Eksempel med Excel-pivottabell

Hugh West

16-10-2023 Excel-pivottabell
  • Dele Denne
Hugh West
nederstehjørnet av radetikettene.
  • Nå velger du alternativet Flere sorteringsalternativer fra Kontekst Meny .

    • Som et resultat vil Sorter (Kategori) -dialogboksen vises.
    • Velg deretter Synkende (Z til A) etter arkivert, og endre det arkiverte alternativet Kategori til Sum of Revenue .
    • Til slutt klikker du OK .

    • Du vil se den høyeste inntektscellen vises øverst og den laveste på bunnen.

    Til slutt kan vi si at vi er i stand til å vise det fjerde operasjonseksemplet i Excel pivottabell .

    Lignende avlesninger

    • Omvendte pivottabeller – Unpivot-sammendragsdata
    • Excel-pivottabellveiledninger for dummies Steg for steg

      Pivottabell er en fantastisk funksjon i Microsoft Excel . Ved å bruke en pivottabell kan vi enkelt oppsummere vårt store datasett i henhold til kriteriene våre. I denne artikkelen vil vi demonstrere 9 passende funksjoner i pivottabell som et eksempel på hvordan du kan bruke en pivottabell i Excel. Hvis du også er nysgjerrig på det, last ned øvelsesarbeidsboken vår og følg oss.

      Last ned øvelsesarbeidsbok

      Last ned denne øvelsesarbeidsboken for øvelse mens du leser denne artikkelen.

      Bruk en pivottabell.xlsx

      Hva er pivottabell i Excel?

      Pivottabell er et fantastisk dataanalyseverktøy for Microsoft Excel . Dette verktøyet hjelper oss med å analysere dataene våre i henhold til våre ønskede krav. Dessuten kan vi oppsummere dataene våre i flere typer kategorier og underkategorier. I tillegg har pivottabell alle funksjonene til en vanlig Excel-tabell.

      Hvordan lage pivottabell i Excel

      For å demonstrere genereringsprosessen til en Pivot tabell , vi skal bruke et datasett som har 11 forsendelsesinformasjon fra en elektrisk leverandør. Datasettet vårt er i celleområdet B5:H15 .

      Trinnene for å lage en pivottabell er gitt nedenfor:

      📌 Trinn:

      • Først av alt, velg celleområdet B4:H15 .
      • Nå , i kategorien Innsett klikker du på rullegardinmenyen endre et kategorinavn fra Blander til iPod ,

        Trinnene for å oppdatere er gitt nedenfor:

        📌 Trinn:

        • Først av alt, gå til Pivottabellanalyse -fanen.
        • Velg deretter slippet -pil ned for Oppdater > Oppdater -alternativet fra Data -gruppen.

        • Du vil legge merke til at Blander vil bli erstattet med iPod .

        Dermed, vi kan si at vi er i stand til å vise oppdateringsprosessen i Excel pivottabell .

        Hvordan flytte pivottabellen til ny plassering

        Nå skal vi demonstrere den bevegelige tilnærmingen til en pivottabell til en ny plassering. Trinnene i flytteprosessen vises som følger:

        📌 Trinn:

        • Gå til Pivottabellanalyse<2 ved starten> fanen.
        • Klikk deretter på Flytt pivottabellen fra Handling -gruppen.

        • Som et resultat vil Flytt pivottabell -dialogboksen vises.
        • Angi destinasjonen for pivottabellen . Vi ønsker å flytte én kolonne til høyre, så velg alternativet Eksisterende arbeidsbok og velg celle B3 som en cellereferanse,
        • Til slutt, klikk OK .

        • Du vil se at hele pivottabellen vil skifte én kolonne.

        Derfor kan vi si at vi er i stand til å flytte posisjonen til Excel pivottabellen .

        Slik fjerner du pivottabell

        I det siste tilfellet vil vi vise deg hvordan du fjerner en pivottabell . Metoden er beskrevet nedenfor:

        📌 Trinn:

        • Først, i Pivottabellanalyse -fanen klikker du på rullegardin pil for Velg > Hele pivottabellen -alternativet fra Handling -gruppen.

        • Du vil få hele tabellen valgt.

        • Nå trykker du på Delete -tasten fra tastaturet.
        • Du vil se pivottabellen vil forsvinne fra arket.

        Til slutt kan vi si at vi er i stand til å fjerne pivottabellen fra Excel-regnearket .

        Konklusjon

        Det er slutten på denne artikkelen. Jeg håper at denne artikkelen vil være nyttig for deg, og at du vil kunne bruke pivottabell i Excel. Vennligst del eventuelle ytterligere spørsmål eller anbefalinger med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor hvis du har flere spørsmål eller anbefalinger.

        Ikke glem å sjekke nettsiden vår, ExcelWIKI , for flere Excel- relaterte problemer og løsninger. Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!

        pilen for Pivottabell -alternativet fra Tabell -gruppen og velg Fra tabell/område -alternativet.

      • Som et resultat vil en liten dialogboks kalt PIvottabell fra tabell eller område vises.
      • Deretter angir du destinasjonen for pivottabellen . For datasettet vårt velger vi alternativet Nytt regneark .
      • Til slutt klikker du OK .

      • Du vil legge merke til at et nytt regneark vil bli opprettet, og pivottabellen vil vises foran deg.

      • Skriv inn feltene i de fire områdene i pivottabellen for å få verdien i den.

      Så vi kan si at vi er i stand til å lage en pivottabell i Excel og klare til å demonstrere eksemplene videre.

      Hvordan fungerer en pivottabell

      I pivottabellen Felt -vinduet, det er fire områder. De er Filter , Kolonner , Rader og Verdier . Over dem har vi feltnavnlisten der alle kolonneoverskriftene i hovedtabellen vår forblir oppført. Vi kan legge inn et felt i disse områdene én gang for å vise de tilsvarende dataene i pivottabellen . Innsetting av et felt i de forskjellige områdene resulterer i forskjellige utdata i vår pivottabell .

      For eksempel hvis vi plasserte Region og Kategori i Rader -området og Inntekt -feltet i Verdi -området viser pivottabellen osset resultat som bildet vist nedenfor.

      Men hvis vi bare tar noen av et felt fra Rows -området til Column -området, vil vi legge merke til at utgangen vil bli fullstendig endret og pivottabellen viser oss en ny utgang.

      Les mer: Hva er en pivottabell i Excel – Lag en pivottabell manuelt!

      Eksempel som vil gi deg en detaljert idé om Excel-pivottabell

      For å demonstrere eksemplene vurderer vi et datasett av 11 leveranser fra en elektrisk produktleverandør. Informasjonen om hver forsendelse er innenfor celleområdet B5:H15 . Vi vil vise deg flere typer pivottabell -operasjoner i artikkelen vår.

      📚 Merk:

      Alle operasjonene i denne artikkelen utføres ved å bruke Microsoft Office 365 -applikasjonen.

      1. Sette inn felt i analysedata i pivottabell

      Inntasting av forskjellige felt i pivottabell -seksjoner gir oss forskjellige typer utdata. Vi legger til feltene Antall , Kostnad og Inntekt i pivottabellen mot Kategorien . Prosedyren er vist nedenfor:

      📌 Trinn:

      • Vi ønsker å vise alle disse dataene med hensyn til Kategorien feltet, så først vil vi plassere Kategori -feltet.
      • For det, dra Kategori -feltet fra feltlisten inn i Rader område. Rettighetene til Kategori -feltet vises radvis.

      • Nå drar du Antall feltet i området Verdi . Verdien av kvantum vil vises i kolonne B .

      • På samme måte, skriv inn Kostnad og Inntekt -feltet i Verdi -området.
      • Du får alle feltene i pivottabellen .

      Dermed kan vi si at vi er i stand til å vise det første eksemplet i Excel Pivot Tabell .

      Les Mer: Hva er en pivottabell i Excel – Lag en pivottabell manuelt!

      2. Nesting av flere felt i en enkelt seksjon

      I dette eksemplet skal vi vise hekkefelt i ett enkelt område. I vår pivottabell har vi verdien Inntekt med Kategori -feltet.

      Vi vil skriv inn Region -feltet i Rows -området for å danne en nestet arkivert situasjon. Prosessen er beskrevet som følger:

      📌 Trinn:

      • Først drar du feltet Region fra feltnavnlisten inn i Rader -området over Kategori -feltet.
      • Som et resultat vil du se at regionnavnet vises først, og innenfor hver region vil den tilsvarende kategorien vises .

      Derfor kan vi si at vi er i stand til å vise det andre operasjonseksemplet i Excel pivottabell .

      Les mer: Hvordan vise nullverdier i Excel PivotTabell: 2 Pro-tips

      3. Plassere slicer for pivottabell

      Slicer er en annen funksjon i Excel. Vi kan bruke en Slicer for enkel datafiltrering. Trinnene for å sette inn en slicer er gitt nedenfor:

      📌 Trinn:

      • Først, i kategorien Pivottabellanalyse , velg alternativet Insert Slicer fra Filter -gruppen.

      • Som et resultat, en liten dialogboks med tittelen Insert Slicers vises.
      • Deretter velger du feltnavnet du vil sette inn Slicer for. Vi sjekket Region -feltet.
      • Til slutt klikker du OK .

      • Du vil se at Region Slicer vises.

      • Nå velger du en av regionene, og du vil se tilsvarende kategori i pivottabellen .

      Derfor kan vi si at vi er i stand til å vise det tredje operasjonseksemplet i Excel Pivottabell .

      Les mer: Excel-pivottabellformatering (den ultimate guiden)

      4. Sortering av data

      I følgende eksempel skal vi sortere ut datasettet i pivottabellen . Vår pivottabell viser nå tilfeldig.

      Vi ønsker å sortere pivottabellen fra den høyeste inntekten til laveste inntekt. Trinnene er beskrevet nedenfor:

      📌 Trinn:

      • Klikk først på rullegardinpilen vedEtiketter
      .

    • Som et resultat vil Kontekstmenyen vises.
    • Etterpå, sjekk de enhetene du vil beholde. Vi sjekket bare for TV og Aircondition for å se dataene deres.
    • Til slutt klikker du OK .

    • Du vil få dataene for bare de to elementene.

    Endelig , kan vi si at vi er i stand til å vise det femte operasjonseksemplet i Excel-pivottabell.

    6. Oppdatere data i pivottabell

    Her skal vi vise deg oppdateringsprosessen til en pivottabell . For det vil vi legge til en ny dataserie i datasettet vårt. Etter datatillegg er rekkevidden til datasettet vårt i celleområdet B5:B16 .

    Trinnene for dataoppdatering er forklart som følger:

    📌 Trinn:

    • Først av alt, i Pivottabellanalyse -fanen klikker du på rullegardinmenyen pil i Endre datakilde og velg alternativet Endre datakilde fra Data -gruppen.

    • Som et resultat vil Endre pivottabelldatakilde vises.
    • Nå velger du det nye dataområdet i tabell/område -feltet.
    • Deretter klikker du OK .

    • Du vil legge merke til at vår forrige Pivottabell oppdatert med de nye dataene.

    Dermed kan vi si at vi er i stand til å vise det sjette operasjonseksemplet i Excel PivotTabell.

    7. Få topp 3 verdier fra tabell

    I følgende eksempel vil vi vise de øverste 3 kostbare forsendelsene. Trinnene for å få de beste 3 -enhetene vises nedenfor:

    📌 Trinn:

    • Klikk først på rullegardinpil tildelt i nederste hjørnet av radetikettene .

    • Som et resultat vil Kontekstmenyen vises.
    • Deretter velger du alternativet Topp 10 fra Verdifilter -gruppen.

    • En annen dialogboks kalt Topp 10-filter (kategori) vises.
    • For å få toppen 3 , reduser tallet fra 10 til 3 .
    • Sett deretter det siste feltet som Sum of Cost .
    • Til slutt klikker du OK .

    • Du får disse tre elementene.

    Derfor kan vi si at vi er i stand til å vise det syvende operasjonseksemplet i Excel pivottabell .

    8. Datagruppering med pivottabell

    Her vil vi demonstrere datagrupperingen. For det beholder vi Region -feltet i Rader -området. Vi vet at New York og New Jersey er to nabostater. Så vi ønsker å holde dem i en gruppe.

    Prosedyren er vist nedenfor:

    📌 Trinn:

    • Velg først celleområdet A5:A6 .
    • Deretter høyreklikk på musen, og fra Kontekst Meny , velg alternativet Gruppe .

    • Du vil se begge regionene vil bli tildelt i en ny gruppe, og de andre vil vises som en individuell gruppe.

    Så vi kan si at vi er i stand til å vise datagrupperingsoperasjonseksempel i Excel-pivottabell.

    9. Analyse av data med pivotdiagram

    I det siste eksemplet skal vi sette inn et pivotdiagram for å visualisere data som endrer mønster. Trinnene for å sette inn et pivotdiagram er gitt nedenfor:

    📌 Trinn:

    • For det første, i pivottabellen Analyser -kategorien, velg Pivotdiagram -alternativet fra Verktøy -gruppen.

    • Som som et resultat, vil Sett inn diagram -dialogboksen vises.
    • Nå velger du diagrammet etter ditt ønske. Vi velger Clustered Column -diagrammet for en bedre sammenligning av datasettet vårt.
    • Til slutt klikker du OK .

    • Diagrammet vil vises på arket.
    • Endre diagrammet i henhold til dine krav og legg til nødvendige elementer fra Kartelementer -ikonet.

    Til slutt kan vi si at vi er i stand til å vise Pivot Chart-innsettingsoperasjonseksemplet i Excel Pivottabell .

    Hvordan Oppdater pivottabell

    I dette tilfellet vil vi vise deg hvordan du oppdaterer en pivottabell , hvis en enhet i hoveddatasettet endres. Vi vil

    Forrige innlegg Excel IF mellom flere områder (4 tilnærminger)
    Neste innlegg Hvordan kopiere rader i Excel (4 enkle måter)

    Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.