Noen ganger må vi fylle en kolonne med samme verdi i Excel. Det gjør datasettet vårt enkelt å betjene og sparer mye tid. I denne artikkelen skal vi lære hvordan du gjør det med noen enkle og raske eksempler med forklaringer.

Øvningsarbeidsbok

Last ned følgende arbeidsbok og øvelse.

9 triks for å fylle kolonne i Excel med samme verdi

Her skal vi bruke et eksempeldatasett for å forstå hvordan du fyller en kolonne med samme verdi. Datasettet inneholder en liste over Kunde navn og deres lønns Beløp med Betalingsmetoden som ' Kontanter i én celle i kolonnen . Vi skal fylle resten av cellene i kolonnen med samme verdi kalt ' Kontanter '.

Les mer: Slik fyller du ut en kolonne automatisk i Excel (7 enkle måter)

1. Excel-fyllhåndtak for å fylle kolonne med samme verdi

Fyllhåndtak funksjonen fyller en kolonne eller rad med verdier automatisk ved å dra en mus. Vi kan bruke denne funksjonen til å fylle en kolonne med samme verdi. Her bruker vi datasettet ovenfor for å demonstrere prosessen. La oss se hvordan du gjør det.

TRINN:

• Først velger du Celle D5 .
• Her, vi vil se en grønn liten boks nederst i hjørnet av cellen. Hvis vi holder musepekeren på den, kan vi se at den blir til Black Pluss ( + )-tegn somskjermbildet nedenfor.

• Nå venstreklikk med musen og dra ned plusstegnet.
• Etter det slipper du musen klikke.
• Til slutt kan vi se at kolonnen er fylt med samme verdi.

Les mer: Fiks: Excel Autofill fungerer ikke (7 problemer)

2. Fyll samme data med Fill-kommandoen i Excel

Vi kan finne Fill -kommandoen fra Ribbon -delen av excel-regnearket. Den kopierer bare & limer inn formatet til en celle til en annen. La oss se hvordan du bruker det i samme datasett.

TRINN:

• I begynnelsen velger du området for kolonnen der vi vil bruke Fyll kommando. Her er det D5:D9 .
• Deretter går du til Hjem -fanen fra båndet .

• Nå velger du rullegardinmenyen Fyll fra delen Redigering .
• Klikk deretter på Ned -alternativet.

• Til slutt kan vi se at det valgte kolonneområdet er fylt med samme verdi ' Kontanter '.

Les mer: Hvordan bruke autofyllformel i Excel (6 måter)

3. Tastatursnarvei for å fylle kolonne med samme verdi

Det er også en hurtigtast for å fylle en kolonne med den spesifikke verdien. Anta at vi har samme datasett som ovenfor. La oss gå gjennom prosedyren.

TRINN:

• Først velger du kolonnenområde D5:D9 .

• Trykk deretter ' Ctrl + D '-taster fra tastaturet.
• Bom! Vi kan endelig se at kolonnen er fylt.

Les mer: Hvordan bruke Autofyll-snarvei i Excel (7 metoder) )

4. Autofyll kolonner med eksakt verdi i Excel

La oss anta at vi har et datasett med den ukentlige betalingsmåten til de to faste kundene Bob & Lilje . De betaler begge med « Kontanter ». Nå skal vi automatisk fylle ut begge kolonnene med samme verdi « Kontanter » samtidig. La oss se hvordan du gjør det.

TRINN:

• Først velger du kolonneområdet C5: D9 .

• Skriv deretter ned ' Kontanter ' manuelt i celle C5 .

• Deretter trykker du Ctrl + Enter-tasten .
• Til slutt fylles kolonnene med de samme dataene som nedenfor.

Les mer: Hvordan autofyll tall i Excel (12 måter)

5. Bruk kontekstmenyen til å fylle kolonne med samme verdi

Kontekst -menyen er et av de enkleste alternativene for å fylle en kolonne. Det er en innebygd Excel-kommando. La oss se hvordan du bruker den. Anta at vi bruker samme datasett som det første trikset her.

TRINN:

• Velg Celle D5 først.
• Neste, høyreklikk på musen.
• Her kan vi se en kontekstmeny som dukker opp. Å velge Kopier fra den.

• Velg nå fyllområdet for kolonnen. Her er det D6:D9 .
• Igjen, høyreklikk på musen.
• Velg deretter Lim inn fra Lim inn-alternativer i kontekstmenyen.

• Vi kan se at kolonnen er fylt med samme verdi til slutt.

Les mer: Hvordan nummerere kolonner i Excel automatisk (5 enkle måter)

Lignende avlesninger:

• Hvordan gjenta tallmønster i Excel (5 metoder)
• Automatisk nummerering eller omnummerering etter filter i Excel (7 enkle måter)
• Excel-formler for å fylle ned sekvensnumre Hopp over skjulte rader
• Hvordan autofyll tall i Excel med filter (2 metoder)

6. Bruk Power Query for å fylle ned kolonne i Excel

Power Query er et av de viktigste dataautomatiseringsverktøyene i Excel . Vi kan bruke den til å fylle en kolonne enkelt. For å gjøre det, må vi følge trinnene nedenfor. Her skal vi bruke samme datasett som vi diskuterte ovenfor.

TRINN:

• Først, velg en hvilken som helst celle fra datasettet. Vi velger Celle D6 .
• Gå nå til Data -fanen fra Båndet .
• Deretter velger du ' Fra ark '-alternativet fra ' Hent & Transform Data '-delen.

• Et « Create Table »-vindu dukker opp. Sørg for at tabellområdet er tomtboksen og sett også en hake i boksen ' Min tabell har overskrifter '.
• Klikk deretter på OK .

• Power Query Editor vinduet dukker opp med den nødvendige tabellen.

• Deretter høyreklikker du på kolonneoverskriften som vi ønsker å fylle med samme data.
• Velg Fyll > Ned .

• Her kan vi se at den nødvendige kolonnen er fylt med samme verdi.
• Til slutt velger du ' Lukk & Last inn ’-alternativet fra dette vinduet.

• Til slutt kan vi se at et nytt regneark vises i arbeidsboken. Den inneholder de modifiserte verdiene som vi endrer i vinduet Power Query Editor .

7. Excel VBA for å fylle kolonne med samme verdi

Excel VBA ( Visual Basic for Applications ) hjelper oss å utvikle en brukerdefinert funksjon. Det er veldig enkelt å lære så vel som lett å bruke. Det sparer mye tid. I denne metoden skal vi bruke den til å fylle kolonnen med samme verdi i samme datasett som vi diskuterte tidligere.

TRINN:

• I begynnelsen velger du kolonneområdet D5:D9 .
• Høyreklikk deretter på regnearket fra Arklinjen .
• For det tredje , velg alternativet Vis kode .

• Et VBA-modul vindu dukker opp. Vi kan også få det ved å bruke hurtigtasten « Alt + F11 '.
• Deretter skriver du inn koden nedenfor her.

8371

• Deretter klikker du på Kjør alternativ som skjermbildet nedenfor. Vi kan også trykke F5 tasten for å kjøre koden.

• Når vi kommer tilbake til hovedregnearket, vi kan se at kolonnen er fylt med samme verdi.

Les mer: Hvordan bruke VBA AutoFill i Excel (11 eksempler)

8. Kolonnefylling med Excel 'Gå til spesial'-alternativet

Å fylle ned en kolonne manuelt med samme verdi er ganske vanskelig. Excel « Gå til spesial »-alternativet hjelper oss å gjøre det. La oss bruke det på datasettet ovenfor og se resultatet.

TRINN:

• Først velger du kolonneområdet D5:D9 .
• Gå deretter til fanen Hjem .

• Deretter klikker du på Finn & Velg -rullegardinmenyen fra Redigering -delen.
• Velg alternativet Gå til spesial .

• Et ' Gå til spesial '-vindu dukker opp her.
• Velg nå alternativet Blanks og klikk på OK .

• Det vil indikere de tomme cellene i kolonnen.

• Deretter går du til Formellinjen .
• Skriv ned formelen nedenfor:

• Trykk ' Ctrl + Enter-tast '.
• Til slutt. Vi kan se at hele den nødvendige kolonnen er fylt medsamme data.

Relatert innhold: Hvordan slå av autofyll i Excel (3 raske måter)

9. Excel 'Finn & Erstatt’ funksjon for å fylle kolonne med samme verdi

Finn og amp; Erstatt funksjonen er et innebygd Excel-alternativ. Vi skal bruke dette på datasettet ovenfor for å fylle kolonnen.

TRINN:

• Først velger du kolonneområdet D5:D9 .

• Deretter, fra Hjem -fanen, velger du delen Redigering .
• Velg nå Finn & Erstatt -rullegardinmenyen.
• Klikk på Erstatt alternativet.

• A Finn og erstatt -vinduet dukker opp.
• Hold deretter Finn hva -boksen blank og skriv Kontanter på Erstatt med -boksen .
• Klikk på Erstatt alle alternativet.

• Etter det vises en bekreftelsesmeldingsboks . Klikk OK .

• Til slutt kan vi se at den nødvendige kolonnen er fylt med samme verdi.

Les mer: [Fix] Excel Fill Series Fungerer ikke (8 årsaker med løsninger)

Ting å merke

Noen ganger kan vi ikke finne Power Query funksjonen i båndet . For det må vi søke den fra Fil > Alternativer -banen eller laste den ned fra Microsofts offisielle side.

Konklusjon

Ved å bruke disse metodene kan vi enkelt fylle kolonneni excel med samme verdi. Det er lagt til en øvingsbok. Gå videre og prøv det. Spør gjerne om hva som helst eller foreslå nye metoder.