Når vi jobber i Excel, må vi kanskje bryte akseskalaen i diagrammene. Diagrammer levert av Excel blir vanskelige å se når visse data er eksepsjonelt store sammenlignet med resten. Fordi Excel gjør det den skal og viser alle datapunktene i et enkelt diagram. De mindre datapunktene i diagrammet krymper dramatisk fordi ett datapunkt er betydelig større enn de andre. Derfor må vi bryte akseskalaen for å gjøre kartene våre mer synlige under slike omstendigheter. I denne artikkelen vil vi lære om 3 enkle metoder for å bryte akseskala i Excel .

Last ned Practice Workbook

3 måter å bryte akseskala i Excel

I Excel er det ingen standardteknikk for å bryte akseskala . Vi har imidlertid listet opp noen av de beste metodene for å gjøre det. Disse prosedyrene er litt lange. Men ikke svett. Hvert trinn er tydelig og enkelt å utføre.

For ikke å nevne at vi har brukt Microsoft Excel 365 versjonen for denne artikkelen; du kan bruke hvilken som helst annen versjon etter eget ønske.

1. Legge til en dummy-akse

Å legge til en dummy-akse er et smart alternativ for å bryte aksen i Excel . La oss si at du vil vise Salg for forskjellige produkter for en butikk. Men du la merke til at salget av tilpasset PC er mye høyere enn for alternativ.

• Tegn nå en linje over parallellogrammet som vist i følgende bilde.

• Nå klikker du på linjen og går til kategorien Formformat fra Bånd .
• Deretter velger du alternativet Shape Outline .
• Velg deretter Svart farge.
• Deretter klikker du på alternativet Weight og velg 2¹/⁴ pt -alternativet som markert i følgende bilde.

Som et resultat har du en mørk svart linje på toppen av parallellogramformen din.

• Nå kopierer du linjen og limer den inn på regnearket ditt.
• Plasser så linjene på de to motsatte sidene av parallellogrammet som vist på bildet nedenfor.

• Deretter klikker du på parallellogramformen og går til Shape Format fanen fra Bånd .
• Velg deretter alternativet Formkontur .
• Velg deretter alternativet Ingen kontur .

• Deretter trykker du CTRL og velg linjene og parallellogramformen helt og gjør et høyreklikk .
• Nå velger du alternativet Gruppe slik at du kan flytte og endre størrelse dem som en enhet i henhold til dine behov.

Trinn 04: Reposisjonering av form for å bryte aksen

• Først klikker du på roter -alternativet som markert i følgende bilde og rotererform.

• Deretter flytter du formen på den store kolonnen slik at den ser ut som et brudd i kolonnen.

• Deretter kopierer og limer du inn formen på regnearket.
• Deretter endrer du størrelsen på den kopierte formen og flytter den mellom de to etikettene kalt $500 og $600 .

Trinn 05: Sette inn og formatere tekstbokser for å legge til etikett

• Først går du til Sett inn -fanen fra båndet .
• Velg deretter alternativet Shapes .
• Deretter velger du alternativet Tekstboks fra rullegardinmenyen.

• Nå klikker du på Tekstboks og skriv inn $1600 som vist i følgende bilde.

• Deretter velger du Tekstboks og gå til Formformat -alternativet fra Bånd .
• Velg deretter alternativet Shapefyll .
• Velg deretter Hvit farge som merket på bildet nedenfor.

• Nå, flytt den t ext box slik at etiketten fra aksen til diagrammet blir skjult.

Hvis du kan gjøre det riktig, vil du se følgende utdata på regnearket ditt som vist i bildet nedenfor.

• På samme måte legger du til 3 flere tekstbokser ved å følge de samme trinnene for å få følgende utdata.

Gratulerer! Du har gjort alle trinnene for å bryte aksenskala i Exce l og den endelige utgangen skal se ut som følgende bilde.

Les mer: Hvordan endre akseskala i Excel (med Easy Trinn)

3. Overlappende 2 kolonnediagrammer

Overlappende 2 kolonnediagrammer er en annen smart måte å bryte akseskala i Excel . I denne metoden vil vi bruke samme datasett som vi brukte i metode 2 . La oss bruke trinnene som er diskutert i den følgende delen.

Trinn 01: Klargjøring av datasett for å bryte aksen

• Opprett først en ny kolonne kalt Outlier som vist i følgende bilde.

• Deretter skriver du inn følgende formel i celle D5 .

Her refererer celle C5 til cellen i Salg kolonnen og området $C$5:$C$11 representerer alle cellene i Salg -kolonnen.

• Nå trykker du ENTER .

Som et resultat vil du ha følgende utdata på regnearket ditt.

• Deretter kan du få de resterende utdataene ved å bruke Autofyll alternativet i Excel.

Trinn 02: Sette inn 2 kolonnediagrammer

• Velg først cellene i kolonnene kalt Måned og Salg .
• Gå deretter til Sett inn fanen fra Bånd .
• Deretter klikker du på alternativet Sett inn kolonne eller søylediagram .
• Nå velger du KlyngetKolonne -alternativet fra rullegardinmenyen.

Derfor vil følgende Kolonnediagram være synlig på regnearket ditt.

• På dette stadiet følger du trinnene som ble brukt i Trinn 04 av den første metoden for å formatere diagrammet.

• Etter det, trykk CTRL og velg kolonnene som heter Måned og Outlier .
• Deretter går du til Sett inn -fanen fra Bånd .
• Deretter klikker du på alternativet Sett inn kolonne eller søylediagram .
• Velg deretter alternativet Clustered Column fra rullegardinmenyen.

Som et resultat vil du ha følgende diagram som bare viser verdien som er uvanlig stor.

Trinn 03: Redigere og omplassere 2-kolonnediagrammer

• Flytt først Outlier -diagrammet på toppen av det første diagrammet på en slik måte at det ser ut som følgende bilde.

• Velg nå Horisontal Axis i Outlier -diagrammet og h det er SLETT -tasten fra tastaturet.

• Høyreklikk deretter på Vertikal akse i Outlier -diagrammet og velg alternativet Format Axis .

Deretter Format Axis Dialogboksen åpnes på regnearket som vist i følgende bilde.

• Nå, i dialogboksen Format Axis , gå til Aksealternativer -fanen.
• Deretter skriver du inn 1200 i boksen Minimum og Maksimum boksen, skriv inn 1800 .
• Under Enheter -delen, i Major -boksen, skriv inn 200 .

Som et resultat vil du få følgende utdata som vist i følgende bilde.

• Etter det endrer du størrelsen på Outlier -diagrammet ved å dra den merkede delen av det følgende bildet på en slik måte at gapet mellom etikettene på Outlier -diagrammet samsvarer med det første diagram.

Deretter skal det kombinerte diagrammet se ut som følgende bilde.

• Høyreklikk deretter på den merkede delen av følgende bilde.
• Velg deretter alternativet Format dataserie .

• Gå deretter til Fyll og amp; Linje fane.
• Deretter, under Fyll -delen, velger du alternativet Solid Fill .
• Deretter klikker du på Farge alternativet og velg din foretrukne farge fra rullegardinmenyen.

Derfor vil den øverste delen av det kombinerte kolonnediagrammet se ut som bildet vist nedenfor.

Trinn 04: Formatering av de kombinerte kolonnediagrammene

• Først høyreklikker du på det merkede området av følgende bilde.
• Deretter klikker du på omrisset alternativet.

• Deretter velger du alternativet Ingen disposisjon fra rullegardinmenyen.

Som følgelig vil omrisset fra ett diagram bli fjernet som vist i følgende bilde.

• Følg de samme trinnene for å fjerne omrisset fra det andre diagrammet.

• Deretter klikker du på alternativet Kartelementer .
• Deretter merker du av for Dataetiketter .

Deretter vil du ha følgende endelige utdata på regnearket ditt .

Hvordan bryte x-aksen i Excel-spredningsplott

Når vi jobber i Excel, må vi noen ganger bryte x-aksen i Excel spredningsplott . Et spredningsplott er et diagram som viser forholdet mellom 2 variabler. I Excel kan vi lage et spredningsplott ganske enkelt. Men hvis en data på x-aksen til spredningsplottet blir uvanlig stor sammenlignet med de andre, blir det ganske vanskelig å vise alle datapunktene i et kompakt diagram. For å løse dette problemet kan vi bryte x-aksen i Excel-spredningsplottet .

La oss si at du må opprette en Profit vs Salg scatter plot diagram. Men det er én data i Salg -kolonnen som er uvanlig stor. Så vi bryter x-aksen her. La oss bruke trinnene som er vist nedenfor.

Trinn 01: Bruke formel for å forberede datasett

• Først må du lageen ny kolonne kalt Outlier i det gitte datasettet.
• Deretter skriver du inn følgende formel i celle D5 .

Her representerer celle B5 cellen i Profit -kolonnen, og området $B$5:$B$10 refererer til området til cellene i Profit -kolonnen.

• Trykk nå ENTER .

Derfor vil du se følgende utdata på regnearket ditt.

• Deretter bruker du Autofyll -funksjonen til Excel for å få gjenværende utdata som vist i følgende bilde.

Trinn 02: Sette inn første punktdiagram

• Først, velg kolonnene som heter Profit og Salg og gå til Sett inn -fanen fra Bånd .
• Deretter velger du alternativet Sett inn spredning (X, Y) eller boblediagram .
• Deretter velger du alternativet Spredning fra rullegardinmenyen.

Som et resultat vil du ha et spredningsdiagram som i følgende bilde re.

Trinn 03: Formatering av første punktdiagram

• Følg først trinnene nevnt i Trinn 04 av den første metoden for å formatere diagrammet.

• Deretter dobbeltklikker du på datapunktet lengst til høyre i diagrammet.
• Deretter høyreklikker du på datapunktet.
• Velg deretter alternativet Formater datapunkt .

Som enResultatet vil Format datapunkt -dialogboksen åpnes som vist i følgende bilde.

• Deretter, i Formater data Pek dialogboksen, gå til Fyll & Linje -fanen.
• Deretter velger du alternativet Markør .
• Deretter velger du alternativet Ingen fyll under Fyll ut seksjonen.
• Nå velger du alternativet Ingen linje under delen Ramme .

Derfor vil du se at datapunktet lengst til høyre ikke lenger er synlig på regnearket ditt som i bildet nedenfor.

Trinn 04: Sette inn andre Spredningsdiagram

• Velg først kolonnene som heter Profit og Outlier og følg trinnene nevnt i Trinn 02 i denne metoden for å få følgende punktdiagram,

Trinn 05: Formatering av andre punktdiagram

• For det første , bruk trinnene som ble brukt i Trinn 04 av den første metoden for å formatere diagrammet.
• Deretter endrer du størrelsen på og endrer plassering på det andre diagrammet på toppen av det første diagrammet.
• Høyreklikk deretter hvor som helst på kartområdet til det andre diagrammet.
• Deretter klikker du på Fyll -alternativet.
• Nå velger du Ingen fyll -alternativet fra rullegardinmenyen.

Deretter vil du se følgende utdata på regnearket ditt.

• Deretter velger du vertikal akse som vist i følgendebilde, og trykk deretter DELETE fra tastaturet.

Som et resultat vil den vertikale aksen bli fjernet fra diagrammet som i bildet nedenfor.

Tilsvarende fjerner du den horisontale aksen og diagrammet vil se ut som det følgende bildet.

Trinn 06: Legge til tekstboks og bryteform

• Deretter bruker du trinnene nevnt i Trinn 05 i metode 2 for å legge til tekstbokser som vist i det følgende bildet.

• Følg deretter prosedyren diskutert i Trinn 03 i metode 2 for å legge til bruddformen til diagrammet ditt.

• Til slutt, endre størrelsen på og flytt formen som i bildet nedenfor.

Følgelig har du ønsket brutt X-akse i Excel Scatter Plot .

Konklusjon

Det handler om dagens økt. Jeg har stor tro på at denne artikkelen var i stand til å veilede deg til bryte akseskala i Excel . Legg gjerne igjen en kommentar hvis du har spørsmål eller anbefalinger for å forbedre artikkelens kvalitet. For å lære mer om Excel, kan du besøke nettstedet vårt, ExcelWIKI . God læring!

Trinn 01: Legge til pauseverdi og omstartverdi

• For det første , opprett 3 nye kolonner med navn henholdsvis Før , Paus og Etter .
• Etter det, navngi 2 celler som Pause og Start på nytt . I disse 2 cellene vil vi lagre Break Value og vår Restart Value .

• Nå, skriv inn Break Value i celle C11 . Det er verdien der kolonnen vil begynne å bryte. Her har vi brukt $800 som Break Value .
• Tilsvarende skriver du inn Restart Value i celle C12 . Dette er verdien der pausen slutter. I dette tilfellet brukte vi Restart Value som $1900 .

Trinn 02: Bruke formelen for å forberede datasett

Her vil vi bruke IF-funksjonen til Excel for å forberede datasettet vårt for å bryte akseskalaen .

• Bruk først følgende formel i celle D5 .

Her, celle C5 refererer til cellen i Salg -kolonnen, og cellen $C$11 indikerer cellen til Pause .

• Trykk deretter ENTER .

Derfor vil du se følgende utgang påregneark.

• Bruk deretter alternativet Autofyll i Excel for å få resten av utdataene.

• Deretter skriver du inn formelen gitt nedenfor i celle E5 .

• Neste, trykk ENTER .

Som et resultat vil du få følgende utdata som vist i det følgende bildet.

• Bruk nå Autofyll funksjonen i Excel, og du vil ha de gjenværende utdataene.

• Bruk deretter følgende formel i celle F5 .

Her refererer celle $C$12 til cellen til Restart .

• Trykk deretter ENTER .

Følgelig vil du ha utdata for den første cellen i kolonnen kalt Etter .

Deretter bruker du Excels Autofyll -funksjon for å få resten av utdataene.

Trinn 03: Sette inn Kolonnediagram

• Trykk først CTRL og velg dataene for kolonnene na med henholdsvis Produkt , Før , Pause og Etter .
• Deretter går du til Sett inn fane fra Bånd .
• Velg deretter Sett inn kolonne eller søylediagram -alternativet.
• Deretter velger du Alternativet Stablet kolonne fra rullegardinmenyen.

Som et resultat har du et Stablet kolonnediagram som vist i følgendebilde.

Trinn 04: Formatering av diagrammet

• Først gir du nytt navn til Diagramtittelen som vist på bildet nedenfor. Her brukte vi Adding Dummy Axis som diagramtittel.

• Deretter klikker du på diagramelementene og fjern merket for Gridlines .

Deretter vil rutenettet fra diagrammet bli fjernet.

Trinn 05: Opprett brudd i diagrammet

• Høyreklikk først på det merkede området i følgende bilde.
• Velg deretter Format dataserie -alternativet.

Som et resultat vil dialogboksen Format dataserie åpnes på regnearket.

• Nå velger du Fyll & Linje -fanen fra Format dataserie -dialogboksen.
• Velg deretter alternativet Ingen fyll under Fyll -delen.
• Deretter velger du Ingen linje i delen Ramme .

Følgelig, en break vil vises i diagrammet ditt som vist i det følgende bildet.

• Høyreklikk på samme måte på det merkede området av følgende bilde og velg Format Dataserie .

• Gå nå til Fyll & Linje -kategorien i dialogboksen Format Data Series .
• Velg deretter Solid Fill under Fyll -delen.
• Deretter klikker du på Farge -alternativetog velg din foretrukne farge fra rullegardinmenyen.

Deretter vil du ha følgende utdata på regnearket som vist i følgende bilde.

Trinn 06: Konstruere ny Y-akse

• Lag først en tabell på regnearket som vist i følgende bilde.

• Høyreklikk nå hvor som helst innenfor kartområdet og velg alternativet Velg data .

Derfor åpnes dialogboksen Velg datakilde .

• Nå velger du alternativet Legg til fra dialogboksen Velg datakilde .

Som et resultat vil Rediger Dialogboksen Serie vil være tilgjengelig, som vist i bildet nedenfor.

• Klikk deretter på boksen Serienavn og velg cellen som inneholder Ny Y-akse som markert i følgende bilde.
• Deretter klikker du på boksen Serieverdier og velger området D17 :D25 .
• Nå klikker du på O K .

• Som et resultat vil den omdirigere deg til Velg datakilde -dialogboksen og velg OK .

Følgelig vil et nytt sett med kolonnediagrammer bli lagt til Stablet kolonnediagram som vist i følgende bilde.

• Nå, høyreklikk på en hvilken som helst del av det nyopprettede diagrammet og velg Endre seriediagramtype alternativ.

Deretter åpnes dialogboksen Endre diagramtype som vist nedenfor.

• Nå, i dialogboksen Endre diagramtype klikker du på rullegardinikonet ved siden av serienavnet Ny Y-akse .
• Velg deretter alternativet Scatter with Straight Lines i X Y Scatter -delen.
• Deretter klikker du på OK .

Som et resultat vil du ha en rett linje som går gjennom midten av kartområdet som vist i følgende bilde.

• Nå, høyreklikk på den rette linjen og velg alternativet Velg data .

• Deretter velger du alternativet Ny Y-akse som merket i følgende bilde.
• Deretter klikker du på Rediger alternativet.

Deretter vil dialogboksen Rediger serie åpnes på regnearket ditt.

• Neste, i Rediger Dialogboksen Series , klikk på boksen Serie X-verdier og velg området C1 7:C25 .
• Deretter klikker du på OK .

• Deretter kan du vil bli omdirigert til Velg datakilde -dialogboksen og velg OK .

Derfor vil du ha Ny Y-akse som vist i følgende bilde.

Trinn 07: Redigere ny Y-akse

• Høyreklikk først på den nyopprettede Y-aksen og velgalternativet Formater dataserie .

• Deretter går du til Fyll & Linje -kategorien i Format dataserie -dialogboksen.
• Velg deretter Helt linje under Linje -delen.
• Deretter klikker du på Farge -alternativet og velger din foretrukne farge fra rullegardinmenyen.

Som et resultat, fargen på Y-aksen din vil bli endret til den valgte fargen som i bildet nedenfor.

Trinn 08: Legge til etiketter til ny Y-akse

• Klikk først på en del av diagramområdet.
• Gå deretter til Kartdesign -fanen fra Bånd .

• Velg deretter Ny Y-akse .
• Nå, fra diagrammet Utforming , velg alternativet Legg til diagramelement .
• Velg deretter alternativet Dataetiketter fra rullegardinmenyen.
• Deretter velger du alternativet Venstre .

Slik vil etiketter bli lagt til til venstre for Ny Y-akse som vist i bildet nedenfor.

• Nå klikker du på toppetiketten som marke d i det følgende bildet.
• Gå deretter til Formellinjen og skriv inn = .
• Deretter velger du celle B25 da det er den høyeste verdien.

Deretter vil toppetiketten endres som vist på bildet nedenfor.

• Bruk de samme trinnenefor å endre de gjenværende etikettene over bruddlinjen som markert i bildet vist nedenfor.

• Nå, velg etiketten ved siden av bruddlinjen og trykk SLETT .

• Deretter velger du -aksen i diagrammet som markert i følgende bilde.
• Deretter trykker du SLETT fra tastaturet.

Derfor vil du ha et diagram som har en brutt akse skala som vist på bildet nedenfor.

Les mer: Hvordan endre Y-akseskala i Excel (med enkle trinn)

2. Bruke alternativet Format Shape

Bruke alternativet Format Shape er en av de enkleste metodene for å bryte akseskala i Excel . La oss for eksempel si at du må vise Månedlig salg av XYZ Company . Men salget på 1 måned er uvanlig stort enn de andre. Så du bestemte deg for å bryte akseskalaen for å vise alle salgsdataene i et diagram. La oss bruke trinnene nevnt nedenfor for å gjøre dette.

Trinn 01: Sette inn kolonnediagram

• Lag først en ny kolonne kalt Justert salg .

Merk: I kolonnen Justert salg , angi nøyaktig verdiene i Salg -kolonnen bortsett fra cellen med stort salgsbeløp . For den cellen, skriv inn en verdi nær maksimumsverdien for de gjenværende cellene. Her brukte vi verdien $800 .

• Deretter trykker du CTRL og velger cellene i kolonnene Måned og Justert salg .
• Deretter går du til Sett inn -fanen fra Bånd .
• Deretter velger du Alternativet Sett inn kolonne eller søylediagram .
• Deretter velger du alternativet Klynget kolonne fra rullegardinmenyen.

Derfor vil du ha følgende utdata på regnearket ditt.

Trinn 02: Formatering av diagrammet

• Bruk nå trinnene nevnt i Trinn 04 av den første metoden for å formatere diagrammet.

Trinn 03: Sette inn og formatere form

• Gå først til Sett inn -fanen fra Bånd .
• Deretter velger du alternativet Shapes .
• Velg deretter Parallelogram formen fra rullegardinmenyen.

• Nå, venstreklikk og hold og dra musen for å spesifisere størrelsen og formen på parallellogramformen.

• Etter at det, s velg formen for å gjøre kategorien Formformat synlig.
• Gå deretter til fanen Formformat fra Bånd .
• Velg deretter alternativet Shape Fill .
• Velg nå Hvit farge som vist i følgende bilde.

• Deretter går du igjen til Sett inn -fanen og velger alternativet Shapes .
• Velg deretter Linje