Hvordan beregne forholdsmessig andel i Excel (med 2 eksempler)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Likelig fordeling har vært et stort problem trolig fra tidenes begynnelse. Problemet er ikke løst riktig ennå. Vi kan ha funnet mange måter å like noen spesielle ting for lik fordeling. Pro rata andel i Excel er bare en annen måte å fordele hva som helst på. I denne artikkelen skal jeg forklare hvordan du beregner Pro rata-andel i Excel med to praktiske eksempler.

Last ned Practice Workbook

Pro rata Share Calculation.xlsx

Hva er Pro Rata Share?

Pro rata refererer ofte til en fordeling der hvert parti eller individ får sin rettferdige andel i forhold til helheten. For eksempel kan vi vurdere utbyttebetalinger, som er kontantbetalinger gjort av firmaer til aksjonærer, er et område hvor pro rata-beregninger kan brukes.

2 praktiske eksempler for å beregne pro-rataandel i Excel

1. Beregning av proporsjonal andel for ansatt i et selskap

Vi kan beregne pro rata andel for ansatte i et selskap ved hjelp av Excel. I denne delen skal vi beregne årslønnen til de ansatte i et selskap basert på deres arbeidsdager gjennom året. Hele prosessen er beskrevet trinn for trinn i følgende avsnitt.

Trinn :

  • Først og fremst har jeg samlet informasjonen om den ansattes navn, startdag, til dagen for opptelling av lønn ogselskapets årslønn. Deretter dekorerte jeg informasjonen i kolonnene Ansattnavn , Fra og Til .
  • Jeg har lagt til ytterligere to kolonner kalt Årsbrøk og Beløp .

  • I cellen E5 har jeg brukt følgende formel:
=YEARFRAC(C5,D5,1)

Her beregner ÅRFRAK-funksjonen brøkdelen av dager mellom celle C5 og D5 . 1 representerer at brøken er beregnet med tanke på det faktiske antallet dager i det året.

  • Trykk nå ENTER for å ha brøken.

  • Bruk Fyllhåndtak til Autofyll restcellene.

  • Sett deretter inn følgende formel i cellen F5 i Beløp kolonnen:
=E5*$C$13

Hvor,

E5 = brøkdelen av arbeidsdagene

C13 = Årslønnen

  • Trykk nå ENTER for å få pro rata andelen for den ansatte.

  • Til slutt Autofyll resten for å fullføre pro rata andelsberegningen .

Les mer: Hvordan beregne egenverdi av en andel i Excel

2. Beregning av Pro rata andel for husleie

Ved pro rata andel beregning for husleie følger vi ikke samme prosedyre som årslønn pro rataberegningsprosess. På tidspunktet for husleieberegningen må hver leietaker gi penger basert på beboerdagene og summen av alle leietakerne kombinerer den totale husleien.

Trinn :

  • For det første har jeg samlet informasjonen om leietakers navn, startdag for å bo i huset, frem til dagen for telling av husleie og årlig leie. Deretter dekorerte jeg informasjonen i kolonnene Leier navn , Fra og Til .
  • Jeg har lagt til ytterligere to kolonner kalt Dager og Beløp som skal betales .

  • Skriv deretter inn følgende formel i celle E5 for å telle antall dager.
=DAYS(D5,C5) + 1

Her teller DAGER-funksjonen antall dager fra datoene nevnt i cellene D5 og C5 . Den har deretter lagt til verdien med 1 som startdagen for leie også regnes som en dag.

  • Deretter trykker du ENTER for å ha antall dager.

  • Autofyll restcellene ved hjelp av Fyllhåndtak .

  • I celle F5 skriver du inn følgende formel for å finne beløpet som skal betales som husleie.
=E5/SUM($E$5:$E$10)*$C$13

Her er antall dager nevnt i celle E5 delt på det totale antallet dager oppholdt i det huset av alle leietakerne. Deretter multipliseres denne brøken med den årlige leien for å beregne den individuelle husleien.

  • Hit ENTER for at husleien skal betales av Vlahovic.

  • Autofyll resten for å finne andre leietakers avgifter.

Les mer: Hvordan beregne markedsandel i Excel (4 relaterte eksempler)

Praksisseksjon

Du kan trene her for mer ekspertise.

Konklusjon

Det var alt for artikkelen. I denne artikkelen har jeg forsøkt å forklare hele prosedyren hvordan man beregner Pro rata-andel i Excel med to praktiske eksempler. Det vil være en stor glede for meg om denne artikkelen kan hjelpe enhver Excel-bruker litt. For ytterligere spørsmål, kommenter nedenfor. Du kan besøke vår Exceldemy-side for mer informasjon om Excel.

Forrige innlegg Slik sletter du filtrerte rader i Excel (5 metoder)
Neste innlegg Hvordan finne samsvarende verdier i to regneark i Excel (4 metoder) -

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.