Жиынтық кестеден жалпы жиынтықты қалай жоюға болады (4 жылдам әдіс)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Excel Жиынтық кестесі деректерді сұрыптау және топтастыру үшін тиімді құрал болып табылады. Жалпы алғанда, жиынтық кестелер деректер жиынын көрсеткенде қосымша жалпы жиынтық өрісін қосады. Дегенмен, бұл кейде маңызды емес болуы мүмкін және оны мүлдем алып тастағыңыз келуі мүмкін. Осыны ескере отырып, бұл мақала 4 әдістерін жиынтық кестеден жалпы жиынтықты жою жолын көрсетеді.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Сіз төмендегі сілтемедегі жұмыс кітабын жаттықтыру.

Grand Total.xlsm жою

Жиынтық кестеден Grand Total жоюдың 4 жолы

Осы мақалада біз B4:D14 ұяшықтарындағы келесі деректер жиынын қарастырамыз, оларда Элемент атаулары, олардың Санат және Сатулар көрсетіледі. АҚШ долларында. Сондықтан, кешіктірмей, әр әдісті бір-бірден көрейік.

Мұнда біз Microsoft Excel 365 нұсқасын қолдандық, сіз кез келген басқа нұсқасын пайдалана аласыз. нұсқасы сізге ыңғайлы.

1-әдіс: Жиынтық кестеден жалпы жиынтықты жою үшін Дизайн құралын пайдалану

Біз жалпы жиынтықты<жоюдың ең айқын әдісінен бастаймыз. 2> жиынтық кестеден, яғни контекстік Дизайн құралы арқылы. Ендеше, оны іс жүзінде көрейік.

📌 Қадамдар :

  • Басында деректер жинағын таңдаңыз ( B4:D14 ұяшықтар) >> Кірістіру қойындысына өтіңіз >> Жиынтық кесте түймешігін басыңыз.

лезде Кестеден немесе ауқымнан жиынтық кесте шебері пайда болады.

  • Одан әрі Жаңа жұмыс парағы опциясын белгілеп, OK түймесін басыңыз.

Енді бұл оң жақтағы Жиынтық кесте өрістері тақтасын ашады.

  • Осы жерде <1 сүйреңіз>Санат және Сату өрістерін сәйкесінше Жолдар және Мәндер өрістері.

  • Одан кейін жиынтық кестенің кез келген жерін басып, Дизайн құралын таңдаңыз.

  • Осыдан кейін түймесін басыңыз. Үлкен жиынтықтар ашылмалы тізім >> Жолдар мен бағандар үшін Өшірулі опциясын таңдаңыз.

Міне, жалпы жиынтық жиынтықтан жойылды. кесте. Бұл өте қарапайым!

Толығырақ оқу: Жалпы жиынтықтың пайызын есептеу үшін Excel формуласын пайдалану жолы

2-әдіс: Жалпы жиынтықты жою опциясын қолдану

Келесі әдісіміз үшін Жалпы жиынтықты жою опциясын қолданамыз. Сондықтан мына қадамдарды орындаңыз.

📌 Қадамдар :

  • Бастау үшін деректер жинағын таңдаңыз ( B4:D14 ұяшықтар) >> Кірістіру қойындысына >> Жиынтық кесте түймешігін басыңыз.

Енді бұл Кестеден немесе ауқымнан жиынтық кестені диалогтық терезені ашады.

  • Одан кейін, Жаңа жұмыс парағы опциясын >> Жарайды түймесін басыңыз.

  • Келесі Санат және Сату өрістерін жолдарға енгізіңіз және Мәндер өрістері тиісінше.

  • Екіншіден, Жалпы жиынтық (<1) параметрін таңдаңыз>B9:C9 ұяшықтары) >> тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз >> Жалпы жиынтықты жою опциясын таңдаңыз.

Соңында нәтиже төменде берілген суретке ұқсас болуы керек.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында аралық қорытынды мен жалпы қорытындыны қалай жасауға болады (4 әдіс)

3-әдіс: жиынтық кесте параметрлерін пайдалану Жалпы жиынтықты жою

Жиынтық кестеден жалпы жиынтықты жоюдың тағы бір жолы - Жиынтық кесте параметрлері пайдалану. Сонымен, процесті егжей-тегжейлі қарастырайық.

📌 Қадамдар :

  • Біріншіден, алдыңғы әдістерде көрсетілген қадамдарды орындау арқылы жиынтық кестені жасаңыз.
  • Екіншіден, жиынтық кестенің кез келген жерін >> тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз >> Жиынтық кесте параметрлері түймесін басыңыз.

Кейіннен Жиындық кесте параметрлері шебері ашылады.

  • Енді Жиындықтар мен сүзгілер қойындысын >> Жолдар үшін жалпы қорытындыларды көрсету және Бағандар үшін жалпы қорытындыларды көрсету опцияларынан құсбелгіні алып тастаңыз >> OK түймесін басыңыз.

Демек, сіздің шығысыңыз төменде көрсетілген сурет сияқты болуы керек.

Толығырақ: Жалпы жиынтықты жиынтық кестеде қалай көрсетуге болады (3 оңай әдіс)

4-әдіс: Жалпы жиынтықты жою үшін VBA кодын қолдану Жиынтық кесте

Рас, жалпы жиынтықты жою оңай, дегенмен мұны жиі жасау қажет болса, төмендегі VBA кодын қарастыруға болады. Сонымен, жай ғана орындаңыз.

📌 01-қадам: Visual Basic редакторын ашыңыз

  • Біріншіден, Әзірлеуші > Visual Basic<бөліміне өтіңіз. 2>.

Бұл жаңа терезеде Visual Basic редакторын ашады.

📌 02-қадам: Кірістіру VBA коды

  • Екіншіден, Кірістіру қойындысына өтіңіз >> Модуль тармағын таңдаңыз.

Сілтемені жеңілдету үшін кодты осы жерден көшіріп, төменде көрсетілгендей терезеге қоюға болады.

3229

Кодты бөлу:

Енді мен түсіндіремін VBA коды жалпы жиынтық жою үшін қолданылады. Мұнда код 2 қадамға бөлінген.

  • Бірінші бөлікте ішкі бағдарламаға атау беріңіз,
  • Кейін айнымалыларды анықтаңыз.
  • Содан кейін Парақ1 параметрін Іске қосу әдісі арқылы іске қосыңыз және жад кэші PivotCache нысаны арқылы тағайындалады.
  • Кейінірек, екінші бөлікте , Жиынтық кестені жаңа параққа Қосу әдісімен енгізіңіз.
  • Енді Жиынтық кестені қалаған ( B4) ішіне орналастырыңыз. ) ұяшығын таңдап, оған ат беріңіз. Бұл жағдайда біз оны Сатулар_Пивоты деп атадық.
  • Сонымен қатар, Жиынтық өрістерді , яғни Жол өрісіндегі Санат қосыңыз. DataField ішіндегі және Сатылымдар.
  • Соңында, ColumnGrand және RowGrand сипаттары False .

📌 03-қадам: іске қосу VBA коды

  • Енді VBA терезесін >> Макростар түймешігін басыңыз.

Бұл Макростар диалогтық терезесін ашады.

  • Осыдан кейін түймесін басыңыз. Іске қосу түймесі.

Соңында нәтижелер төменде берілген скриншот сияқты болуы керек.

Толығырақ: Тек жалпы қорытындыларды көрсету үшін кестені жию жолы (5 әдіс)

Жиынтық кестеден бағанның жалпы жиынын жою

Осы уақытқа дейін біз жалпы жиынтықты жиынтық кестеден толығымен алып тастауды талқыладық. Тек жалпы жиынтық бағанын алып тастағыңыз келсе ше? Сонда сіз сәттілікке ие боласыз, өйткені келесі әдіс бұл сұраққа жауап береді. Сонымен, бастайық.

📌 Қадамдар :

  • Бастау үшін деректер жинағын таңдаңыз ( B4:D14 ұяшықтар) >> ; Кірістіру қойындысына >> Жиынтық кесте түймешігін басыңыз >> содан кейін Жаңа жұмыс парағы опциясын тексеріңіз.

  • Одан кейін элементті, сүйреңіз. Санат, және Сату өрістерін сәйкесінше Жолдар, Бағандар, және Мәндер өрістері.

  • Өз кезегінде, жиынтық кестенің кез келген жерін >> Дизайн құралына >> Үлкен жиынтық опциясын >> басыңыз; Тек жолдар үшін қосулы параметрін таңдаңыз.

БұлТөмендегі скриншотта көрсетілгендей жиынтық кестеден жалпы жиынтық бағаны.

Жиынтық кестеден жолдың жалпы сомасын жою

Қазір Сіз жолдың жалпы сомасын да жоюға болатынын түсінген шығарсыз. Жай ғана орындаңыз.

📌 Қадамдар :

  • Сол сияқты, алдыңғы әдісте көрсетілгендей жиынтық кестені енгізіңіз.
  • Келесі, таңдаңыз. жиынтық кестедегі кез келген ұяшық >> Дизайн құралына өтіңіз >> Үлкен жиынтықтар ашылмалы тізімді басыңыз >> Тек бағандар үшін қосулы параметрін таңдаңыз.

Осылайша, жалпы жиынтық жолы жиынтық кестеден жойылды .

Есте сақтау керек нәрселер

  • VBA кодын пайдаланған кезде парақ атауын дұрыс енгізгеніңізге көз жеткізіңіз. Бұл жағдайда Sheet1 деректер жиынын қамтиды, сондықтан біз Sheet1.Activate пәрменін жаздық.

  • Егер атауды, мысалы, Dataset.Activate деп өзгертсеңіз, төмендегі скриншотта көрсетілгендей қате пайда болады.

Тәжірибе бөлімі

Біз әр парақтың оң жағында Тәжірибе бөлімін бердік, осылайша сіз өзіңіз жаттыға аласыз. Мұны өзіңіз жасағаныңызға көз жеткізіңіз.

Қорытынды

Бұл мақала жалпы жиынтықты -дан қалай алып тастау керектігін түсінуге көмектеседі деп үміттенемін. жиынтық кесте . Қандай да бір сұрақтарыңыз болса, төменде пікір қалдырыңыз. Сондай-ақ, егер сіз осындай мақалаларды көбірек оқығыңыз келсе, сізвеб-сайтымызға кіре аласыз.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.