Hvordan kombinere Excel SUMIF & VLOOKUP på tvers av flere ark

Hugh West

09-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Kombinering av Excel SUMIF & VLOOKUP-funksjoner er en av de mest populære formlene for å samle verdier fra flere ark og summere verdier basert på et kriterium. I denne artikkelen skal vi lære om hvordan du gjør det med flere eksempler og forklaringer.

Øvningsarbeidsbok

Last ned følgende arbeidsbok og øvelse.

Kombiner SUMIF & VLOOKUP Across Multiple Sheets.xlsx

Introduksjon til Excel SUMIF-funksjonen

SUMIF-funksjonen oppsummerer verdiene basert på en bestemt tilstand.

  • Syntaks:

=SUM.HVIS(område; kriterier; [sum_område])

  • Argumenter:

område : Verdiområdet som skal summeres

kriterier : Betingelse for bruk i det valgte området

[sum_range] : Hvor vi ønsker å se resultatet.

Introduksjon til Excel VLOOKUP-funksjon

VLOOKUP-funksjon ser etter en verdi i en vertikalt organisert tabell og returnerer den samsvarende verdien.

  • Syntaks:

=VLOOKUP (oppslagsverdi, tabellmatrise, kolonneindeksnummer, [områdeoppslag])

  • Argumenter:

lookup_value : Hva vi ønsker å slå opp.

table_array : Hvorfra vi ønsker å slå opp.

column_index : Antall kolonner i området som inneholder returverdien.

[range_lookup] : For eksakt samsvar = FALSE, Omtrentlig / Delvis samsvar = TRUE.

2 enkle måter å kombinere Excel SUMIF & VLOOKUP på tvers av flere ark

1. Bruk av Excel SUMIF-funksjonen med VLOOKUP-funksjonen på tvers av flere ark

SUMIF-funksjonen fungerer som SUMMER-funksjonen men det oppsummerer bare de verdiene som samsvarer med den gitte betingelsen. Vi skal bruke VLOOKUP-funksjonen inne i SUMIF-funksjonen for å legge inn kriteriene. Forutsatt at vi har to regneark ( Ark1 & Ark2 ). I Ark1 har vi alle ansattes ID-nr og deres salgsbeløp med prisen i området B4:D9 .

I Ark2 , vi har alle de ansattes navn med ID-nr.

Her skal vi søke etter den ansatte Lily ( Celle C11 ) av Ark1 . Nå fra Ark2, skal vi se etter hennes ID-nummer og vise totalsummen av salgsprisene i celle C12 ( Ark1 ).

TRINN:

  • Først velger du Cell C12 i Ark1 .
  • Skriv inn formelen:
=SUMIF(B5:B9,VLOOKUP(C11,Sheet2!B5:C9,2,FALSE),Sheet1!D5:D9)

  • Trykk deretter Ctrl+Shift+Enter for å se resultatet.

➥ Formeloversikt

➤ VLOOKUP(C11,Sheet2!B5:C9,2,FALSE)

Dette vil slå opp ID-nr for verdien av Celle 11 av Ark1 fra Ark2 celleområde B5:C9 . Deretterreturnerer det eksakte treffet.

➤ SUM.HVIS(B5:B9,OPPSLAG(C11,Ark2!B5:C9,2,USANN),Ark1!D5:D9)

Dette vil summere alle prisene, basert på det eksakte samsvaret med ID-nr fra forrige trinn.

Merknader:

  • Hvis du ikke er en Excel 365-bruker, må du for å få det endelige resultatet trykke Ctrl+Shift+Enter da VLOOKUP fungerer som en matriseformel.
  • Kolonneindeksen tall kan ikke være mindre enn 1.
  • SUM.HVIS-funksjonen virker bare på numeriske data.

Les mer: SUM.HVIS for flere kriterier på forskjellige ark i Excel (3 metoder)

Lignende avlesninger

  • SUMIF med flere kriterier (5 enkleste eksempler)
  • Hvordan hente data fra et annet ark basert på kriterier i Excel
  • SUMIF med flere kriterier for forskjellige kolonner i Excel
  • Sum flere kolonner basert på flere kriterier i Excel

2. Kombiner SUMIF, VLOOKUP & INDIREKTE funksjoner på tvers av flere ark

I denne delen skal vi bruke SUMPRODUKT & INDIREKTE funksjoner med VLOOKUP & SUMIF funksjoner for flere regneark. Her har vi tre arbeidsark. I det første arbeidsarket « Bonus » kan vi se de ansattes navn. Vi må finne ut bonusbeløpet for hver ansatt. Det er også en bonuskriterietabell ( E4:F7 ) som viser bonusbeløpet basert på salgsbeløpet.Vi må trekke ut verdier fra Måned 1 & Måned 2 arbeidsark.

Nå er salget av Måned 1 på regnearket nedenfor.

Og salget av måned 2 er på arbeidsarket nedenfor.

TRINN:

  • Først velger du Cell C5 i Bonus regnearket.
  • Skriv deretter inn følgende formel:
=VLOOKUP(SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT("'"&$H$5:$H$6&"'!"&"B5:B9"),Bonus!B5,INDIRECT("'"&$H$5:$H$6&"'!"&"C5:C9"))),$E$5:$F$7,2,TRUE)

  • Trykk til slutt Enter og bruk Fyllhåndtak for å se resten av resultatet.

➥ Formeloversikt

➤ INDIREKTE-funksjonen konverterer teksten streng inn i en gyldig cellereferanse. Her vil det referere til arkene fra celleområdet H5:H6 .

➤ For å inkludere området for sum og kriterier, vil SUM.HVIS-funksjonen bruke referanseark som vi antydet. Det vil returnere verdisalgsbeløpet for hver ansatt fra arbeidsarkene Måned 1 & Måned 2 .

➤ SUMPRODUKT-funksjonen oppsummerer beløpene vi fant fra prosedyren ovenfor.

➤  I Bonus regneark, VLOOKUP-funksjonen ser opp fra området E5:E7 . Til slutt vil den returnere det matchede bonusbeløpet til en ansatt.

Merknader:

  • Kolonneindeksnummeret vil ikke være mindre enn 1.
  • Skriv inn indeksnummeret som en numerisk verdi.
  • SUMIF-funksjonen virker kun på numeriske data.
  • Vi bør trykke på Ctrl+Shift+Enter som VLOOKUP fungerer som en matriseformel.

Les mer: Excel SUMIF-funksjon for flere kriterier (3 metoder + bonus)

Konklusjon

Ved å bruke disse metodene kan vi enkelt kombinere Excel SUMIF & VLOOKUP -funksjoner på tvers av flere ark for å finne en verdi. Det er lagt til en øvingsbok. Gå videre og prøv det. Spør gjerne om hva som helst eller foreslå nye metoder.

Forrige innlegg Konverter tall til timer og minutter i Excel (2 enkle metoder)
Neste innlegg Hvordan gruppere rader i Excel (5 enkle måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.