Slik begrenser du antall rader i Excel (3 effektive metoder)

Hugh West

16-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Artikkelen viser deg hvordan du begrenser antall rader i Excel. Et Excel-regneark har 1048576 rader og 16384 kolonner, og vi trenger ikke alle disse radene å jobbe med. Noen ganger kan datasettet vårt inneholde noen få sett med rader. I så fall kan begrensning av antall rader gi oss et mulig arbeidsområde i Excel-arket. Hensikten med denne artikkelen er å gi deg noen grunnleggende tips for å begrense antallet av rader i et Excel-regneark.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Begrens antall rader.xlsm

3 effektive måter å begrense antall rader i Excel

I datasettet vil du se salgsinformasjon om en dagligvarebutikk. Mengden salgsvarer i den butikken er ikke så mye. Så vi trenger ikke alle radene i arket for å beregne totalt salg eller fortjeneste. Du vil se prosessene for å begrense radene i det arket i den senere delen av denne artikkelen.

1. Skjul rader for å begrense antall rader

Den enkleste måten å begrense radene i et Excel-regneark på kan være å skjule de fra det arket. La oss gå gjennom instruksjonene nedenfor for et bedre perspektiv.

Trinn:

  • Velg en tom rad etter datasettet. I mitt tilfelle vil jeg holde meg opp til 14. rad på arket. Så jeg valgte 15. .

  • Deretter trykker du CTRL+SHIFT+nedovertasten . Den vil velgealle de gjenværende tomme radene i det arket.
  • Deretter høyreklikk hvor som helst av de valgte cellene og velg Skjul .

  • Du kan imidlertid bruke den samme kommandoen fra Celler -gruppen i Hjem-fanen . Du må velge Format >> Skjul & Vis >> Skjul rader .

  • Etter denne kommandoen vil alle tomme rader etter 14. vil ikke være tilgjengelige for bruk.

Dermed kan du begrense antall rader i Excel bare ved å skjule dem.

Les mer: Hvordan øke Excel-radgrensen (bruke datamodell)

2. Utvikleregenskap for å deaktivere rullerader

I denne delen skal jeg vise deg hvordan du begrenser radnumrene ved å deaktivere rulleområdet ved å bruke utvikleregenskapen for et Excel-ark. Dette er imidlertid en midlertidig prosess. Hvis du lukker arbeidsboken og åpner den igjen, vil den ikke fungere. La oss gå gjennom trinnene nedenfor for en bedre forståelse.

Trinn:

  • Først går du til Utvikler >> Egenskap .

  • Deretter skriver du inn området som du vil skal aktiveres for rulling i Egenskaper I mitt tilfelle er området $1:$15 .

  • Til slutt lukk Egenskaper Denne operasjonen vil deaktivere rulleområdet utenfor dette utvalg av rader. Du kan ikke velge dem, så antallet brukbare rader er nå begrenset .

Dermed kan du begrense antall rader ved å deaktivere rulleområdet.

Les mer: Slik begrenser du kolonner i Excel (3 raske måter)

3. Innstilling av rulleområde Bruk VBA til å begrense Antall rader

Du kan også bruke en VBA -kode for å begrense antall rader permanent. La oss gå gjennom prosedyren nedenfor for en bedre forståelse.

Trinn:

  • Gå først til Utviklerfanen og velg deretter Visual Basic .

  • Deretter åpner du vba -arket fra VBAProject -vinduet og aktiver Arbeidsark fra det merkede rullegardinikonet for følgende bilde.

  • Skriv nå ' ScrollArea = “A1:XFD15” ' som setningen. Den generelle koden vil se slik ut. 
4131

Her aktiverer vi -regnearket for Privat underprosedyre og angi ønsket rulleområde . I dette tilfellet setter jeg området A1:XFD15 for rulling . Noe som betyr at det er umulig å velge en celle utenfor dette området, og dermed kan vi begrense antall rader som skal brukes.

  • Trykk til slutt CTRL+S for å lagre filen og gå tilbake til arket ditt. I dette tilfellet er navnet på arket arbeidsbok . Du vil ikke kunne velge noen avceller utenfor området og ruller ned selv om du lukker Excel-filen og åpner den igjen.

Dermed kan du begrense antall rader ved å bruke VBA .

Merk:

Du må aktivere regneark fra rullegardinikonet som vi nevnte i trinnene. Ellers vil ikke kopiere og lime inn koden i arkmodulen.

Les mer: Hvordan sette slutten av et Excel-regneark (3 effektive måter)

Øvingsseksjon

Her gir jeg deg datasettet til denne artikkelen slik at du kan øve på disse metodene på egen hånd.

Konklusjon

Det er nok å si at du kan lære noen grunnleggende taktikker for å begrense antallet av rader i Excel etter å ha lest denne artikkelen. Hvis du har noen bedre metoder eller spørsmål eller tilbakemeldinger angående denne artikkelen, vennligst del dem i kommentarfeltet. Dette vil hjelpe meg å berike mine kommende artikler. For flere spørsmål, vennligst besøk nettstedet vårt ExcelWIKI .

Forrige innlegg Hvordan lage etiketter uten Word i Excel (trinn-for-trinn-veiledning)
Neste innlegg Excel COUNTIF-funksjon for å telle celler større enn 0

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.