Innholdsfortegnelse
VLOOKUP -funksjonen brukes vanligvis til å se etter en verdi i kolonnen lengst til venstre i en tabell, og funksjonen vil returnere en verdi i samme rad fra den angitte kolonnen. Ved bruk av en nedtrekksliste er VLOOKUP -funksjonen mer effektiv å bruke. I denne artikkelen får du lære hvordan du oppretter en rullegardinliste og bruker SØKOPPSLAKK-funksjonen senere ved å tilordne verdier fra listen.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned Excel-arbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.
VLOOKUP with Drop-Down List.xlsx
Hvordan lage en rullegardinliste og bruke VLOOKUP
Trinn 1: Opprette en datatabell
For å bruke VLOOKUP -funksjonen med rullegardinlistene, trenger vi først og fremst et datasett. I det følgende bildet er et tilfeldig datasett tilstede der salgsmengdene for noen selgere er registrert basert på måneder.
Det er en annen tabell nederst der selgeren og månedsnavnene må velges fra bunnen. -ned lister. Så i C15 - og C16 -celler må vi tildele rullegardinkriteriene for selgere og måneder.
Og i utdata Celle C17 , setter vi inn VLOOKUP funksjonen for å trekke ut antall salg for en bestemt selger i en bestemt måned.
Les Mer: Bruk VLOOKUP med flere kriterier i Excel (6 metoder +Alternativer)
Trinn 2: Definere celleområde med et navn
La oss nå definere celleområdet som inneholder navnene på selgere. For å gjøre dette, må vi følge to enkle trinn som angitt nedenfor:
➤ Velg celleområdet B5:B13 først.
➤ I Navneboks , plassert øverst til venstre, gi et navn til det valgte celleområdet. I vårt eksempel har vi definert celleområdet med navnet: 'Selger' .
Les mer: VLOOKUP Deltekst fra en enkelt celle i Excel
Trinn 3: Sette opp rullegardinlistene
Etter å ha definert celleområdet (C5:C13) med et navn, må vi sette opp rullegardinlistene for selger- og månedsnavn.
➤ Velg Cell C15 .
➤ Velg kommandoen Datavalidering fra rullegardinmenyen Dataverktøy under Data-fanen .
Du finner en dialogboks som heter Datavalidering.
➤ I boksen Tillat velger du alternativet Liste .
➤ I boksen Kilde skriver du inn:
=Selger
Eller velg celleområdet B5: B13 .
➤ Trykk OK og du har akkurat laget den første nedtrekkslisten for selgerne.
På samme måte må du opprette en annen rullegardinliste for månedene.
➤ Velg Cell C16 og åpne dialogboksen Datavalidering på nytt.
➤ I n Tillat -boksen, velgalternativet Liste .
➤ I boksen Kilde velger du celleområdet (C4:E4) som inneholder månedsnavn.
➤ Trykk OK.
Begge rullegardinmenyene er nå klare til å vise de tilordnede verdiene.
Lignende avlesninger
- VLOOKUP fungerer ikke (8 grunner og løsninger)
- Hvorfor VLOOKUP returnerer #N/A når samsvar eksisterer ? (5 årsaker og løsninger)
- Hvordan Vlookup og summere over flere ark i Excel (2 formler)
- Excel VLOOKUP for å finne siste Verdi i kolonne (med alternativer)
- Hvordan VLOOKUP med flere betingelser i Excel (2 metoder)
Trinn 4: Bruke VLOOKUP with Drop Down Items
Velg nå navnet på en selger fra rullegardinlisten i C15 .
Velg månedsnavnet fra rullegardinmenyen i C16 .
Til slutt, i utdata Cell C17 , skriv inn følgende formel:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Trykk Enter og du vil finne salgsverdien til Antonio for måneden Februar på en gang.
I denne formelen har MATCH -funksjonen blitt brukt for å definere kolonnenummeret for den valgte måneden.
Fra rullegardinlistene kan du nå endre et hvilket som helst selger- eller månedsnavn i C15 og C16 som vil bli tildelt den innebygde formelen i C17 og dermed finner du salgsverdien for enhver selger i hvilken som helst måned medkun to enkle klikk.
Les mer: INDEX MATCH vs VLOOKUP-funksjon (9 eksempler)
Konklusjonsord
Jeg håper trinnene nevnt ovenfor for å lage rullegardinlistene og bruk av VLOOKUP -funksjonen senere vil hjelpe deg med å bruke dem i Excel-regnearkene når det er nødvendig. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan sjekke ut våre andre artikler relatert til Excel-funksjoner på denne nettsiden.
