Excel SUM-formel fungerer ikke og gir 0 (3 løsninger)

Hugh West

30-05-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Mens du bruker SUM-funksjonen , kan du se at den ikke fungerer som den skal og returnerer null hvis du ikke vet årsakene. Så i denne artikkelen skal jeg vise de vanligste årsakene og 3 nyttige løsninger for å løse problemet hvis SUM -formelen ikke fungerer og returnerer 0 i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned den gratis Excel-malen herfra og øve på egen hånd.

SUM-formelen fungerer ikke og returnerer 0.xlsx

3 rettelser: Excel-sumformel fungerer ikke og returnerer 0

For å utforske løsningene bruker vi følgende datasett som representerer noen bestilte smarttelefoner og deres Antall .

1. Tall lagret som tekst

Ta en titt på at jeg har brukt SUM funksjonen her for å finne totalt kvantum , men det returnerte null . Hvorfor skjer det?

Årsaken er at jeg lagret tallene som tekstverdier . Det er derfor det er grønne trekantede ikoner i hver celle. Så SUM -formelen gjenkjente ingen tall og det er derfor ga null .

Les Mer: Sum hvis en celle inneholder tekst i Excel (6 egnede formler)

Løsning 1: Bruk Konverter til tall

Først , bruker jeg kommandoen Konverter til tall for å konvertere tekstverdiene til tall . Det er en av de enkleste måtene.

Trinn:

  • Velg cellene .
  • Deretter klikker du på feilikonet .
  • Senere velger du Konverter til nummer fra Kontekstmenyen .

Se, vi fikk verdiene som tall og SUM formelen fungerte som det skal.

Løsning 2: Bruk tekst på kolonner-veiviseren

En annen nyttig løsning er å bruke tekst til Kolonneveiviser .

Trinn:

  • Velg cellene C5:C9 .
  • Deretter klikker du på som følger: Data ➤ Dataverktøy ➤ Tekst til kolonner.
  • Klikt etter en dialogboks med 3 trinn åpnes.

  • I første trinn merker du Avgrenset .
  • Senere trykker du Neste .

  • Etter det merker du Tab og trykk Neste .

  • Merk Generelt i siste trinn .
  • Til slutt trykker du bare Fullfør .

Så får du t den riktige utgangen fra SUM formelen som den skal være.

Les mer: Sum til slutt av en Kolonne i Excel (8 nyttige metoder)

Løsning 3: Bruk Lim inn spesialkommando

La oss nå bruke en vanskelig måte- Lim inn spesiell for å konvertere Tekst til Tall . Det kan være nyttig i enkelte tilfeller.

Trinn:

  • Først, kopier en hvilken som helst tom celle .

  • Deretter velg cellene og høyreklikk med musen.
  • Velg deretter Lim inn spesielt fra Kontekstmenyen .

  • Etter å ha vist dialogboksen Lim inn spesielt , merk Alle fra Lim inn-delen og Legg til fra Operasjonsdelen .
  • Til slutt trykker du OK .

Og ja! Vi er ferdige.

Løsning 4: Bruk VALUE-funksjonen

Til slutt skal jeg vise hvordan du bruker funksjonen til å løs problemet. Vi bruker VERDI-funksjonen i denne forbindelse.

Trinn:

  • Først legger du til en hjelperkolonne .
  • Deretter skriver du følgende formel i celle D5 –
=VALUE(C5)

  • Trykk Enter-knappen .

  • Deretter bruker du verktøyet Fyllhåndtak for å kopiere formelen .

  • Bruk deretter SUM -formelen og du vil få det forventede resultatet.

Les mer: [ Fikset!] SUM-formel fungerer ikke i Excel (8 grunner med løsninger)

Lignende avlesninger

  • Hvordan oppdatere formler i Excel (2 enkle metoder)
  • [Fikset]: Excel-formel viser ikke riktig resultat (8 metoder)
  • [Løst]: Excel-formler ikke Oppdaterer til lagring (6 mulige løsninger)
  • [Fikset!] Formel ikkeArbeide og vise som tekst i Excel
  • Hvordan summere en kolonne i Excel (6 metoder)

2. Endre beregningsmodus

Hvis du holder beregningsmodusen i Manuell modus , kan det være en årsak og at Excel SUM -formelen ikke fungerer og returnerer null. Men det skjer ikke i den nyeste versjonen- Excel 365 , som kan skje i noen tidligere versjoner .

Løsning:

Hold alltid beregningsmodusen til Automatisk .

  • Klikk på følgende måte for å stille inn Automatisk modus: Formler ➤ Beregningsalternativer ➤ Automatisk.

Les mer: [Fikset!] Hvorfor formelen ikke fungerer i Excel (15 grunner med løsninger )

3. Fjern ikke-numeriske tegn

Hvis cellene inneholder ikke-numeriske tegn med tallene, vil du også få null fra SUM formelen. Ta en titt, det er kommaer med tallene i datasettet mitt her.

Løsning:

Du kan fjerne dem manuelt, men det er ikke mulig for et stort datasett. Så bruk av Finn og erstatt -verktøyet er det beste alternativet.

Trinn:

  • Velg dataene område C5:C9 .
  • Trykk Ctrl + H for å åpne Finn og erstatt
  • Skriv deretter komma (,) i Finn hva-boksen og hold Erstatt med-boksen tom .
  • Trykk til slutt bare ErstattAlle .

Dette verktøyet fjernet alle kommaene og SUM formelen fungerer bra nå.

Les mer: Hvordan summere valgte celler i Excel (4 enkle metoder)

øvingsseksjonen

Du vil få et øvelsesark i Excel-filen gitt ovenfor for å øve på de forklarte måtene.

Konklusjon

Jeg håper prosedyrene beskrevet ovenfor vil være gode nok til å løse problemet hvis SUM-formelen ikke fungerer og returnerer 0 . Still gjerne spørsmål i kommentarfeltet og gi meg tilbakemelding.

Forrige innlegg Hvordan telle fylte celler i Excel (5 raske måter)
Neste innlegg Hvordan legge til sekvensnummer etter gruppe i Excel (2 formler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.