မာတိကာ
Excel တွင်၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် စံနှုန်းများအပေါ်အခြေခံ၍ စာရင်းတစ်ခုကို ထုတ်ပေးရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ဒီနေ့မှာတော့ သတ်မှတ်ချက်တွေပေါ်မူတည်ပြီး စာရင်းတစ်ခုကို ဘယ်လိုထုတ်ရမလဲဆိုတာကို ပြသသွားမှာပါ။ ဤစက်ရှင်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဗားရှင်းကိုသုံးရန် အကြံပြုထားသော်လည်း၊ Excel 365 ကို အသုံးပြုနေပါသည်၊ သင့်အတွက် အားမနာပါနှင့်။
ပထမအချက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာများ၏ အခြေခံဖြစ်သော ဒေတာအစုံအကြောင်း အရင်သိရအောင်။
ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် မတူညီသောနေရာများမှ လူပေါင်းများစွာ၏ ယာဉ်များနှင့်အတူ ၎င်းတို့၏ ဒေတာအစုံရှိသည်။ ဤဒေတာကိုအသုံးပြု၍ စံနှုန်းများအပေါ်အခြေခံ၍ စာရင်းတစ်ခုဖွဲ့စည်းပါမည်။
၎င်းသည်အရာများကိုရိုးရှင်းစေရန်အတွက် dummy data ပါသည့်အခြေခံဇယားတစ်ခုဖြစ်ကြောင်းသတိပြုပါ။ လက်တွေ့အခြေအနေတွင်၊ ပိုမိုကြီးမားပြီး ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောဒေတာအတွဲကို သင်ကြုံတွေ့ရနိုင်သည်။
လက်တွေ့လုပ်ငန်းစာအုပ်
သင်သည် အောက်ပါလင့်ခ်မှ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ကြိုဆိုပါသည်။
Citeria.xlsx ကိုအခြေခံ၍ Excel Generate List
သတ်မှတ်ချက်အပေါ်အခြေခံ၍ စာရင်းထုတ်ပေးပါ
ဥပမာ၊ ၎င်းတို့၏ဒေသအပေါ်အခြေခံ၍ လူစာရင်းကို ဖန်တီးပါမည်။
၎င်းသည် သေးငယ်သောဒေတာအတွဲဖြစ်သောကြောင့် ဒေသ 4 ခုရှိကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့သိပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေသများ၏ အမည်များကို သိမ်းဆည်းထားပြီး ဒေသအပေါ်အခြေခံ၍ စာရင်းကို ရှာတွေ့ပါမည်။
1. စာရင်းဖန်တီးရန် INDEX-SMALL ပေါင်းစပ်မှုကို အသုံးပြုခြင်း
ဤနေရာတွင် စာရင်းတစ်ခု လိုအပ်သည်၊ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပုံသေနည်းသည် တစ်ခုဖြစ်သင့်သည် ၎င်းသည် ဇယားမှ တန်ဖိုးများစွာကို ပြန်လည်ရယူမည်ဖြစ်သည်။ ထိုလုပ်ဆောင်စရာအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် INDEX နှင့် SMALL လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
ဤလုပ်ဆောင်ချက်များကို သိရှိရန်၊ ဤဆောင်းပါးများကို စစ်ဆေးကြည့်ပါ- INDEX၊ SMALL။
ဤနှစ်ခုနှင့်အတူ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အကူအညီပေးသည့်လုပ်ဆောင်ချက်အနည်းငယ်၊ IF ၊ ROW နှင့် IFERROR<လိုအပ်ပါသည်။ 8> ။ နောက်ထပ်အချက်အလက်များအတွက် ဆောင်းပါးများကို စစ်ဆေးကြည့်ပါ- IF၊ ROW၊ IFERROR> 
ဤနေရာတွင် လုပ်ဆောင်ချက်တိုင်းတွင် ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်ရှိသည်။ INDEX လုပ်ဆောင်ချက်သည် array B2:B12 (အမည်ကော်လံ) မှ တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး ကြီးမားသော SMALL အပိုင်းသည် ထုတ်ယူရမည့် အတန်းနံပါတ်ကို ပေးဆောင်သည်။
IF၊ အတွင်းရှိ SMALL၊ အတွင်းရှိ စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီမှု ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးပြီး ROW လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကော်လံ၏ဆဲလ်များပေါ်တွင် ထပ်နေပါသည်။
ထို့နောက် အပြင်ဘက် ROW သည် SMALL လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် k-th တန်ဖိုးကို ရည်ညွှန်းသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များသည် အတန်းနံပါတ်ကို တွဲပြီး INDEX ရလဒ်ကို ပြန်ပေးသည်။
IFERROR ဖော်မြူလာမှ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည့် မည်သည့်အမှားအယွင်းကိုမဆို ဖြေရှင်းရန်။
အောက်သို့ဆွဲချပါက ပေးထားသောဒေသမှလူအားလုံးကိုရလိမ့်မည်။
ထို့အတူ အခြားဒေသများအတွက် ဖော်မြူလာကိုရေးပါ (ဖော်မြူလာသည် တူညီသည်၊ ဆဲလ်ပြောင်းရန်သာဖြစ်သည်)။
အစားထိုး INDEX-SMALL ပေါင်းစပ်မှု
ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားနည်းဖြင့် ဖော်မြူလာကို ရေးသားနိုင်ပါသည်။ ဖော်မြူလာအတွက် အသုံးပြုသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ယခင်ကဲ့သို့ ဖြစ်ပါမည်။ တင်ပြမှုသာလျှင် ကွဲပြားပါမည်။
ဖော်မြူလာကို ကြည့်ကြပါစို့
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12,SMALL(IF($C$2:$C$12=G$2,ROW($B$2:$B$12)-1),ROW(1:1)),1),"") နောက်တစ်ကြိမ်၊ သင်သည် CTRL + SHIFT + ENTER ကို နှိပ်ရပါမည် ကိုလုပ်ဆောင်ရန်ဖော်မြူလာ။
ဤဖော်မြူလာနှစ်ခုကြားတွင် အနည်းငယ်ကွာခြားချက်ရှိပါသည်၊ ၎င်းတို့ကို ခွဲခြားနိုင်ပါသလား။
ဟုတ်ကဲ့၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ အစောပိုင်းဖော်မြူလာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 1 ကို နုတ်လိုက်ပါသည်။ SMALL အပိုင်း၏အဆုံး၊ သို့သော် ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် IF အပိုင်းအတွင်း 1 ကို နုတ်လိုက်ပါသည်။
1 ကို နုတ်ရခြင်း၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ သင့်လျော်သော အတန်းနံပါတ်သို့ လမ်းကြောင်းပြောင်းသွားခြင်းဖြစ်သည်။ အစောပိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့ ၎င်းကို နောက်ဆုံးတွင် ပြုလုပ်ခဲ့ပြီး၊ ဤနေရာတွင် စောစောလုပ်ဆောင်ပြီး နောက်ထပ် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ။
စာရင်းကို ပြီးမြောက်ရန် အခြားသတ်မှတ်ချက်များအတွက် ဖော်မြူလာကို ရေးပါ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း စာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)
2. AGGREGATE Function ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် စာရင်းများကိုဖန်တီးရန်
Excel သည် သင့်အား ပံ့ပိုးပေးသည် အလုပ်မျိုးစုံကို လုပ်ဆောင်ရန် သင်သုံးနိုင်သော AGGREGATE ဟုခေါ်သော လုပ်ဆောင်ချက်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် သတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ စာရင်းတစ်ခုထုတ်လုပ်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက်သည် AVERAGE၊ COUNT၊ MAX စသည်တို့ကဲ့သို့ စုစည်းတွက်ချက်မှုကို ပြန်ပေးပါသည်။
အထားအသို AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-
AGGREGATE(function_number,behavior_options, range) function_number- ဤနံပါတ်သည် မည်သည့်တွက်ချက်မှုပြုလုပ်သင့်သည်ကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။
behavior_options- နံပါတ်ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို သတ်မှတ်ပါ။ ဤနံပါတ်သည် လုပ်ဆောင်ချက်မည်ကဲ့သို့ ပြုမူမည်ကို ညွှန်ပြပါသည်။
အပိုင်းအခြား- သင်စုစည်းလိုသော အပိုင်းအခြား။
AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက်သည် အလုပ်များစွာကို လုပ်ဆောင်ပေးသောကြောင့် အရေအတွက်များ Functions တွေကို သူ့အထဲမှာ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားပါတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် မကြာခဏ အသုံးများသော လုပ်ဆောင်ချက် အနည်းငယ်ကို ဖော်ပြထားပါသည်။နံပါတ်များ
| Function | Function_number |
|---|---|
| AVERAGE | 1 |
| COUNT | 2 |
| COUNTA | 3 |
| MAX | 4 |
| မိနစ် | 5 |
| ထုတ်ကုန် | 6 |
| SUM | 9 |
| ကြီး | 14 |
| အသေး | 15 |
လုပ်ဆောင်ချက်အကြောင်း ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ Microsoft Support site သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။
ယခု ဖော်မြူလာကို ကြည့်ကြပါစို့။
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12,AGGREGATE(15,6,IF($C$2:$C$12=G$2,ROW($B$2:$B$12)-1),ROW(1:1)),1),"") 
ဤနေရာတွင် AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက်နှင့်အတူ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် INDEX<8 ကို အသုံးပြုထားပါသည်။> INDEX ဖော်မြူလာ၏ နောက်ပိုင်းတွင် တွေ့ရသည့် ကိုက်ညီမှုများအပေါ် အခြေခံ၍ တန်ဖိုးများကို ပြန်ပေးသည့် array ကို ကိုင်ဆောင်ထားသည်။
ကျွန်ုပ်တို့သည် <30 အဖြစ် 15 ကို အသုံးပြုထားသည်ကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ AGGREGATE ရှိ>function_number ။ အထက်ပါဇယားမှ 15 လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် SMALL လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ခေါ်ဆိုမှုများကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ယခုသင်ဆက်စပ်နိုင်ပါသလား။
ဟုတ်ကဲ့၊ INDEX-SMALL ဖော်မြူလာကို AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက်ပုံစံဖြင့် လုပ်ဆောင်ထားပါသည်။
6 ၊ အမှားတန်ဖိုးများကို လျစ်လျူရှုခြင်း ကို ရည်ညွှန်းသည့် အပြုအမူရွေးချယ်မှုအတွက်။
ကျန်တန်ဖိုးများအတွက် ဖော်မြူလာကိုရေးပါ။
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel တွင် လုပ်ရန်စာရင်းပြုလုပ်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)
- Excel တွင် စာပို့စာရင်းဖန်တီးခြင်း (နည်းလမ်း 2 ခု)
- Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းပြုလုပ်နည်း (နည်းလမ်း 8 ခု)
၃။ INDEX-MATCH-COUNTIF ကို အသုံးပြု၍ သီးသန့်စာရင်းကို ဖန်တီးပါ။
သတ်မှတ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ထူးခြားသောစာရင်းတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖန်တီးနိုင်သည်။ ယင်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် INDEX ၊ MATCH နှင့် COUNTIF တို့ကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
COUNTIF ဆဲလ်များကို ရေတွက်သည် အခြေအနေတစ်ခုတည်းနှင့် ကိုက်ညီသော အပိုင်းအခြား။ နှင့် MATCH သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုရှိ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးတစ်ခု၏ အနေအထားကို ရှာဖွေသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များအကြောင်း ပိုမိုသိရှိရန် ဤဆောင်းပါးများကို သွားကြည့်ပါ- MATCH၊ COUNTIF။
ဖော်မြူလာကို လေ့လာကြည့်ကြစို့
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12, MATCH(0, IF(G$2=$C$2:$C$12, COUNTIF($G$2:$G2, $B$2:$B$12), ""), 0)),"") 
ဤဖော်မြူလာတွင် B2- B12 သည် သင်ထုတ်ယူလိုသော သီးသန့်တန်ဖိုးများပါရှိသော ကော်လံအကွာအဝေးဖြစ်ပြီး၊ C2:C12 သည် သင် G2 စံသတ်မှတ်ချက်ကို ညွှန်ပြသော ကော်လံပါရှိသည်။
MATCH လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 0 ကို lookup_array၊ အဖြစ် နှင့် lookup_range အတွက် IF ကို အသုံးပြုထားပါသည်။ COUNTIF ပါဝင်သော အပိုင်း။ ထို့ကြောင့်၊ ဤအပိုင်းသည် 0 ကိုတွေ့ရှိသရွေ့ တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ ဤနေရာတွင် တန်ဖိုးသည် INDEX အတွက် အတန်းနံပါတ်အဖြစ် အလုပ်လုပ်ပါသည်။
၎င်းကို အောက်သို့ဆွဲချပါက ထူးခြားသောတန်ဖိုးများအားလုံးကို တွေ့ရပါမည်။
ဖော်မြူလာကို လုပ်ဆောင်ရန် CTRL+SHIFT+ENTER ကို အသုံးပြုရန် မမေ့ပါနှင့်။
၎င်းသည် ထူးခြားဆန်းသစ်သော နည်းလမ်းများကို ဖန်တီးရန်အတွက် ဂုဏ်ပြုဖော်ပြခြင်းဖြစ်ပါသည်။ စာရင်း။ သတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ ထူးခြားသောစာရင်းတစ်ခုထုတ်လုပ်ခြင်းအကြောင်းသိရန် ဤဆောင်းပါးကို လိုက်နာပါ ။
4. သတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ စာရင်းထုတ်လုပ်ရန် FILTER Function ကိုအသုံးပြုခြင်း
သင် Excel 365 ကိုအသုံးပြုနေပါက၊ ထို့နောက် တစ်ခုတည်းသော built-in ဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည် FILTER ဟုခေါ်သော လုပ်ဆောင်ချက်တွင်။
FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပေးထားသော စံနှုန်းများအပေါ် အခြေခံ၍ ဒေတာအကွာအဝေးကို စစ်ထုတ်ပြီး ကိုက်ညီသော မှတ်တမ်းများကို ထုတ်ယူသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်အကြောင်းသိရန်၊ ဤဆောင်းပါးကို သွားကြည့်ပါ- FILTER ။
ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖော်မြူလာမှာ အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်လိမ့်မည်၊
=FILTER($B$2:$B$12,$C$2:$C$12=G$2) 
B2:B12 သည် စစ်ထုတ်ရမည့် array ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရင်းကိုထုတ်ပေးမည့်အရာအပေါ်အခြေခံ၍ အခြေအနေတစ်ခုကို ပေးထားပါသည်။
ဤနေရာတွင် သင်သည် ဖော်မြူလာကို ဆွဲချရန် မလိုအပ်ပါ၊ ၎င်းသည် တစ်ကြိမ်တည်းတွင် တန်ဖိုးအားလုံးကို ပေးဆောင်ပြီး စာရင်းကို ဖြည့်ဆည်းပေးပါမည်။
Read More- Excel တွင် အက္ခရာစဉ်စာရင်းပြုလုပ်နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
နိဂုံး
ဒီနေ့အတွက် ဒီလောက်ပါပဲ။ စံနှုန်းများအပေါ်အခြေခံ၍ စာရင်းတစ်ခုထုတ်လုပ်ရန် နည်းလမ်းများစွာကို ကျွန်ုပ်တို့ဖော်ပြထားပါသည်။ ဒါကို အထောက်အကူဖြစ်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ နားလည်ရခက်သည့်အရာများရှိပါက လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါသည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ လွဲချော်ခဲ့သော အခြားနည်းလမ်းများကို ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။
