Ako robiť krížové tabuľky v programe Excel (3 vhodné príklady)

  • Zdieľajte To
Hugh West

Krížová tabuľka je veľmi bežný model používaný v štatistickej analýze. Je užitočná pri sumarizácii dlhšieho súboru údajov a pri rozhodovaní o kategorických funkciách. V tomto návode sa budeme zaoberať krížovou tabuľkou a jej vykonávaním v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Pracovný zošit so všetkými príkladmi použitými na demonštráciu si môžete stiahnuť a vyskúšať sami z nižšie uvedeného odkazu na stiahnutie.

Krížová tabuľka.xlsx

Prehľad krížových tabuliek

Čo je krížová tabuľka?

Krížová tabuľka je štatistický model, ktorý sleduje podobné vzorce. Je známa aj ako kontingenčné tabuľky, krížové tabuľky atď. Je to metóda kvantitatívnej analýzy, pri ktorej môžeme analyzovať vzťahy medzi rôznymi premennými. Pri štúdiu na identifikáciu vzorcov alebo trendov a korelácie medzi parametrami je prechádzanie surových údajov únavné a opakované. Našťastie, krížové tabuľkynám môže pomôcť dostať sa z týchto situácií jednoduchým uvedením parametrov, ako sú opakovania rôznych premenných v porovnaní s inými premennými.

Prečo používame krížové tabuľky?

Tento štatistický model pomáha určiť koreláciu medzi premennými a to, ako sa menia od jedného zoskupenia k druhému. Ďalej je tabuľka užitočná aj pri sumarizácii väčšieho súboru údajov. Pomáha predchádzať prezeraniu a analýze nespracovaných súborov údajov a prechádzaniu každého riadku zvlášť. Pomáha nám to tiež relatívne ľahko nájsť dôležité informácie, ako napr.zamestnanca zo zoznamu výkonov zamestnancov, ktorý produkt je na súčasnom trhu najžiadanejší atď.

Príklad krížovej tabuľky

Každý deň sa v našom živote stretávame s nenápadným používaním krížových tabuliek. Príkladom krížových tabuliek sú nutričné štítky alebo grafy za obalmi potravín. Ak klasifikujete niektoré voľby skupiny ľudí podľa ich pohlavia alebo vekovej skupiny, možno ich nazvať krížovými tabuľkami. Napríklad - výber domácich zvierat pre rôzne pohlavia, názory založené na rôznych etnických skupinách, športové výkony podľa veku atď.možnosti sú nekonečné.

3 vhodné príklady na krížovú tabuľku v programe Excel

V tomto návode si ukážeme tri príklady krížových tabuliek a spôsob ich vytvorenia v programe Excel. Ak to zhrnieme, použijeme nástroj otočná tabuľka programu Excel, ktorý nám dokáže ľahko usporiadať údaje. A tak vytvoríme krížovú tabuľku v programe Excel na základe nespracovaných súborov údajov. Hoci sa príklady v porovnaní s nimi príliš nelíšia, boli uvedené s ohľadom na to, že si môžete urobiť vlastné krížovéTabuľky v programe Excel bez ohľadu na vaše znalosti otočných tabuliek.

1. Krížová tabuľka pozícií hráčov podľa tímov

V našom prvom príklade urobíme krížovú tabuľku nasledujúceho súboru údajov v programe Excel.

Tento súbor údajov obsahuje zoznam hráčov, ich tímov a pozícií, na ktorých hrajú. Urobíme krížovú tabuľku, ako sú jednotlivé pozície rozdelené medzi dva tímy. Podrobný návod nájdete podľa týchto krokov.

Kroky:

  • Najprv vyberte stĺpce, na ktorých chcete založiť krížovú tabuľku.

  • Potom prejdite na Vložte na páse kariet a kliknite na PivotTable pod Tabuľky skupina.

  • V dôsledku toho sa zobrazí okno. Teraz vyberte, či chcete, aby sa vaša krížová karta nachádzala v existujúcom pracovnom hárku alebo v novom hárku, a potom kliknite na OK . Vyberieme nový pracovný hárok pre tabuľku, ako je znázornené na obrázku.

  • Potom prejdite na Polia PivotTable V pravej časti tabuľky nájdete dve vybrané premenné - Tím a Pozícia.
  • Tam kliknite a potiahnite Tím na Riadky Potom urobte to isté pre Pozície , ale tentoraz ho pretiahnite na obe Stĺpce a Hodnoty oblasť.

  • Po dokončení Excel automaticky usporiada otočnú tabuľku tak, aby vyzerala približne takto.

  • Ak chcete odstrániť nulové hodnoty, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek bunku tabuľky a vyberte položku Možnosti otočnej tabuľky z kontextového menu.

  • Teraz v Možnosti otočnej tabuľky začiarknite políčko Pre prázdne bunky zobrazte možnosť v rámci Formát v Rozloženie & amp; Formát a vložte hodnotu 0 v ňom.

  • Nakoniec kliknite na OK .

Krížová tabuľka je teraz pre súbor údajov kompletná a bude vyzerať takto.

Interpretácia výsledku

Z vyššie uvedenej krížovej karty môžeme vyčítať nasledovné:

  • Celkovo 4 hráči sú z tímu Bulls a 5 hráčov je z tímu Lakers.
  • Na zozname sú celkovo 3 hráči na pozícii centra. 2 z nich sú z Lakers a 1 z Bulls.
  • Oba tímy majú jedného hráča, ktorý hrá ako PG.
  • V súbore údajov je len jeden hráč, ktorý hrá ako SF, a ten hrá za Bulls.
  • Zároveň je v tíme Bulls jeden hráč, ktorý hrá ako SG, a dvaja hráči z tímu Lakers.

Prečítajte si viac: Ako spočítať výsledky prieskumu v programe Excel (krok za krokom)

2. Krížová tabuľka vlastnených automobilov podľa veku zákazníka

Teraz sa pozrime na iný súbor údajov, v ktorom existuje možnosť zoskupovania premenných.

Tento súbor údajov obsahuje zoznam ľudí rôzneho veku, ktorí vlastnia autá od rôznych spoločností. Pomocou otočnej tabuľky vytvoríme krížovú tabuľku typu áut, ktoré vlastnia rôzne vekové skupiny. Podľa týchto krokov zistíte, ako to môžete urobiť.

Kroky:

  • Najprv vyberte stĺpce pre krížovú tabuľku.

  • Potom prejdite na Vložte na páse kariet.
  • Teraz vyberte PivotTables z Tabuľky skupina.

  • Následne sa zobrazí okno otočnej tabuľky. Teraz vyberte miesto, kde chcete mať krížovú kartu, a potom kliknite na OK .

  • Potom prejdite na Polia PivotTable na pravej strane tabuľky a kliknite a potiahnite Vek na Riadky oblasť.
  • Potom kliknite a potiahnite Auto do oboch Stĺpce a Hodnoty Na obrázku by to malo vyzerať približne takto.

  • Výsledkom týchto krokov je, že otočná tabuľka sa automaticky zobrazí takto na určenom mieste.

  • Ak chcete odstrániť nulové hodnoty, kliknite pravým tlačidlom myši na niektorú z buniek otočnej tabuľky a vyberte PivotTable možnosti z kontextového menu.

  • Potom v Možnosti otočnej tabuľky vyberte políčko Rozloženie & amp; Formát Teraz skontrolujte Pre prázdne bunky zobrazte a vložte možnosť 0 v teréne.

  • Po kliknutí na OK otočná tabuľka bude vyzerať takto.

  • Ak chcete zoskupiť vekové kategórie, kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z označení riadkov a vyberte položku Skupina z kontextového menu.

  • Potom vyberte začiatok, koniec a intervaly požadovanej vekovej skupiny a potom kliknite na OK .

Nakoniec bude otočná tabuľka obsahovať ilustráciu krížovej tabuľky, ktorá bude vyzerať takto.

Interpretácia výsledku

Vyššie uvedenú tabuľku nepredvídaných udalostí možno použiť na prijatie nasledujúcich rozhodnutí:

  • Vo všetkých vekových skupinách 25-34, 35-44, 45-54 rokov sú spolu 3 osoby a 2 osoby patria do vekovej skupiny 55-64 rokov.
  • Z troch ľudí vo vekovej kategórii 25-34 rokov jeden vlastní BMW, jeden Toyotu a druhý Volkswagen.
  • Jedna osoba z vekovej kategórie 35-44 rokov vlastní BMW, jedna Toyotu a druhá Volkswagen.
  • V našej ďalšej vekovej kategórii 45-54 rokov dvaja z nich vlastnia Cadillac a jeden Toyotu.
  • A nakoniec, v našej poslednej vekovej skupine má jedna osoba BMW a druhá Cadillac.
  • Ľahko sa dá tiež povedať, že Cadillac je obľúbený medzi ľuďmi vyššieho veku a ľudia na mladšej strane preferujú Volkswagen viac ako ich starší kolegovia. Ostatné autá nemajú žiadnych vekovo špecifických majiteľov.

Prečítajte si viac: Ako analyzovať údaje z prieskumu v programe Excel (s rýchlymi krokmi)

3. Krížová tabuľka stavu očkovania podľa veku

V našom treťom príklade použijeme podobný súbor údajov, ktorý sa však bude odlišovať textovými hodnotami v bunkách.

Súbor údajov obsahuje zoznam detí, ich vek a stav očkovania. Na základe tohto súboru údajov urobíme v programe Excel krížovú tabuľku a na konci interpretujeme náš výsledok. Podrobnejší návod nájdete podľa týchto krokov.

Kroky:

  • Najprv vyberte stĺpce pre krížovú tabuľku.

  • Potom prejdite na Vložte na páse kariet a vyberte PivotTables z Tabuľky skupina.

  • Potom vyberte miesto, kam chcete umiestniť krížovú kartu, a kliknite na OK .

  • Teraz prejdite na Polia PivotTable na pravej strane tabuľky. Kliknite a potiahnite Vek na Riadky To isté urobte dvakrát pre Očkovanie? v malo by to vyzerať takto, ako je to znázornené na obrázku.

  • V dôsledku toho sa v tabuľke objaví otočná tabuľka, ktorá znázorňuje krížovú tabuľku.

  • Ak chcete odstrániť nulové hodnoty, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek bunku tabuľky a vyberte položku Možnosti otočnej tabuľky z kontextového menu.

  • Potom vyberte Rozloženie & amp; Formát začiarknite kartu Pre prázdne bunky zobrazte možnosť v rámci Formát a vložte hodnotu 0 v teréne.

  • Po kliknutí na OK krížová tabuľka bude vyzerať takto.

Interpretácia výsledku

Nakoniec môžeme k týmto rozhodnutiam dospieť od stola:

  • V každej vekovej skupine od 11 do 18 rokov okrem 13 rokov je aspoň jedno dieťa.
  • V súbore údajov bolo celkovo 15 detí. 7 z týchto detí nie je očkovaných. 8 z nich však očkovaných je.
  • Najviac neočkovaných detí je vo veku 18 rokov, ich počet je 5. Žiadne z 18-ročných detí nie je očkované.
  • Podobne sú zaočkované všetky 12-ročné a 14-ročné deti. Čo je tiež dominantná veková skupina z hľadiska počtu zaočkovaných.
  • Zvyšné vekové skupiny majú len jedného člena. Z nich dvaja sú očkovaní a dvaja nie.

Prečítajte si viac: Ako zostaviť tabuľku údajov v programe Excel (4 efektívne spôsoby)

Čo si treba zapamätať

  • Pri výbere stĺpcov zo súboru údajov pre otočné tabuľky nezabudnite vybrať celé stĺpce so záhlaviami pre otočnú tabuľku.
  • Vložte správne premenné do správnych polí. Môžete to ešte obísť, ale zahŕňa to zbytočné kroky len pre krížové tabuľky.
  • Ak chcete zoskupiť označenia riadkov, kliknite iba na bunky v označeniach riadkov (prvý stĺpec otočnej tabuľky). V opačnom prípade sa táto možnosť v kontextovej ponuke nezobrazí.

Záver

Toto boli rôzne scenáre, ako robiť krížové tabuľky v programe Excel. Dúfam, že ste sa v nich zorientovali a dokážete robiť vlastné krížové tabuľky v programe Excel. Dúfam, že tento návod bol pre vás užitočný a poučný. Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť nižšie.

Ďalšie podobné príručky nájdete na stránke ExcelWIKI.com .

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.