Leave tracker er en mye brukt oppgave for personalavdelingen for å spore alle personer for deres ferie og arbeidsdager. Nesten alle organisasjoner bruker sine ansattes permisjonsporing. I denne artikkelen vil vi demonstrere hvordan du lager en permisjonssporer i Excel. Hvis du også er interessert i å vite hvordan du lager det på egen hånd, last ned øvelsesarbeidsboken vår og følg oss.

Last ned mal

Last ned denne gratis malen mens du leser denne artikkelen.

Leave Tracker Template.xlsx

Hva er Leave Tracker?

Leave er en database der vi lagrer historien til en ansatts ferieliste. All detaljert informasjon om hans mottak av ferie er oppført der. Det er den databasen der vi enkelt kan se en ansatts ytelse og oppriktighet. Nesten HR-sjefen i hvert selskap og eieren av små selskaper håndterer denne typen permisjonssporing for organisasjonen deres.

Trinn-for-trinn-prosedyre for å lage permisjonssporing i Excel

For å demonstrere prosedyre, vurderer vi et datasett med 5 ansatte i et selskap. Vi vil lage en permisjonssporing for dem. Det endelige resultatet vil være som bildet vist nedenfor.

Trinn 1: Lag sammendragsoppsett

Her skal vi lage sammendragsoppsettet for vår forlat sporingsdatabasen.

• Først av alt, start Microsoft Excel på enheten din.
• Nå gi nytt navn tiltracker.

  Les mer: Hvordan  opprette en rekrutteringssporing i Excel (last ned gratis mal)

  Konklusjon

  Det er slutten av denne artikkelen. Jeg håper at denne artikkelen vil være nyttig for deg, og at du vil kunne lage en permisjonssporer i Excel. Vennligst del eventuelle ytterligere spørsmål eller anbefalinger med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor hvis du har flere spørsmål eller anbefalinger.

  Ikke glem å sjekke nettsiden vår ExcelWIKI for flere Excel-relaterte problemer og løsninger. Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!

  arknavn som Sammendrag fra Arknavnlinjen .
• Velg celle F1 .
• Deretter, i Sett inn -kategorien, velg rullegardinpilen for Illustrasjoner > Bilde > Denne enheten .

• En dialogboks kalt Sett inn bilde vises.
• Deretter, velg firmalogoen din og klikk Sett inn .

• I filen vår setter vi inn nettsidelogoen vår for å vise prosessen og for enkelhets skyld.

• Nå velger du celleområdet B4:I4 og velger Slå sammen & Center -alternativet fra Alignment -gruppen.
• Skriv deretter ned tittelen. Vi setter filtittelen som Employee Leave Tracker. Behold ønsket formatering til cellen.

• I celle B6 skriver du tittelen År og celle C6 holdes tomme for inneværende år. Vi beholder 2022 ettersom vi ønsker å lage sporingen for dette året.

• Etter det, i celleområdet K8:L14, spesifiser permisjonstypen og et kort skjema for dem. Vi beholder 6 forskjellige typer permisjoner og deres identiske korte former.

• For å lage den endelige oppsummeringstabellen, velg celle B8:I8 .
• Velg deretter Slå sammen & Senter -alternativet, og skriv ned tabelltittelen. Vi beholder tabelltittelen vår som Årssammendrag .

• Nå, i celle B9 ,kalt kolonnenavnet Ansattnavn og angi celleområdet B10:B14 for 5 ansatte.

• Deretter, i celleområdet C9:H9 , angir permisjonskortformene.

• Deretter setter du 2 Totalt enheter, en er kolonnemessig som vi vil vite en ansatts totale permisjon fra, og en annen er radvis som illustrerer den totale permisjonsmengden for en bestemt type permisjon .

• Dermed kan vi si at oppsummeringsoppsettet vårt er fullført.

Dermed kan vi si at vi har fullført den første oppgaven for å lage en permisjonssporing i Excel.

Trinn 2: Bygg sporingsliste for hver måned

I dette trinnet vil vi generere permisjonsdatalisten for hver enkelt måned. Vi skal bygge den til januar . For resten av månedene vil prosessen være lik.

• Først oppretter du et nytt ark og gir det nytt navn til januar .
• I Hjem -kategorien, velg Format -alternativet fra Celler -gruppen og klikk på Kolonnebredde .

• Som et resultat vil en liten dialogboks kalt Kolonnebredde vises.
• Siden vi vil se for mange kolonner i dette arket, sett kolonnebredde ~2,50 og klikk OK .

• Velg deretter celle AF1 , og sett inn firmalogoen din på samme måte som vi viser i trinn-1 .

• Deretter skriver du ned følgende formel i celle B4 :

="January"&Summary!C6

• Trykk Enter for å lagre dataene.

• Ettersom måneden januar har 31 dager, og vi trenger en kolonne for de ansattes navn, så velg 32 kolonner som er fra B6:AG6 . Velg deretter Slå sammen & Senter -alternativet fra Alignment -gruppen.
• I margcellen skriver du ned følgende formel og trykker Enter -tasten.

=B4

• Nå, kalt celle B7 som Dager og celle B8 som Ansattnavn .

• Endre celleformatet for området av cellene B9:B13 og behold dem for å skrive inn den ansattes navn.

• Nå bruker vi DATOEN funksjon for å få datoene. I celle C8 skriver du ned følgende formel:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Deretter skriver du ned følgende formel i celle D8 og drar ikonet Fyllhåndtak for å kopiere formelen til datoen 28 vises.

• I siste 3 celler AE8:AG8 , skriv formelen vist nedenfor. Denne formelen vil hjelpe oss med å definere alle datoene i henhold til måneden. I denne formelen bruker vi HVIS og MÅNED funksjoner.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

We Nedbryting av formelen

Vi bryter ned formelen vår for celle AE8.

👉 MONTH($AD8+1): Denne funksjonen returnerer 1 .

👉 MONTH($C$8): Denne funksjonen returnerer 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),"",$AD8+1): Denne funksjonen returnerer datoen.

• Deretter i celle C7 , skriv ned formelen for å få det tilsvarende ukedagens navn i kort form. Funksjonene IF , INDEX og WEEKDAY vil hjelpe oss med å få resultatet.

> Nedbryting av formelen

Vi bryter ned formelen vår for celle C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Denne funksjonen returnerer 7 .

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Denne funksjonen returnerer Sa.

👉 IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))): Denne funksjonen returnerer dagnavnet Sa .

• Deretter drar du Fyll Håndtak -ikonet for å kopiere formelen opp til celle AG7 .

• For å sikre at bare våre definerte forlater korte skjemaer skriv inn sporingen vår, vil vi legge til en datavalidering-rullegardinpil.
• For å legge til rullegardinpilen, velg celle C9 .
• Nå, i kategorien Data , velg rullegardinpilen for Datavalidering fra gruppen Dataverktøy .
• Velg deretter alternativet Datavalidering .

• En liten dialogboks kalt Datavalidering vil vises på enheten din.
• I kategorien Innstillinger velger du rullegardinpilen under Tillat -tittelen og velg alternativet Liste .
• Deretter skriver du ned cellereferansene $AH$8:$AM$8 i boksen under Kilde eller velg dem med musen.
• Til slutt klikker du OK.

• Du vil se en rullegardinpil som inneholder alle de korte skjemaene.
• Nå drar du Fyllhåndtak -ikonet i celleområdet C9:AG13 for å kopiere rullegardinpilen i alle cellene.
• Markerte helgene med en annen farge slik at du enkelt kan finn dem.

• Etter det, velg celleområdet AH6:AM6 og velg Merge & Center -alternativet.
• Har den sammenslåtte cellen tittelen Total .

• Nå bruker vi TELLHVIS-funksjonen i følgende formel i celle AH9 , skriv ned følgende formel:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

> Nedbryting av formelen

Vi bryter ned formelen vår for celle AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Denne funksjonen returnerer 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Denne funksjonen returnerer 0.

👉 ANTALLHVIS($C9:$AG9,”H”&AH$8): Denne funksjonen returnerer 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Denne funksjonen returnerer dagnavnet 1 .

• Dra Fyll Håndter -ikonet med musen for å holde formelen innenfor celleområdet AH9:AM13 .

• I celleområde AH8:AM8 , skriv ned formelen for å vise permisjonstypen korte former.

=Summary!C9

• I celle AH7 bruker du SUM-funksjonen for å summere det totale antallet kolonnevis. For å summere, bruk følgende formel i celle AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Deretter drar du Fyllhåndtak -ikonet for å kopiere formelen til celle AM7 .
• Til slutt, vår permisjonssporing for måneden Januar vil være klar til bruk.

• Opprett på samme måte den månedlige permisjonssporingen for resten av månedene i året .

Dermed kan vi si at vi har fullført den andre oppgaven med å lage en permisjonssporing i Excel.

Les mer : Ansattes månedlige permisjonspostformat i Excel (med gratis mal)

Lignende avlesninger

• Hvordan Beregn halvdagspermisjon i Excel (2 effektive metoder)
• Beregn årlig permisjon i Excel (med detaljerte trinn)
• HvordanBeregn feriesaldo i Excel (med detaljerte trinn)
• Slik beregner du opptjent ferietid i Excel (med enkle trinn)

Trinn 3: Generer Final Leave Tracker

Nå vil vi fullføre tabellen Årssammendrag i Sammendrag -arket for å få den endelige rapporten. Vi vil sette inn en formel i celleområdet C10:H14 for å trekke ut dataene fra den individuelle månedsporeren. For å få det endelige resultatet, IFERROR , INDEX , MATCH , og SUM -funksjoner vil hjelpe oss.

• I begynnelsen setter du inn formelen i celle C9 .

>Fordeling av formelen

Vi deler opp formelen vår kun for januar måned . I formelen vår gjorde vi det for hver måned og la til disse.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Denne funksjonen returnerer 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Denne funksjonen returnerer 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Denne funksjonen returnerer 1 .

• Kopier deretter formelen opp til celle H14 ved å dra Fyllhåndtak -ikonet.

• Nå, i celle I10 , bruk SUM-funksjonen for å summere celleområdet C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Dobbeltklikk på Fyllhåndtaket ikon for å kopiere formelen opp til celle I14 .

• Igjen, i celle C16 , skriv følgende formel, for å oppsummere, en bestemt type permisjon.

=SUM(C10:C14)

• Til slutt kopierer du formelen opp til celle I16 ved å bruke ikonet Fyllhåndtak .

• Dermed kan vi si at permisjonssporingen vår er fullført og klar til bruk.

Endelig kan vi si at vi har fullført den siste oppgaven med å lage en permisjonssporing i Excel.

Les mer: Ansattes permisjonsformat i Excel (Opprett med detaljerte trinn)

Trinn 4: Bekreft permisjon Tracker med data

Nå legger vi inn noen permisjonsdata i månedene våre og sjekker formelen vår så vel som trackerens nøyaktighet.

• Først legger vi inn navnene til våre ansatte i celleområde B10:B14 .
• Skriv deretter inn noen data for januar i arket januar .

• Tilsvarende, skriv inn en verdi for månedene februar i ark Febr .

• Nå, hvis du sjekker Årssammendrag -tabellen, vil du finne at formelen vår trekker ut verdien fra månedsarket og viser oss individuelle ansatte og individuelle permisjonstyper.

Til slutt kan vi si at vår permisjonslærerfil fungerte vellykket, og vi kan spore permisjonsdataene så vel som vi er i stand til å opprette permisjonen