Noen ganger når vi jobber i Microsoft Excel, kan det hende vi må håndtere mange skjulte rader eller kolonner. Skjulte data kan være utilgjengelige og unødvendige. I denne artikkelen vil vi demonstrere for deg hvordan du sletter skjulte rader i excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.

3 metoder for å slette skjulte rader i Excel

1. Alternativet «Inspiser dokument» for å slette skjulte rader i Excel

« Inspiser dokument »-alternativet er en effektiv måte å skjule rader på. Den sletter skjulte rader fra hele arbeidsboken . Så denne metoden er ikke aktuelt hvis vi ønsker å slette rader bare fra et enkelt regneark. Vi må bruke VBA for å gjøre noe som vi vil diskutere i siste del av denne artikkelen.

Følgende datasett består av salgsdata. For enkelhets skyld, i denne metoden vil vi først skjule rader som er uthevet. Etter dette vil vi slette de uthevede radene. La oss først se prosessen med å skjule radene:

• Her, for å skjule de uthevede radene, velg radene.
• Gjør en høyreklikk på celleindeksnummeret.
• Deretter klikker du på alternativet Skjul .

• Så vi kan se at de uthevede radene ikke er synlige.

Nå vil vi følge noen trinn for å slette disse skjulte radene.

• For det første, kom til Fil alternativet fra båndet.

• Velg deretter delen Info . Gå til 'Inspiser arbeidsbok' . Velg alternativet 'Inspiser dokument' fra rullegardinmenyen.

• En boks som denne vil vises. Velg Ja i dette tilfellet.

• I vinduet Dokumentinspektør klikker du på alternativet Inspiser .

• Deretter ruller du ned i det nye vinduet. Velg alternativet Fjern alle for delen Skjulte rader og kolonner .

• Endelig kan vi se at de skjulte radene ikke er til stede lenger. Bildet nedenfor viser den uavbrutt rekkefølgen av radnumre etter sletting av de skjulte radene.

Merk:

Vi kan ikke angre de slettede radene etter denne prosessen. Så du må beholde sikkerhetskopien av dataene hvis du ikke vil slette dem permanent.

Les mer: Hvordan slette spesifikke rader i Excel (8 raske måter )

2. Legge til midlertidig kolonne for å slette skjulte rader

En annen tilnærming er å slette skjulte rader ved å legge til en midlertidig kolonne. Vi vil bruke filtrering for å bruke denne metoden. Anta at vi i følgende datasett bare ønsker å beholde salgsdataene for lokasjonen New York og Boston . Vi sletter resten av radene. Bare følg de enkle trinnene for å utføre dette:

• Ii begynnelsen, velg hele datasettet (B4:G14) .

• Gå til Sorter & Filter alternativ. Fra rullegardinmenyen klikker du på alternativet Filter .

• Som et resultat vil vi se et datasett som dette med filtreringsalternativer ved kolonneoverskriften.

• Gå nå til filtreringsrullegardinmenyen for tittelen Plassering . Bare velg alternativet New York og Boston .

• Trykk deretter OK .

• Her får vi kun salgsdata for New York og Boston . Andre rader er skjult nå.

• Deretter legger du til en ny kolonne. Gi den et navn Midlertidig . Skriv inn verdien 0 i celle H5 .
• Dra Fyllhåndtak -verktøyet.

• Vi får verdien 0 for alle radene.

• Velg hele datasettet (B4:B15) igjen.

• Deretter går du til Sorter & Filter rullegardin. Velg alternativet Filter .

• Her er nå alle skjulte data synlige. Vi kan se 0 bare i radene vi ønsker å beholde.

• Vi vil velge hele datasettet (B4:G15) igjen.

• Gå til Sorter & Filter . Fra rullegardinmenyen velger du alternativet Filter .

• Vi kan se filtreringsrullegardinene i tittellinjene til dedatasett.

• Gå til rullegardinmenyen i kolonnen 'Temporary' .
• Her vi fjerner valget 0 .
• Klikk OK .

• Så, vi får radene som vi må slette.

• Velg alle radene. Gjør et høyreklikk og klikk på alternativet Slett rad .

• Alle radene uten verdien 0 er nå slettet.

• Gå nå til rullegardinmenyen i Midlertidig -kolonnen. Velg alternativ 0 .
• Klikk OK .

• Endelig har vi bare datasettet for byen New York og Boston .

Les mer: Excel-snarvei for å slette rader (med bonusteknikker)

Lignende avlesninger:

• Slik sletter du flere rader i Excel på en gang (5 metoder)
• Slett skjulte rader i Excel VBA (en detaljert analyse)
• Hvordan slette rader ved hjelp av makro hvis celle inneholder 0 i Excel (4 metoder)
• Slett ufiltrerte rader i Excel ved å bruke VBA (4 måter)
• Hvordan filtrere data og slette rader med Excel VBA (5 eksempler)

3. Bruke VBA til å slette skjulte rader i Excel

Bruke VBA er en avansert metode for å slette de skjulte radene. Vi kan gjøre det for to spesielle tilfeller. Den ene er å slette rader fra et enkelt arbeidsark . En annen er å slette rader fra en bestemtrekkevidde for et datasett.

3.1 Slett skjulte rader fra hele regnearket

Anta at vi har følgende datasett med salg. I vårt eksperimentelle datasett er de uthevede radene skjult. Vi vil slette disse radene ved å bruke VBA .

Etter å ha skjult de uthevede radene eller databasen vil se ut som bildet nedenfor. Vi kan se at radindeksnummeret ikke er fortløpende.

Det bør bemerkes at hvis vi ikke har fanen Utvikler i Excel, vi må aktivere Utvikler -fanen for å lage makroaktivert innhold.

Først vil vi se hvordan du aktiverer Utvikler -fanen. Bare følg instruksjonene nedenfor.

• Gå til Fil alternativet øverst til venstre i Excel.

• Deretter velger du Alternativer.

• Deretter kommer et nytt vindu. Velg alternativet Tilpass bånd fra de tilgjengelige alternativene.

• Deretter velger du alternativet Utvikler og klikk OK .

• Endelig kan vi se Utvikler -fanen i Excel.

Nå skal vi bruke Utvikler -fanen for å lage makroaktivert innhold. La oss se hvordan vi kan gjøre dette i de følgende trinnene.

• Gå til Utvikler -fanen. Velg alternativet Visual Basic .

• Her åpnes et nytt vindu. Fra vinduetvelg kategorien Sett inn . Velg alternativet Modul fra rullegardinmenyen. Vi vil få en ny modul som heter Module-1 .

• Velg alternativet Modul-1. Et tomt vindu åpnes. Sett inn følgende kode i det tomme vinduet.

6240

• Vi klikker på kjør -alternativet som vi kan se i bildet nedenfor. Vi kan trykke F5 også for å kjøre koden.

• Som et resultat kan vi se at vi har slettet alle de skjulte radene.

3.2 Skjulte rader Slett fra spesifikt område

I dette eksemplet vil vi bruke VBA for å slette de skjulte radene fra et spesifikt område. Vi vil fortsette med vårt tidligere datasett for dette eksemplet også.

• Anta at området vårt er (B4:G9) . Så vi vil ikke slette skjulte rader etter rad nummer 10. Det er derfor vi bruker to farger for å markere de skjulte radene.

• Nå fra Utvikler-fanen gå til kodevinduet.
• Sett inn følgende kode der:

5024

• Vi vil klikke på kjør alternativet som vi kan se i bildet nedenfor. Vi kan trykke F5 også for å kjøre koden.

• Til slutt kan vi se at de skjulte radene innenfor området (B4:G9) slettes mens skjulte rader etter radnummer 10 fortsatt er til stede.

Les mer: Excel Slett rader i enRange with VBA (3 Easy Ways)

Konklusjon

Til slutt har vi gått gjennom de forskjellige metodene for å slette rader i denne artikkelen. For å øve deg selv, last ned øvelsesarbeidsboken som er lagt til i denne artikkelen. Hvis du føler forvirring, legg igjen en kommentar i boksen nedenfor. Vi vil prøve å svare så raskt som mulig. Følg med oss ​​for flere interessante løsninger på Microsoft Excel-problemer.