Etiketter er nyttige for oss på mange måter. Du kan lage etiketter i excel ved hjelp av Microsoft Word. Men i noen tilfeller kan dette være mye bryderi og tidkrevende. Så det kan være lurt å lage etiketter i Excel uten Word. Denne artikkelen demonstrerer en trinnvis veiledning for hvordan du lager etiketter i Excel uten Word.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken fra lenken nedenfor.

Hva er etiketter?

Generelt sett er en etikett et klistremerke eller et stykke papir som beskriver gjenstanden eller produktet den er festet til. Etiketter brukes i en rekke applikasjoner. For eksempel må folk lage etiketter for adresser slik at de kan feste dem til konvolutten. Vi kan også se etiketter festet til maskinvaren på datamaskinene våre, slik at vi kan identifisere dem og vite om deres spesifikasjoner.

4 trinn for å lage etiketter uten Word i Excel ved å bruke VBA

Det er veldig praktisk å lage etiketter i Excel uten hjelp av Microsoft Word . Dessuten sparer det mye tid og bryderi.

Nå, la oss anta at du har et datasett med en liste over adresser du vil sende julekortene dine. På dette tidspunktet vil du lage etiketter for disse adressene i Excel uten å bruke Word. I dette tilfellet kan du følge trinnene nedenfor for å gjøreså.

Trinn 01 : Kopier data til et nytt ark i Excel

• Først , kopier adressene i kolonnen og lim dem inn i et Nytt ark fra celle A1 .

Trinn 02 : Åpne VBA-vinduet og opprett en modul i Excel

• Deretter trykker du ALT + F11 for å åpne VBA vindu.
• Nå velger du arket du jobber med og Høyreklikk på det. I dette tilfellet er det Ark 2 .
• Deretter velger du sekvensielt Sett inn > Modul .

Til slutt vil disse trinnene åpne VBA -vinduet og sette inn en ny modul i arket ditt.

Trinn 03 : Sett inn koden i Excel

• Nå kopierer du følgende kode og limer den inn i den tomme boksen.

5816

💡 Kodeforklaring:

På dette stadiet vil jeg forklare koden som er brukt ovenfor. Som du kan se, er det to deler av denne koden. Den ene delen inneholder underdelen AskForColumn () som ​​vil bli betegnet som Del 01 , og den andre inneholder underdelen Createlabels() som ​​vil bli betegnet som Del 02 . Nå skal jeg forklare begge disse delene én etter én.

Del 01 :

På dette tidspunktet har jeg delt inn koden i forskjellige seksjoner og nummererte hver av seksjonene i følgende skjermbilde. Følgelig vil jeg her forklare hver del ihttil nummeret deres.

• Seksjon 1: Denne seksjonen oppretter en undergruppe kalt AskForColumn .
• Seksjon 2: Her erklærer vi forskjellige variabler.
• Seksjon 3: I denne delen teller vi antall rader i kolonnen.
• Seksjon 4: Nå, her lager vi en InputBox for å spørre om antall kolonner.
• Seksjon 5: I denne delen kjører vi en For løkke. Vi bruker også Trinn søkeordet for å kjøre løkken det antallet ganger vi legger inn InputBox .
• Seksjon 6 : På dette tidspunktet trinn, her bruker vi denne delen til å distribuere cellen i kolonnen i forskjellige rader og kolonner ved å bruke applikasjonen Transponere og egenskapen Endre størrelse .
• Seksjon 7 : Til slutt sletter vi ekstrainnholdet i denne delen.

Del 02 :

I dette tilfellet har jeg også delt koden inn i forskjellige seksjoner og nummerert hver av seksjonene i følgende skjermbilde. Følgelig vil jeg her forklare hver seksjon i henhold til deres nummer.

• Seksjon 1: Denne seksjonen oppretter en undergruppe kalt Createlabels() .
• Seksjon 2: I denne delen kaller vi solen AskForColumn() til å kjøre.
• Seksjon 3: På dette tidspunktet , definerer denne delen celleformatet for alle cellene som bruker egenskapen Cells .

Trinn 04 : Kjør koden for å lageEtiketter uten Word i Excel

• Trykk nå F5 for å kjøre underdelen Createelabels () .
• Derfor kan du vil se en boks vises på skjermen som skjermbildet nedenfor.
• Nå setter du inn antall kolonner du vil ha etikettene i.
• Klikk deretter på OK .

• Til slutt vil du få etikettene dine opprettet som skjermbildet nedenfor.

💡 Notater :

• Denne metoden vil bare fungere hvis du har dataene dine i en enkelt kolonne.
• Etter at du har opprettet etikettene, kan du legge til rammer ved å bruke Alle grenser -alternativene i Hjem -fanen.
• Også, sørg for at du kjører underdelen Createlabels() . I dette tilfellet, hvis du kjører sub, AskForColumn () vil du ikke få ønsket resultat.
• I tillegg må du ikke angi noe annet enn adressene i kolonne A .

Les mer: Hvordan lage etiketter i Word fra Excel-liste (trinn-for-trinn-veiledning)

Slik skriver du ut etiketter i Excel uten Word

Etter å ha opprettet etikettene ved å bruke trinnene ovenfor, kan det være lurt å skrive ut etikettene . Nå, hvis du ønsker å gjøre det, kan du følge trinnene nedenfor.

Trinn :

• Gå først til Sideoppsett fanen fra toppen av siden.
• Deretter klikker du på Sideoppsett -knappen.

• Deretter går du til Marger .
• Rediger nå Topp og Nedre marger til 0,5 og rediger deretter venstre og Høyre marger til 0,215 .
• Klikk derfor på OK .

• Trykk nå CTRL + P for å åpne menyen Skriv ut .
• Nå klikker du på Nei Skalering og 4 alternativer vises.
• Deretter velger du Tilpass alle kolonner på én side fra disse alternativene.

• Endelig er du klar til å skrive ut.
• I dette tilfellet vil forhåndsvisningen din være som skjermbildet nedenfor.

Les mer: Slik skriver du sammen etiketter fra Excel til Word (med enkle trinn)

Konklusjon

Sist, men ikke minst , jeg håper du fant det du lette etter fra denne artikkelen. Hvis du har spørsmål, vennligst slipp en kommentar nedenfor. Hvis du vil lese flere artikler som dette, kan du besøke nettstedet vårt ExcelWIKI .