Jinsi ya Kugawanya Kiini kwa Delimiter Kwa Kutumia Mfumo wa Excel (Njia 8)

Hugh West

02-06-2023 Advanced Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Mafunzo haya yatakuonyesha jinsi ya kugawanya kisanduku kwa kuweka kikomo kwa usaidizi wa fomula katika Excel. Kikomo ni herufi inayotenganisha vipande vya data ndani ya mfuatano wa maandishi. Katika makala haya tutaonyesha njia tofauti za kugawanya seli kwa kuweka kikomo kwa kutumia fomula katika excel.

Kabla ya kuanza kipindi, hebu tujue kuhusu kitabu cha kazi cha leo.

Msingi wa mfano wetu utakuwa data inayohusiana na wanafunzi ( Jina , ID , Kozi , Jiji ). Kwa kutumia data hizi tutaonyesha mbinu tofauti zinazofanya kazi katika hali tofauti.

Mifano ya mbinu zote itahifadhiwa katika laha tofauti.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unakaribishwa kupakua kitabu cha kazi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini.

Gawanya Kiini na Delimiter.xlsx

8 Tofauti Njia za Kugawanya Kiini kwa Kikomo Kwa Kutumia Fomula katika Excel

Huenda ukahitaji kugawanya seli katika Excel katika hali fulani. Haya yanaweza kutokea mtu anaponakili maelezo kutoka kwa mtandao, hifadhidata, au mfanyakazi mwenza. Ikiwa una majina yote na ungependa kuyatenganisha katika jina la kwanza na la mwisho, huo ni mfano wa moja kwa moja wa wakati utahitaji kugawanya seli katika Excel.

1. Changanya Utendakazi wa Kamba za Excel na Kazi ya TAFUTA ili Kugawanya Nakala Iliyotenganishwa ya Dashi/Kistarisio Kitenganishi

Jambo la kwanza unahitaji kufanya ili kugawanya kwa kuweka kikomo ni kutafutaseli kwa kuweka kikomo kwa kutumia fomula katika Excel.

HATUA:

  • Kwanza, chagua kisanduku unachotaka na uandike fomula hapo.
=FILTERXML(""&SUBSTITUTE(B5,",","")&"","//s[2]")

  • Kisha, gonga Ingiza ili kuona matokeo.

  • Mwisho, kwa kuburuta ishara ya kuongeza, unaweza kunakili fomula na kupata matokeo ya mkusanyiko wa seli.

🔎 Je! Fomula Inafanyaje Kazi?

Hapa, SUBSTITUTE ni kuchukua nafasi ya maandishi mahususi katika mfuatano wa maandishi. Kisha, utendakazi wa FILTERXML wa Excel hukuwezesha kuvuta data kutoka kwa XML faili.

7. Tekeleza Chaguo la Kukokotoa la TEXTSPLIT ili Kuvunja Visanduku kwa Kikomo

Tunatumia kitendakazi cha TEXTSPLIT ambapo safu wima na safu mlalo hutumika kama vitenganishi ili kugawanya mfuatano wa maandishi. Unaweza kuigawanya kwa safu mlalo au kwa safu wima. Hii ndiyo njia fupi na rahisi zaidi ya kugawanya seli yoyote kwa kikomo. Ili kugawanya kisanduku kwa kitenganishi kwa kutumia fomula katika Excel, hebu tufuate hatua za chini.

HATUA:

  • Chagua kisanduku ambapo ungependa kuona matokeo, na uweke fomula hapo.
=TEXTSPLIT(B5,",")

  • Baada ya hapo, gonga Ingiza .

  • Zaidi ya hayo, unaweza kunakili fomula na kupata matokeo ya seti ya seli kwa kuburuta ishara ya kuongeza.

KUMBUKA: Hakikisha kuwa una safu wima tupu za kutosha kando yake. Vinginevyo, unaweza kukabiliana na #SPILL! kosa.

8. Gawanya Seli kwa Kuchanganya TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT & Kazi za LEN

Mchanganyiko mwingine wa fomula ni TRIM , MID , SUBSTITUTE , REPT , na vitendaji vya LEN , kwa hili tunaweza kugawanya seli kwa kuweka kikomo kwa kutumia fomula katika Excel.

HATUA:

  • Weka fomula katika kisanduku ambapo unataka kuona matokeo baada ya kuichagua.
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,"|",REPT(" ",LEN($B5))),(C$4-1)*LEN($B5)+1,LEN($B5)))

  • Kisha, bonyeza Ingiza .

  • Kwa kutelezesha ishara ya kuongeza, unaweza pia kunakili fomula na kupata matokeo ya kundi la seli.

🔎 Je! Mfumo Unafanya Kazi Gani?

Hapa, LEN hurejesha urefu wa mfuatano wa maandishi katika vibambo. Kisha, chaguo za kukokotoa za SUBSTITUTE hubadilisha maandishi yanayoonekana katika sehemu fulani katika mfuatano wa maandishi. Baada ya hapo, MID kazi hutoa idadi fulani ya maneno kutoka kwa mfuatano wa maandishi, kuanzia mahali unapotaja. Hatimaye, chaguo za kukokotoa za TRIM huondoa nafasi zote nyeupe kutoka kwa maandishi isipokuwa maneno ya baadaye ya nafasi mbili.

Jinsi ya Kugawanya Kisanduku kwa Kikomo Kwa Kutumia Kipengele cha Maandishi kwa Safu katika Excel

Excel ina kipengele ndani yake cha kugawanya seli . Utaipata ndani ya chaguo za Kichupo cha Data . Ili kutumia kipengele kugawanya seli kwa kuweka mipaka kwa kutumia fomula katika Excel, unahitaji kufuata maagizohapa chini.

HATUA:

  • Kwanza, chagua kisanduku au safu wima (mara nyingi unahitaji kuchagua safu nzima).
  • Kisha, chunguza kichupo cha Data . Hapa ndani ya sehemu ya Zana za Data , utapata chaguo linaloitwa Text to Columns .
  • Baada ya hapo, bofya hiyo.

  • Sanduku la mazungumzo litaonekana mbele yako. Ni kawaida kwamba utahitaji kugawanya visanduku kwa kuweka kikomo, kwa hivyo angalia chaguo la Delimited na ubofye Inayofuata .

  • Kisha, utapata kiolesura kilicho na vikomo kadhaa.
  • Zaidi, chagua unayopendelea au unaweza kuingiza kikomo chako pia.
  • Ukichagua kikomo, utaweka kikomo chako mwenyewe. utaona matokeo ukiangalia chini ya kisanduku.
  • Zaidi ya hayo, bofya Inayofuata kisha.

  • Katika mfano huu, tumechagua koma hapa, kwa kuwa thamani zetu zilitenganishwa kwa koma.
  • Baada ya kubofya Inayofuata utapata chaguo za kuchagua aina. ya thamani yako na ubofye Maliza . Utapata thamani tofauti.

  • Kwa sasa, tunaweka hii kama Jumla ( by chaguo-msingi) . Umbizo lililoonyeshwa kwenye picha hapa chini lilitolewa baada ya kuunda baadhi ya miundo.

Hitimisho

Njia zilizo hapo juu zitasaidia unaweza kugawanya seli kwa delimiter kwa kutumia formula katika Excel. Hiyo ni yote kwa leo. Nanjia zilizo hapo juu, unaweza kugawanya seli kwa delimiter kwa kutumia fomula katika Excel. Tumejaribu kuorodhesha njia kadhaa za kugawanya seli kwa kuweka kikomo kwa kutumia fomula. Natumai hii itasaidia. Jisikie huru kutoa maoni ikiwa jambo lolote linaonekana kuwa gumu kuelewa. Unaweza pia kutujulisha kwa njia nyinginezo iwapo tumekosa hapa.

delimiter yenyewe. Mara tu unapopata kikomo unaweza kugawanyika kwa urahisi kutoka pande zote za kikomo. Tutatumia kitendakazi cha TAFUTAkupata kikomo, kisha tutatoa thamani kutoka kwa maandishi kwa kutumia LEFT, MID, au RIGHTkazi.

1.1. Unganisha KUSHOTO, & TAFUTA Kazi

Hebu tuanze. Kwa kuwa LEFT kazi ina vigezo viwili, maandishi na idadi ya wahusika. Tutaingiza maandishi jinsi tunavyojua thamani yetu ya maandishi. Kwa idadi ya vibambo, tutatumia kipengele cha TAFUTA .

HATUA:

  • Kwanza, chagua kisanduku na uweke fomula kwenye kisanduku hicho.
=LEFT(B5, SEARCH("-",B5,1)-1)

  • Zaidi, bonyeza kitufe cha Enter kutoka kwenye kibodi yako.

  • Buruta ikoni ya Nchimbo ya Kujaza chini ili kurudia fomula kwenye safu. Au, Kujaza Kiotomatiki safu, bofya mara mbili kwenye alama ya kuongeza ( + ).

  • Mwishowe, tunaweza kuona matokeo.

🔎 Jinsi gani Je, Mfumo Unafanya Kazi?

Katika mfano, kitenganishi chetu ni kistari ' – '. Chaguo za kukokotoa za TAFUTA zingetupatia nafasi ya kistari. Sasa, hatuhitaji kistari chenyewe, tunahitaji kukitoa kabla ya kistari.

1.2. Unganisha MID & TAFUTA Kazi

Sasa, Hebu tuandike kwa thamani ya kati. Kwa hili, tutatumia MID & SEARCH vitendaji. Hebu tufuate taratibu zilizo hapa chini.

HATUA:

  • Kwa kuanzia, chagua kisanduku na uweke fomula ifuatayo.
  • 7> =MID(B5, SEARCH("-",B5) + 1, SEARCH("-",B5,SEARCH("-",B5)+1) - SEARCH("-",B5) - 1)

    • Bonyeza Ingiza .

    • Ili kunakili fomula juu ya safu, buruta alama ya Nchi ya Kujaza chini. Vinginevyo, unaweza kubofya mara mbili nyongeza ( + ) kutia sahihi kwenye Jaza Kiotomatiki safu.

    • Mwisho, unaweza kuona thamani zote za kati zimetenganishwa sasa.

    🔎 Je! Mfumo Hufanya Kazi Vipi?

    Mahali pa mfuatano wa maandishi mmoja ndani ya mwingine hurejeshwa na kazi ya TAFUTA . Itaanza kutoka kwa mhusika karibu na kistari. Kulingana na idadi ya herufi tunazotoa, MID hurejesha idadi fulani ya vibambo kutoka kwa mfuatano wa maandishi, kuanzia mahali unapochagua.

    1.3. Kiwanja RIGHT, LEN, & TAFUTA Kazi

    Sasa, ili kutenganisha kisanduku cha mwisho kabisa tutatumia mchanganyiko wa vitendaji vya RIGHT , LEN na SEARCH . Hebu tuone hatua za chini ili kugawanya kisanduku kwa kitenganishi kwa kutumia mseto wa fomula.

    HATUA:

    • Mwanzoni, chagua kisanduku na uchague kisanduku. weka fomula ifuatayo kwenye kisanduku hicho.
    =RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH("-", B5, SEARCH("-", B5) + 1))

    • Bonyeza kitufe cha Ingiza kibodi yako kwa mara nyingine.

    • Baada ya hapo, buruta Aikoni ya Jaza Kishimo ili kunakili fomula juu ya masafa. Au, bofya mara mbili kwenye ishara ya kuongeza ( + ). Hii pia inarudia fomula.

    • Kwa hivyo, thamani ya mwisho itagawanywa na kikomo.

    🔎 Je! Fomula Inafanyaje Kazi?

    Hapa, kipengele cha LEN kinarudi urefu wa jumla wa kamba, ambayo tunaondoa nafasi ya hyphen ya mwisho. Chaguo za kukokotoa za TAFUTA zingetupatia nafasi ya kistari. Kisha, tofauti ni idadi ya herufi baada ya kistariungio cha mwisho, na RIGHT chaguo za kukokotoa huzitoa.

    KUMBUKA: Unaweza kugawanya safu wima kwa yoyote. tabia nyingine kwa mtindo sawa. Unachohitaji kufanya ni kubadilisha ' – ' na kikomo chako kinachohitajika.

    Soma Zaidi: Mfumo wa Excel wa Kugawanya Kamba kwa Koma (Mifano 5 )

    2. Unganisha Mifumo ya Kugawanya Maandishi kwa Uvunjaji wa Mstari

    Ili kugawanya kamba kwa kuvunja mstari tutatumia fomula sawa na sehemu iliyotangulia. Kitendaji kimoja cha ziada tunahitaji kuongeza kwenye fomula zetu zilizopita. Chaguo za kukokotoa ni CHAR .

    2.1. Changanya KUSHOTO, TAFUTA, & Kazi za CHAR

    Hii CHAR kitendakazi kitasambaza herufi ya kukatika kwa mstari. Ili kupata thamani ya kwanza na kuitenganisha na kisanduku tutatumia vitendaji vya KUSHOTO , TAFUTA , na CHAR . Hebu tuangalie taratibu zahii.

    STEPS:

    • Vile vile mbinu za awali, kwanza, chagua kisanduku chochote na uweke fomula ifuatayo ili kutoa thamani ya juu zaidi.
    =LEFT(B5, SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

    • Gonga Ingiza ufunguo kuona matokeo.

    • Zaidi, kwa kuburuta ishara ya kuongeza unaweza kunakili fomula na kupata matokeo ya safu mbalimbali za visanduku.

    🔎 Je! Fomula Inafanyaje Kazi?

    10 ndio ASCII msimbo wa mstari. Tunatoa 10 ndani ya CHAR ili kutafuta mapumziko ya mstari. Herufi ambayo imebainishwa na nambari inarejeshwa. Zaidi ya hayo, inatafuta mapumziko. Baada ya hapo, hii inarudisha thamani ya juu zaidi.

    2.2. Ongeza MID, TAFUTA, & CHAR Hufanya Kazi Pamoja

    Ili kutenganisha thamani ya kati, hebu tuone hatua za chini.

    HATUA:

    • Sawa na mbinu zingine, kwanza chagua kisanduku chochote na uweke fomula ifuatayo ili kutoa thamani ya juu zaidi.
    =MID(B5, SEARCH(CHAR(10),B5) + 1, SEARCH(CHAR(10),B5, SEARCH(CHAR(10),B5)+1) - SEARCH(CHAR(10),B5) - 1)

    • Kwa tazama tokeo, bonyeza kitufe cha Enter .

    • Zaidi ya hayo, unaweza kunakili fomula na kupata tokeo la iliyobainishwa. safu ya visanduku kwa kuburuta alama ya plus .

    2.3. Jiunge na KULIA, LEN, CHAR, & Utendaji wa TAFUTA

    Sasa kwa upande wa kulia wa maandishi, fomula yetu itakuwa mchanganyiko wa RIGHT , LEN , CHAR , naVitendaji vya TAFUTA . Tumia fomula inayofaa kwa maadili mengine. Kwa hivyo, ili kutenganisha thamani ya chini fuata maagizo.

    STEPS:

    • Kama ilivyo kwa mbinu za awali, chagua kisanduku na uweke fomula ifuatayo ili kutoa. thamani ya chini.
    =RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10), B5) + 1))

    • Bonyeza Ingiza ufunguo kutoka kwa kibodi.

    • Mwishowe, unaweza kunakili fomula na kupata jibu la safu maalum ya visanduku kwa kuburuta ishara ya kuongeza.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kugawanya Seli katika Excel (Hila 5 Rahisi)

    3. Gawanya Kiini kwa Maandishi & Mchoro wa Mfuatano wa Namba katika Excel

    Katika sehemu hii, tutaona jinsi ya kugawanya maandishi yenye mfuatano wa herufi ikifuatiwa na nambari. Kwa unyenyekevu, tumeleta mabadiliko fulani kwenye karatasi zetu (Hakuna wasiwasi karatasi zote zitakuwa kwenye kitabu cha kazi). Katika mfano wetu, tuna Jina la Mwanafunzi na ID pamoja katika safu wima na kuzigawanya katika safu wima mbili tofauti.

    3.1. Changanya kulia, SUM, LEN, & SUBSTITUTE Kazi

    Ndani ya SUBSTITUTE tunabadilisha nambari na nafasi na kuzihesabu kwa kutumia LEN . Ili kugawanya maandishi yanayofuatwa na mfuatano wa umbizo la nambari tunahitaji kujua nambari kwanza, kisha kwa usaidizi wa nambari hiyo iliyotolewa tunaweza kutoa maandishi.

    HATUA:

    • Mwanzoni, chagua kisanduku tunachotakaweka matokeo. Kwa upande wetu, tutachagua kisanduku C5 .
    • Kisha, ingiza fomula kwenye kisanduku hicho.
    =RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) -LEN(SUBSTITUTE(B5, {"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

    • Gonga Ingiza ufunguo.

    • Unaweza pia kunakili fomula na urejeshe jibu la safu ya visanduku kwa kuburuta ishara ya kuongeza.

    🔎 Jinsi gani Je, Mfumo Unafanya Kazi?

    Ili kutoa nambari, tunahitaji kutafuta kila nambari inayowezekana kutoka 0 hadi 9 ndani ya mfuatano wetu. Kisha, pata nambari jumla na urudishe idadi ya wahusika kutoka mwisho wa kamba.

    3.2. Unganisha KUSHOTO & Kazi za LEN

    Ili kutoa thamani ya maandishi, sasa tunahitaji kutumia kitendakazi cha LEFT na katika kishikilia nafasi kwa idadi ya vibambo ili kutoa jumla ya urefu wa urefu wa seli ya tarakimu ndani ya hiyo. Na tunapata tarakimu kutoka kwa kisanduku D5 , tunapogawanya ID katika mbinu ya awali.

    STEPS:

    • Mwanzoni, chagua kisanduku fulani na uingize fomula hapo.
    =LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

    • Bonyeza Ingiza .

    • Kwa kuburuta ishara ya kuongeza, unaweza kurudia fomula na kupata tokeo la kikundi cha seli.

    Soma Zaidi: Excel VBA: Gawanya Mfuatano kwa Idadi ya Wahusika (Njia 2 Rahisi)

    4. Vunja Kiini kwa Nambari & Mchoro wa Mfuatano wa Maandishi Kwa Kutumia Fomula

    Ikiwa unayoulielewa njia ya kugawanya ' maandishi + namba ', basi tunatumai, umeanza kufikiria njia ya kugawa safu ya nambari ikifuatiwa na umbizo la maandishi. . Mbinu itakuwa sawa na hapo awali, mabadiliko moja tu utaona. Sasa, nambari iko upande wa kushoto wa maandishi yetu, kwa hivyo tunahitaji kutumia kitendakazi cha KUSHOTO ili kuleta nambari na kwa maandishi ya herufi, tutatumia kitendakazi cha RIGHT .

    4.1. Unganisha KUSHOTO, SUM, LEN, & SUBSTITUTE Kazi

    Ili kugawanya kisanduku kwa nambari na mfuatano wa mfuatano wa maandishi kwa thamani ya juu zaidi, tunahitaji kuunganisha KUSHOTO , SUM , LEN, na SUBSTITUTE vitendaji.

    HATUA:

    • Kwanza, chagua kisanduku mahususi mwanzoni na uweke formula hapo.
    =LEFT(B5, SUM(LEN(B5) -LEN(SUBSTITUTE(B5, {"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"}, ""))))

    • Gonga Ingiza ufunguo.

    • Kwa kuongeza, kwa kuburuta ishara ya kuongeza, unaweza kurudia fomula na kupata matokeo ya kikundi cha seli.

    4.2. Kiwanja HAKI & Kazi za LEN

    Tunahitaji kuchanganya vitendakazi vya RIGHT na LEN ili kugawanya kisanduku kwa nambari na mchoro wa mfuatano wa maandishi kwa thamani ya mwisho.

    HATUA:

    • Ili kuanza, chagua kisanduku mahususi na uweke fomula hapo.
    =RIGHT(B5,LEN(B5)-LEN(C5))

    • Bonyeza kitufe cha Ingiza .

    • Zaidi ya hayo, unaweza kuiga fomula napata jibu la seti ya seli kwa kuburuta ishara ya kuongeza.

    5. Gawanya Tarehe kutoka kwa Kiini kwa Kuchanganya KULIA, LEN, TAFUTA, & SUBSTITUTE Kazi

    Ili kugawa tarehe kutoka kwa maandishi yako unaweza kutumia mchanganyiko wa RIGHT , LEN , TAFUTA na SUBSTITUTE vitendaji.

    HATUA:

    • Chagua kisanduku unachotaka kisha uandike fomula hapo.
    =RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",SUBSTITUTE(B5," "," ",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))-2)))

    • Zaidi, bonyeza kitufe cha Enter .

    • Unaweza pia kunakili fomula na kupata tokeo la seti ya seli kwa kuburuta ishara ya kuongeza.

    0> 🔎 Je! Fomula Inafanya Kazi Gani?

    Kwa vile thamani ya tarehe iko mwisho wa mfuatano kwa hivyo tumepitia matukio kadhaa kwa mwezi huo, tarehe, na mwaka inaweza kuwa abstracted. Ikiwa thamani unayolenga inahitaji maandishi zaidi ili kuendesha gari, unaweza kuyatoa kwa kubadilisha idadi ya matukio.

    KUMBUKA:Mfumo huu utakuwa muhimu tu ukiwa na tarehe. mwisho wa mfuatano wako wa maandishi.

    Soma Zaidi: Excel VBA: Gawanya Kamba katika Visanduku (Programu 4 Muhimu)

    6 . Unganisha FILTERXML & SUBSTITUTE Kazi za Kugawanya Kisanduku

    Kwa kutumia xpath iliyotolewa, kitendakazi cha FILTERXML hutoa data fulani kutoka XML hati. Tunaweza kuchanganya vitendaji vya FILTERXML na SUBSTITUTE ili kutenganisha seli. Hebu tugawane

    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuchambua Seti Kubwa za Data katika Excel (Njia 6 Bora)
    Chapisho linalofuata Jinsi ya Kufanya Maandishi Wima katika Excel Mkondoni (Na Hatua Rahisi)

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.