Vi kan bruke den betingede formateringsformelen med IF i Excel for et enkelt kalkulerende og attraktivt regneark. I denne artikkelen skal vi lære hvordan du gjør det med noen vakre eksempler og forklaringer.

Øvningsarbeidsbok

Last ned følgende arbeidsbok og øvelse.

4 raske metoder for Excel betinget formateringsformel IF

1. Betinget formateringsformel med IF i Excel

Vi vet at Excel IF-funksjonen hjelper oss med å kjøre en logisk test og returnerer TRUE for én verdi og USANT for en annen. og Excel betinget formatering hjelper oss å bruke spesifikk formatering på et område. Forutsatt at vi har et datasett ( B4:E9 ) med produkter med kjøps- og solgte beløp. Vi skal beregne tap eller fortjeneste for produkter i celleområdet E5:E9 og bruke betinget formatering for å fremheve verdiene.

TRINN 1:

• Først velger du Celle E5 .
• Skriv deretter inn formelen:

• Trykk Enter og bruk Fyllhåndtaket for å autofylle de neste cellene.

Dette vil returnere « Profit » hvis celle D5 er større enn C5 . Ellers vil dette returnere " Tap ".

TRINN 2:

• Velg de nødvendige cellene og gå til Hjem fanen. Fra Betinget formatering rullegardinmenyen, velg Ny regel .

TRINN 3:

• Klikk på " Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres ".
• I formelboksen skriver du inn formelen:

• Velg Format -alternativet.

TRINN 4:

• Deretter fra Format celler -vinduet går du til Fyll -delen.
• Velg hvilken som helst bakgrunnsfarge. Vi kan se prøven av farge i prøveboksen.
• Klikk på OK .

TRINN 5:

• Klikk igjen på OK .
• Til slutt kan vi se at « Profit »-cellene er uthevet med farge.

Vi kan gjøre den samme prosessen for å fremheve « Tap »-cellene.

Les mer: Betinget formatering hvis cellen ikke er tom

2. Formel for betinget formatering i Excel med flere IF-setninger

Anta at vi har et datasett ( B4:D9 ) av elevnavn og deres merker. Vi skal bruke flere HVIS -setninger for å finne ut elevens karakter og betingede formatering for å fremheve cellene basert på karakter.

TRINN 1:

• I begynnelsen velger du Celle D5 .
• Skriv inn formelen:

TRINN 2:

• Trykk Enter og bruk Fyllhåndtak -verktøyet til de neste cellene.

🔎 Hvordan fungerer formelen?

• IF(C5<70,"B","A"): Dette vil returnere " B " hvis merkene er mindre enn 70 ellers " A ".
• IF(C5<40,"F",IF(C5< ;70,”B”,,”A”)): Dette vil returnere « F » hvis merket er mindre enn 40 ellers resultatet av prosedyren ovenfor.

TRINN 3:

• Deretter går du til Hjem -fanen > Betinget formatering slipp -down > Ny regel .

TRINN 4:

• I i vinduet Ny formateringsregel , velg alternativet " Formater bare celler som inneholder ".
• Velg alternativet Spesifikk tekst fra rullegardinmenyen av Formater bare celler med -boksen. Skriv også " F ".
• Klikk på alternativet Format .

TRINN 5:

• Vinduet Format celler dukker opp.
• Gå til Fyll -delen og velg bakgrunnsfarge. Vi kan se fargeprøven i boksen Sample .
• Velg OK .

TRINN 6:

• Velg OK igjen.
• Til slutt kan vi se cellen som inneholder « F ” er farget.

TRINN 7:

• Vi kan også velge forskjellige farger for forskjellige tekster i samme prosedyre.

Les mer: How to Do Conditional Formatting with Multiple Criteria (11 Ways)

Lignende avlesninger

• HvordanUtfør betinget formatering for flere betingelser (8 måter)
• Betinget formatering av flere tekstverdier i Excel (4 enkle måter)
• Betinget formatering med INDEX -MATCH i Excel (4 enkle formler)
• Hvordan bruke betinget formatering basert på VLOOKUP i Excel
• Excel betinget formatering basert på datoperiode

3. Excel-formel med IF & COUNTA-funksjoner i betinget formatering

Her har vi et datasett der området B5:B9 inneholder navnet på produktene og området C5:C9 inneholder deres leveringsstatus for Dag 1 . Vi kommer til å se at hvis antallet av « Leverte » i området C5:C9 er det samme som antallet av produktene i området B5:B9 , så vil Celle C11 inneholdende FERDIG -tekst vises i farger. Vi vil bruke Excel COUNTA-funksjonen pakket inn i IF-funksjonen med Betinget formatering .

TRINN 1:

• Først velger du Cell C11 og går til fanen Hjem .
• Klikk på rullegardinmenyen Betinget formatering .
• Velg deretter Ny regel .

TRINN 2:

• Velg « Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres » fra « Ny formateringsregel »-vinduet .
• I formelboksen skriver du inn formelen:

• Fra Format alternativ,velg den spesifikke fargen som vi har sett i prosedyrene ovenfor.
• Klikk nå OK .

🔎 Hvordan fungerer formelen?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA-funksjonen vil telle antall celler i C5:C9 -området som inneholder verdier.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA-funksjonen vil tell antall celler i B5:B9 -området som inneholder verdier.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): Excel IF-funksjonen vil returnere TRUE hvis de to områdene ( B5:B9 & C5 :C9 ) er like, ellers FALSE .

TRINN 3:

• Til slutt, når i celle C9 vi skriver « Leveret », celle C11 blir fargerik.

Les mer: Excel betinget formateringsformel

4. Excel betinget formateringsformel med IF & OG-funksjonskombinasjon

La oss si at vi har et datasett ( B4:C9 ) med produkter og deres kjøpsbeløp. Vi skal bruke Excel IF & AND-funksjoner med Betinget formatering for å se hvilke produkter som er i mengden 1200-2800 .

TRINN 1:

• Velg celleområdet C5:C9 først.
• Gå nå til Hjem -fanen.
• Velg rullegardinmenyen Betinget formatering .
• Klikk på Ny regel alternativ.

TRINN 2:

• Fra vinduet Ny formateringsregelB , velg alternativet " Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres ".
• I formelboksen skriver du inn formelen:

• Velg den spesifikke fargen som vi har sett i prosedyrene ovenfor fra alternativet Format .
• Klikk deretter OK .

🔎 Hvordan fungerer formelen?

• AND(C5>1200,C5<2800): Dette vil returnere TRUE hvis celle C5 er større enn 1200 eller mindre enn 2800 .
• HVIS(OG(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Dette vil returnere TRUE hvis celle C5 er i 1200-2800 området, ellers USANN .

TRINN 3:

• Til slutt kan vi se at cellene er uthevet.

Les mer: Hvordan bruke betinget Formatering i Excel [Ultimate Guide]

Konklusjon

Dette er de raske metodene for Betinget formatering for rmulas med IF i Excel. Det er lagt til en øvingsbok. Gå videre og prøv det. Spør gjerne om hva som helst eller foreslå nye metoder.