오늘은 Excel에서 단일 또는 여러 기준에 따라 동적 목록을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.

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Criteria.xlsx 기반 동적 목록

Excel의 동적 목록이란?

동적 목록은 데이터 세트에서 생성되어 원래 데이터 세트의 값이 변경되거나 원래 데이터 세트에 새 값이 추가될 때 자동으로 업데이트되는 목록입니다.

주어진 이미지에는 시험에서 60 이상의 점수를 받은 모든 학생의 이름 목록이 있습니다.

이제 Jennifer Marlo의 점수를 68 에서 58 로 변경하고 테이블에 점수가 81 인 Ross Smith라는 새 학생을 추가하면 목록이 자동으로 조정됩니다.

이것을 동적 목록이라고 합니다.

기준에 따라 Excel에서 동적 목록을 만드는 3가지 방법

여기에는 Sunflower 유치원이라는 학교에 있는 일부 학생의 학생 ID, 이름 및 성적 이 있는 데이터 세트가 있습니다.

오늘의 목표는 이 데이터 세트의 기준에 따라 동적 목록을 만드는 것입니다. 오늘은 단일 기준과 다중 기준을 모두 사용할 것입니다.

1. FILTER 및 OFFSET 기능 사용(Excel 새 버전의 경우)

우선 FILTER , OFFSET 및 Excel의 COUNTA 기능.

FILTER 기능 Office 365 에서만 사용할 수 있습니다. 따라서 이것은 Office 365 구독이 있는 사용자만을 위한 것입니다.

사례 1: 단일 기준 기반

동적 평균 점수가 60 보다 크거나 같은 학생 목록입니다.

다음 공식을 사용할 수 있습니다.

보시다시피 60 이상의 점수를 받은 모든 학생의 목록이 있습니다.

분명히 이것은 동적입니다. 목록. 데이터 세트의 값을 변경하거나 데이터 세트에 새 값을 추가합니다.

목록이 자동으로 조정됩니다.

공식 설명:

• COUNTA(C:C) 는 비어 있지 않은 C 열의 행 수를 반환합니다. 따라서 COUNTA(C:C)-1 은 열 헤더 (이 예에서는 학생 이름 )가 없는 값이 있는 행의 수를 반환합니다.
• ' 열 머리글 이 있으면 COUNTA(C:C)
• OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1) 셀 C5 (첫 번째 학생의 이름)에서 시작합니다. 모든 학생의 이름 범위를 반환합니다.
• COUNTIF 함수 와 함께 OFFSET 함수는 수식을 동적으로 유지하는 데 사용되었습니다. 데이터 세트에 학생이 한 명 더 추가되면 COUNTA(C:C)-1 공식이 1 증가하고 OFFSET 함수에 학생이 포함됩니다.
• 마찬가지로 OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60 는 다음보다 크거나 같은 모든 마크에 대해 TRUE 를 반환합니다. 60 .
• 마지막으로 FILTER(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60) 60 이상의 점수를 받은 모든 학생의 목록을 반환합니다.
• If 새로운 학생이 데이터 세트에 추가되고, COUNTA(C:C)-1 1 씩 증가하고 FILTER 기능이 이를 포함하는 계산을 새로 고칩니다.
• 따라서 수식은 항상 동적으로 유지됩니다.

참고:

목록의 이름과 함께 표시를 가져오려면 다음의 다섯 번째 인수를 변경하십시오. 첫 번째 OFFSET 기능 1 ~ 2 .

사례 2: 여러 기준 기반

이번에는 여러 기준을 시도해 보겠습니다.

60보다 크거나 같지만 ID가 200 보다 작거나 같습니다.

다음 수식을 사용할 수 있습니다.

=FILTER(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),(OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200))

보시다시피 60 이상의 점수를 받은 모든 학생의 목록이 있습니다. ID 는 200 보다 작습니다.

동적 목록이므로 말할 필요가 없습니다.

값을 변경하거나 데이터 세트에 새 학생을 추가하면 목록이 자동으로 조정됩니다.

공식 설명:

• 여기서 기준의 동적 범위 두 개를 곱했습니다. (OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200)
• 기준이 2 개 이상인 경우 다음의 모든 범위를 곱합니다.
• 나머지는 이전 예제(단일 기준)와 동일합니다. COUNTA 기능과 함께 OFFSET 기능은 수식을 동적으로 유지하는 데 사용되었습니다.

참고:

목록의 모든 열(이 예에서는 열 B, C, 및 D )을 보려면 첫 번째 OFFSET의 첫 번째 인수를 변경합니다. 함수는 첫 번째 열(이 예에서는 B5 )에, 다섯 번째 인수는 총 열 수(이 예에서는 3 )입니다.

=FILTER(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(C:C)-1,3),(OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*

(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200))

자세히 보기: Excel 동적 생성 표에서 나열(3가지 쉬운 방법)

2. 다른 기능과 함께 INDEX-MATCH 사용(구 버전의 경우)

Office 365 구독은 위의 공식을 사용할 수 없습니다.

INDEX-MATCH, Excel의 OFFSET, SMALL, IF, ROW, COUNTIF, 및 COUNTIFS 기능. 이러한 수식은 배열 수식입니다. 따라서 이전 버전의 Excel에서 적용하려면 Enter 키 대신 Ctrl+Shift+Enter 키를 눌러야 합니다.

사례 1: 단일 기준 기준

60점 이상을 얻은 학생의 동적 목록을 만드는 공식은 다음과 같습니다.

=INDEX(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),MATCH(SMALL(IF(OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60,

OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),""),ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIF(D:D,">=60")))),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),0),1)

보시다시피 60 이상을 받은 모든 학생의 이름을 다시 얻었습니다. .

이번에는 오름차순숫자의 순서.

네, 목록은 동적입니다. 데이터 집합에 새 학생을 추가하거나 데이터 집합에 있는 학생의 점수를 변경합니다.

목록이 자동으로 조정됩니다.

설명 수식:

• 여기서 C:C 는 목록의 내용을 추출하려는 열입니다(여기에서 학생 이름 예시). 자신의 것을 사용합니다.
• D:D 는 기준이 있는 열입니다(이 예에서는 Average Marks ). 당신은 당신의 것을 사용합니다.
• C5 및 D5 는 내 데이터가 시작된 셀입니다( 열 머리글 바로 아래). 내 기준은
• ">=60" 입니다(이 예에서는 60 이상). 당신은 당신의 것을 사용합니다.
• 이러한 몇 가지 변경 사항 외에 나머지 수식은 변경하지 않고 데이터 세트에서 사용하십시오. 원하는 기준에 따라 동적 목록을 얻을 수 있습니다.

사례 2: 여러 기준 기반

INDEX-MATCH 여러 기준을 기반으로 하는 동적 목록의 수식은 조금 더 복잡합니다. 그래도 보여드리고 있습니다.

60 이상의 점수를 받았지만 ID 가 60 보다 작은 학생의 이름을 구하는 공식 200 은(는)

=INDEX(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),MATCH(SMALL(IF((OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*

(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),""),ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIFS(B:B,"=60")))),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),0),1)

<24입니다>

공식 설명:

• 여기 C:C 는 우리가 원하는 열입니다. 에게목록의 내용을 추출합니다(이 예에서는 학생 이름 ). 당신은 당신의 것을 사용합니다.
• B:B 및 D:D 는 기준이 있는 열입니다( 학생 ID 및 이 예에서는 평균 점수 ). 당신은 그것을 사용합니다.
• B5, C5, 및 D5 는 내 데이터가 시작된 셀입니다( 열 헤더<4 바로 아래)>). 당신은 당신의 것을 사용합니다.
• 나는 여기에 두 가지 기준을 곱했습니다: (OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200) .둘 이상의 기준이 있는 경우 적절하게 곱합니다.
• 두 가지 기준을 다시 사용했습니다 이 COUNTIFS 기능 내부: COUNTIFS(B:B,"=60") . 적절하게 사용합니다.
• 나머지 수식은 변경하지 않고 데이터 세트에 사용합니다. 여러 기준으로 동적 목록을 얻을 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 VBA를 사용하여 동적 데이터 유효성 검사 목록을 만드는 방법

3 . 데이터 유효성 검사 도구를 사용하여 기준에 따라 동적 드롭다운 목록 만들기

이제 동적 목록을 만들었습니다. 원하는 경우 워크시트의 모든 셀에서 동적 드롭다운 목록을 생성 할 수 있습니다.

• 동적 드롭다운 목록을 생성하려면 워크시트에서 임의의 셀을 선택하십시오. 데이터 > 데이터 유효성 검사 > Data Tools 섹션 아래의 Data Validation .

• Data Validation 대화 상자. 허용 옵션에서 목록 을 선택합니다. 그리고 소스 옵션에서목록이 워크시트에 있는 첫 번째 셀의 참조를 해시태그(#) (이 예에서는 $E$5# )와 함께 입력하십시오.

• 그런 다음 확인 을 클릭합니다. 선택한 셀에 다음과 같은 드롭다운 목록이 나타납니다.

자세히 보기: Excel에서 VBA를 사용하여 동적 드롭다운 목록을 만드는 방법

기준에 따라 Excel에서 동적 고유 목록을 만드는 방법

이 섹션에서는 기준에 따라 Excel에서 고유 목록을 만드는 방법을 보여줍니다. 기준. UNIQUE 및 FILTER 기능의 조합을 사용합니다. 데이터 세트를 수정하고 각 학생이 좋아하는 게임을 추가했습니다. 이제 기준으로 중복을 제거하는 게임의 이름을 알고 싶습니다. 기준은 학생들의 평균 점수가 60 보다 커야 합니다.

📌 단계:

• UNIQUE 와 FILTER 기능의 조합을 기반으로 수식을 셀 G5 에 넣습니다.

기준에 따라 고유한 목록을 얻습니다.

설명 수식:

• FILTER(E5:E25,(D5:D25>60)

<3의 값을 필터링합니다>범위 E5:E25 , 평균 점수가 60 이상이어야 한다는 조건.

결과: [테니스, 배구, 럭비, 테니스, 축구, 럭비, 럭비, 축구]

• UNIQUE(FILTER(E5:E25,(D5:D25>60)))

다음을 반환합니다. 모든 독특한이전 결과의 값.

결과: [테니스, 배구, 럭비, 축구]

결론

이것을 사용 방법을 사용하여 Excel의 모든 데이터 세트에서 단일 또는 여러 기준을 기반으로 동적 목록을 만들 수 있습니다. 저희 웹사이트 ExcelWIKI 를 보시고 댓글 상자에 제안 사항을 남겨주세요.