Hvordan sortere datoer i Excel etter måned og år (4 enkle metoder)

Hugh West

01-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Artikkelen viser deg noen grunnleggende metoder for hvordan du sorterer datoer i Excel etter måned og år . Det vil være ganske enkelt å forstå og bruke. I den følgende figuren har vi et datasett over noen gutters fødselsdatoer og navn .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Sorter datoer etter måned og år.xlsx

4 måter å sortere datoer i Excel etter måned og år

1. Bruk av Excel TEXT-funksjon for å sortere datoer etter måned og år

Vi kan også trekke ut måneder og år ved å bruke TEKST-funksjonen og deretter Sorter dem én etter én. La oss se prosessen nedenfor.

Trinn:

  • Lag først kolonner for måneder og Datoer og skriv inn følgende formel i celle D5 .
=TEXT(C5,"mm")

Her konverterer TEKST-funksjonen verdien i celle C5 til Måned .

  • Trykk på ENTER -knappen og du vil se måneden for den tilsvarende fødselsdatoen .

  • Bruk Fyllhåndtaket for å Autofyll de nedre cellene.

  • Nå, velg Hjem >> Sorter & Filter >> Sorter A til Z (Vi ønsker å sortere månedene i stigende rekkefølge, så vi valgte Sorter A til Z )

  • En Sorteringsadvarsel boks vises. Velg Utvid utvalget og klikk på Sorter .

Ved å utføre denne operasjonen kan du Sortere dine datoer etter Måned .

  • Nå for å konvertere datoer til År , skriv inn følgende formel i celle E5 .
=TEXT(C5,"yyyy")

  • Trykk ENTER og du vil se Årene for de tilsvarende datoene .

  • Bruk Fyll håndtak til Autofyll de nedre cellene.

  • Nå velger du Hjem > > Sorter & Filter >> Sorter A til Å (Vi ønsker å sortere årene i stigende rekkefølge , så vi valgte Sorter A til Z )

  • En Sorteringsadvarsel boks vises. Velg Utvid utvalget og klikk på Sorter .

Ved å utføre denne operasjonen kan du sortere Datoer etter År .

  • Du kan vise Måneder og År For å gjøre det, lag en ny kolonne for måneder og datoer sammen og skriv inn følgende formel i celle F5 .
=TEXT(C5,"mm/yyyy")

  • Trykk på ENTER -knappen og du vil se Måned og År fester seg sammen i celle F5 .

  • Bruk Fyllehåndtaket for å Autofyll de nedre cellene.

Dermed kan du sortere datoer etter måned og År ved å bruke TEKST funksjonen.

LesMer: Hvordan sortere bursdager etter måned og dag i Excel (5 måter)

2. Bruk av Excel-funksjonene MÅNED og ÅR for å sortere datoer etter måned og år

Vi kan konvertere datoer til måneder og år ganske enkelt etter ved å bruke Excel-funksjonene MÅNED og ÅR og deretter Sorter dem én etter én. La oss se prosessen nedenfor.

Trinn:

  • Lag først kolonner for måneder og Datoer og skriv inn følgende formel i celle D5 .
=MONTH(C5)

Her trekker MÅNED-funksjonen ut Måned fra Dato i celle C5 .

  • Trykk ENTER -knappen og du vil se Måneden for den tilsvarende Fødselsdatoen .

  • Bruk Fyllhåndtaket for å Autofyll de nedre cellene.

  • Nå velger du Hjem >> Sorter & Filter >> Sorter minste til størst (Vi ønsker å sortere månedene i stigende rekkefølge, så vi valgte Sorter minste til Størst )

  • En Sorteringsadvarsel boks vises. Velg Utvid utvalget og klikk på Sorter .

Ved å utføre denne operasjonen kan du Sortere dine datoer etter måned .

  • Nå for å konvertere datoer til År , skriv inn følgende formel i cellen E5 .
=YEAR(C5)

Her ÅR-funksjonen returnerer År for den tilsvarende Dato for celle C5 .

  • Trykk ENTER og du vil se Årene for de tilsvarende datoene .

  • Bruk Fyllhåndtaket til Autofyll de nedre cellene.

  • Nå velger du Hjem >> Sorter & Filter >> Sorter minste til størst (Vi ønsker å sortere årene i stigende rekkefølge, så vi valgte Sorter minste til største )

  • En Sorteringsadvarsel boks vises. Velg Utvid utvalget og klikk på Sorter .

Ved å utføre denne operasjonen kan du sortere Datoer etter År .

Dermed kan du sortere datoer etter måned og År etter MÅNED og ÅR funksjoner.

Les mer: Hvordan sortere etter måned i Excel (4 metoder)

Lignende avlesninger

  • Automatisk sortering når data legges inn i Excel (3 metoder)
  • Hvordan sortere etter etternavn i Excel (4 metoder)
  • Sortere kolonner i Excel mens du holder rader sammen
  • Hvordan sortere etter farge i Excel (4 kriterier)
  • Sorter kolonne etter verdi i Excel (5 metoder)

3 . Implementering av tilpasset sorteringskommando for å sortere datoer etter måned og år

Vi kan konvertere datoer til Måneder og Datoer ved å bruke Egendefinerte tallformater og deretter Sorter dem én etter én. La oss ta en titt på prosessen nedenfor.

Trinn:

  • Lag først kolonner for Måneder og Datoer og velg cellene D5:D13 .
  • Klikk på Tallformat

  • Velg Flere tallformater ...

  • En dialogboks vises. Velg Egendefinert og skriv “mmmm” i Type
  • Klikk Ok .

  • Gjør det samme for År-kolonnen . Velg cellene E5:E13

  • Åpne Tallformat-dialogboksen
  • Velg Egendefinert og skriv “åååå” i Type
  • Klikk Ok .

  • Skriv inn følgende formel i celle D5 .
=C5

Denne operasjonen trekker ganske enkelt ut navnet på Måneder fra Dato i celle C5 .

  • Trykk på ENTER -knappen og du vil se måneden for den tilsvarende fødselsdatoen .

  • Bruk Fyllhåndtaket til Autofyll de nedre cellene.

  • Nå velger du Hjem >> Sorter & Filter >> Egendefinert sortering (Vi ønsker å sortere månedene i stigende rekkefølge, så vi må velge EgendefinertSorter )

  • En Sorteringsadvarsel boks vises. Velg Utvid utvalget og klikk på Sorter .

  • Deretter vises en dialog boksen vises. Velg Egendefinert liste fra denne dialogboksen .

  • Da vil du se Egendefinert Liste Velg månedene og klikk Ok .

  • Velg Måned i Sorter etter -delen og klikk Ok i Sorteringsdialogboksen .

Ved å utføre denne operasjonen kan du Sortere dine datoer etter månedsnavn .

  • Nå for å konvertere datoer til år , skriv inn følgende formel i celle E5 .
=C5

  • Trykk ENTER og du vil se Årene for de tilsvarende datoene .

  • Bruk Fyllhåndtaket til Autofyll de nedre cellene.

  • Nå velger du Hjem >> Sorter & Filter >> Sorter A til Å (Vi ønsker å sortere årene i stigende rekkefølge, så vi valgte Sorter eldste til nyeste )

  • En Sorteringsadvarsel boks vises. Velg Utvid utvalget og klikk på Sorter .

Ved å utføre denne operasjonen kan du sortere Datoer etter År .

Dermed kan du sortere datoer etter måned og År ved å sette inn Tilpasset sorteringskommando .

Les mer: Hvordan lage tilpasset sortering i Excel (både oppretting og bruk)

4. Bruke Power Query Editor til å sortere datoer etter måned og år

Et annet nyttig verktøy for å sortere datoer etter måned og år er Power Query Editor . La oss gå gjennom prosessen nedenfor.

Trinn:

  • Velg cellene B5:C13 og gå deretter til Data >> ; Fra område/tabell

  • En dialogboks vises. Bare klikk OK .
  • Sørg for at Min tabell har overskrifter

  • Etter hvert vil du se et nytt vindu med Power Query Editor som inneholder Fødselsdag-kolonnen . Vi vil imidlertid se en tid på 12:00:00 AM som standard.

  • Velg nå overskrift ( Fødselsdag ) og gå deretter til Legg til kolonner >> Dato >> Måned >> ; Måned

Etter det vil du se månedsnummeret i en ny kolonne .

  • Klikk nå på rullegardinikonet i Månedsoverskriften .
  • Velg Sorter stigende eller Sorter synkende alt etter hva du vil. I denne delen velger jeg Sorter stigende .

Etter det vil du se Måneder i en Stigende vei.

  • Velg overskriften ( Bursdag ) igjen oggå deretter til Legg til kolonner >> Dato >> År >> År

Etter det vil du se Året i en ny kolonne .

  • Klikk nå på rullegardinikonet i Årsoverskriften .
  • Velg Sorter stigende eller Sorter synkende hva du vil. I denne delen velger jeg Sorter stigende .

Etter det vil du se Årene i en Stigende vei.

Dermed kan du Sortere datoer etter måneder og år ved å bruke Power Query Editor .

Les mer: Hvordan sortere datoer i Excel etter år (4 enkle måter)

Øvingsseksjon

Her har jeg gitt datasettet som vi brukte for å forklare disse metodene slik at du kan øve på disse eksemplene på egen hånd.

Konklusjon

I et nøtteskall prøvde jeg å forklare de enkleste måtene å Sortere datoer etter Måned og År i Excel. Jeg håper disse interessante metodene kan være til nytte for deg. Du kan velge hvilken som helst av metodene som passer deg best. Hvis du har andre ideer, tilbakemeldinger eller spørsmål, kan du gjerne legge dem igjen i kommentarfeltet.

Forrige innlegg Excel SUMIFS ikke lik flere kriterier (4 eksempler)
Neste innlegg Slik setter du inn bilde i Excel-cellebakgrunn (3 metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.