Cách sử dụng Công thức IF cho Phạm vi Ngày trong Excel (6 Phương pháp)

Hugh West

31-08-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Bạn có thể sử dụng hàm IF để tạo công thức IF để làm việc với phạm vi ngày trong Excel . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công thức IF cho phạm vi ngày trong Excel .

Chúng tôi đã thực hiện tập dữ liệu mẫu có 3 cột : Sản phẩm , Ngày giao hàng và Trạng thái . Chúng tôi sẽ kiểm tra xem ngày có nằm trong khoảng phạm vi , bằng phạm vi và một vài tiêu chí khác hay không.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Phạm vi ngày công thức IF.xlsx

6 cách để Sử dụng Công thức IF cho Phạm vi Ngày trong Excel

1. Chỉ Sử dụng Hàm IF để Tạo Công thức IF cho Phạm vi Ngày trong Excel

Dành cho phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng hàm IF để tạo một công thức cho phạm vi ngày . Một công ty vừa thông báo rằng họ đã vận chuyển sản phẩm vào ngày được đề cập trong cột Ngày . Chúng tôi sẽ kiểm tra xem Ngày giao hàng của chúng tôi có bằng với Phạm vi Ngày hay không.

Các bước:

  • Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5 .
=IF(C5=$F$5,"Shipped",IF(C5=$F$6,"Shipped",IF(C5=$F$7,"Shippped",IF(C5=$F$8,"Shipped",IF(C5=$F$9,"Shipped",IF(C5=$F$10,"Shipped",""))))))

công thức này đang kiểm tra xem giá trị của ô C5 có bằng bất kỳ giá trị nào từ Phạm vi ngày hay không. Nếu tìm thấy bất kỳ kết quả khớp nào, thì nó sẽ xuất ra “ Shipped ”, nếu không, nó sẽ để trống ô .

Hơn nữa, hãy nhớ sử dụngTham chiếu tuyệt đối ô .

  • Thứ hai, nhấn ENTER .

Sau đó, chúng ta có thể thấy không có kết quả phù hợp nào được tìm thấy. Do đó, nó sẽ xuất ra một ô trống.

  • Cuối cùng, hãy sử dụng Fill Handle để sử dụng công thức đó thành các ô .

Bây giờ, các ô C6 và C7 khớp với Phạm vi ngày . Do đó, trạng thái là “ Đã giao hàng ”.

Đọc thêm: Công thức Excel Phạm vi ngày

2 .Áp dụng AND & Hàm IF để tạo công thức cho phạm vi ngày trong Excel

Ngoài hàm IF , chúng ta sẽ sử dụng hàm AND tại đây cho phạm vi ngày . Các ngày từ 10 tháng 3 đến 22 tháng 3 sẽ đặt Trạng thái sản phẩm là “ Đã giao hàng ”.

Các bước:

  • Đầu tiên, nhập công thức này vào ô D5 .
=IF(AND(C5>=$F$8,C5<=$G$8),"Shipped","Pending")

công thức này đang kiểm tra ngày từ ô C5 với ô F8 và G8 . Nếu giá trị nằm trong khoảng phạm vi thì nó sẽ hiển thị “ Shipped ”, nếu không thì “ Pending ” sẽ hiển thị. Một lần nữa, hãy nhớ sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối.

Chúng tôi đang sử dụng hàm AND cùng với hàm IF để sử dụng nhiều tiêu chí . Hàm AND được sử dụng khi hai hoặc nhiều tiêu chí cần phải là TRUE . Nếu chỉ có một tiêu chí là TRUE , thì AND hàm sẽ trả về FALSE làm đầu ra cuối cùng. Chúng ta đang sử dụng hàm AND để đảm bảo có nhiều hơn một tiêu chí là TRUE . phạm vi ngày của chúng tôi có giới hạn trên và dưới. Chúng tôi đang hạn chế nó bằng chức năng AND .

  • Thứ hai, hãy nhấn ENTER .
  • Cuối cùng, hãy kéo Fill Handle xuống Tự động điền công thức .

Trong kết luận, bộ dữ liệu của chúng tôi sẽ hiển thị 4 trạng thái của sản phẩm là Đã giao hàng vì nó nằm trong phạm vi ngày của chúng tôi.

Nội dung liên quan: Cách thực hiện SUMIF phạm vi ngày tháng trong Excel (9 cách)

3. Sử dụng OR & Các Hàm IF cho Phạm vi Ngày trong Excel

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm OR với hàm IF để tạo một công thức cho ngày phạm vi trong Excel . Trong trường hợp này, giả sử nhà bán lẻ đang làm việc vào một ngày thay thế. Do đó, Ngày giao hàng rơi vào Ngày lễ , Trạng thái sẽ hiển thị “ Sẽ bị trì hoãn ”.

Các bước:

  • Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5 .
=IF(OR(C5=$F$5,C5=$F$6,C5=$F$7,C5=$F$8,C5=$F$9,C5=$F$10),"Will be Delayed","")

công thức này đang kiểm tra xem ngày của chúng ta từ ô C5 có bằng bất kỳ giá trị nào từ Phạm vi ngày lễ . Ngày của chúng ta trong ô C5 là ngày 12 tháng 3 . Lúc đầu, công thức đang kiểm tra xem nó có bằng giá trị đầu tiên của Holidays khôngcột , tức là Ngày 10 tháng 3 . Nó sẽ trả về FALSE , sau đó nó sẽ di chuyển xuống ô F6 và khớp. Giá trị tiếp theo là Ngày 12 tháng 3 , giá trị này khớp chính xác với giá trị của chúng tôi từ ô C5 . Nếu không tìm thấy kết quả khớp, thao tác này sẽ tiếp tục cho đến ô F10 . Đó là cách công thức của chúng tôi hoạt động.

Đừng quên sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối .

  • Thứ hai, nhấn ENTER .

12 tháng 3 được tìm thấy trong Phạm vi ngày lễ . Do đó, đầu ra là “ Sẽ bị trì hoãn ”.

  • Cuối cùng, Tự động điền công thức cho phần còn lại của ô .

Vì vậy, chúng ta đã tạo một công thức IF bằng cách sử dụng IF và OR cho phạm vi ngày trong Excel .

Đọc thêm: Cách tính toán Trung bình Nếu trong Phạm vi Ngày trong Excel (3 Cách)

Các Số đọc Tương tự:

  • SUMIF Excel với Phạm vi Ngày theo Tháng & amp ; Năm (4 ví dụ)
  • Cách sử dụng SUMIFS với phạm vi ngày và nhiều tiêu chí (7 cách nhanh chóng)
  • VBA Excel: Lọc ngày trước Hôm nay (Với các bước nhanh)
  • Cách lọc phạm vi ngày trong Pivot Table bằng Excel VBA

4. Sử dụng các hàm kết hợp để tạo công thức cho Phạm vi ngày trong Excel

Chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF cùng với hàm IF trong phương pháp này để tạo công thức IF cho phạm vi ngày . Chúng tôi sẽ kiểm tra xem sản phẩm của chúng tôi có được vận chuyển hay không trong khi khớp chúng với ngày của cột Đã vận chuyển .

Các bước:

  • Đầu tiên, nhập công thức từ bên dưới vào ô D5 .
=IF(COUNTIF($F$5:$F$10,C5),"Shipped","")

Công thức của chúng tôi đang kiểm tra xem ngày từ ô C5 có nằm trong Phạm vi cột đã vận chuyển . Hàm COUNTIF sẽ cho kết quả 1 nếu có. 1 có nghĩa là TRUE . Sau đó, hàm IF của chúng ta sẽ hoạt động và sẽ hiển thị “Shipped” cho 1 và trống ( “” ) cho 0 .

  • Thứ hai, nhấn ENTER .

Đừng quên khóa phạm vi ngày bằng cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối .

  • Cuối cùng, Tự động điền công thức cho ô dải ô C6:C10 .

Đây là bước cuối cùng. Chúng tôi đã sử dụng một công thức IF khác cho phạm vi ngày .

Đọc thêm: Cách tính ngày Phạm vi trong Excel

5. Sử dụng Hàm IF và TODAY để Tạo Công thức cho Phạm vi Ngày trong Excel

Ngoài hàm IF , TODAY sẽ được sử dụng ở đây để tạo công thức IF cho phạm vi ngày . Ở đây, tiêu chí sẽ là nếu các giá trị Ngày giao hàng nhỏ hơn hoặc bằng ngày hôm nay thì nó sẽ xuất ra “ Đã giao hàng ”, nếu không thì “ Đang chờ xử lý ”.Hãy bắt tay vào hành động.

Các bước:

  • Đầu tiên, nhập công thức từ bên dưới tới ô D5 .
=IF(C5<=TODAY(),"Shipped","Pending")

Hôm nay là ngày 23 tháng 3 năm 2022 . Chúng tôi đang kiểm tra xem giá trị từ ô C5 có nhỏ hơn hoặc bằng Ngày 23 tháng 3 hay không. Nếu đúng như vậy, thì “ Shipped ” sẽ là đầu ra trong ô D5 .

  • Sau đó, nhấn ENTER .

Ngày của chúng tôi là Ngày 12 tháng 3 , ít hơn Ngày 23 tháng 3 năm 2022 . Do đó, chúng ta có giá trị “ Shipped ”.

  • Cuối cùng, Tự động điền công thức vào ô phạm vi C6:C10 .

Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng các giá trị từ dải ô C5:C8 nhỏ hơn hôm nay ngày .

Nội dung liên quan: Cách sử dụng SUMIFS để tính tổng các giá trị trong phạm vi ngày trong Excel

6. Áp dụng Hàm IF và SORT để Kiểm tra Thứ tự Phạm vi Ngày trong Excel

Lần này, mục tiêu của chúng ta là xem liệu một phạm vi ngày có theo thứ tự tăng dần hay không. Chúng ta sẽ sử dụng hàm SORT để tạo công thức IF cho phạm vi ngày .

Các bước:

  • Nhập công thức sau vào ô D5 .
=IF(SUM(--(C5:C10SORT(C5:C10,1,1,0)))=0,"YES","NO")

Phân tích công thức

Chúng tôi có một số phần trong công thức của mình.

  • SORT(C5:C10,1,1,0) phần này đang sắp xếp phạm vi hàng C5:C10 trong tăng dầnorder .
  • C5:C10SORT(C5:C10,1,1,0) đang so sánh giá trị ô với giá trị đã sắp xếp.
  • SUM(–(C5:C10SORT(C5:C10,1,1,0)) —> trở thành
    • Đầu ra: {0} .

Do đó, công thức của chúng tôi sẽ rút gọn thành-

  • IF(TRUE,”YES”,”NO”) .
    • Đầu ra: CÓ .

  • Nhấn ENTER .

Các ngày theo thứ tự tăng dần . Do đó, chúng tôi có kết quả là “ YES ”.

Để kiểm tra xem công thức của chúng tôi có hoạt động hay không, chúng tôi đã thay đổi ngày . Do đó, chúng tôi nhận được “ KHÔNG ” làm đầu ra.

Đọc thêm: Cách tính SUMIF giữa hai ngày và với một tiêu chí khác (7 cách)

Phần Thực hành

Chúng tôi đã cung cấp bộ dữ liệu cho quá trình thực hành của bạn trong tệp Excel .

Kết luận

Chúng tôi đã chỉ cho bạn 6 các phương pháp sử dụng công thức IF cho phạm vi ngày trong Excel . Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến những điều này, vui lòng bình luận bên dưới. Cảm ơn bạn đã đọc ng, hãy tiếp tục xuất sắc!

Bài trước Cách tạo Thẻ điểm trong Excel (với các bước chi tiết)
Bài tiếp theo Excel Tô sáng ô nếu giá trị lớn hơn ô khác (6 cách) -

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.