Bảng Excel gán tên cho từng tiêu đề bảng và cột trong bảng. Tham chiếu các tên tiêu đề cột đã gán cho các công thức trong và ngoài bảng được gọi là Không đủ tiêu chuẩn và Tham chiếu có cấu trúc đủ tiêu chuẩn , tương ứng. Hình ảnh dưới đây phân biệt giữa Tham chiếu có cấu trúc và Tham chiếu rõ ràng . Trong bài viết này, chúng tôi trình bày thế nào là tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn trong Excel.

Tải xuống Sổ làm việc Excel

Tham chiếu có cấu trúc và các loại của nó

Tham chiếu có cấu trúc đề cập đến Bảng Excel và các phần của chúng thay vì tham chiếu ô trực tiếp. Tham chiếu có cấu trúc trong các bảng được gọi là Tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn và bên ngoài các bảng, nó được gọi là Tham chiếu có cấu trúc đủ tiêu chuẩn .

Tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn: Khi tham chiếu đến các ô trong bảng, Excel sẽ tự động chọn Tên cột , biến nó thành Tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn .

Tham chiếu có cấu trúc đủ điều kiện: Nếu người dùng tham chiếu đến các phần của bảng bên ngoài bảng, thì tham chiếu đến một ô được đặt trước Tên bảng (tức là , Doanh số bán hàng ). Loại tham chiếu có cấu trúc này được gọi là Tham chiếu có cấu trúc đủ tiêu chuẩn .

Tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩntrong Excel

Như chúng tôi đã đề cập trước đó, Tham chiếu có cấu trúc tham chiếu đến các ô trong bảng mà không có Thông số mục là các tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn. Theo dõi phần bên dưới để tìm hiểu thêm về các tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn trong Excel.

Các thành phần của một tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn

Một Tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn có nhiều các thành phần trong cú pháp của nó. Giả sử một tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn có cú pháp sau cho một công thức.

Tên bảng: Doanh số là Tên bảng , đề cập đến toàn bộ bảng.

Công cụ xác định cột: [@[Jan]:[Feb]] , [@Jan] hoặc [@Feb] là Công cụ xác định cột .

Tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn: Sales[@[Jan]:[Feb]] là tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn.

Để tìm hiểu các quy tắc Cú pháp tham chiếu có cấu trúc khác, hãy xem qua Đây Liên kết .

Tạo tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn

Tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn yêu cầu dữ liệu phải nằm trong Bảng Excel và các công thức để được sử dụng trong bảng. Do đó, người dùng phải thực hiện các bước bên dưới để tạo tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn.

Chèn Bảng Excel: Đánh dấu toàn bộ tập dữ liệu, sau đó chuyển đến Chèn > ; Bảng (trong phần Bảng ) hoặc CTRL+T để chèn Bảng Excel . bên trongHộp thoại Tạo bảng , đánh dấu vào Bảng của tôi có tiêu đề . Sau đó, nhấp vào OK .

Gán tên bảng: Đặt con trỏ vào bên trong bảng. Đáp lại, Excel sẽ hiển thị tab Thiết kế bảng . Nhấp vào Thiết kế bảng > nhập tên bảng trong Tên bảng (tức là, Bán hàng ) trong phần Thuộc tính .

Tham chiếu đến các phần của bảng dưới dạng tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn: Sau khi chèn bảng và tên bảng, hãy sử dụng các chỉ định cột để tạo tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn.

Đọc thêm: Cách tạo tham chiếu có cấu trúc trong Excel (với các bước đơn giản)

Lợi ích của việc sử dụng tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn trong công thức Excel

Dễ hiểu : Tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn sử dụng tên cột thay vì ô để gán giá trị. Do đó, những người dùng khác sẽ dễ dàng hiểu được ý nghĩa thực sự của các công thức.

Bản chất động: Nếu một giá trị đơn lẻ bị thay đổi, thì công thức tương ứng kết quả được cập nhật tự động.

Dễ dàng sửa đổi: Vì người dùng dễ dàng hiểu các công thức được sử dụng nên việc sửa đổi chúng theo nhu cầu của họ sẽ dễ dàng hơn.

Đọc thêm: Cách tham chiếu Thành phần động của tham chiếu có cấu trúc trong Excel

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã thảo luận vềtạo và sử dụng các tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn trong Excel. Chúng tôi hy vọng bài viết này làm rõ sự hiểu biết của bạn về tham chiếu có cấu trúc không đủ tiêu chuẩn. Nhận xét nếu bạn cần làm rõ thêm và có bất kỳ điều gì cần bổ sung.

Hãy xem trang web tuyệt vời của chúng tôi, ExcelWIKI, để tìm các bài viết thú vị về Excel.