Hvordan nummerere kolonner i Excel automatisk (3 egnede måter)

Hugh West

18-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når vi jobber i Excel, må vi ofte nummerere radene og kolonnene våre for raske blikk og sofistikert analyse. Du kan gjøre dette ved å bruke flere måter. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du nummererer kolonner i Excel automatisk.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken vår gratis herfra!

Automatisk nummerering av kolonner.xlsx

3 egnede måter å nummerere kolonner i Excel automatisk

Her har vi et datasett med salgsrekord for enkelte produkter i noen år i et selskap som heter Jupyter Group.

Vårt mål i dag er å legge inn verdier i raden som heter Produktnr. , det vil si å nummerere kolonnene.

1. Bruke Fill Handle to Number-kolonnen i Excel

Du kan bruke Fill Handle i Excel til å nummerere kolonnene automatisk. Følg trinnene nedenfor for å oppnå dette.

📌 Trinn:

  • Først, velg den første cellen ( C4 her) og skriv inn 1.

  • Etterpå, flytt musepekeren over nederst til høyre hjørnet av celle C4 . Du finner et lite pluss (+) -tegn. Dette kalles Fyllhåndtak .
  • Følgende drar du Fyllhåndtaket høyre opp til den siste ikke-blanke raden. Du finner automatisk alle cellene i kolonnen med tallet 1.

  • Deretter finner du en liten rullegardinmeny inederst til høyre i kolonnen kalt Autofyllalternativer . Klikk på den.
  • Derfor vises rullegardinmenyen Alternativer for automatisk fylling .
  • Klikk deretter på alternativet Fyllserie .

Dermed vil du finne kolonnene dine nummerert automatisk 1, 2, 3, …. osv. Og resultatet vil se slik ut.

Les mer: Hvordan nummerere rader automatisk i Excel

2. Bruke Fyllserieverktøyet fra Excel-verktøylinjen

Dessuten, hvis du vil, kan du nummerere kolonnene dine ved å bruke Fyllserier -verktøyet fra Excel-verktøylinjen. Gå gjennom trinnene nedenfor for å gjøre dette.

📌 Trinn:

  • Først og fremst, skriv inn 1 i den første cellen ( celle C4 her).

  • Etterpå velger du hele raden.
  • Gå deretter til Hjem fanen >> Fyll -alternativet (som vist på bildet nedenfor)  i Excel-verktøylinjen under delen Redigering .
  • Klikk deretter på rullegardin- nedmeny vedlagt med verktøyet Fyll . Du finner noen få alternativer. Klikk på Serie .

  • Derfor vil du få opp Serie -dialogen b ox .
  • Følgende, fra -serien i -menyen , velg Rows .
  • Etterpå, fra Typ meny, velg Lineær .
  • Og i boksen Trinnverdi skriver du inn 1 .
  • Sist men ikke minst, klikk på OK -knapp.

Som et resultat vil du finne kolonnene dine nummerert automatisk 1, 2, 3, … osv. Og, det endelige resultatet skal se slik ut.

Les mer: How to AutoFill Numbers in Excel

Lignende avlesninger

  • Hvordan fylle kolonne i Excel med samme verdi (9 triks)
  • Autofyll tall i Excel med Filter (2 metoder)
  • Slik fyller du automatisk stigende tall i Excel (5 raske måter)
  • Automatisk nummerering i Excel (9 tilnærminger)

3. Bruke Excel-funksjoner til å automatisk nummerere kolonner

Hvis du ikke liker prosedyrene nevnt ovenfor, kan du bruke Excel-funksjoner for å nummerer kolonnene dine.

3.1 Bruke KOLONNE-funksjonen

Du kan bruke KOLONNE-funksjonen i Excel til å nummerere kolonnene dine. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

📌 Trinn:

  • Helt i begynnelsen, velg den første cellen ( celle C4 her) og skriv inn denne formelen i Excel Formellinjen:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell)

Så i dette eksemplet er det vil være:

=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4)

  • Etterpå drar du Fyllehåndtaket til høyre til siste kolonne.

Dermed vil du finne alle kolonnene dine nummerert 1, 2, 3, … osv. Og utdataene dine skal se slik ut.

3.2 Bruke OFFSET-funksjonen

Du kan også bruke OFFSETfunksjon i Excel for å nummerere kolonner i Excel.

Men du kan bruke OFFSET -funksjonen for bare de typene datasett der den umiddelbare høyre cellen i den første cellen er tom.

I datasettet vårt er den umiddelbare høyre cellen i vår første celle ( celle B4 ) ikke tom, og den inneholder teksten “Product No” .

Men se på følgende datasett. Her er den umiddelbare høyre cellen tom. Så du kan bruke denne funksjonen her. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

📌 Trinn:

  • Først, for disse typene datasett, skriv inn denne formelen i den første cellen ( celle C5 her):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1

Så i dette eksemplet vil det være:

=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • Etterpå drar du Fyllhåndtaket høyre opp til siste kolonne.

Dermed vil du få alle kolonnene dine nummerert 1, 2, 3, … osv. Og det endelige resultatet vil se slik ut.

3.3 Bruke IF-, ISBLANK- og COUNTA-funksjonene (for kolonner med tomme celler)

Denne metoden vil være nyttig når du har tomme kolonner i datasettet.

La oss for eksempel tror at Jupyter Group har sluttet å selge smarttelefoner, og det er derfor de har fjernet kolonnen Smarttelefon fra datasettet deres.

Du kan bruke en kombinasjon av funksjonene IF , ISBLANK, og COUNTA i Excel for å nummerere kolonnene for disse typeneav datasett. Følg trinnene nedenfor for å oppnå dette.

📌 Trinn:

  • Til å begynne med, for å nummerere kolonnene for disse typene datasett, skriv inn denne formelen i første celle ( celle C4 her).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Merk:

Her er C5 cellereferansen til cellen rett under min første celle. Du bruker din.

🔎 Formeloversikt:

  • =ISBLANK(C5)

Dette finner om C5-cellen er tom eller ikke. Etter dette funnet vil det returnere SANN eller USANN .

Resultat: Usann

  • =COUNTA($C$5:C5)

Dette vil telle hvor mange ikke-tomme celler som er i det angitte området C5:C5 .

Resultat: 1.

  • =IF(ISBLANK(C5),",COUNTA($C$5:C5 ))

Dette returnerer en logisk operasjon. Hvis det første sammenbruddsresultatet her er TRUE, vil det returnere en tom celle. Hvis det første sammenbruddsresultatet er FALSE, vil det returnere det andre sammenbruddsresultatet her.

Resultat: 1.

  • Følgende, dra Fyll Håndter høyre opp til siste kolonne. Du vil finne kolonnene dine nummerert unntatt den tomme kolonnen.

Dermed vil du få ønsket resultat som skal se slik ut.

Spesiell merknad:

Dette er en dynamisk formel.

Det betyr at hvis du har et datasett der alle kolonnene ikke er tomme,så vil den nummerere alle kolonnene slik.

Så hvis du plutselig sletter én kolonne, vil den automatisk justere og omnummerere dem, unntatt den tomme kolonnen.

Du trenger ikke å gjøre noe.

Les mer: Slik fyller du ut en kolonne automatisk i Excel

Slik nummererer du rader automatisk i Excel

Nå, noen ganger, kan det falle deg inn at du må nummerere rader automatisk i stedet for kolonner. Dette er ganske det samme som å nummerere kolonner. Likevel, for en bedre forståelse, for eksempel, har du 5 produkter i rad for rad.

Nå vil du nummerere dem automatisk. Følg nå trinnene nedenfor for å nummerere rader i Excel automatisk.

📌 Trinn:

  • Klikk først på den første cellen ( celle B5 her) og sett inn 1 .

  • Plasser deretter musepekeren i nederst til høyre posisjonen til cellen og dra fyllhåndtaket under når den vises.

  • Som et resultat vil alle cellene nedenfor vil nå ha 1 inne i cellene.
  • Deretter finner du en liten rullegardinmeny i nederst til høyre hjørnet av kolonnen som heter Autofyllalternativer . Klikk på den.
  • Derfor vises rullegardinmenyen Alternativer for automatisk fylling .
  • Klikk deretter på alternativet Fyllserie .

Dermed vil alle radene dine nummereres automatisk iht.ditt ønske. Og resultatet vil se slik ut.

Konklusjon

Så, i denne artikkelen har jeg vist deg 3 passende måter å automatisk nummerere kolonner i Excel . Du kan også laste ned vår gratis arbeidsbok for å øve. Jeg håper du finner denne artikkelen nyttig og informativ. Hvis du har flere spørsmål eller anbefalinger, kan du gjerne kommentere her.

Og besøk ExcelWIKI for å lære mer om Excel! Ha en fin dag! Takk!

Forrige innlegg Hvordan overføre flere kolonner til rader i Excel
Neste innlegg Kombiner tekster fra to kolonner i Excel (6 enkle tips)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.