Hvordan beregne variansprosent i Excel (3 enkle metoder)

  • Dele Denne
Hugh West

I Microsoft Excel kan du bruke de vanligste & grunnleggende formel direkte for å beregne avviksprosent . Her skal jeg vise hvordan du kan gjøre denne beregningen. Men la oss først se på hva variasjonsprosent er & hvordan det fungerer. Følgende vil vi lære hvordan du beregner variasjonsprosent i excel med 3 enkle metoder.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned regnearket for å øve deg selv som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.

Beregn variansprosent.xlsx

Hva er variansprosent?

Variansprosent indikerer den prosentvise forskjellen mellom en ny verdi & en gammel verdi underlagt den gamle verdien. Den representerer prosentandelen av endring mellom to verdier.

Formel(er) for variansprosent:

=(Ny verdi – Gammel verdi) / Gammel verdi * 100 %

eller,

=(Ny verdi / Gammel verdi-1) * 100 %

Variansprosent er mye brukt i forretningsregnskap & økonomi. Det kan bestemme prosentandelen av fortjenesten & tap under et gitt datasett. For å finne forskjellene eller endringene i verdiene for temperatur, produktsalg, budsjettanslag og amp; utgifter, må dette begrepet nevnes. I Excel kan du finne denne variasjonsprosenten for et stort spekter av data bare på minutter.

3 enkle metoder for å beregne variansprosent i Excel

La oss tenke på enforretningsselskap som ønsker å vite prosentvis avvik mellom Faktisk salg & Estimert salg for 12 måneder i året 2021 . I kolonne E skal vi beregne denne prosentavviket .

La oss nå prøve følgende 3 metoder for å beregne prosentvis variasjon av salgsbeløpene.

1. Bruk forenklet formel for å bestemme variasjonsprosent

Som vi beskrev ovenfor, vil vi først bruke den forenklede formelen for å finne avviksprosenten. La oss se prosessen nedenfor.

  • Først velger du celle E5 & skriv inn denne formelen.
=(D5-C5)/C5

  • Deretter trykker du Enter & du får variansen for januar .

  • Nå, under Hjem -båndet, velg Prosentandel format fra rullegardinmenyen i Antall -gruppen med kommandoer.

  • Til slutt vil verdien i celle E5 konverteres til en prosentandel & vis som en Prosentvis varians .
  • Pekk deretter musepekeren på nederste høyre hjørne av celle E5 , du vil se en Pluss ( + ) tegnet kalt Fyllhåndtak .
  • Nå drar du dette Fyllhåndtaket til celle E16 & slipp knappen.

  • Det er det, du har nettopp bestemt alle prosentvise avvik for 12 måneder .

LesMer: Hvordan gjøre variansanalyse i Excel (med raske trinn)

2. Få variansprosent i Excel ved å bruke alternativ formel

Nå skal vi bruke samme datasett, men bruk en alternativ formel som er ganske enklere å skrive enn den forrige.

  • Først velger du celle E5 og skriver inn denne formelen.
=D5/C5-1

  • Deretter trykker du Enter .
  • Sammen med Ikke glem å konvertere verdien til Prosentandel -format.

  • Deretter bruker du Fyllhåndtak én gang igjen for å fylle ned til celle E16 som før.
  • Til slutt får du ønsket resultat som vist på bildet nedenfor.

Les mer: Hvordan beregne prosentvis varians mellom to tall i Excel

Lignende avlesninger

  • Hvordan beregne sammenslått varians i Excel (med enkle trinn)
  • Beregn porteføljevarians i Excel (3 smarte tilnærminger)
  • Hvordan beregne variasjonskoeffisient i E xcel (3 metoder)
  • Beregn gjennomsnittlig varians og standardavvik i Excel
  • Hvordan beregne varians ved hjelp av pivottabell i Excel (med enkle trinn )

3. Sett inn Excel IFERROR-funksjon for å beregne variansprosent

La oss tenke på et scenario der du må dele forskjellen mellom Faktisk & ; Estimert salg med Null ( 0 ).Du vil se en feil som celle E11 i følgende figur.

Du kan sjekke hvilken type feil det er ved å klikke på Feilkontroll -alternativet knyttet til celle E11 . Den viser Del med null feil her. Så vi må rette denne feilen nå.

  • Skriv først inn denne formelen i celle E5 .
=IFERROR(D5/C5-1,0)

  • Trykk nå Enter for å få samme verdi som prosentavviket for januar som før.
  • Deretter fyller du ned celle E5 til celle E16 ved å bruke Fyllhåndtak .
  • Til slutt vil du finne celle E11 uten å ha noen feilmelding da du allerede har fikset formelen med tanke på denne forekomsten.

I denne formelen brukes HVISER-funksjonenfor å unngå feilen #DIV/0i datasettet. Det er en fordelaktig funksjon å fange og håndtere feil. Til slutt skrev vi 0i formelen for å få eksakt samsvar.

Les mer: Hvordan finne populasjonsvarians i Excel (2) Enkle måter)

Hvordan beregne variansprosent for negative tall i Excel

I noen eldre Excel-versjoner kan du finne feilmeldinger mens du deler med negative verdier. I så fall må du bruke ABS-funksjonen for å omslutte divisoren. Denne funksjonen gjør en negativ verdi til en positiv. La oss sjekke prosessen nedenfor.

  • Først,velg celle E5 og skriv inn denne formelen.
=(D5-C5)/ABS(C5)

  • Deretter, trykk Enter og du vil se at den viser riktig verdi til tross for negative tall.

  • Til slutt, bruk Fyll håndtak -verktøyet for å få resultater i celleområdet E5:E16 .

Her er ABS-funksjonen brukes til å returnere den absolutte verdien av prosentvis varians mellom cellene C5og D5.

Merk: ABS -funksjonen vil vise misvisende resultater hvis en av verdiene i datasettet er positiv og en annen er negativ.

Konklusjon

Så, disse er alle grunnleggende & vanlige teknikker for hvordan man beregner variansprosent i excel. Jeg har prøvd mitt beste for å gjøre instruksjonene så enkle som mulig. Jeg håper denne artikkelen har veiledet deg med riktig & praktiske instruksjoner. Du kan ta en titt på andre artikler relatert til et bredt spekter av Excel-funksjoner i ExcelWIKI . Hvis du har spørsmål, forslag eller tilbakemeldinger angående denne artikkelen, er du velkommen til å kommentere her.

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.