Noen ganger må vi summere verdier basert på kriterier i Excel. For å møte dette kravet har Excel innebygd en innebygd funksjon kalt SUMIF-funksjonen . SUM.HVIS -funksjonen lar oss summere verdier i Excel med if-betingelsen. Med det i tankene vil du i denne artikkelen lære hvordan du bruker funksjonen SUM.HVIS for å summere verdier med betingelsen if i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsboken

Du anbefales å laste ned Excel-filen og øve sammen med den.

SUMIF-funksjonen: en oversikt

Denne funksjonen lar oss summere et celleområde med en betingelse.

Syntaks

SUM.HVIS(område;kriterier;sum_område )

Argumenter

• område: Dette feltet er obligatorisk. Det refererer til celleområdet som inkluderer kriteriene.
• kriterier: Dette feltet er også obligatorisk. Det refererer til betingelsen som må oppfylles.
• sum_range: Dette er et valgfritt krav. Det refererer til celleområdet som skal legges til hvis betingelsen er oppfylt.

6 måter å SUMME med IF-tilstand i Excel

I denne artikkelen vil vi bruke et eksempelprodukt prisliste som et datasett for å demonstrere alle metodene. Så, la oss ta en sniktitt på datasettet:

Så, uten å ha noen videre diskusjon, la oss dykke rett inn i allemetoder én etter én.

1. Sum hvis det kreves forskjellige sammenligningskriterier i Excel

La oss summere disse prisene som er større enn $40 . For å gjøre det,

❶ Velg celle C14 .

❷ Skriv inn formelen

i cellen.

❸ Trykk på ENTER -knappen.

🔎 Inn i formelen

I kriteriefeltet , har vi satt inn  « >40 “, der « > »-operatøren filtrerer ut alle prisene som er høyere enn $40 . Som en helhet summerer formelen ovenfor alle prisene over $40 . Det er flere operatører som « > » som er oppført nedenfor:

2. Sum Hvis ulike tekstkriterier vises i Excel

Vi kan bruke funksjonen SUM.HVIS , for å oppsummere, verdier basert på tekstmatching. For eksempel vil vi summere prisene for eksakt matching med produktet kalt " CPU ". For å gjøre det ferdig,

❶ Velg celle C14 .

❷ Skriv inn formelen

i cellen.

❸ Trykk på ENTER -knappen.

For å summereopp, verdier basert på treff kan deles inn i 2 grunnleggende kategorier:

1. Eksakt samsvar

• Summen for de matchede resultatene

Bruk formel:

• Sum ekskludert de samsvarende resultatene

Bruk formel:

2. Delvis match

• Sum for de samsvarende resultatene

Bruk formel:

• Sum ekskludert de samsvarende resultatene

Bruk formel:

3. Excel SUMIF-funksjonstilstand med mange sammenligningsoperatører & Cellereferanse

SUM.HVIS -funksjonen lar oss bygge en søkeboks og utføre sumoperasjonen basert på verdier som er lagt inn i søkeboksen. For eksempel ønsker vi å beregne totalprisene for alle produktene unntatt varen " Monitor ". La oss nå gå gjennom trinnene for å implementere det:

❶ Velg celle C15 .

❷ Skriv inn formelen

i cellen.

❸ Trykk på ENTER -knappen.

🔎 Inn i formelen

I kriteriefeltet har vi brukt “”&C14, der “” er ansvarlig for ikke å ta hensyn til det som er påpekt i celle C14 .

1. For å summere prisene for varene unntatt "Monitor"

Bruk formel:

2. For å summere priser for varen "Monitor"

Bruk formel:

4. Bruk Excel SUMIF-funksjonstilstand med jokertegn

Hvis du er interessert i å summere verdier basert på delvise treff, kan du bruke ett av de to jokertegnene:

• Asterisk (*) – representerer et hvilket som helst antall tegn.
• Spørsmålstegn (?) – representerer et enkelt tegn i en bestemt posisjon

4.1 Delvise samsvar med jokertegn

1. For å summere verdier som begynner med ordet «mus»

Bruk formel:

2. For å summere verdier som slutter med ordet "Mus"

Bruk formel:

3. For å summere verdier for at "mus" er tilstede i en hvilken som helst posisjon

Bruk formel:

4. For å summere verdier som har på minst 1 tegn til stede

Bruk formel:

5. For å summere verdier for tomme celler

Bruk formel:

4.2 SUM-verdier som har et spesifikt antall tegn

S Forutsett at du vil summere verdier som har X-tegn lange ord i den tilsvarende cellen. La oss beregne totalprisen for produkter med 3 tegn for å gjøre det enklere:

Skriv inn formelen

i cellen C14 og trykk på ENTER -knappen.

Her bestemmer antallet spørsmålstegn ( ? ) antall tegn som skal søkesinn.

5. Excel SUMIF-funksjon med datobetingelse

Si vi ønsker å finne ut det totale produktet som selges på en bestemt dato. For å finne det ut er alt vi kan gjøre å sette inn datoen i kriteriefeltet. Her er formelen:

Vi kan gjøre mer med SUM.HVIS -funksjonen for datoer. Slik som,

1. Sumverdier for gjeldende datobruk

2. Sumverdier før gjeldende datoer bruk

3. Sumverdier etter gjeldende datoer bruker

6. Sum hvis tomme celler tilsvarer verdiene i Excel

I denne seksjonen vil vi summere bare de prisene hvis tilsvarende datoer mangler. For å gjøre det kan du bruke formel

Eller

i celle D14.

Begge gir samme resultat.

Ting å huske

📌 Vær oppmerksom på syntaksen til SUMIF funksjon.

📌 Håndter forsiktig område -feltet inne i formelen.

📌 Ikke sett inn matriser i område- eller sum_område-felt .

📌 Størrelsen på området og sum_området skal være det samme.