Mục lục
Trong Microsoft Excel, việc nhóm dữ liệu giúp duy trì định dạng nhất quán dễ dàng hơn, nhưng việc tách nhóm có thể cần thiết nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi dành riêng cho trang tính. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu 2 ví dụ để xóa nhóm trong Excel.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.
Xóa nhóm trong Excel.xlsx
2 ví dụ để xóa nhóm trong Excel
Trong bài đọc sau, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời về cách xóa nhóm khỏi nhóm hàng và trang tính.
1. Xóa Nhóm khỏi Nhóm Hàng
Trong phần này, bạn sẽ thấy cách xóa nhóm khỏi dữ liệu đã được nhóm theo cách thủ công và tự động. Hai ví dụ đầu tiên loại bỏ các nhóm thủ công. Cái cuối cùng xóa nhóm được tạo tự động.
Hình ảnh sau đây là tập dữ liệu của nhóm thủ công.
1.1 Tất cả các hàng được nhóm
Đối với đồng thời xóa nhóm khỏi tất cả các hàng, xóa đường viền. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chuyển đến tab Dữ liệu >> Đường viền >> Hủy nhóm >> Xóa đường viền.
Cuối cùng , đây là kết quả. Thao tác này sẽ xóa nhóm.
💬 Lưu ý:
- Không mất dữ liệu khi bạn xóa đường viền trong Excel.
- Đường viền bị xóa có thểđể ẩn một số hàng đã thu gọn sau khi bạn xóa đường viền.
- Sau khi xóa đường viền, bạn không thể khôi phục nó bằng nút Hoàn tác hoặc phím tắt (Ctrl + Z) . Trong trường hợp này, bạn sẽ phải vẽ lại đường viền.
1.2 Hàng đã chọn
Các bước sau sẽ xóa nhóm khỏi các hàng cụ thể mà không xóa toàn bộ đường viền:
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chọn các hàng (5 to 8) mà bạn muốn xóa nhóm. Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu >> Đề cương >> Hủy nhóm >> Nhấp vào Hủy nhóm. Hộp thoại Hủy nhóm sẽ bật lên.
- Bây giờ, hãy đảm bảo rằng Hàng được chọn. Sau đó nhấp vào OK.
Cuối cùng, thao tác này sẽ xóa nhóm khỏi các hàng đã chọn (5 đến 8) .
💬 Lưu ý:
Các hàng không liền kề nhau không thể được nhóm cùng một lúc thời gian. Các bước trên phải được lặp lại cho từng nhóm riêng biệt.
1.3 Hàng được nhóm tự động theo chức năng SUBTOTAL
Dưới dữ liệu được nhóm, bạn sẽ thường thấy hàng “Phụ đề” , cho biết tính năng tự động tạo nhóm theo chức năng, chẳng hạn như SUBTOTAL. Hình ảnh sau đây hiển thị các hàng được nhóm tự động theo chức năng SUBTOTAL.
Để xóa loại nhóm này, chỉ cần làm theo các bước bên dưới.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chọn một ô bất kỳ trong nhóm. Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu >> Đề cương >> Tổng phụ. Một hộp thoại Tổng phụ sẽ bật lên.
- Ở phía dưới bên trái, của hộp thoại Tổng phụ , hãy nhấp vào Xóa tất cả hộp.
Cuối cùng, nó trả về dữ liệu chưa được nhóm.
Đọc thêm: Cách tạo nhiều nhóm trong Excel (4 cách hiệu quả)
2. Xóa nhóm khỏi trang tính
Các tab của trang tính được nhóm sẽ được đánh dấu bằng các màu tương tự và kích hoạt tab của trang tính sẽ có văn bản in đậm trên đó. Chọn “Ungroup Sheets” từ menu bật lên khi nhấp chuột phải vào một trong các tab trang tính được nhóm. Thao tác này sẽ hủy nhóm các trang tính.
Kết luận
Trong hướng dẫn này, tôi đã thảo luận về 2 ví dụ để xóa nhóm trong Excel. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web ExcelWIKI của chúng tôi để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.
