របៀបបង្កើតបញ្ជីដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យក្នុង Excel (4 Methods)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

នៅក្នុង Excel ពេលខ្លះអ្នកប្រហែលជាត្រូវបង្កើតបញ្ជីដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ។ ថ្ងៃនេះយើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបបង្កើតបញ្ជីដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ។ សម្រាប់វគ្គនេះ យើងកំពុងប្រើ Excel 365 ទោះបីជាវាត្រូវបានណែនាំអោយប្រើកំណែនេះក៏ដោយ សូមប្រើរបស់អ្នកដោយសេរី។

ជាដំបូង សូមយើងស្វែងយល់អំពីសំណុំទិន្នន័យដែលជាមូលដ្ឋាននៃឧទាហរណ៍របស់យើង។

នៅទីនេះ យើងមានសំណុំទិន្នន័យរបស់មនុស្សជាច្រើននាក់មកពីទីតាំងផ្សេងៗគ្នា រួមជាមួយនឹងយានយន្តរបស់ពួកគេ។ ដោយប្រើទិន្នន័យនេះ យើងនឹងបង្កើតបញ្ជីដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ។

ចំណាំថានេះគឺជាតារាងមូលដ្ឋានដែលមានទិន្នន័យអត់ចេះសោះ ដើម្បីរក្សាអ្វីៗឱ្យសាមញ្ញ។ នៅក្នុងសេណារីយ៉ូជាក់ស្តែង អ្នកអាចជួបប្រទះសំណុំទិន្នន័យដែលធំជាង និងស្មុគស្មាញជាងនេះ។

សៀវភៅការងារអនុវត្ត

អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ក្នុងការទាញយកសៀវភៅលំហាត់ពីតំណខាងក្រោម។

បញ្ជីបង្កើត Excel ដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ.xlsx

បង្កើតបញ្ជីដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ

ឧទាហរណ៍ យើងនឹងបង្កើតបញ្ជីមនុស្សដោយផ្អែកលើតំបន់របស់ពួកគេ។

ដោយសារវាជាសំណុំទិន្នន័យតូចមួយ យើងដឹងថាមាន 4 តំបន់។ យើងបានរក្សាទុកឈ្មោះតំបន់ ហើយនឹងរកឃើញបញ្ជីដោយផ្អែកលើតំបន់។

1. ការប្រើប្រាស់ការរួមបញ្ចូលគ្នា INDEX-SMALL ដើម្បីបង្កើតបញ្ជី

នៅទីនេះ យើងត្រូវការបញ្ជីមួយ ដូច្នេះរូបមន្តរបស់យើងគួរតែមានតែមួយ ដែលនឹងទាញយកតម្លៃច្រើនពីតារាង។ សម្រាប់កិច្ចការនោះ យើងអាចប្រើការរួមបញ្ចូលគ្នានៃមុខងារ INDEX និង SMALL

ដើម្បីដឹងពីមុខងារទាំងនេះ សូមពិនិត្យមើលអត្ថបទទាំងនេះ៖ INDEX, SMALL។

រួមជាមួយមុខងារទាំងពីរនេះ យើងនឹងត្រូវការមុខងារជំនួយមួយចំនួន IF , ROW និង IFERROR<៨>។ សូមពិនិត្យមើលអត្ថបទសម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម៖ IF, ROW, IFERROR។

តោះស្វែងយល់រូបមន្ត

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12,SMALL(IF($C$2:$C$12=$G$2,ROW($B$2:$B$12)),ROW(1:1))-1,1),"")

នៅទីនេះរាល់មុខងារមានគោលបំណងរបស់វា។ អនុគមន៍ INDEX ត្រឡប់តម្លៃពីអារេ B2:B12 (ជួរឈ្មោះ) ហើយចំណែកធំ SMALL ផ្តល់លេខជួរដេក ដែលត្រូវទៅយក។

IF, នៅក្នុង SMALL, ពិនិត្យមើលថាតើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យត្រូវគ្នាឬអត់ ហើយមុខងារ ROW ធ្វើម្តងទៀតលើក្រឡានៃជួរឈរ .

បន្ទាប់មក ROW ខាងក្រៅបង្ហាញពីតម្លៃ k-th សម្រាប់អនុគមន៍ SMALL ។ មុខងារទាំងនេះរួមគ្នាបញ្ជូនលេខជួរដេក ហើយ INDEX ត្រឡប់លទ្ធផល។

IFERROR ដើម្បីដោះស្រាយរាល់កំហុសដែលអាចកើតឡើងពីរូបមន្ត។

អូសចុះក្រោម អ្នកនឹងទទួលបានមនុស្សទាំងអស់ពីតំបន់ដែលបានផ្តល់ឱ្យ។

ស្រដៀងគ្នានេះដែរ សូមសរសេររូបមន្តសម្រាប់តំបន់ផ្សេងទៀត (រូបមន្តគឺដូចគ្នា ប្តូរក្រឡាតែប៉ុណ្ណោះ)។

បន្សំ INDEX-SMALL ជម្មើសជំនួស

យើងអាចសរសេររូបមន្តក្នុងវិធីជំនួសមួយ។ មុខងារដែលប្រើសម្រាប់រូបមន្តនឹងដូចមុនដែរ។ មានតែការបង្ហាញប៉ុណ្ណោះដែលនឹងខុសគ្នា។

តោះមើលរូបមន្ត

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12,SMALL(IF($C$2:$C$12=G$2,ROW($B$2:$B$12)-1),ROW(1:1)),1),"")

ម្តងទៀត អ្នកត្រូវចុច CTRL + SHIFT + ENTER សម្រាប់ការប្រតិបត្តិរូបមន្ត។

មានភាពខុសគ្នាបន្តិចបន្តួចរវាងរូបមន្តទាំងពីរនេះ តើអ្នកអាចបែងចែកពួកវាខុសគ្នាបានទេ?

បាទ/ចាស នៅក្នុងរូបមន្តមុនរបស់យើង យើងបានដកលេខ 1 នៅ ចុងបញ្ចប់នៃផ្នែក SMALL ប៉ុន្តែនៅទីនេះយើងបានដក 1 ក្នុងផ្នែក IF

គោលបំណងនៃការដកលេខ 1 គឺបញ្ជូនបន្តទៅលេខជួរដេកត្រឹមត្រូវ។ មុននេះ យើងបានធ្វើវានៅទីបំផុត នៅទីនេះបានធ្វើមុននេះ ហើយបន្តទៅប្រតិបត្តិការបន្ថែមទៀត។

សរសេររូបមន្តសម្រាប់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងទៀតដើម្បីបំពេញបញ្ជី។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតបញ្ជីក្នុងក្រឡាក្នុង Excel (3 វិធីសាស្ត្ររហ័ស)

2. ការប្រើប្រាស់មុខងារ AGGREGATE ដើម្បីបង្កើតបញ្ជី

Excel ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវ មុខងារហៅថា AGGREGATE ដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីបំពេញកិច្ចការផ្សេងៗ។ នៅទីនេះយើងអាចប្រើមុខងារដើម្បីបង្កើតបញ្ជីដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ។

មុខងារ AGGREGATE ត្រឡប់ការគណនាសរុបដូចជា AVERAGE, COUNT, MAX ជាដើម។

វាក្យសម្ព័ន្ធ សម្រាប់មុខងារ AGGREGATE មានដូចខាងក្រោម៖

AGGREGATE(function_number,behavior_options, range)

function_number: លេខនេះបញ្ជាក់ថាតើការគណនាមួយណាគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើង។

behavior_options៖ កំណត់វាដោយប្រើលេខ។ លេខនេះបង្ហាញពីរបៀបដែលមុខងារនឹងប្រព្រឹត្តទៅ។

ជួរ៖ ជួរដែលអ្នកចង់ប្រមូលផ្តុំ។

មុខងារ AGGREGATE ធ្វើកិច្ចការជាច្រើន ដូច្នេះចំនួននៃ មុខងារត្រូវបានកំណត់ជាមុននៅក្នុងវា។ យើងកំពុងរាយមុខងារមួយចំនួនដែលប្រើញឹកញាប់លេខ

អនុគមន៍ អនុគមន៍
មធ្យម 1
COUNT 2
COUNTA 3
អតិបរមា 4
នាទី 5
ផលិតផល 6
ផលបូក 9
ធំ 14
តូច 15

ដើម្បីដឹងបន្ថែមអំពីមុខងារ សូមចូលទៅកាន់គេហទំព័រ Microsoft Support

ឥឡូវនេះតោះមើលរូបមន្ត

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12,AGGREGATE(15,6,IF($C$2:$C$12=G$2,ROW($B$2:$B$12)-1),ROW(1:1)),1),"")

នៅទីនេះ រួមជាមួយនឹងមុខងារ AGGREGATE យើងបានប្រើ INDEX INDEX រក្សាអារេដែលត្រឡប់តម្លៃដោយផ្អែកលើការផ្គូផ្គងដែលបានរកឃើញនៅផ្នែកក្រោយនៃរូបមន្ត។

អ្នកអាចមើលឃើញថាយើងបានប្រើ 15 ជា function_number ក្នុង AGGREGATE ។ ពីតារាងខាងលើ អ្នកអាចមើលឃើញការហៅទូរសព្ទ 15 សម្រាប់ប្រតិបត្តិការមុខងារ SMALL ។ ឥឡូវអ្នកអាចទាក់ទងបានទេ?

បាទ យើងបានដំណើរការរូបមន្ត INDEX-SMALL ក្នុងលក្ខណៈនៃមុខងារ AGGREGATE

6 សម្រាប់ជម្រើសឥរិយាបថ ដែលតំណាងឱ្យ មិនអើពើតម្លៃកំហុស

សរសេររូបមន្តសម្រាប់តម្លៃដែលនៅសល់។

ការអានស្រដៀងគ្នា

  • របៀបបង្កើតបញ្ជីត្រូវធ្វើក្នុង Excel (3 វិធីសាស្ត្រងាយៗ)
  • បង្កើតបញ្ជីសំបុត្ររួមក្នុង Excel (2 វិធីសាស្រ្ត)
  • របៀបបង្កើតបញ្ជីលេខក្នុង Excel (8 វិធីសាស្រ្ត)

3. បង្កើតបញ្ជីតែមួយគត់ដោយប្រើ INDEX-MATCH-COUNTIF

យើងអាចបង្កើតបញ្ជីតែមួយគត់ដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ។ សម្រាប់វា យើងអាចប្រើបន្សំនៃ INDEX , MATCH , និង COUNTIF

COUNTIF រាប់ក្រឡាក្នុង ជួរដែលបំពេញលក្ខខណ្ឌតែមួយ។ ហើយ MATCH កំណត់ទីតាំងនៃតម្លៃរកមើលក្នុងជួរមួយ។ ដើម្បីបន្ថែមអំពីមុខងារទាំងនេះ សូមចូលមើលអត្ថបទទាំងនេះ៖ MATCH, COUNTIF។

តោះស្វែងយល់រូបមន្ត

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12, MATCH(0, IF(G$2=$C$2:$C$12, COUNTIF($G$2:$G2, $B$2:$B$12), ""), 0)),"")

ក្នុងរូបមន្តនេះ៖ B2៖ B12 គឺ​ជា​ជួរ​ជួរ​ឈរ​ដែល​មាន​តម្លៃ​តែ​មួយ​គត់​ដែល​អ្នក​ចង់​ទាញ​យក​ពី C2:C12 គឺ​ជា​ជួរ​ឈរ​ដែល​មាន​លក្ខណៈ​វិនិច្ឆ័យ​ដែល​អ្នក​ផ្អែក​លើ G2 បង្ហាញ​លក្ខណៈ​វិនិច្ឆ័យ។

នៅក្នុងអនុគមន៍ MATCH យើងបានផ្តល់ 0 ជា lookup_array, និងសម្រាប់ lookup_range យើងបានប្រើ IF ផ្នែកដែលមាន COUNTIF ។ ដូច្នេះ ផ្នែកនេះត្រឡប់តម្លៃដរាបណា 0 ត្រូវបានរកឃើញ។ តម្លៃនៅទីនេះដំណើរការជាលេខជួរដេកសម្រាប់ INDEX

អូសវាចុះក្រោម នោះអ្នកនឹងឃើញតម្លៃតែមួយគត់ទាំងអស់។

កុំភ្លេចប្រើ CTRL+SHIFT+ENTER ដើម្បីប្រតិបត្តិរូបមន្ត។

នេះគឺជាការលើកឡើងដ៏គួរឱ្យគោរពនៃវិធីសាស្រ្តដើម្បីបង្កើតតែមួយគត់ បញ្ជី។ សូមអនុវត្តតាមអត្ថបទនេះ ដើម្បីដឹងអំពីការបង្កើត បញ្ជីតែមួយគត់ដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ

4. ការប្រើប្រាស់មុខងារ FILTER ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Excel 365, បន្ទាប់មកអ្នកអាចអនុវត្តភារកិច្ចជាមួយនឹងការសាងសង់តែមួយនៅក្នុងមុខងារហៅថា FILTER

មុខងារ FILTER ត្រងជួរនៃទិន្នន័យដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានផ្តល់ឱ្យ និងស្រង់ចេញនូវកំណត់ត្រាដែលត្រូវគ្នា។ ដើម្បីដឹងអំពីមុខងារ សូមចូលទៅកាន់អត្ថបទនេះ៖ FILTER

ឥឡូវនេះ រូបមន្តរបស់យើងនឹងមានដូចខាងក្រោម

=FILTER($B$2:$B$12,$C$2:$C$12=G$2)

B2:B12 គឺជាអារេដែលត្រូវត្រង។ បន្ទាប់មក យើងបានផ្តល់លក្ខខណ្ឌ ដោយផ្អែកលើអ្វីដែលយើងនឹងបង្កើតបញ្ជី។

នៅទីនេះ អ្នកនឹងមិនចាំបាច់អូសរូបមន្តនោះទេ វានឹងផ្តល់តម្លៃទាំងអស់ និងបំពេញបញ្ជី។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតបញ្ជីអក្ខរក្រមក្នុង Excel (3 វិធី)

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នោះហើយជាទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃនេះ។ យើងបានរាយបញ្ជីវិធីជាច្រើនដើម្បីបង្កើតបញ្ជីដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ។ សង្ឃឹមថាអ្នកនឹងរកឃើញថាវាមានប្រយោជន៍។ មានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការបញ្ចេញមតិ ប្រសិនបើមានអ្វីហាក់ដូចជាពិបាកយល់។ អនុញ្ញាតឱ្យយើងដឹងពីវិធីសាស្រ្តផ្សេងទៀតដែលយើងបានខកខាននៅទីនេះ។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។