เมื่อจัดการกับเวิร์กชีตที่มีหน้าข้อมูลจำนวนมาก จำเป็นต้องตั้งค่าหมายเลขหน้าที่เหมาะสมสำหรับหน้าเหล่านั้น มิฉะนั้นจะเป็นการยากที่จะค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้ทันเวลาหรือเชื่อมโยงหน้าแผ่นงานเข้าด้วยกัน หากเราเพิ่มส่วนท้ายในหน้า 1 ลงในแผ่นงานปัจจุบัน จะช่วยให้งานของเราง่ายขึ้น ดังนั้น การเรียนรู้วิธีเพิ่มส่วนท้ายในหน้าที่ 1 ลงในเวิร์กชีตปัจจุบันจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

3 วิธีง่ายๆ ในการเพิ่มหน้าท้ายกระดาษ 1 ในแผ่นงานปัจจุบัน

เราจะใช้ภาพรวมชุดข้อมูลตัวอย่างเป็น ตัวอย่างใน Excel เพื่อให้เข้าใจได้ง่าย ตัวอย่างเช่น เรามีชุดข้อมูลของบุคคลที่มี ชื่อ ใน คอลัมน์ B แผนก ใน คอลัมน์ C และ เงินเดือน ใน คอลัมน์ D ณ จุดนี้ คุณต้องการเพิ่มส่วนท้ายของหน้า 1 ลงในแผ่นงานปัจจุบันโดยทำตาม 3 วิธี ทำตามขั้นตอนของทั้งสองวิธีด้านล่าง:

1. การเลือกหน้า 1 ตัวเลือกจากส่วนท้าย

มีสองกระบวนการที่คุณสามารถเพิ่ม หน้าไปยังแผ่นงานของคุณ ที่นี่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเลือกตัวเลือก หน้า 1 โดยตรงจากส่วนท้ายได้อย่างไร ในการดำเนินการนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก ส่วนหัว & ตัวเลือกส่วนท้าย ภายใต้ส่วน ข้อความ ของ แทรก แท็บ

• หลังจากนั้น คุณจะเห็น ส่วนหัว & ส่วนท้าย ภายใต้แท็บ การออกแบบ

• ตอนนี้ ภายใต้ส่วน ส่วนท้าย ให้เลือก หน้า 1 ตัวเลือก

• สุดท้าย เมื่อเลื่อนเวิร์กชีตลง คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกส่วนท้ายใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)

2. การเลือก “หน้าที่ 1 จาก ?” ตัวเลือกจากส่วนท้าย

เราสามารถทำสิ่งเดียวกันได้โดยใช้ตัวเลือก หน้า 1 จาก? วิธีนี้คล้ายกับวิธีแรกเพียงแต่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างเห็นได้ชัด ขั้นตอนของวิธีนี้คือ

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ให้ทำซ้ำ ขั้นตอนคล้ายกับวิธีแรก สรุป: ไปที่ แทรก> ส่วนหัว & amp; ส่วนท้าย >ส่วนท้าย ตัวเลือก
• จากนั้น แทนที่จะเลือกตัวเลือก หน้า 1 คุณจะเลือกตัวเลือก “ หน้าที่ 1 จาก ?” ในวิธีนี้ .

• สุดท้าย คุณจะเห็นจำนวนของแต่ละหน้าพร้อมกับจำนวนหน้าทั้งหมด หมายความว่า ถ้าคุณมีทั้งหมด 5 หน้า หลังจากเลือกตัวเลือก ส่วนท้าย นี้ คุณจะเห็น หน้าที่ 1 จาก 5 ในหน้าแรก หน้าที่ 2 จาก 5 ในหน้าที่ 2 และ หน้าที่ 5 จาก 5 ในหน้าสุดท้าย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์แผ่นงาน Excel พร้อมส่วนหัวในทุกหน้าใน Excel (3 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีตั้งค่าส่วนหัวใน Excel สำหรับทุกหน้า (2 วิธีด่วน)
• ใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel (3 วิธีด่วน วิธี)
• วิธีย้ายส่วนหัวใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• เพิ่มส่วนหัวใน Excel (5 วิธีด่วน)
• วิธีทำซ้ำแถวใน Excel ที่ด้านล่าง (5 วิธีง่ายๆ)

3. การกำหนดหน้าจากกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้า

อีกวิธีหนึ่ง ของการแทรก Header & ส่วนท้าย คือการเปิดใช้กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ในการทำเช่นนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบของ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ภายใต้แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ

• ประการที่สอง ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ เลือกตัวเลือก ส่วนหัว/ส่วนท้าย จากนั้นในตัวเลือก ส่วนท้าย เลือกตัวเลือก หน้า 1 จากนั้นคลิก ตกลง .

• สุดท้าย คุณจะเห็นเลขหน้าเรียงตามลำดับในทุกหน้า

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มส่วนหัวเดียวกันให้กับทุกชีตใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

สิ่งที่ควรจำ

คุณยังสามารถใช้ ตัวเลือก ส่วนท้ายที่กำหนดเอง เพื่อเลือกการจัดตำแหน่งของส่วนท้าย สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องเลือกปุ่มส่วนท้ายแบบกำหนดเอง หลังจากนี้ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถปรับแต่งส่วนท้ายของหน้าด้วยตัวคุณเอง ที่นี่ แทรกหมายเลขหน้า ใช้งานได้จริงเหมือนกับตัวเลือก หน้า 1 จาก แท็บการออกแบบ

บทสรุป

ต่อจากนี้ไป ให้ทำตามวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น หวังว่าวิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณเพิ่มส่วนท้ายในหน้า 1 ลงในแผ่นงานปัจจุบันได้ เรายินดีที่จะทราบว่าคุณสามารถดำเนินการด้วยวิธีอื่นได้หรือไม่ ติดตามเว็บไซต์ ExcelWIKI สำหรับบทความเพิ่มเติมในลักษณะนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะเพิ่มความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถามในส่วนด้านล่างหากคุณมีความสับสนหรือประสบปัญหาใดๆ เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อแก้ปัญหาหรือทำงานร่วมกับคำแนะนำของคุณ