Slik gråner du ubrukte celler i Excel (3 raske metoder)

Hugh West

31-05-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Hvis du søker etter løsningen eller noen spesielle triks for å gråne ut ubrukte celler i Excel, har du landet på rett sted. Det er 3 enkle måter å gråne ut ubrukte celler i Excel. Denne artikkelen vil vise deg hvert eneste trinn med riktige illustrasjoner, slik at du enkelt kan bruke dem til ditt formål. La oss gå inn på hoveddelen av artikkelen.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken her:

Grå ut ubrukte celler .xlsx

3 metoder for å gråne ut ubrukte celler i Excel

Anta at du har et regneark som inneholder data i celler i B2:D12 -området. Og du vil gråne ut de gjenværende cellene i regnearket. I denne delen vil jeg vise deg 3 raske og enkle metoder for å gråne ut ubrukte celler i Excel på Windows-operativsystemet. Du finner detaljerte forklaringer av metoder og formler her. Jeg har brukt Microsoft 365-versjon her. Men du kan bruke alle andre versjoner etter tilgjengelighet. Hvis noen metoder ikke fungerer i din versjon, legg igjen en kommentar.

1. Bruk betinget formatering på grå ut ubrukte celler

Du kan bruke betinget formatering for å gråne ut de ubrukte cellene i et regneark. Følg trinnene nedenfor:

📌 Trinn:

  • Først velger du alle cellene i regnearket ved å klikke øverst til venstre av regnearket.

  • Deretter går dutil Hjem -fanen og klikk på Betinget formatering.
  • Under dette velger du alternativet Ny regel .
<. 0>
  • Nå vil et vindu med navnet “Ny formateringsregel” vises.
  • Her velger du regeltypen som sier " Formater bare celler som inneholder.
  • Velg deretter « Blanke » i « Formater bare celler med »-boksen.
  • Deretter går du til Format -alternativet.

  • Deretter kommer et nytt vindu med navnet « Formater celler ” vises.
  • Gå til Fyll -fanen her.
  • Og velg eventuelle gråtoner som bakgrunnsfarge .
  • Trykk til slutt OK .

  • Klikk også OK i "Ny formateringsregel".
  • Og klikk på Bruk -alternativet i " Betinget formatering".
  • Som et resultat, vil du se at alle celler bortsett fra de som inneholder data er grå.

Les mer: Slik fjerner du ubrukte celler i Excel (8 enkle måter)

Lignende avlesninger

  • Hva er dataarkvisning i Excel?
  • Hvordan lage forskjellige visninger for forskjellige brukere i Excel
  • Hva er sideoppsettvisning i Excel? (Detaljert analyse)

2. Bruk forhåndsvisningsknapp for sideskift

Alternativt er det en annen funksjon i Excel som gråner de ubrukte cellene automatisk ved å bruke sideskift. Følg stegenenedenfor-

📌 Trinn:

  • Åpne arbeidsboken og gå til Vis
  • Deretter klikker du på Page break Review

  • Som et resultat vil du se at cellene med data er atskilt på siden 1 , og de gjenværende cellene er grå.

Les mer: Hva Er sideskiftvisning i Excel?

3. Grå ut ubrukte celler med fyllfargefunksjon

Du kan bruke Fyllfargefunksjonen for å gråne ubrukte celler celler i regnearket. For dette må du velge de ubrukte cellene og bruke alle nyanser av grå farge for å fylle cellene. Følg trinnene nedenfor:

📌 Trinn:

  • Klikk først på radoverskriften på neste rad etter slutten av datasettet.
  • Deretter trykker du på Ctrl + Shift + Ned -pilen på tastaturet.
  • Du vil se at alle radene under datasettet er valgt.

  • Nå trykker du bare på høyre knapp på musen for å åpne alternativene.
  • Her klikker du på Fyllfarge

  • Velg deretter en gråtone for å bruke som fyllfarge på valgte celler.

  • Du kan også bruke Fyllfarge-funksjonen fra det øverste båndet.
  • Du vil finne den i Hjem

  • Som et resultat vil du se at alle rader under datasettet er fylt med en gråfarge.

  • Deretter må du grå ut den gjenværende cellen på høyre side av datasettet.
  • For dette, klikk på kolonneoverskrift E etter slutten av datasettet.
  • Trykk deretter Ctrl + Shift + Høyre piltast på tastaturet for å velge alle kolonnene på høyre side av kolonnen.

  • Etter å ha valgt alle de gjenværende kolonnene går du til fyllfargen alternativet ved å høyre – klikke med musen på en hvilken som helst celle.
  • Og velg alle grånyanser som fyllfarge.

  • Som et resultat vil du se at alle de tomme cellene på høyre og bunnen sider av datasettet er grået ut.

Les mer: Hvordan Vis bare arbeidsområde i Excel (3 raske triks)

Ting å huske

  • Ved å bruke funksjonen Betinget formatering kan vi gråne ut alle de ubrukte cellene i regnearket. Så det er den best egnede metoden.
  • Hvis du bruker Page Break Review funksjonen, opprettes et vannmerke for sidetallet på datasettet. Så det kan bli problematisk for brukeren.
  • Og å bruke Fyllfarge-alternativet er en slags manuell metode for å påføre farger. Du må velge alle de ubrukte cellene manuelt og deretter bruke en farge på dem

Konklusjon

I denne artikkelen har du funnet ut hvordan du nedtoner ubruktceller i Excel. Jeg håper du fant denne artikkelen nyttig. Du kan besøke nettstedet vårt ExcelWIKI for å lære mer Excel-relatert innhold. Vennligst slipp kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.

Forrige innlegg TRIM-funksjonen fungerer ikke i Excel: 2 løsninger
Neste innlegg Hvordan bruke PRODUKT-funksjonen i Excel (med 9 eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.