWIKI.com ဘလော့ဂ်ရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို တစ်ချက်ကြည့်နိုင်ပါသည်။