Innholdsfortegnelse
Svært ofte må vi gruppere lignende data for raskt å få oversikt over dataene. Det kan også hende vi må gruppere lignende typer informasjon for å få en idé om ulike deler av en operasjon. I denne artikkelen har vi vist deg 5 enkle måter å gruppere rader Excel. Vi vil gi deg en idé om hvordan du kan gjøre det ved å bruke fanen Data, hurtigtaster og kommandoer.
Anta at et selskap opererer i 3 regioner og selger 3 forskjellige produkter- TV , Varmeapparat, og vifte . Dataene nedenfor viser Salg volumet av disse 3 forskjellige produktene i 3 forskjellige regioner. Nå ønsker selskapet å gruppere dataene etter ulike regioner. Tabellen vår har 3 kolonner nemlig Region , Produkt, og Salg .
Last ned øvelsesarbeidsbok
Group_Rows_in_Excel.xlsx
5 enkle måter å gruppere rader i Excel
Nå skal vi se etter metoder for å gruppere rader . Anta at vi ønsker å gruppere radene som tilsvarer salg i Nordregionen . Følgende metoder vil veilede oss gjennom ulike metoder for å gjøre dette.
1. Gruppere rader ved hjelp av gruppefunksjon
Vi kan bruke Data -fanen på båndet til Grupper rader i Excel. Først må vi velge de tilsvarende radene .
Deretter går vi til Data-fanen og klikker på Gruppe.
En ny dialogboks vises.
Vivil velge Rader her.
Deretter trykker du OK .
Her vil det gruppe radene .
Vi kan se fra venstre at radene 5, 6, 7 har vist seg å være gruppert. Vi kan bruke minimeringssymbolet (-) for å skjule disse radene til én.
Når den er skjult, vises en plusstegn(+) vises. Ved å klikke på plusstegnet kan vi utvide de grupperte radene .
Les mer: Hvordan gruppere rader i Excel med Expand eller Collapse (5 metoder)
2. Opprette nestede grupper for å gruppere forskjellige rader
Med enklere ord er Nestede grupper gruppe(r) inne i en annen gruppe. Anta at etter å ha gruppert Nord-regionen ønsker vi å gruppere TV og Varmeapparatet som selges i den regionen. For å gjøre det, vil vi gruppere nordregionen ved å bruke den forrige metoden (metode 1). Deretter vil vi velge radene som indikerer TV og Varmeren selges i region nord.
Vi vil igjen gå til Data -fanen >> Gruppe . Og velg Rader i dialogboksen .
Klikk deretter OK .
Vi vil finne at en annen gruppe har dannet seg inne i den forrige gruppen.
Her utgjør rad 5, 6, 7 den ytre gruppen. Rad 5 og 6 danner den indre gruppen. Vi kan kollapse og utvide grupper ved å bruke trinnene vist i forrige metode.
RelatertInnhold: Hvordan gruppere rader etter celleverdi i Excel (3 enkle måter)
3. Gruppere rader med SHIFT + ALT + høyre piltast
Vi kan bruke hurtigtasten SHIFT + ALT + høyre piltast () for å gruppere rader . For å gjøre det, må vi velge radene vi vil gruppere sammen.
Deretter trykker vi SHIFT + ALT + Høyre Piltast () sammen. En dialogboks vises. Vi må velge rader her og trykke OK .
Vi vil se at de valgte radene har gruppert seg sammen. Her er rad 5, 6, 7 blitt gruppert sammen.
Vi kan bruke minimeringssymbolet (-) for å skjul disse radene til én.
Når de er skjult, vil et plusstegn(+) vises. Ved å klikke på plusstegnet kan vi utvide gruppen rader .
Relatert innhold: Snarvei for å vise rader i Excel (3 forskjellige metoder)
Lignende avlesninger:
- Hvordan fryse rader i Excel (6 enkle metoder)
- Hvordan markere aktive rader i Excel (3 metoder)
- [Fiks]: Kan ikke vise rader i Excel (4 løsninger)
- Hvordan fargelegge alternative rader i Excel (8 måter)
- Hvordan lage rader i en celle i Excel (3 metoder)
4. Gruppering av rader i Excel ved hjelp av Auto Outline
I de tidligere metodene har vi gjort grupperingene manuelt. utmerkehar en funksjon kalt Auto Outline som lar oss opprette grupper automatisk.
For å bruke en Auto Outline må vi lage noen rader som vil skille mellom ulike grupper. Her har vi satt inn flere regionale totalt rader .
Deretter går vi til Data -fanen >> Gruppe >> Automatisk disposisjon .
Vi finner dataene gruppert i henhold til ulike regioner.
Relatert innhold: Hvordan gruppere rader i Excel-pivottabell (3 måter)
5. Gruppere rader i Excel ved å bruke delsum
Vi kan bruke funksjonen Subtotal i Excel til å gruppere data så vel som for å få et sammendrag av dataene. For å bruke funksjonen Subtotal må vi Sortere dataene først. Vi kan bruke funksjonen Sorter og Filter i Excel for å gjøre det. For å utføre sortering må vi først velge utvalget av data som vi ønsker å utføre sortering over. Her valgte vi Region-kolonnen .
Gå deretter til kategorien Data og velg Sorter A til Z ( Lavest til Høyest ).
En ny dialogboks vises. Vi må velge Utvid utvalget og klikk Sorter .
Her har vi sorterte data .
Vi vil velge hele dataområdet.
Gå deretter til Data fanen >> å velge Subtotal .
En ny dialogboks vises.
Vi velger våre preferanser i denne dialogboksen.
Ved hver endringsinnboks : Vi vil velge dataene til kolonnen i henhold til hva vi vil gruppere radene .
Bruk funksjon boks: Vi velger den matematiske operasjonen vi ønsker. Vi kan bruke SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, osv. funksjoner.
Legg til delsum til -boksen: Vi velger kolonnen som vi ønsker å utføre den matematiske operasjonen til.
Klikker Oppsummering under data avkrysningsboksen vil vise Subtotal etter hver gruppe.
Trykk på OK , vil vi få gruppert data i henhold til forskjellige regioner.
Relatert innhold: Hvordan velge rad i Excel hvis cellen inneholder spesifikke data (4 måter)
Ting å huske
Når du bruker Subtota I funksjonen pass på å velge alle alternativene riktig for å få et nøyaktig resultat.
Øvingsseksjon
Vi har inkludert en øvelsesseksjon i arket som følger med, slik at du enkelt kan få deg selv kjent med metodene.
Konklusjon
I denne artikkelen har vi diskutert 5 metoder for å gruppere rader i Excel. Disse 5 metodene kan gjøre jobben med å gruppere rader veldig effektivt. Øv deg og gjør deg kjent med disse metodene. For tilbakemeldinger eller anbefalinger, kommenter gjerne nedenfor.For eventuelle Excel-relaterte problemer, vennligst kontakt oss . Teamet vårt hjelper deg mer enn gjerne.
