Selvfølgelig er pivottabell en av de kraftige funksjonene i Excel som analyserer det større datasettet effektivt. Hva om du trenger å finne forskjellen mellom to kolonner i pivottabellen . I denne lærerike økten skal jeg vise deg 3 metoder, inkludert trinnvis prosess for å finne forskjellen mellom to kolonner i Excel pivottabell .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Forskjellen mellom to kolonner i pivottabell.xlsx

3 tilfeller for å finne forskjellen mellom to kolonner i Excel-pivottabell

La oss introdusere dagens datasett der salgsrapporten for 2021 og 2022 for noen produktkategorier leveres sammen med bestillingsdato og tilsvarende stater .

Nå vil du se sammenligningen i kolonner. La oss utforske metodene.

1. Utnytte forskjell fra verdifeltinnstillinger

I begynnelsen vil jeg vise deg bruken av et av beregningsalternativene, nemlig Differanse fra i Verdifeltinnstillinger for å bestemme forskjellen mellom to kolonner, f.eks. Salg i 2021 vs Salg i 2022 .

Trinn 01: Opprett pivottabell

• For det første må du må lage en pivottabell som egentlig er en enkel oppgave. Hold markøren over en hvilken som helst celle i datasettet, og velg deretter Sett inn fane > pivottabell > FraTabell/område .

• Deretter sjekker du tabellen/området og setter en sirkel foran Nytt regneark .

• Etter å ha trykket OK , legg til (ved å dra ned markøren) Bestillingsdato til Rader området, År til Kolonner området, og Salg til Verdier .

Så pivottabellen vil være som følger.

Trinn 02: Fjern totalsum-kolonnen

Hvis du ser nøye på den opprettede pivottabellen , finner du kolonnen Stortotal som er irrelevant i denne oppgaven.

• Så, gå til Pivottabellanalyse -fanen > Grand Totals > Av for rader og kolonner for å fjerne kolonnen.

Deretter får du følgende utdata.

Trinn 03: Legg til salgsfelt igjen

Nå må du legge til salgsfeltet igjen i pivottabellen .

• Bare dra Salg -feltet til Verdier -området etter Salgssummen s .

Etter at du har gjort det, får du to like Sum of Sales -felt i et år! La meg avklare hvorfor du må gjøre dette.

Trinn 04: Bruk alternativet "Difference From"

I dette trinnet, du må bruke alternativet Differanse fra .

• Høyreklikk mens du holder markøren over feltet Sum of Sales2 og velg Verdi FeltInnstillinger .

• Deretter klikker du over Vis verdier som -alternativet og velger Differanse fra fra Vis verdier som .
• Velg dessuten År som Basisfeltet og (forrige) som Basiselement .
• Trykk til slutt OK .

Derfor, du får Differansen (i E7:E11 -cellene) mellom Sum of Sales i 2021 og 2022.

Trinn 05: Gi nytt navn til feltnavn og skjul irrelevant kolonne

Du har faktisk utdataene, men du må redigere noen ting for en bedre presentasjon.

• Dobbeltklikk på E5 -cellen for å gi nytt navn til Sum of Sales2 -feltet til Difference .

• Egentlig er kolonne C unødvendig. Selv om du ikke kan slette kolonnen slik den er inne i pivottabellen , kan du skjule kolonnen (bare høyreklikk over kolonnen og velg Skjul alternativet).

Endelig er utdataene dine klare!

På samme måte kan du finne forskjellen basert på Produktkategori . For å gjøre dette fjerner du feltet Bestillingsdato fra området Rader og legger til feltet Produktkategori .

Les mer: Beregn forskjellen mellom to rader i pivottabellen (med enkle trinn)

Lignende avlesninger

• Hvordan beregne tidForskjellen mellom to datoer i minutter i Excel
• Beregn tidsforskjell i Excel VBA (2 metoder)
• Hvordan beregne signifikant forskjell mellom to middel i Excel
• Beregn forskjellen mellom to datoer i dager i Excel
• Hvordan beregne tidsforskjellen i tall (5 enkle måter)

2. Viser forskjell mellom to kolonner i prosent

Hvis du ønsker å få forskjell i prosent f.eks. % av salgsvekst eller nedgang, vil denne metoden være fruktbar for deg.

• Når du bruker denne metoden for et nyere datasett, gjør du trinn 1-3 som illustrert i første metode.
• Senere, gå til verdifeltinnstillinger og velg % forskjell fra alternativet fra Vis verdier som .

Til slutt vil du få forskjellen i % etter å ha trykket på OK .

3. Bruke formel for å vise forskjellen mellom to kolonner i Excel-pivottabell

Heldigvis er det en annen måte (dvs. bare trekke fra de to kolonnene) for å finne forskjellen mellom to kolonner i Excel Pivottabell .

La oss si at du har kolonnene Kostnad og Salg i salgsrapporten . Og du må finne Profit eller Tap .

• Til å begynne med må du opprette en Pivottabell som den følgende.

• Deretter klikker du på Beregnet felt... fra Felter, elementer, & Setter i Pivottabellanalyse -fanen.

• Skriv inn navnet som Profit og sett inn følgende formel i Formel-boksen.

=Sales - Cost

• Bare dobbeltklikk over feltene for å legge til inne i formelen.
• Trykk til slutt Legg til og deretter OK .

Etter at du har gjort det, vil du få følgende utgang.

I tillegg kan du gjøre det for å få fortjenestesum årlig og månedlig .

Les mer: Excel-formel for å finne forskjellen mellom to tall

Konklusjon

Det er slutten på dagens økt. Slik kan du beregne forskjellen mellom to kolonner i Excel pivottabell . Uansett, ikke glem å dele tankene dine.