Når vi bruker funksjonen VLOOKUP i Microsoft Excel, bruker vi vanligvis funksjonen for områdeoppslag for å trekke ut det omtrentlige eller eksakte samsvaret fra datatabellen. I denne artikkelen får du lære hvordan du kan bruke denne funksjonen for oppslagsfelt i VLOOKUP-funksjonen med riktige illustrasjoner og noen vanlige eksempler.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned Excel-arbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.

5 eksempler på Bruke områdeoppslag i VLOOKUP i Excel

1. Tildele bokstavkarakterer i karakterark med VLOOKUP i Excel

I vårt første eksempel vil vi bestemme bokstavkarakterer for flere emner i en avsluttende eksamen. I det følgende bildet representerer tabellen til høyre karaktersystemet. Basert på dette karaktersystemet vil vi bruke funksjonen SØK OPP for å tildele en bokstavkarakter for hvert emne i Kolonne D .

Den generiske formelen for VLOOKUP funksjonen er:

=VLOOKUP(oppslagsverdi, tabellmatrise, col_index_num, [range_lookup])

Her, det fjerde argumentet ([områdeoppslag) ]) for VLOOKUP-funksjonen må tilordnes TRUE (1) eller FALSE (0) . TRUE eller 1 indikerer Omtrentlig samsvar , mens USANT eller 0 angir Eksakt samsvar . Hvis du ikke bruker dette valgfrie argumentet, vil funksjonen fungere med standardinndata: TRUE .

For å gi bokstavkarakterer for alle fag basert på karaktersystemtabellen, må vi bruke TRUE eller 1 (Omtrentlig samsvar) for argumentet for oppslagsområde. Med det omtrentlige samsvaret vil funksjonen bestemme karakterkriteriene. Du kan ikke gå for en eksakt match her siden de tilfeldige karakterene ikke vil være perfekt matchet med den øvre grensen for hver karakter.

📌 Trinn 1:

➤ Velg Celle D5 og skriv inn:

➤ Trykk på Skriv inn og du får vist karakteren for det første faget - Matte.

📌 Trinn 2:

➤ Bruk nå Fyllhåndtak for å autofylle resten av cellene i Kolonne D .

Du vil bli vist bokstavkarakterene for alle fag på en gang.

Merk: Du må huske på at oppslagstabelldataene må være i stigende rekkefølge. Ellers vil de omtrentlige samsvarskriteriene ikke fungere.

Les mer: Slik bruker du kolonneindeksnummer effektivt i Excel VLOOKUP-funksjon

2. Beregne rabatt basert på oppslagsprisområde i Excel

Du vil nå bli kjent med hvordan du kan bruke VLOOKUP funksjonen med omtrentlig samsvar som et oppslagsområde for å tilordne en rabatt basert på totalprisgrensen. På det følgende bildet viser tabellen øverst til venstre noen varer sammen med prisene deres. En annen tabell til høyre viser rabattensystem basert på totalprisgrensene.

Ved å bruke rabattsystemtabellen vil vi finne ut rabatten samt en total rabattert pris for alle varer som finnes i tabellen øverst til venstre.

📌 Trinn 1:

➤ Velg Cell C12 for å bestemme rabatten og typen:

➤ Trykk Enter og funksjonen vil returnere rabatten som må tilordnes totalprisen.

📌 Trinn 2:

➤ For å beregne den rabatterte prisen i Cell C13 , har vi å multiplisere den totale prisen med den tildelte rabatten. Så den nødvendige formelen vil være:

➤ Trykk nå Enter og du får den totale rabatterte prisen med en gang.

Les mer: Slik bruker du VLOOKUP for å finne en verdi som faller mellom et område

3. Bestemme salgsbonus med bruk av Range Lookup i VLOOKUP

Ved å bruke en lignende metode som vi har sett tidligere, kan vi bestemme bonusen for selgerne basert på deres salg. I det følgende bildet representerer tabellen til høyre bonussystemet. I Kolonne D beregner vi bonusen direkte basert på bonusprosenten og salgsverdien for hver selger.

📌 Trinn 1:

➤ Velg Celle D5 og skriv inn:

➤ Trykk Skriv inn og du vil finne bonusbeløpet for Mike basert på antallsalget hans.

📌 Trinn 2:

➤ Bruk nå Fyllhåndtak for å autofylle resten av cellene i Kolonne D for å bestemme bonuser for alle andre selgere med en gang.

4. Finne regnskapskvartaler fra datoer ved å bruke områdeoppslag

Et regnskapskvartal er en tremånedersperiode i en finanskalender. Et regnskapsår har totalt 4 regnskapskvartaler.

I denne delen av artikkelen bestemmer vi et regnskapskvartal for en dato og tilordner det Q1, Q2, Q3 eller Q4 . Forutsatt at regnskapsåret starter fra 1. juli 2021 i datasettet vårt som vil løpe gjennom de neste 12 månedene. Tabellen til høyre i bildet nedenfor representerer regnskapskvartalssystemet basert på datoperioden.

📌 Trinn 1:

➤ Velg Cell C5 og skriv inn:

➤ Trykk Enter og du vil bli vist det tilordnede regnskapskvartalet med notasjonen.

📌 Trinn 2:

➤ Autofyll hele Kolonne C for å få alle andre regnskapskvartaler for de gitte datoene i Kolonne B .

Les mer: Slik bruker du VLOOKUP innen dato i Excel

5. Kategorisering av data basert på rekkeviddegrenser med VLOOKUP

I de fire siste eksemplene har vi brukt VLOOKUP funksjonen for et enkelt-grense oppslagsområde. Nå i denne delen bruker vi oppslagsområdet med både øvre og nedregrenser.

Vi kan bruke metoden i vårt første eksempel hvor vi skulle beregne karakterene for flere fag. I det følgende bildet representerer tabellen til høyre her minimum og maksimum poengsum eller karakterer for enkelte bokstavkarakterer. Basert på dette karaktersystemet vil vi nå tildele bokstavkarakterene i Kolonne D for alle fag.

📌 Trinn 1:

➤ Velg utgangen Celle D5 og skriv inn:

➤ Trykk Skriv inn og en bokstavkarakter vil bli tildelt karakterene i matematikk.

📌 Trinn 2:

➤ Bruk Fyllhåndtak for å autofylle resten av cellene i Kolonne D for å få alle andre bokstavkarakterer samtidig.

Avsluttende ord

Jeg håper alle eksemplene som er beskrevet i denne artikkelen vil hjelpe deg med å bruke dem i Excel-regnearkene mens du arbeider med funksjonen for områdeoppslag. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan sjekke ut våre andre artikler relatert til Excel-funksjoner på denne nettsiden.