ایکسل کا پیوٹ ٹیبل ڈیٹا کی چھانٹنے اور گروپنگ کے لیے ایک موثر ٹول ہے۔ عام طور پر، پیوٹ ٹیبلز ایک اضافی گرینڈ ٹوٹل فیلڈ شامل کریں جب یہ ڈیٹاسیٹ دکھاتا ہے۔ تاہم، یہ کبھی کبھی غیر متعلقہ ہو سکتا ہے اور ہو سکتا ہے کہ آپ اسے مکمل طور پر ہٹانا چاہیں۔ اس کو ذہن میں رکھتے ہوئے، یہ مضمون 4 طریقے دکھاتا ہے پیوٹ ٹیبل سے گرینڈ ٹوٹل کو کیسے ہٹایا جائے ۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ نیچے دیے گئے لنک سے ورک بک کی مشق کریں۔

Grand Total.xlsm کو ہٹانا

پیوٹ ٹیبل سے گرینڈ ٹوٹل کو ہٹانے کے 4 طریقے

اس پورے مضمون کے دوران، ہم B4:D14 سیلز میں درج ذیل ڈیٹاسیٹ پر غور کریں گے جو کہ آئٹم نام، ان کی زمرہ ، اور فروخت USD میں۔ اس لیے، مزید تاخیر کیے بغیر، آئیے ایک ایک کرکے ہر طریقہ کو دیکھتے ہیں۔

یہاں، ہم نے Microsoft Excel 365 ورژن استعمال کیا ہے، آپ کوئی دوسرا استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ کی سہولت کے مطابق ورژن۔

طریقہ-1: پیوٹ ٹیبل سے گرینڈ ٹوٹل کو ہٹانے کے لیے ڈیزائن ٹول کا استعمال

ہم چیزوں کو گرینڈ ٹوٹل<کو ہٹانے کے سب سے واضح طریقے سے شروع کریں گے۔ 2> پیوٹ ٹیبل سے یعنی سیاق و سباق ڈیزائن ٹول کا استعمال کرتے ہوئے۔ تو، آئیے اسے عمل میں دیکھتے ہیں۔

📌 اقدامات :

• بہت شروع میں، ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں ( B4:D14 خلیات) >> داخل کریں ٹیب پر جائیں >> PivotTable بٹن پر کلک کریں۔

ایک میںفوری طور پر، ٹیبل یا رینج سے PivotTable وزرڈ ظاہر ہوتا ہے۔

• اس کے بعد، نئی ورک شیٹ آپشن کو چیک کریں اور ٹھیک ہے کو دبائیں۔<۔ 15>

اب، یہ دائیں جانب PivotTable Fields پین کھولتا ہے۔

• یہاں، <1 کو گھسیٹیں>زمرہ اور سیلز فیلڈز بالترتیب قطاریں اور قدریں فیلڈز میں۔

• پھر، پیوٹ ٹیبل میں کہیں بھی کلک کریں اور ڈیزائن ٹول کو منتخب کریں۔

20>

• اس کے بعد، دبائیں گرینڈ ٹوٹل ڈراپ ڈاؤن >> قطاروں اور کالموں کے لیے آف اختیار کا انتخاب کریں۔

21>

یہی ہے گرینڈ ٹوٹل کو محور سے ہٹا دیا گیا ہے۔ ٹیبل. یہ بہت آسان ہے!

مزید پڑھیں: گرینڈ ٹوٹل کے فیصد کا حساب لگانے کے لیے ایکسل فارمولہ کیسے استعمال کریں

طریقہ-2: گرانڈ ٹوٹل آپشن کو ہٹانا

اپنے اگلے طریقہ کے لیے، ہم مناسب طریقے سے گرینڈ ٹوٹل کو ہٹا دیں آپشن استعمال کریں گے۔ اس لیے، بس ان مراحل پر عمل کریں۔

📌 اقدامات :

• شروع کرنے کے لیے، ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں ( B4:D14 سیلز) >> داخل کریں ٹیب پر جائیں >> PivotTable بٹن پر کلک کریں۔

اب، یہ ٹیبل یا رینج سے PivotTable ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے۔

• پھر، نئی ورک شیٹ کے اختیار کو چیک کریں >> ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

• اس کے بعد، زمرہ اور سیلز<2 کو گھسیٹیں> قطاروں میں فیلڈزبالترتیب اور قدریں فیلڈز۔

24>

• دوسرے طور پر، گرینڈ ٹوٹل (<1) کو منتخب کریں۔>B9:C9 سیل) >> ماؤس کے بٹن پر دائیں کلک کریں >> Remove Grand Total آپشن کا انتخاب کریں۔

آخر میں، آپ کا نتیجہ نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آنا چاہیے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں سب ٹوٹل اور گرینڈ ٹوٹل کیسے بنایا جائے (4 طریقے)

طریقہ -3: PivotTable کے اختیارات کا استعمال گرانڈ ٹوٹل

کو ہٹانے کا ایک اور طریقہ پیوٹ ٹیبل سے گرینڈ ٹوٹل کو پیوٹ ٹیبل آپشنز استعمال کرنا ہے۔ تو آئیے اس عمل کو تفصیل سے دیکھتے ہیں۔

📌 اسٹیپس :

• سب سے پہلے، پچھلے طریقوں میں دکھائے گئے مراحل پر عمل کرتے ہوئے پیوٹ ٹیبل بنائیں۔
• دوسرا، پیوٹ ٹیبل میں کہیں بھی منتخب کریں >> ماؤس پر دائیں کلک کریں >> PivotTable Options پر کلک کریں۔

اس کے بعد، ایک PivotTable آپشنز وزرڈ پاپ اپ ہوگا۔

• اب، کل اور فلٹرز ٹیب کو منتخب کریں >> قطاروں کے لیے گرانڈ ٹوٹل دکھائیں اور کالموں کے لیے گرانڈ ٹوٹل دکھائیں اختیارات >> کو غیر چیک کریں۔ دبائیں ٹھیک ہے ۔

اس کے نتیجے میں، آپ کا آؤٹ پٹ نیچے دی گئی تصویر کی طرح ظاہر ہونا چاہیے۔

مزید پڑھیں: پیوٹ ٹیبل (3 آسان طریقے) میں گرینڈ ٹوٹل کیسے دکھائیں پیوٹ ٹیبل

بالکل، گرینڈ ٹوٹل کو ہٹانا آسان ہے، تاہم، اگر آپ کو اکثر ایسا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ ذیل میں VBA کوڈ پر غور کر سکتے ہیں۔ تو، بس آگے چلیں۔

📌 مرحلہ-01: ویژول بیسک ایڈیٹر کھولیں

• سب سے پہلے، ڈیولپر > بصری بنیادی<پر جائیں 2>۔

یہ بصری بنیادی ایڈیٹر کو ایک نئی ونڈو میں کھولتا ہے۔

📌 مرحلہ-02: داخل کریں VBA کوڈ

• دوسرے طور پر، داخل کریں ٹیب پر جائیں >> ماڈیول کو منتخب کریں۔

آپ کے حوالہ میں آسانی کے لیے، آپ کوڈ کو یہاں سے کاپی کرکے ونڈو میں چسپاں کرسکتے ہیں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

3495

⚡ کوڈ کی خرابی:

اب، میں وضاحت کروں گا VBA کوڈ گرینڈ کل کو ہٹانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ یہاں، کوڈ کو 2 مراحل میں تقسیم کیا گیا ہے۔

• پہلے حصے میں، ذیلی روٹین کو ایک نام دیں،
• اس کے بعد، متغیرات کی وضاحت کریں۔
• پھر، Activate طریقہ استعمال کرتے ہوئے Sheet1 کو چالو کریں، اور میموری کیش کو PivotCache آبجیکٹ کا استعمال کرتے ہوئے تفویض کیا جاتا ہے۔
• بعد میں، دوسرے حصے میں , PivotTable کو ایک نئی شیٹ میں Add طریقہ کے ساتھ داخل کریں۔
• اب، PivotTable کو ترجیحی ( B4) میں رکھیں ) سیل اور اسے ایک نام دیں۔ اس صورت میں، ہم نے اسے Sales_Pivot کا نام دیا ہے۔
• مزید برآں، Pivot Fields یعنی RowField میں Category شامل کریں۔ اور سیلز DataField میں۔
• آخر میں، سیٹ کریں ColumnGrand اور RowGrand کی خصوصیات False ۔

📌 مرحلہ-03: چل رہا ہے VBA کوڈ

• اب، VBA ونڈو کو بند کریں >> Macros بٹن پر کلک کریں۔

اس سے Macros ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے۔

• اس کے بعد، پر کلک کریں۔ بٹن چلائیں۔

بالآخر، نتائج نیچے دیئے گئے اسکرین شاٹ کی طرح نظر آنے چاہئیں۔

پیوٹ ٹیبل سے کالم گرینڈ ٹوٹل کو ہٹائیں

اب تک ہم نے پیوٹ ٹیبل سے مکمل طور پر گرینڈ ٹوٹل کو ہٹانے پر بات کی ہے۔ اگر آپ صرف کالم گرینڈ ٹوٹل کو ہٹانا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ تب آپ خوش قسمت ہیں کیونکہ مندرجہ ذیل طریقہ اس سوال کا جواب دیتا ہے۔ تو، آئیے شروع کرتے ہیں۔

📌 اقدامات :

• شروع کرنے کے لیے، ڈیٹا سیٹ ( B4:D14 سیلز) کو منتخب کریں >> ; داخل کریں ٹیب پر جائیں >> پیوٹ ٹیبل بٹن پر کلک کریں >> پھر، نئی ورک شیٹ اختیار کو چیک کریں۔

• پھر، آئٹم، کو گھسیٹیں۔ زمرہ، اور سیلز فیلڈز کو بالترتیب قطاریں، کالم، اور قدریں فیلڈز میں۔

• بارے میں، پیوٹ ٹیبل میں کہیں بھی کلک کریں >> ڈیزائن ٹول پر جائیں >> Grand Totals آپشن >> دبائیں صرف قطاروں کے لیے آن کا انتخاب کریں۔

یہ ہٹا دیتا ہے۔پیوٹ ٹیبل سے کالم گرینڈ ٹوٹل جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

پیوٹ ٹیبل سے قطار گرانڈ ٹوٹل کو ہٹا دیں

اب تک آپ کو شاید اندازہ ہو گیا ہو گا کہ آپ قطار گرینڈ ٹوٹل کو بھی ہٹا سکتے ہیں۔ بس ساتھ چلیں۔

📌 اقدامات :

• اسی طرح، پیوٹ ٹیبل داخل کریں جیسا کہ پچھلے طریقہ میں دکھایا گیا ہے۔
• اس کے بعد، منتخب کریں۔ پیوٹ ٹیبل میں کوئی بھی سیل >> ڈیزائن ٹول پر جائیں >> کلک کریں گرینڈ ٹوٹلز ڈراپ ڈاؤن >> منتخب کریں صرف کالمز کے لیے۔

اس طرح، قطار گرینڈ ٹوٹل کو پیوٹ ٹیبل سے ہٹا دیا گیا ہے۔ .

یاد رکھنے کی چیزیں

• VBA کوڈ استعمال کرتے وقت، شیٹ کا صحیح نام درج کرنا یقینی بنائیں۔ اس صورت میں، Sheet1 ڈیٹا سیٹ پر مشتمل ہے اس لیے ہم نے Sheet1.Activate کمانڈ لکھا ہے۔

• اگر آپ نام کو تبدیل کرتے ہیں، مثال کے طور پر، Dataset.Activate آپ کو ایک خرابی نظر آئے گی جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

پریکٹس سیکشن

ہم نے ہر شیٹ کے دائیں جانب پریکٹس سیکشن فراہم کیا ہے تاکہ آپ خود مشق کر سکیں۔ براہ کرم اسے خود کرنا یقینی بنائیں۔

نتیجہ

مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کو یہ سمجھنے میں مدد کرے گا کہ کس طرح گرینڈ ٹول کو سے ہٹانا ہے۔ پیوٹ ٹیبل ۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو، براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ اس طرح کے مزید مضامین پڑھنا چاہتے ہیں، تو آپہماری ویب سائٹ ملاحظہ کر سکتے ہیں۔