Hvordan lage en karakterkalkulator i Excel (2 egnede måter)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Hvis du jobber for en skole eller en utdanningsinstitusjon, må du kanskje lage en karakterkalkulator som beskriver karakterprosenten og bokstavkarakteren for hver av elevene. Excel tilbyr deg en rekke praktiske og egnede måter for å beregne karakter prosentandeler . I denne artikkelen vil jeg vise deg noen triks med skikkelige illustrasjoner om hvordan du lager en karakterkalkulator i Excel .

Last ned øvelsesbok

Du kan laste ned øvingsboka fra knappen nedenfor.

Lage en karakterkalkulator.xlsx

2 passende måter å lage en karakterkalkulator i Excel

I denne delen finner du 2 passende måter å lage en karakterkalkulator i en Excel-arbeidsbok. La oss finne ut av det nå!

1. Lage en enkel karakterkalkulator

La oss si at vi har et datasett med prosentområde og tilsvarende bokstavkarakterer for å lage et karakterkalkulatorark for elevene av en skole.

Vi ønsker å utarbeide et karakterark på grunnlag av dette datasettet. Det er to trinn for å beregne karakteren. Først må du regne ut karakteren for hvert emne og deretter skal du trekke ut gjennomsnittlig bokstavkarakter på grunnlag av karakteren i hvert emne. Nå skal jeg demonstrere prosessen én etter én.

1.1. Karakterkalkulator for hvert emne

Vi ønsker å beregne karakterprosent og bokstavkarakterfor hvert fag. Du kan ha konvertert prosenten til heltall . Men her vil vi få prosenten fra hele tallet.

For å gjøre det, fortsett med følgende trinn.

Trinn

  • Først av alt, lag et ark som beskriver emnene, totalt antall karakterer og oppnådde karakterer for det tilsvarende emnet.

  • Nå bruker du følgende formel:
=D5/C5

Her,

  • C5 = Totalt antall merker
  • D5 = oppnådde karakterer
  • Deretter velger du cellen> gå til Hjem fanen> velg prosent(%) fra Tall -gruppen, så får du karakterprosenten.

  • Bruk nå Fyllhåndtak -verktøyet til å Autofyll formelen til nedcellene.

  • Som et resultat vil du få karakterprosenten for hvert emne

  • Her vil vi bruke SØK OPP-funksjonen for å få bokstavkarakter. Bruk følgende formel for den første cellen, og cellen vil gi deg bokstavkarakteren.
=VLOOKUP(E5,Sheet1!$C$5:$D$14,2,TRUE)

Her,

  • E5 = Karakterprosent
  • C5 = Første celle i oppslagsmatrisen
  • D14 = Siste celle i oppslagsmatrisen
  • 2 = 2. kolonne i oppslagsmatrisen som må skrives ut som resultat
  • TRUE = for eksakt samsvar

  • Nå drar du formelenned og du vil få bokstavkarakteren for hvert emne.

Les mer: Hvordan bruke prosentformel i Excel for Markedsheet (7 applikasjoner)

1.2. Beregn gjennomsnittskarakter

Nå er det på tide å få totalkarakteren, som betyr gjennomsnittskarakteren basert på karakteren oppnådd for hvert fag.

  • Først skal vi bruke AVERAGE funksjon . Bruk følgende formel for å få gjennomsnittlig karakterprosent.
=AVERAGE(E5:E10)

Her,

  • E5 = den første cellen for gjennomsnittsverdien
  • E10 = den siste cellen for gjennomsnittsverdien

  • Bruk nå følgende formel for å få gjennomsnittlig bokstavkarakter.
=VLOOKUP(G5,Sheet1!C5:D14,2,TRUE)

Her,

  • G5 = Gjennomsnittlig karakterprosent
  • C5 = Første celle i oppslagsmatrisen
  • D14 = Siste celle i oppslagsmatrisen

Les mer: Hvordan beregne gjennomsnittlig prosentandel av merker i Excel ( Topp 4 metoder)

2. Bruk Nested IF for å lage karakterkalkulator

Du kan også beregne karakteren ved å bruke Nested IF -formelen. Du har dataene for prosentandelen og den tilsvarende bokstavkarakteren; herfra vil du beregne bokstavkarakteren for hvert emne. For å demonstrere denne metoden, følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Først, bruk de oppnådde karakterene og få karakterenprosentandel akkurat som metode 1.1 .

  • Deretter bruker du følgende formel for å få bokstavkarakteren.
=IF(E5

Formelsammenbrudd

Cellen E5 angir karakterprosenten ( 78 % ) oppnådd for fysikk og cellen I4 angir startverdien ( 40 % ) av prosentområdet for bokstavkarakteren D . Så hvis E5 strong=""> , vil cellen skrive ut J3 som betyr bokstavkarakteren F . Men hvis den ikke oppfyller betingelsen, vil den se etter verdien til den oppfyller betingelsen. Når den finner at E5 I12 , returnerer den umiddelbart A til cellen.

  • Deretter drar du formelen ned og du får bokstavkarakteren for de tilsvarende fagene.

Du kan beregne gjennomsnittlig karakterprosent og bokstavkarakteren ved å bare følge metode 1.2 .

Les mer: Hvordan lage resultatark i Excel (med enkle trinn)

Karakterkalkulator

Her gir jeg deg en karakterkalkulator slik at du kan trekke ut bokstavkarakteren fra dine innsatte data. Skriv inn det oppnådde merket på den tomme delen, og du vil få karakterprosent , bokstavkarakter , gjennomsnittlig prosentandel og gjennomsnittlig bokstavkarakter .

Konklusjon

I denne artikkelen har jeg prøvd å vise deg forskjellige måter ålage en karakterkalkulator i Excel. Jeg håper du fra nå av enkelt kan lage en karakterkalkulator i en Excel-arbeidsbok. Hvis du har bedre metoder, spørsmål eller tilbakemeldinger angående denne artikkelen, ikke glem å dele dem i kommentarfeltet. Dette vil hjelpe meg å berike mine kommende artikler. For flere spørsmål, vennligst besøk nettstedet vårt ExcelWIKI . Ha en flott dag!

Forrige innlegg Slik bruker du Excel IF-funksjon med verdiområde (10 eksempler)
Neste innlegg Hvordan finne topp 5 verdier og navn i Excel (8 nyttige måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.