Danas ću vam pokazati kako izraditi dinamički popis na temelju jednog ili više kriterija u programu Excel.

Preuzmi radnu bilježnicu

Dinamički popis temeljen na Criteria.xlsx

Što je dinamički popis u Excelu?

Dinamički popis je popis koji se stvara iz skupa podataka i automatski se ažurira kada se bilo koja vrijednost u izvornom skupu podataka promijeni ili se nove vrijednosti dodaju izvornom skupu podataka.

Na danoj slici imamo popis imena svih učenika koji su na ispitu dobili ocjene veće od 60 .

Sada ako promijenite ocjene Jennifer Marlo s 68 na 58 i dodate novog učenika po imenu Ross Smith s ocjenama 81 u tablici, popis će automatski se prilagođava.

Ovo se zove dinamički popis.

3 načina za stvaranje dinamičkog popisa u Excelu na temelju kriterija

Ovdje imamo skup podataka s Identifikacijskim brojevima učenika, Imenima, i Ocjenama nekih učenika u školi koja se zove Sunflower kindergarten.

Naš današnji cilj je napraviti dinamički popis na temelju kriterija iz ovog skupa podataka. Danas ćemo koristiti i jedan i više kriterija.

1. Korištenje funkcija FILTER i OFFSET (za nove verzije programa Excel)

Prije svega, koristit ćemo kombinaciju FILTER , OFFSET i COUNTA funkcije programa Excel.

Funkcija FILTER dostupan je samo u Office 365 . Dakle, ovo je samo za one koji imaju pretplatu na Office 365 .

Slučaj 1: Na temelju jednog kriterija

Pokušajmo napraviti dinamički popis učenika čije su prosječne ocjene veće ili jednake 60 .

Možete koristiti ovu formulu:

Kao što vidite, imamo popis svih učenika koji su dobili više od 60 .

I očito je da je ovo dinamika popis. Možete promijeniti bilo koju vrijednost u skupu podataka ili dodati bilo koju novu vrijednost u skupu podataka.

Popis će se automatski prilagoditi.

Objašnjenje formule:

• COUNTA(C:C) vraća broj redaka u stupcu C koji nisu prazni. Dakle, COUNTA(C:C)-1 vraća broj redaka koji imaju vrijednosti bez Zaglavlja stupca ( Ime učenika u ovom primjeru).
• Ako ne nemate Zaglavlje stupca , koristite COUNTA(C:C)
• OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1) počinje od ćelije C5 (Ime prvog učenika) i vraća niz imena svih učenika.
• Funkcija OFFSET u kombinaciji s funkcijom COUNTIF korištena je za održavanje dinamičnosti formule. Ako se skupu podataka doda još jedan učenik, formula COUNTA(C:C)-1 će se povećati za 1 , a funkcija OFFSET uključit će učenika.
• Slično, OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60 vraća TRUE za sve oznake koje su veće ili jednake 60 .
• Konačno, FILTER(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60) vraća popis svih učenika koji su dobili ocjene više od 60 .
• Ako svaki se novi učenik dodaje u skup podataka, COUNTA(C:C)-1 povećava se za 1 , a funkcija FILTER osvježava izračun uključujući i njega.
• Dakle formula uvijek ostaje dinamična.

Napomena:

Ako želite dobiti oznake zajedno s imenima na popisu, samo promijenite peti argument od prva funkcija OFFSET od 1 do 2 .

Slučaj 2: Na temelju više kriterija

Pokušajmo ovaj put s više kriterija.

Pokušat ćemo napraviti dinamički popis učenika koji dobili su ocjene veće ili jednake 60, ali čiji su ID-ovi manji ili jednaki 200 .

Možete koristiti ovu formulu:

=FILTER(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),(OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200))

Kao što vidite, imamo popis svih učenika koji su dobili više od 60 i imaju ID manje od 200 .

I nema potrebe reći, ovo je dinamičan popis.

Ako promijenite bilo koju vrijednost ili dodate bilo kojeg novog učenika skupu podataka, popis će se automatski prilagoditi.

Objašnjenje formule:

• Ovdje smo pomnožili dva dinamička raspona kriterija, (OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200)
• Ako imate više od 2 kriterija, pomnožite sve raspone kriterije na isti način.
• Ostalo je isto kao u prethodnom primjeru (jednog kriterija).Funkcija OFFSET u kombinaciji s funkcijom COUNTA korištena je kako bi formula bila dinamična.

Napomena:

Ako želite vidjeti sve stupce na popisu ( Stupci B, C, i D u ovom primjeru), promijenite prvi argument prvog OFFSET-a na prvi stupac ( B5 u ovom primjeru), a peti argument na ukupni broj stupaca ( 3 u ovom primjeru).

=FILTER(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(C:C)-1,3),(OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*

(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200))

Pročitajte više: Excel Create Dynamic Popis iz tablice (3 laka načina)

2. Korištenje INDEX-MATCH-a s drugim funkcijama (za stare verzije)

Oni koji nemaju Pretplata na Office 365 ne može koristiti gornju formulu.

Pokazujem složeniji način za one koji koriste stariju verziju Excela, koristeći INDEX-MATCH, OFFSET, SMALL, IF, ROW, COUNTIF, i COUNTIFS funkcije programa Excel. Imajte na umu da su ove formule formule polja. Dakle, da biste ih primijenili u starijim verzijama Excela, morate pritisnuti Ctrl+Shift+Enter umjesto samo Enter.

Slučaj 1: Na temelju jednog kriterija

Formula za izradu dinamičke liste učenika koji su dobili više od ili jednako 60 bit će:

=INDEX(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),MATCH(SMALL(IF(OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60,

OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),""),ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIF(D:D,">=60")))),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),0),1)

Kao što vidite, ponovno smo dobili imena svih učenika koji su dobili više od ili jednako 60 .

Ovaj put smo ušli u usponredoslijed brojeva.

I da, popis je dinamičan. Dodajte novog učenika u skup podataka ili promijenite ocjene bilo kojeg učenika u skupu podataka.

Popis će se automatski prilagoditi.

Objašnjenje formula:

• Ovdje C:C je stupac iz kojeg želimo izdvojiti sadržaj popisa ( Ime učenika u ovom primjer). Vi koristite svoj.
• D:D je stupac u kojem se nalazi kriterij ( Prosječne ocjene u ovom primjeru). Vi koristite svoju.
• C5 i D5 ćelije su odakle su moji podaci započeti (odmah ispod Zaglavlja stupaca ). Vi koristite svoj.
• “>=60” moj je kriterij (veće ili jednako 60 u ovom primjeru). Vi koristite svoju.
• Osim ovih nekoliko promjena, ostavite ostatak formule nepromijenjenim i koristite ga u svom skupu podataka. Dobit ćete dinamički popis prema željenom kriteriju.

Slučaj 2: Na temelju više kriterija

INDEX-MATCH formula za dinamički popis temeljen na više kriterija malo je složenija. Ipak, pokazujem ga.

Formula za dobivanje imena učenika koji su dobili ocjene veće ili jednake 60 , ali imaju ID manje od 200 bit će;

=INDEX(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),MATCH(SMALL(IF((OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*

(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),""),ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIFS(B:B,"=60")))),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),0),1)

Objašnjenje formule:

• Ovdje C:C je stupac iz kojeg želimo doizdvojite sadržaj popisa ( Ime učenika u ovom primjeru). Vi koristite svoj.
• B:B i D:D su stupci u kojima se nalaze kriteriji ( ID učenika i Prosječne ocjene u ovom primjeru). Vi koristite svoju.
• B5, C5, i D5 ćelije su odakle su moji podaci započeti (odmah ispod Zaglavlja stupaca ). Vi koristite svoj.
• Ovdje sam pomnožio dva kriterija: (OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200) .Ako imate više od dva kriterija, pomnožite ih prema tome.
• Opet sam upotrijebio dva kriterija unutar ove COUNTIFS funkcije: COUNTIFS(B:B,"=60") . Koristite svoje u skladu s tim.
• Ostatak formule zadržite nepromijenjen i koristite ga u svom skupu podataka. Dobit ćete dinamički popis s više kriterija.

Pročitajte više: Kako napraviti dinamički popis za provjeru valjanosti podataka pomoću VBA u programu Excel

3 . Napravite dinamički padajući popis na temelju kriterija pomoću alata za provjeru valjanosti podataka

Sada smo izradili dinamički popis. Ako želite, možete stvoriti dinamički padajući popis u bilo kojoj ćeliji vašeg radnog lista.

• Da biste stvorili dinamički padajući popis, odaberite bilo koju ćeliju na svom radnom listu i idite na Podaci > Provjera valjanosti podataka > Validacija podataka u odjeljku Alati za podatke .

• Dobit ćete Provjeru valjanosti podataka dijaloški okvir. Pod opcijom Dopusti odaberite Popis . I pod opcijom Izvor ,unesite referencu prve ćelije u kojoj se nalazi popis na vašem radnom listu zajedno s HashTag (#) ( $E$5# u ovom primjeru).

• Zatim kliknite U redu . Dobit ćete padajući popis u odabranoj ćeliji ovako.

Pročitajte više: Kako stvoriti dinamički padajući popis koristeći VBA u Excelu

Kako stvoriti dinamički jedinstveni popis u Excelu na temelju kriterija

U ovom odjeljku pokazat ćemo kako stvoriti jedinstveni popis u Excelu na temelju kriteriji. Koristit ćemo kombinaciju funkcija UNIQUE i FILTER . Izmijenili smo skup podataka i dodali omiljene igre svakog učenika. Sada, želite znati nazive igara koje uklanjaju duplikate s kriterijima. Kriterij je da prosječne ocjene učenika moraju biti veće od 60 .

📌 Koraci:

• Postavite formulu na temelju kombinacije funkcija UNIQUE i FILTER u ćeliju G5 .

Dobijamo jedinstveni popis na temelju kriterija.

Objašnjenje formula:

• FILTER(E5:E25,(D5:D25>60)

Ovim se filtriraju vrijednosti Raspon E5:E25 , uz uvjet da prosječne ocjene moraju biti iznad 60 .

Rezultat: [Tenis, Odbojka, Ragbi, Tenis, Nogomet, Ragbi, Ragbi, Nogomet]

• JEDINSTVENO(FILTER(E5:E25,(D5:D25>60)))

Ovo vraća sve jedinstvenovrijednosti iz prethodnog rezultata.

Rezultat: [Tenis, Odbojka, Ragbi, Nogomet]

Zaključak

Koristeći ove metode, možete stvoriti dinamički popis na temelju jednog ili više kriterija u bilo kojem skupu podataka u Excelu. Molimo pogledajte našu web stranicu ExcelWIKI i dajte svoje prijedloge u okvir za komentare.