Jedan od uobičajenih problema s kojima se većina nas susreće u svakodnevnom životu je kako izdvojiti neke specifične podatke iz PDF datoteke u Excel radni list pomoću VBA . U ovom ću vam članku pokazati kako to jednostavno postići s odgovarajućim primjerima i ilustracijama.

Ekstrahirajte određene podatke iz PDF-a u Excel pomoću VBA (Brzi pregled)

2344

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe kako biste vježbali dok čitate ovaj članak.

Pregled za izdvajanje određenih podataka iz PDF-a u Excel pomoću VBA (analiza korak po korak)

Dakle, bez daljnjeg odgađanja, krenimo našoj današnjoj glavnoj raspravi. Ovdje imamo PDF datoteku pod nazivom standardnormaltable.pdf koja sadrži tablicu normalne distribucije.

I mi Otvorili smo radni list pod nazivom Sheet1 u Excel radnoj knjizi gdje ćemo kopirati podatke iz PDF datoteke.

Sada ću vam pokazati da možete kopirati podatke iz PDF datoteke u Excel radni list kroz analizu korak po korak.

⧪ Korak 1: Deklariranje potrebnih inputa

Prije svega, morate deklarirati potrebne ulaze. To uključuje naziv radnog lista, raspon ćelija, lokaciju aplikacije putem koje će se PDF datoteka otvoriti ( Adobe Reader u ovom primjeru) i lokaciju PDF datoteku.

9800

⧪ Korak 2: Otvaranje PDF datoteke (pomoću naredbe VBA ljuske)

Sljedeće, ve za pozivanje VBA Funkcije ljuske za otvaranje PDF datoteke.

2920

⧪ Korak 3 (neobavezno): Čekanje nekoliko trenutaka

Ovo je izborno. Ali kada imate dug niz zadataka, bolje je pričekati nekoliko trenutaka kako biste omogućili računalu da uspješno završi prethodni zadatak i započne novi zadatak.

7792

Evo, čekamo 30 sekundi. Ali ako želite, možete čekati još.

⧪ Korak 4: Korištenje SendKeys za kopiranje podataka iz PDF datoteke

Ovo je vjerojatno najvažniji zadatak. Koristit ćemo 3 SendKeys:

• ALT + V, P, C: Ovo je uglavnom za omogućavanje pomicanja u PDF . Za male datoteke to nije potrebno. Ali za veće datoteke, ovo postaje neophodno za odabir cijele datoteke.
• CTRL + A: Ovo je za odabir cijele datoteke.
• CTRL + C : Za kopiranje odabrane datoteke.

Stoga će linije koda biti:

1947

⧪ Korak 5: Lijepljenje podataka u Excel datoteku

Otvorili smo određenu PDF datoteku i kopirali podatke iz te datoteke. Sada te podatke moramo zalijepiti u željeni raspon radnog lista.

6432

Ovdje sam zalijepio u ćeliju A1 radnog lista. Naravno, možete ga zalijepiti bilo gdje drugdjeprema vašoj želji.

⧪ Korak 6 (izborno): Zatvaranje PDF datoteke (završetak aplikacije)

Na kraju, bolje je zatvoriti pokrenuti program nakon što su gotovi s izvlačenjem podataka.

5632

Pročitajte više: Kako izvući podatke iz PDF-a u Excel (4 prikladna načina)

Slična čitanja

• Kako izvesti podatke iz PDF-a koji se može ispuniti u Excel (uz brze korake)
• Kako izvesti PDF komentare u Excel proračunsku tablicu (3 brza trika)

Primjer izdvajanja određenih podataka iz PDF-a u Excel pomoću VBA

Vidjeli smo postupak korak po korak za izdvajanje podataka iz PDF datoteke u Excel radni list pomoću VBA .

Stoga, potpuni VBA kod za izvlačenje podataka iz PDF datoteke pod nazivom standardnormaltable u Sheet1 bit će:

⧭ VBA Šifra:

2573

⧭ Izlaz:

Pokrenite ovaj kod. I kopirat će podatke iz PDF datoteke pod nazivom “standardnormaltable” na radni list pod nazivom “Sheet1” u aktivnoj radnoj knjizi.

Pročitajte više: Kako izvući podatke iz više PDF datoteka u Excel (3 prikladna načina)

Stvari za Zapamtite

• Radna knjiga u koju ćete kopirati podatke iz PDF datoteke mora biti otvorena tijekom izvođenja koda. U suprotnom, morat ćete upotrijebiti naziv radne knjige u kodu.
• Nazivaplikacija koju koristite unutar koda ( Adobe Acrobat DC ovdje) mora biti instalirana na vašem računalu. U suprotnom ćete primiti pogrešku.
• Za velike skupove podataka PDF datoteka, proces može potrajati neko vrijeme da se kopiraju i zalijepe svi podaci. Stoga budite strpljivi i pričekajte dok se proces uspješno ne završi.

Zaključak

Dakle, ovo je postupak za izdvajanje nekih specifičnih podataka iz PDF-a datoteku na Excel radni list koristeći VBA . Imate li kakvih pitanja? Slobodno nas pitajte. I ne zaboravite posjetiti našu stranicu ExcelWIKI za više postova i ažuriranja.