Noen ganger føler vi behov for å kombinere kolonner som inneholder tekst når vi bruker Excel . Det er noen raske og enkle metoder for å kombinere tekster fra to kolonner i Excel . Vi kommer til å se noen metoder som CONCATENATE , TEXTJOIN -funksjoner og noen andre metoder som bruker Symboler .

For å få en bedre forståelse, vi skal bruke et eksempeldatasett som eksempel. Følgende datasett representerer Fornavn og Etternavn .

Last ned Practice Workbook

6 raske og enkle metoder for å kombinere tekster fra to kolonner i Excel

Metode 1: Kombinere Excel-kolonner med symboler

I denne metoden skal vi bruke Ampersand (&) for å kombinere kolonner som inneholder tekst i Excel . Vi kan legge til strek ( _ ), komma ( , ), bindestrek ( – ), og mellomrom ( ) mellom tekstene.

1.1 Kombiner kolonner som inneholder tekster med en bindestrek

Vi ønsker å kombinere kolonner som inneholder tekst og ønsker en Dash mellom dem, for eksempel vil vi kombinere cellene B5 og C5 . La oss se hvordan vi gjør det,

Først velger vi celle D5 , fordi vi vil at dataene våre skal vises her, deretter skriver vi inn følgende formel.

Trykk på ENTER -tasten, ogvi får følgende resultat.

Etter å ha trykket på Enter vil resultatet være Larry_Bird . Så, her kombinerer vi celle B5 og celle C5 og bruker bindestrek ( _ ) som skilletegn.

Nå kan vi klikke og dra ned til Autofyll formelen for resten av cellene.

1.2 Kombiner kolonner som inneholder tekster med et komma

Hva om vi vil legge til Komma i stedet for Dash mellom tekstene våre.

Anta at vi ønsker å kombinere tekster i celle B5 og celle C5 og vil ha våre kombinerte data i celle D5 . Så her er trinnene,

Først vil vi velge celle D5 , slik vi vil at dataene våre skal vises her. Etter det skriver vi følgende formel

Her, for å kombinere verdiene til cellene B5 og C5 vi brukte ampere og ( & ).

Trykk nå ENTER tast, Dette vil vise cellen som Larry, Bird .

Nå kan vi høyreklikke museknappen og dra den ned til Autofyll formelen for resten av cellene.

Til slutt får vi de ønskede resultatene.

1.3 Kombiner To kolonner som inneholder tekster med en bindestrek

Denne gangen ønsker vi å kombinere kolonner som inneholder tekst og ønsker også en bindestrek som skilletegn . La oss se hvordan du gjør det i Excel ,

Vi ønsker for eksempel å kombinere celle B5 og C5 , og vil ha våre data i celle D5 .

Derfor klikker vi først celle D5 .

Deretter skriver vi følgende formel.

Trykk nå ENTER -tasten og vil få følgende resultat.

Her forteller vi Excel å kombinere cellene B5 og C5 og som vi vil ha en bindestrek ( – ) mellom tekstene, skrev vi ganske enkelt “-” i formelen for å få en bindestrek som skilletegn, ellers hvis vi ignorerte den og skrev =B5&C5 vi vil få LarryBird som et resultat.

Nå trenger vi ikke å gjøre andre celler manuelt, fordi vi bruker Autofyll . Bare dra ned ved å klikke på høyre tast på musen. Og vi er ferdige.

1.4 Kombiner kolonner som inneholder tekster med et mellomrom

Her vil vi se hvordan du kombinerer kolonner som inneholder tekst i Excel og bruker Mellomrom som skilletegn. Vi ønsker å legge til celler B5 & C5 og vil ha et mellomrom mellom de lagte dataene, la oss se hvordan du gjør det.

Klikk først på cellen D5 , fordi vi vil ha våre kombinerte data her,

Nå skal vi skrive inn følgende formel.

Trykk ENTER tasten.

Vi fikk resultatet vårt Larry Bird . Her kombinerte vi celle B5 og C5 med et og-tegn, men merk at vi brukte mellomrom i anførselstegn “  ” . Denne kommandoenber Excel tilføye mellomrom mellom de to tekstene. Nå skal vi bruke Autofyll . Vi kan ganske enkelt klikke på Høyre knapp på musen og dra den ned. Resultatet blir som følger.

Les mer: Slik setter du inn kolonne uten å påvirke formler i Excel (2 måter)

Metode 2: Legg til tilleggstekster i kombinerte celler

Noen ganger ønsker vi ikke bare å kombinere tekster fra to kolonner i Excel, men ønsker også å legge til litt ekstra tekst. For eksempel har vi to navn i celle B5 og C5 , i stedet for å bare legge til disse to cellene, vil vi at vår kombinerte celle skal vise en hel setning. La oss se hvordan vi kan gjøre dette.

Klikk først på celle E5 .

Nå skriver vi formelen som følger.

Trykk på ENTER -tasten.

Så vi får resultat: Personen Larry Bird er en basketballspiller. Hva skjer her. Vi forteller Excel at vi vil ha teksten Personen i den aller første posisjonen i de kombinerte dataene, derfor skrev vi =”Personen” . Etter det skrev vi & "" & B5 & "" & C5 & ""&" er en basketballspiller» Denne formelen la til mellomrom etter teksten , kombinerte celledataene fra B5 og C5, og kombinerte det også med teksten er en basketballspiller.

Etter dette kan vi ganske enkelt klikke på Høyre-knappen påmusen og dra den ned for å få resultatene våre.

Så nå, vi trengte ikke å skrive inn formler manuelt for hver celle. Det er magien med Autofyll .

Merk: Vi kan også kombinere tekstdata fra kolonne B og C i kolonne D. For eksempel kan vi ganske enkelt bruke følgende formel for å enkelt kombinere cellene B5 Og C5 med tilleggstekst

Les mer: Sett inn kolonne med navn i Excel VBA (5 eksempler)

Metode 3: Vise tall i kombinerte celler

Noen ganger kolonnene vi ønsker å kombinere kan inneholde formaterte tall som valuta, dato, klokkeslett, brøk, prosentandel, osv. I dette tilfellet, for å unngå striping i kombinerte celler, kan vi bruke funksjonsformelen TEKST .

Hvis vi klikker i celle E5 , kan vi se at i den øvre høyre del av datoen valuta vises. Det vil si at vi må kombinere kolonner som inneholder både tekstdata og valutadata.

Derfor må vi fortelle Excel hvordan vi vil ha dataene våre, ellers vil det bare returnere teksten og rene tall for de formaterte cellene. La oss se hvordan det fungerer

Klikk på celle F5 .

Nå skal vi skrive

Nå vil vi trykke ENTER -tasten.

Så vi fikk resultatet Larry Bird har $20,00 . En ting må vi huske påer at celle D5 er en kombinert celle. Vi kan bruke forskjellige måter å kombinere celler på. Bare sjekk metodene ovenfor hvis du trenger dem.

For å avklare, her kombinerer vi Cell D5 ( Larry Bird ) med teksten Har got og det formaterte tallet $20,00 . Ved å skrive TEXT(E5,"$##.00″) ber vi Excel konvertere valutaformatet med tekstformat fordi vi ønsker å vise dataene med to sifre etter desimal.

Nå klikker vi Høyreknapp på musen og drar ned til Autofyll resten av serien.

Les mer: Slik setter du inn kolonne med Excel VBA (4 måter)

Metode 4: Bruke CONCATENATE-funksjonen til Kombiner tekster fra To kolonner

I denne metoden vil vi se hvordan CONCATENATE funksjoner fungerer. Vi har dataarket som inneholder Fornavn og Etternavn, la oss se hvordan vi kan kombinere tekster fra disse to cellene i en enkelt celle.

Velg celle D5 , da vi vil ha våre kombinerte data her .

Nå må vi skrive inn følgende formel

Trykk nå Enter -tasten. D5 -cellen vil se slik ut.

Det som skjedde her er Excel lagte celler B5 og C5 og inkludert Space som en separator. For å inkludere mellomrommet skrev vi mellomrom " " i formelen.

Nå klikker vi med musenknappen og dra den ned til resten av cellen. Dette er en Autofyll -funksjon i Excel og dette hjelper deg å spare tid.

Merk: Du kan også bruke funksjonen CONCAT i stedet for funksjonen CONCATENATE .

Les mer: Snarveier for å sette inn kolonne i Excel (4 enkleste måter)

Metode 5: Bruke TEXTJOIN-funksjonen for å kombinere tekster fra To Kolonner

Med introduksjonen av Exce l 2016 ble funksjonen TEXTJOIN lagt til. Denne formelen er imidlertid ikke tilgjengelig i tidligere versjoner av Excel , som for eksempel 2013, 2010 eller 2007.

Klikk cellen der vi vil at de kombinerte dataene skal gå.

Vi ønsker å legge til kolonne B5 og C5 i en enkelt kolonne D5 .

Først klikk i celle D5

Skriv inn funksjonen som følger:

Trykk nå ENTER tasten.

Først tilordnet vi “,” som skilletegn , noe som betyr at vi vil ha et komma mellom teksten vår , så skrev vi , TRUE (til ignore_empty celler).

Til slutt skrev vi komma ( , ) og valgte cellene B5 og C5 ettersom vi ønsker å slå sammen disse to cellene. Excel gir oss resultatet Larry, Bird .

Merk: Som skilletegn kan du velge komma, bindestrek, bindestrek, etc. etter vår bekvemmelighet. Du trenger barekommando det tiltenkte symbolet når du skriver formelen. Lik

=TEXTJOIN("-",TRUE,B5:C5) hvis vi vil ha bindestrek

=TEXTJOIN("_",TRUE,B5:C5) hvis vi vil ha bindestrek

Nå kan vi høyreklikke med musen og dra den ned til resten av cellen. Det vil Autofyll alle andre celler i henhold til formelen vi brukte.

Les mer: Slik setter du inn kolonne i Excel (Quick 5-metoder )

Metode 6: Slå sammen kolonner i Excel

Vi kan kombinere tekster fra to kolonner i Excel ved å slå sammen dem, men det vil beholde verdiene fra cellen øverst til venstre og forkaste resten.

Hvis vi vil slå sammen celle B5 og celle C5, sammenslått celle vil bare vise dataene fra cellen øverst til venstre B5 . La oss se hvordan det fungerer.

Først velger du både cellene B5 og C5

Deretter går du til Hjem-fanen og velg Merge and Centre fra båndet.

Nå vil cellen se slik ut i det følgende bildet. Den har forkastet teksten Fugl og beholdt bare den øvre venstre delen, Larry .

Merk: Mens du slår sammen disse to cellene etter å ha klikket Slå sammen & Senter en dialogboks vil dukke opp, vi må klikke OK her.

Les mer: Hvordan sette inn en kolonne til venstre i Excel (6 metoder)

Ting å huske

Når du kombinerer kolonner som inneholder formaterte tall, som Dato formatet vil vi brukeformel:

Konklusjon

Dette er 6 forskjellige teknikker for å kombinere tekster fra to kolonner i Excel . Du kan velge den beste metoden basert på dine preferanser. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger i kommentarfeltet. Du kan også gå gjennom våre andre Excel -relaterte artikler på denne siden.