Microsoft Excel har en myriade av nyttige Excel -funksjoner, hvorav en er Excel TRIM-funksjonen , som gjør arbeidet enklere for brukerne. Men i mange tilfeller fungerer ikke TRIM-funksjonen av en rekke årsaker. Så dagens artikkel vil hjelpe deg med å finne ut hva du skal gjøre hvis Excel TRIM ikke fungerer i datasettet.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Hvordan TRIM-funksjonen fungerer i Excel

I Excel kan Trimfunksjon trimme ekstra innledende og etterfølgende mellomrom som finnes i celler som inneholder tekst. Normalt kalles mellomrommene som er gitt før et ord Leading spaces .

Mellemrommene som er gitt slutten av et ord kalles Etterfølgende mellomrom .

TRIM-funksjonen er,

=TRIM(tekst)

Hvor tekst kreves argument for TRIM-funksjonen for å trimme tekst eller nummer.

Fra datasettet vårt , vil vi lære hvordan TRIM-funksjonen fungerer. Vennligst følg instruksjonene for å lære arbeidsprosedyren til TRIM-funksjonen !

Trinn:

• Først velger du en celle der vi vil skrive TRIM-funksjonen , fra datasettet vårt velger vi celle C5 og skriver TRIM-funksjonen . TRIM-funksjonen er,

• Etter å ha trykket Enter på tastatur , vil vi kunne fjerne mellomrom før og etter Am a z o  n , som er gitt under skjermbilde.

• Plasser nå markøren på nederst til høyre på celle C5 og umiddelbart en autofylltegnet vises foran deg og dra det nedover.
• Ved å dra autofylltegnet nedover, vil du kunne trimme mellomrom til hele kolonnen B i kolonne C .

2 egnede måter å fikse TRIM-funksjonen på som ikke fungerer i Excel

Når du importerer eller kopierer tekstdata i et Excel-regneark, inneholder regnearket av og til unødvendige mellomrom til dataene du har importert. Vanligvis kan TRIM()-funksjonen trekke ut disse unødvendige mellomrommene. TRIM() utfører dessuten ikke alltid oppgaven. I dag lærer vi to passende måter å fikse TRIM-funksjonen på som ikke fungerer i excel. Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

1. Bruk ERSTATT-funksjonen for å fikse TRIM-funksjonen som ikke fungerer

Vi kan bruke ERSTATT-funksjonen for å fikse at TRIM-funksjonen ikke fungerer i excel. Vi må bruke SUBSTITUTE-funksjonen på to måter. La oss følge trinnene nedenfor for å lære.

1.1 Sett inn den grunnleggende ERSTATT-funksjonen

I denneunder-metoden, lærer vi den grunnleggende ERSTATT-funksjonen . Vennligst følg instruksjonene for å lære!

Trinn:

• Først av alt, velg en celle der vi skal bruke ERSTATT-funksjonen og vi velger celle D5 fra datasettet vårt for å bruke ERSTATT-funksjonen .

• Etter å ha valgt celle D5 , skriv inn ERSTATT-funksjonen i formellinjen . ERSTATT-funksjonen i formellinjen er

• Nå, trykk Enter på tastaturet og du vil kunne få Amazon i celle D5 som retur av ERSTATT-funksjonen .

• Deretter plasserer du markøren på nedre-høyre -siden av celle D5 og et autofyll-tegn dukker opp. Dra nå autofyll-tegnet nedover.

• Mens du fullfører prosessen ovenfor, vil du kunne erstatte Mellomrom med Empty til hele kolonnen D ved å bruke SUBSTITUTE-funksjonen , og TRIM-funksjonen kan ikke gjøre det som er gitt i skjermbildet.

1.2 Bruk av SUBSTITUTE- og CHAR-funksjonene

Vi kan bruke TRIM, SUBSTITUTE, og CHAR-funksjoner for å fjerne ikke-brytende mellomrom fra en tekstlinje. Følg trinnene for å lære!

Trinn:

• Først,velg celle C5 fra datasettet vårt for å bruke TRIM-, SUBSTITUTE - og CHAR-funksjonene for å fjerne ekstra mellomrom.

• Skriv nå TRIM -, SUBSTITUTE-, - og CHAR-funksjonene i Formellinje og skriv SUBSTITUTE-, - og CHAR-funksjonene i TRIM-funksjonen i funksjonsdialogboksen. Formelen er ,

• Deretter trykker du Enter på tastaturet og du vil få Am a z o n som utdata for disse funksjonene.

• Plasser til slutt markøren på nedre-høyre -siden av celle C5 og et autofyll-tegn dukker opp oss. Dra nå autofyll-tegnet nedover for å få ønsket utdata.

Les mer: Trim Riktige tegn og mellomrom i Excel (5 måter)

2. Utfør Finn & Velg Kommando for å fikse TRIM-funksjonen som ikke fungerer

I denne metoden lærer vi hvordan du fikser TRIM-funksjonen som ikke fungerer i Excel ved å bruke Finn & Velg Kommando. Her ønsker vi å erstatte Space med Empty fra datasettet vårt. La oss følge instruksjonene nedenfor.

Trinn:

• Fra Hjem-fanen, gå til,

Hjem → Redigering → Finn & Velg → Erstatt

• Etter å ha klikket på Erstatt -alternativet, åpnes et Finn og erstatt -vinduopp.

• Fra Finn og erstatt -vinduet, gi plass i Finn hva -boksen og Erstatt med -boksen beholder
• Deretter klikker du på Erstatt alle -boksen.

• Nå vises en ny dialogboks med navnet Microsoft Excel foran deg med Alt ferdig. Vi gjorde 54 erstatninger.
• Etter det trykker du OK.

• Etter å ha fullført ovenstående prosess, vil du kunne erstatte Space med Empty som TRIM-funksjonen ikke kan gjøre som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Les mer: Hvordan trimme deler av tekst i Excel (9 enkle metoder)

Ting å huske

👉Hvis Excel TRIM ikke fungerer, kan du få problemer i tillegg til ikke-brytende mellomrom. Du kan møte disse problemene, spesielt hvis du arbeider med HTML-basert kildemateriale.

👉 ERSTATNING-funksjonen er nyttig for å endre hvilken som helst ASCII -kode med en hvilken som helst annen kode.

Konklusjon

Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å fikse TRIM-funksjonen nå vil provosere deg til å bruke dem i Excel -regneark med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.