Як стварыць дынамічны спіс у Excel на аснове крытэрыяў (3 спосабы)

Hugh West

16-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Сёння я пакажу, як стварыць дынамічны спіс на аснове аднаго або некалькіх крытэрыяў у Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Дынамічны спіс на аснове Criteria.xlsx

Што такое дынамічны спіс у Excel?

Дынамічны спіс - гэта спіс, які ствараецца з набору даных і аўтаматычна абнаўляецца пры змене любога значэння ў зыходным наборы даных або пры даданні новых значэнняў да зыходнага набору даных.

На прыведзеным малюнку ў нас ёсць спіс імёнаў усіх студэнтаў, якія атрымалі балы больш за 60 на экзамене.

Цяпер, калі вы зменіце адзнакі Джэніфер Марла з 68 на 58 і дадасце ў табліцу новага студэнта па імені Рос Сміт з адзнакамі 81 , спіс будзе наладжваецца аўтаматычна.

Гэта называецца дынамічным спісам.

3 спосабы стварэння дынамічнага спісу ў Excel на аснове крытэрыяў

Тут у нас ёсць набор даных з ідэнтыфікатарамі навучэнцаў, імёнамі і адзнакамі некаторых навучэнцаў школы пад назвай "Сланечнікавы дзіцячы сад".

Наша задача сёння - скласці дынамічны спіс на аснове крытэрыяў з гэтага набору даных. Сёння мы будзем выкарыстоўваць адзінкавыя і некалькі крытэрыяў.

1. Выкарыстанне функцый FILTER і OFFSET (для новых версій Excel)

Перш за ўсё, мы будзем выкарыстоўваць камбінацыю FILTER , OFFSET і COUNTA функцыі Excel.

Функцыя FILTER даступны толькі ў Office 365 . Такім чынам, гэта толькі для тых, у каго ёсць падпіска на Office 365 .

Выпадак 1: на аснове аднаго крытэрыю

Давайце паспрабуем зрабіць дынамічны спіс студэнтаў, чый сярэдні бал большы або роўны 60 .

Вы можаце выкарыстоўваць наступную формулу:

=FILTER(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)

Як бачыце, у нас ёсць спіс усіх студэнтаў, якія атрымалі больш за 60 .

І, відавочна, гэта дынаміка спіс. Вы змяняеце любое значэнне ў наборы даных або дадаеце любое новае значэнне ў наборы даных.

Спіс адрэгулюецца аўтаматычна.

Тлумачэнне формулы:

  • COUNTA(C:C) вяртае колькасць радкоў у слупку C, якія не з'яўляюцца пустымі. Такім чынам, COUNTA(C:C)-1 вяртае колькасць радкоў, якія маюць значэнні без Загалоўка слупка ( Імя студэнта ў гэтым прыкладзе).
  • Калі вы не у вас ёсць Загаловак слупка , выкарыстоўвайце COUNTA(C:C)
  • OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1) пачынаецца з ячэйкі C5 (Імя першага студэнта) і вяртае дыяпазон імёнаў усіх навучэнцаў.
  • Функцыя OFFSET у спалучэнні з функцыяй COUNTIF была выкарыстана для падтрымання дынамічнасці формулы. Калі да набору даных дадаецца яшчэ адзін студэнт, формула COUNTA(C:C)-1 павялічыцца на 1 , а функцыя OFFSET уключыць студэнта.
  • Аналагічным чынам, OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60 вяртае TRUE для ўсіх адзнак, якія больш або роўныя 60 .
  • Нарэшце, FILTER(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60) вяртае спіс усіх студэнтаў, якія атрымалі адзнакі больш за 60 .
  • Калі любы новы студэнт дадаецца ў набор даных, COUNTA(C:C)-1 павялічваецца на 1 , і функцыя ФІЛЬТР абнаўляе вылічэнне, уключаючы яго.
  • Такім чынам формула заўсёды застаецца дынамічнай.

Заўвага:

Калі вы хочаце атрымаць адзнакі разам з імёнамі ў спісе, проста змяніце пяты аргумент у першая функцыя OFFSET ад 1 да 2 .

=FILTER(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,2),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)

Выпадак 2: на аснове некалькіх крытэрыяў

На гэты раз давайце паспрабуем некалькі крытэрыяў.

Мы паспрабуем скласці дынамічны спіс студэнтаў, якія атрымалі адзнакі больш або роўныя 60, але чые ідэнтыфікатары меншыя або роўныя 200 .

Вы можаце выкарыстоўваць наступную формулу:

=FILTER(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),(OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200))

Як бачыце, у нас ёсць спіс усіх студэнтаў, якія атрымалі адзнакі больш за 60 і маюць ID менш за 200 .

І не трэба казаць, гэта дынамічны спіс.

Калі вы зменіце любое значэнне або дадасце новага студэнта ў набор даных, спіс адкарэктуецца аўтаматычна.

Тлумачэнне формулы:

  • Тут мы перамножылі два дынамічныя дыяпазоны крытэрыяў, (OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200)
  • Калі ў вас больш за 2 крытэрыяў, перамножце ўсе дыяпазоны крытэрыі такім жа чынам.
  • Астатняе тое самае, што і ў папярэднім прыкладзе (адзін крытэр).Функцыя OFFSET у спалучэнні з функцыяй COUNTA была выкарыстана для падтрымання дынамікі формулы.

Заўвага:

Калі вы жадаеце бачыць усе слупкі ў спісе ( Слупкі B, C, і D у гэтым прыкладзе), змяніце першы аргумент першага ЗРУШЭННЯ да першага слупка ( B5 у гэтым прыкладзе), а пяты аргумент да агульнай колькасці слупкоў ( 3 у гэтым прыкладзе).

=FILTER(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(C:C)-1,3),(OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*

(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200))

Больш падрабязна: Excel Create Dynamic Спіс з табліцы (3 простыя спосабы)

2. Выкарыстанне INDEX-MATCH з іншымі функцыямі (для старых версій)

Тыя, хто не мае Падпіска на Office 365 не можа выкарыстоўваць прыведзеную вышэй формулу.

Я паказваю больш складаны спосаб для тых, хто выкарыстоўвае старую версію Excel, выкарыстоўваючы INDEX-MATCH, Функцыі Excel OFFSET, SMALL, IF, ROW, COUNTIF, і COUNTIFS . Звярніце ўвагу, што гэтыя формулы з'яўляюцца формуламі масіваў. Такім чынам, каб прымяніць іх у старых версіях Excel, вам трэба націснуць Ctrl+Shift+Enter замест проста Enter.

Выпадак 1: на аснове аднаго крытэрыю

Формула для стварэння дынамічнага спісу студэнтаў, якія атрымалі больш або роўна 60, будзе:

=INDEX(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),MATCH(SMALL(IF(OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60,

OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),""),ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIF(D:D,">=60")))),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),0),1)

Як бачыце, мы зноў атрымалі імёны ўсіх студэнтаў, якія атрымалі больш або роўна 60 .

На гэты раз мы патрапілі ў нарастаннепарадак нумароў.

І так, спіс дынамічны. Дадайце новага студэнта ў набор даных або змяніце адзнакі любога студэнта ў наборы даных.

Спіс адрэгулюецца аўтаматычна.

Тлумачэнне формула:

  • Тут C:C гэта слупок, з якога мы хочам атрымаць змесціва спісу ( Імя студэнта у гэтым прыклад). Вы карыстаецеся сваім.
  • D:D - гэта слупок, дзе знаходзіцца крытэрый ( Сярэднія балы ў гэтым прыкладзе). Вы карыстаецеся сваім.
  • C5 і D5 гэта ячэйкі, з якіх былі пачаты мае даныя (адразу пад Загалоўкамі слупкоў ). Вы карыстаецеся сваім.
  • “>=60” - мой крытэрый (у гэтым прыкладзе больш або роўна 60 ). Вы карыстаецеся сваім.
  • Акрамя гэтых некалькіх змяненняў, захавайце астатнюю частку формулы нязменнай і выкарыстоўвайце яе ў сваім наборы даных. Вы атрымаеце дынамічны спіс у адпаведнасці з жаданым крытэрыем.

Выпадак 2: на аснове некалькіх крытэрыяў

INDEX-MATCH формула для дынамічнага спісу, заснаванага на некалькіх крытэрыях, крыху больш складаная. Тым не менш, я паказваю гэта.

Формула для атрымання імёнаў студэнтаў, якія атрымалі балы большыя або роўныя 60 , але маюць ID менш за 200 будзе;

=INDEX(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),MATCH(SMALL(IF((OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*

(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),""),ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIFS(B:B,"=60")))),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),0),1)

Тлумачэнне формулы:

  • Тут C:C гэта слупок, з якога мы хочам кабатрымаць змесціва спісу ( Імя студэнта у гэтым прыкладзе). Вы карыстаецеся сваім.
  • B:B і D:D - гэта слупкі, дзе знаходзяцца крытэрыі ( Ідэнтыфікатар студэнта і Сярэдні бал у гэтым прыкладзе). Вы карыстаецеся сваім.
  • B5, C5, і D5 гэта ячэйкі, з якіх былі пачаты мае даныя (адразу пад Загалоўкамі слупкоў<4)>). Вы карыстаецеся сваім.
  • Я памножыў тут два крытэрыі: (OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200) .Калі ў вас больш за два крытэрыі, памножце адпаведна.
  • Я зноў выкарыстаў два крытэрыі ўнутры гэтай функцыі COUNTIFS : COUNTIFS(B:B,"=60") . Вы выкарыстоўвайце свае адпаведна.
  • Захоўвайце астатнюю частку формулы нязменнай і выкарыстоўвайце яе ў сваім наборы даных. Вы атрымаеце дынамічны спіс з некалькімі крытэрамі.

Больш падрабязна: Як стварыць дынамічны спіс праверкі даных з дапамогай VBA ў Excel

3 . Стварыце дынамічны выпадальны спіс на аснове крытэрыяў з дапамогай інструмента праверкі даных

Цяпер мы стварылі дынамічны спіс. Пры жаданні вы можаце стварыць дынамічны выпадальны спіс у любой ячэйцы працоўнага аркуша.

  • Каб стварыць дынамічны выпадальны спіс, выберыце любую ячэйку працоўнага аркуша. і перайдзіце да Даныя > Праверка даных > Праверка даных у раздзеле Інструменты даных .

  • Вы атрымаеце Праверку даных дыялогавае акно. У раздзеле Дазволіць выберыце Спіс . І пад опцыяй Крыніца ,увядзіце спасылку на першую ячэйку, у якой знаходзіцца спіс, на вашым аркушы разам з хэштэгам (#) ( $E$5# у гэтым прыкладзе).

  • Затым націсніце ОК . Вы атрымаеце выпадальны спіс у абранай ячэйцы, як гэта.

Больш падрабязна: Як стварыць дынамічны выпадальны спіс з дапамогай VBA ў Excel

Як стварыць дынамічны унікальны спіс у Excel на аснове крытэрыяў

У гэтым раздзеле мы пакажам, як стварыць унікальны спіс у Excel на аснове крытэрыі. Мы будзем выкарыстоўваць камбінацыю функцый UNIQUE і FILTER . Мы змянілі набор даных і дадалі любімыя гульні кожнага студэнта. Цяпер хочаце даведацца назву гульняў, якія выдаляюць дублікаты з крытэрыямі. Крытэрыі: сярэднія адзнакі студэнтаў павінны перавышаць 60 .

📌 Крокі:

  • Змесціце формулу на аснове камбінацыі функцый UNIQUE і FILTER у Cell G5 .
=UNIQUE(FILTER(E5:E25,(D5:D25>60)))

Мы атрымліваем унікальны спіс на аснове крытэрыяў.

Тлумачэнне формула:

  • FILTER(E5:E25,(D5:D25>60)

Гэта фільтруе значэнні Дыяпазон E5:E25 , пры ўмове, што сярэдні бал павінен быць вышэй за 60 .

Вынік: [Тэніс, Валейбол, Рэгбі, Тэніс, Футбол, Рэгбі, Рэгбі, футбол]

  • УНІКАЛЬНЫ(ФІЛЬТР(E5:E25,(D5:D25>60)))

Гэта вяртае усе унікальныязначэнні папярэдняга выніку.

Вынік: [Тэніс, валейбол, рэгбі, футбол]

Выснова

Выкарыстоўваючы гэтыя метадамі, вы можаце стварыць дынамічны спіс на аснове аднаго або некалькіх крытэрыяў у любым наборы даных у Excel. Калі ласка, зазірніце на наш сайт ExcelWIKI і дайце свае прапановы ў полі для каментарыяў.

Папярэдняя публікацыя Як выканаць аўтаматычную змену даты ў Excel з дапамогай формулы
Наступны пост Формула Excel для капіравання значэння ячэйкі з іншага аркуша (4 прыклады)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.