Denne opplæringen forklarer hva en 3D referanse er i excel og hvordan vi kan bruke den. Vi vil også lære hvordan vi kan lage en 3D-formel for å gruppere data i ulike regneark. Excels 3D-referanse er også kjent som en dimensjonal referanse som er en av Excels største cellereferanseattributter. I denne artikkelen vil vi gi 2 eksempler på bruk av en 3D referanse i excel for å tydeliggjøre konseptet for deg.

Last ned Practice Workbook

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.

Hva er en 3D-referanse i Excel?

Samme celle eller sett med celler på mange regneark blir referert til som en 3D referanse i Excel . Det er en enkel og rask tilnærming til å kombinere data fra flere regneark med samme struktur. Vi kan bruke 3D referanse i excel i stedet for Excels Konsolider -funksjon.

Generer en 3D-referanse i Excel

For å generere en 3D referanse i excel på tvers av flere regneark, vi vil bruke en generisk formel. Formelen er gitt nedenfor:

eller,

Til illustrere eksemplene i denne artikkelen vil vi bruke formlene ovenfor i følgende datasett. Fra datasettet kan vi se at vi har salgsdata for forskjellige selgere for henholdsvis 3 år 2019 , 2020 og 2021 .

Vi vil bruke en 3D Referanseformel for å beregne det totale salgsbeløpet i 3 år for hver selger i et annet ark kalt Totalt .

2 Egnede bruksområder for 3D-referanse i Excel

1. Beregn total fra flere ark ved hjelp av 3D-referanse i Excel

I det første eksemplet skal vi se hvordan vi kan beregne totalsummen for salg for 3 år i et nytt ark kalt Totalt . For å utføre denne metoden følger vi trinnene nedenfor.

TRINN:

• Til å begynne med, gå til arket som heter Totalt .
• I tillegg, velg celle C5 .
• I tillegg skriver du inn følgende formel i den cellen:

• Trykk nå Enter .
• Så, i celle C5 får vi den totale verdien av celle C5 fra alle regnearkene mellom 2019 til 2021 .
• Deretter drar du Fyllhåndtaket -verktøy fra celle C5 til C8 .
• Til slutt får vi resultater som følgende bilde.

Les mer: Slik bruker du SUM og 3D-referanse i Excel (detaljert analyse)

2. Bruk 3D-referanse for å lage et diagram

I andre metoden, vil vi se hvordan vi kan lage et diagram i excel ved å bruke en 3D referanse. I det følgende bildet har vi et datasett med salgsdata. Ved å bruke dette datasettet som referanse vil vi lage et diagram i et annet regneark.

La oss se fremgangsmåten for ålag et diagram med referanse.

TRINN:

• Åpne først et nytt blankt ark kalt Diagram .
• For det andre, gå til Sett inn -fanen.
• Klikk for det tredje på rullegardinmenyen Sett inn kolonne eller søylediagram .
• Deretter, fra rullegardinmenyen velg et søylediagramalternativ

• Så, handlingen ovenfor returnerer et tomt diagram.
• Etterpå, høyreklikk på det tomme diagrammet og klikk på alternativet Velg data .

• I tillegg, handlingen ovenfor åpner en ny dialogboks med navnet ' Velg datakilde .
• Deretter går du til kildearket med navnet Data . Velg celleområde ( B4:C8 ) fra det regnearket.
• Nå klikker du på OK .

• Endelig kan vi se vårt ønskede diagram i følgende bilde.

Les mer: 3D-referanser & Ekstern referanse i Excel

Legg til et nytt Excel-ark i gjeldende 3D-cellereferanse

Inntil nå vet vi at en 3D referanse i excel innkapsler flere regneark samtidig tid. Hva om vi ønsker å legge til et nytt Excel-ark i vår eksisterende referanse. I denne delen vil vi diskutere hvordan vi kan legge til et excel-ark til vår eksisterende cellereferanse. Følg trinnene nedenfor for å utføre denne metoden.

S TEPS:

• Først legger du til et nytt ark på slutten av det siste arket.

• Neste, gå tilarket Totalt .
• Deretter velger du celle C5 . Endre den forrige formelen som følgende:

• Trykk nå Enter .
• Som et resultat kan vi i celle C5 se den totale verdien av celle C5 fra alle regnearkene mellom 2019 til 2022 .
• Deretter drar du Fyllhåndtak fra celle C5 til C8 .
• Til slutt får vi resultater som følgende bilde.

MERK:

• Hvis vi legg til et ark i det første punktet, så må vi endre det første argumentet i referanseformelen.
• Referanseformelen vil oppdateres automatisk hvis vi legger til eller sletter et ark mellom de to referansearkene.

Ting å huske

• Vi må bruke samme type data i alle regneark.
• Hvis regnearket flyttes eller fjernes, Excel kan fortsatt koble til det nøyaktige celleområdet.
• Resultatet vil også endres hvis vi legger til et hvilket som helst regneark mellom det refererende regnearket.

Konklusjon

Avslutningsvis, fr i denne opplæringen får vi vite hva en 3D referanse er i Excel . For å sette ferdighetene dine på prøve, last ned øvelsesarket som er inkludert i denne artikkelen. Legg igjen en kommentar i boksen nedenfor hvis du har spørsmål. Teamet vårt vil prøve å reagere på meldingen din så raskt som mulig. Hold øye med mer i fremtideninnovative Microsoft Excel -løsninger.