Այսօր ես ցույց կտամ, թե ինչպես ստեղծել դինամիկ ցուցակ՝ հիմնված մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա Excel-ում:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Դինամիկ ցուցակ՝ հիմնված Criteria.xlsx-ի վրա

Ի՞նչ է դինամիկ ցուցակը Excel-ում:

Դինամիկ ցուցակը ցանկ է, որը ստեղծվում է տվյալների հավաքածուից և ինքնաբերաբար թարմացվում է, երբ սկզբնական տվյալների հավաքածուում որևէ արժեք փոխվում է կամ նոր արժեքներ ավելացվում սկզբնական տվյալների հավաքածուին:

Տվյալ պատկերում մենք ունենք բոլոր այն ուսանողների անունների ցանկը, ովքեր քննության ժամանակ ստացել են 60 -ից բարձր գնահատականներ։

Այժմ, եթե փոխեք Ջենիֆեր Մարլոյի գնահատականները 68 -ից 58 , և աղյուսակում ավելացնեք Ռոս Սմիթ անունով նոր ուսանողին 81 գնահատականներով, ցուցակը կ ինքնաբերաբար կարգավորվում է:

Սա կոչվում է դինամիկ ցուցակ:

Չափանիշների հիման վրա Excel-ում դինամիկ ցուցակ ստեղծելու 3 եղանակ

Այստեղ մենք ունենք տվյալների հավաքածու՝ Աշակերտների ID-ներով, Անուններով, և Նշաններով որոշ աշակերտների մի դպրոցի, որը կոչվում է Արևածաղիկ մանկապարտեզ:

Այսօր մեր նպատակն է կազմել դինամիկ ցուցակ՝ հիմնվելով այս տվյալների հավաքածուի չափանիշների վրա: Այսօր մենք կօգտագործենք և՛ մեկ, և՛ մի քանի չափանիշներ:

1. Օգտագործելով FILTER և OFFSET գործառույթները (Excel-ի նոր տարբերակների համար)

Առաջին հերթին մենք կօգտագործենք FILTER , OFFSET և COUNTA Excel-ի գործառույթները:

FILTER ֆունկցիանհասանելի է միայն Office 365 -ում: Այսպիսով, սա միայն նրանց համար է, ովքեր ունեն Office 365 բաժանորդագրություն:

Դեպք 1. Ելնելով մեկ չափանիշից

Եկեք փորձենք դինամիկ դարձնել այն ուսանողների ցանկը, որոնց միջին գնահատականները մեծ են կամ հավասար են 60 -ին:

Դուք կարող եք օգտագործել այս բանաձևը.

Ինչպես տեսնում եք, մենք ունենք բոլոր այն ուսանողների ցուցակը, ովքեր ստացել են 60 -ից ավելին:

Եվ ակնհայտ է, որ սա դինամիկ է ցուցակը։ Դուք փոխում եք տվյալների հավաքածուի ցանկացած արժեք կամ ավելացնում եք որևէ նոր արժեք տվյալների հավաքածուում:

Ցանկը կկարգավորվի ավտոմատ կերպով:

Բանաձևի բացատրություն.

• COUNTA(C:C) վերադարձնում է C սյունակի այն տողերի թիվը, որոնք դատարկ չեն: Այսպիսով, COUNTA(C:C)-1 վերադարձնում է այն տողերի քանակը, որոնք ունեն արժեքներ առանց Սյունակի վերնագրի ( Ուսանողի անունը այս օրինակում):
• Եթե չունեք: ունեն Սյունակի վերնագիր , օգտագործեք COUNTA(C:C)
• OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1) սկսվում է C5 բջիջից (առաջին ուսանողի անունը) և վերադարձնում է բոլոր ուսանողների անունների տիրույթը:
• OFFSET ֆունկցիան COUNTIF ֆունկցիայի հետ համակցված օգտագործվել է բանաձևը դինամիկ պահելու համար: Եթե ​​տվյալների հավաքածուին ավելացվի ևս մեկ ուսանող, COUNTA(C:C)-1 բանաձևը կավելանա 1 -ով, իսկ OFFSET ֆունկցիան կներառի ուսանողին:
• Նմանապես, OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60 վերադարձնում է ՃԻՇՏ բոլոր այն նշանների համար, որոնք մեծ են կամ հավասար են 60 ։
• Վերջապես, FILTER(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60) վերադարձնում է բոլոր այն ուսանողների ցանկը, ովքեր ստացել են 60 -ից ավելի գնահատականներ։
• Եթե ցանկացած նոր ուսանող ավելացվում է տվյալների հավաքածուին, COUNTA(C:C)-1 մեծանում է 1 -ով, և FILTER ֆունկցիան թարմացնում է հաշվարկը` ներառելով այն:
• Այսպիսով, բանաձևը միշտ մնում է դինամիկ:

Նշում. առաջին OFFSET ֆունկցիան 1 -ից 2 ։

Դեպք 2. Հիմնվելով բազմաթիվ չափանիշների վրա

Եկեք այս անգամ փորձենք մի քանի չափանիշներ:

Մենք կփորձենք կազմել այն ուսանողների դինամիկ ցուցակը, ովքեր ստացել են 60-ից ավելի կամ հավասար գնահատականներ, բայց որոնց ID-ները փոքր կամ հավասար են 200 -ի:

Դուք կարող եք օգտագործել այս բանաձևը.

=FILTER(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),(OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200))

Ինչպես տեսնում եք, մենք ստացել ենք բոլոր այն ուսանողների ցուցակը, ովքեր ստացել են 60 -ից ավելի գնահատականներ և ունեն ID 200 -ից փոքր է:

Եվ կարիք չկա ասելու, սա դինամիկ ցուցակ է:

Եթե փոխեք որևէ արժեք կամ ավելացնեք որևէ նոր ուսանող տվյալների հավաքածուին, ցուցակն ինքնաբերաբար կկարգավորվի:

Բանաձևի բացատրություն.

• Այստեղ մենք բազմապատկել ենք չափանիշների երկու դինամիկ միջակայք, (OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200)
• Եթե ունեք 2 -ից ավելի չափանիշներ, բազմապատկեք բոլոր միջակայքերը. չափանիշները նույն կերպ:
• Մնացածը նույնն է, ինչ նախորդ օրինակը (մեկ չափանիշների): OFFSET ֆունկցիան COUNTA ֆունկցիայի հետ համատեղ օգտագործվել է բանաձևը դինամիկ պահելու համար:

Նշում.

Եթե ցանկանում եք տեսնել ցանկի բոլոր սյունակները ( Սյունակներ B, C, և D այս օրինակում), փոխեք առաջին OFFSET-ի առաջին արգումենտը: ֆունկցիան առաջին սյունակում ( B5 այս օրինակում), և հինգերորդ արգումենտը սյունակների ընդհանուր քանակի համար ( 3 այս օրինակում):

=FILTER(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(C:C)-1,3),(OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*

(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200))

Կարդալ ավելին. Excel Ստեղծել դինամիկ Ցուցակ աղյուսակից (3 հեշտ եղանակ)

2. Օգտագործելով INDEX-MATCH այլ գործառույթների հետ (հին տարբերակների համար)

Նրանք, ովքեր չունեն Office 365 բաժանորդագրությունը չի կարող օգտագործել վերը նշված բանաձևը:

Ես ցույց եմ տալիս ավելի բարդ ճանապարհ նրանց համար, ովքեր օգտագործում են Excel-ի հին տարբերակը՝ օգտագործելով INDEX-MATCH, Excel-ի OFFSET, SMALL, IF, ROW, COUNTIF, և COUNTIFS գործառույթները: Նշենք, որ այս բանաձևերը զանգվածային բանաձևեր են: Այսպիսով, Excel-ի ավելի հին տարբերակներում դրանք կիրառելու համար հարկավոր է սեղմել Ctrl+Shift+Enter պարզապես Enter-ի փոխարեն:

Դեպք 1. Հիմնվելով մեկ չափանիշի վրա

60-ից ավելի կամ հավասար ստացած ուսանողների դինամիկ ցուցակ ստեղծելու բանաձևը կլինի.

=INDEX(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),MATCH(SMALL(IF(OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60,

OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),""),ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIF(D:D,">=60")))),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),0),1)

Ինչպես տեսնում եք, մենք կրկին ստացել ենք բոլոր այն ուսանողների անունները, ովքեր ստացել են 60-ից ավելի կամ հավասար: .

Այս անգամ մենք բարձրանում ենքթվերի հերթականությունը:

Եվ այո, ցանկը դինամիկ է: Տվյալների հավաքածուին ավելացրեք նոր աշակերտ կամ փոխեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած ուսանողի նշանները:

Ցանկը ինքնաբերաբար կկարգավորվի:

Բացատրություն բանաձևը.

• Ահա C:C այն սյունակն է, որտեղից մենք ցանկանում ենք հանել ցանկի բովանդակությունը ( Ուսանողի անունը այս օրինակ). Դուք օգտագործում եք ձեր մեկը:
• D:D այն սյունակն է, որտեղ գտնվում է չափանիշը ( Միջին գնահատականները այս օրինակում): Դուք օգտագործում եք ձեր մեկը:
• C5 և D5 այն բջիջներն են, որտեղից սկսվել են իմ տվյալները ( Սյունակների վերնագրերի հենց ներքեւում ): Դուք օգտագործում եք ձեր մեկը:
• «>=60» իմ չափանիշն է (Այս օրինակում 60 -ից մեծ կամ հավասար է): Դուք օգտագործում եք ձեր մեկը:
• Բացի այս մի քանի փոփոխություններից, մնացած բանաձևը պահեք անփոփոխ և օգտագործեք այն ձեր տվյալների հավաքածուում: Դուք կստանաք դինամիկ ցուցակ՝ ըստ ձեր ցանկալի չափանիշի:

Դեպք 2. Բազմաթիվ չափանիշների հիման վրա

INDEX-MATCH Բազմաթիվ չափանիշների վրա հիմնված դինամիկ ցուցակի բանաձևը մի փոքր ավելի բարդ է: Այնուամենայնիվ, ես դա ցույց եմ տալիս:

Բանաձև՝ ստանալու այն ուսանողների անունները, ովքեր ստացել են 60 -ից մեծ կամ հավասար գնահատականներ, բայց ունեն ID ներ պակաս քան 200 կլինի;

=INDEX(OFFSET(C5,0,0,COUNTA(C:C)-1,1),MATCH(SMALL(IF((OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*

(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),""),ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIFS(B:B,"=60")))),OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1),0),1)

Բանաձեւի բացատրությունը.

• Ահա C:C այն սյունակն է, որտեղից մենք ուզում ենք. դեպիհանեք ցանկի բովանդակությունը ( Ուսանողի անունը այս օրինակում): Դուք օգտագործում եք ձեր մեկը:
• B:B և D:D սյունակներն են, որտեղ գտնվում են չափանիշները ( Ուսանողի ID և Միջին գնահատականները այս օրինակում): Դուք օգտագործում եք ձեր մեկը:
• B5, C5, և D5 այն բջիջներն են, որտեղից սկսվել են իմ տվյալները ( Սյունակների վերնագրերի հենց տակը ). Դուք օգտագործում եք ձեր մեկը:
• Ես այստեղ բազմապատկել եմ երկու չափանիշ՝ (OFFSET(D5,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)>=60)*(OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B:B)-1,1)<=200) .Եթե ունեք երկուից ավելի չափանիշներ, ապա համապատասխանաբար բազմապատկեք:
• Ես կրկին օգտագործել եմ երկու չափանիշը: այս COUNTIFS ֆունկցիայի ներսում՝ COUNTIFS(B:B,"=60") : Դուք համապատասխանաբար օգտագործում եք ձերը:
• Բանաձևի մնացած մասը պահեք անփոփոխ և օգտագործեք այն ձեր տվյալների հավաքածուում: Դուք կստանաք դինամիկ ցուցակ բազմաթիվ չափանիշներով:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել դինամիկ տվյալների վավերացման ցուցակ՝ օգտագործելով VBA Excel-ում

3 . Ստեղծեք դինամիկ բացվող ցուցակ՝ հիմնվելով չափանիշների վրա՝ օգտագործելով տվյալների վավերացման գործիքը

Այժմ մենք ստեղծել ենք դինամիկ ցուցակը: Եթե ​​ցանկանում եք, կարող եք ստեղծել դինամիկ բացվող ցուցակ ձեր աշխատաթերթի ցանկացած բջիջում:

• Դինամիկ բացվող ցուցակը ստեղծելու համար ընտրեք ձեր աշխատաթերթի ցանկացած բջիջ: և անցեք Տվյալներ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում Տվյալների գործիքներ բաժնում:

• Դուք կստանաք Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ: Թույլատրել տարբերակի տակ ընտրեք Ցուցակ : Եվ Աղբյուր տարբերակի տակ,մուտքագրեք առաջին բջիջի հղումը, որտեղ ցուցակը գտնվում է ձեր աշխատաթերթում, ինչպես նաև HashTag (#) ( $E$5# այս օրինակում):

• Այնուհետև սեղմեք OK : Դուք կստանաք բացվող ցուցակ ձեր ընտրած բջիջում այսպես:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել դինամիկ բացվող ցուցակ՝ օգտագործելով VBA Excel-ում

Ինչպես ստեղծել դինամիկ եզակի ցուցակ Excel-ում չափանիշների հիման վրա

Այս բաժնում մենք ցույց կտանք, թե ինչպես ստեղծել եզակի ցուցակ Excel-ում` հիմնվելով. չափանիշները։ Մենք կօգտագործենք UNIQUE և FILTER ֆունկցիաների համակցությունը: Մենք փոփոխեցինք տվյալների հավաքածուն և ավելացրինք յուրաքանչյուր ուսանողի սիրելի խաղերը: Հիմա ուզում եմ իմանալ չափանիշներով կրկնօրինակները հանող խաղերի անվանումը: Չափանիշներն են՝ ուսանողների միջին գնահատականները պետք է լինեն 60 -ից մեծ:

📌 Քայլեր.

• Դրեք բանաձևը, որը հիմնված է UNIQUE և FILTER ֆունկցիաների համակցության վրա Cell G5 :

Մենք ստանում ենք եզակի ցուցակ` հիմնված չափանիշների վրա:

Բացատրություն բանաձևը՝

• FILTER(E5:E25,(D5:D25>60)

Սա զտում է <3-ի արժեքները>Տարածք E5:E25 , պայմանով, որ միջին գնահատականները պետք է գերազանցեն 60 :

Արդյունքը՝ [Թենիս, վոլեյբոլ, ռեգբի, թենիս, ֆուտբոլ, ռեգբի, Ռեգբի, Ֆուտբոլ]

• ՅՈՒՐԱՔԱՆՉՅՈՒՐ (FILTER(E5:E25,(D5:D25>60)))

Սա վերադարձնում է բոլոր եզակիներըարժեքներ նախորդ արդյունքից:

Արդյունք. [Թենիս, վոլեյբոլ, ռեգբի, ֆուտբոլ]

Եզրակացություն

Օգտագործելով սրանք մեթոդներով, դուք կարող եք ստեղծել դինամիկ ցուցակ՝ հիմնված մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա Excel-ի ցանկացած տվյալների հավաքածուում: Խնդրում ենք նայեք մեր կայքը ExcelWIKI և տվեք ձեր առաջարկները մեկնաբանությունների դաշտում: