Hvordan trekke ut tekst fra en celle i Excel (5 måter)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Å trekke ut tekst fra en celle er en av de vanligste bruksområdene for Microsoft Excel. Du må kanskje trekke ut tekst fra begynnelsen, midten eller fra en bestemt del av en celle. I denne opplæringen vil vi vise deg hvordan du trekker ut tekst fra en celle i Excel. Ved å bruke disse enkle, men effektive formlene, kan du enkelt finne og trekke ut hvilken som helst del av en streng fra en celle.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken.

Trekke ut tekst fra en celle.xlsx

5 måter å trekke ut tekst fra en celle i Excel

1. Bruke VENSTRE-funksjonen til å trekke ut tekst fra en celle

VENSTRE -funksjonen trekker ut et bestemt antall tegn fra venstre i en streng.

Syntaks for VENSTRE-funksjonen:

=LEFT(text, [num_chars])

Ta en titt på dette datasettet:

Nå, ved å bruke VENSTRE funksjonen, skal vi trekke ut de første 4 tegnene fra cellen.

Trinn 1:

  • Skriv inn følgende formel i C ell C5.
=LEFT(B5,4)

Trinn 2:

  • Trykk deretter Enter .

Etter det vil du se den utpakkede teksten.

Trinn 3:

  • Deretter drar du Fyllhåndtaket over rekkevidden av celler C6:C9 .

Dermed har vi trukket ut all teksten fra venstre.

2. Bruk av HØYRE-funksjonen for å trekke ut tekst

HØYRE funksjon trekker ut et spesifikt antall tegn fra slutten av en streng.

Syntaks for RIGHT-funksjonen:

=RIGHT(text,[num_chars])

Vi bruker det samme datasettet som vi brukte for funksjonen VENSTRE . Men på dette tidspunktet skal vi trekke ut de 4 tegnene fra høyre.

Trinn 1:

  • Skriv inn følgende formel i C ell C5.
=RIGHT(B5,4)

Trinn 2 :

  • Trykk deretter Enter

Teksten vår blir klippet fra høyre.

Trinn 3:

  • Deretter drar du Fyllhåndtaket over celleområdet C6:C9 .

Som du kan se, inneholder alle cellene uttrukket tekst fra høyre

Lignende avlesninger

  • Hvordan trekke ut tekst etter andre plass i Excel (6 metoder)
  • Trekke ut tekst etter en spesifikk tekst i Excel (10 måter)
  • Hvordan trekke ut tekst etter siste plass i Excel (5 måter)

3. Bruke MID-funksjonen til å trekke ut tekst fra en celle i Excel

Nå vil du ha en bestemt del av en tekst fra midten av en tekst. I så fall kan du bruke MID funksjonen for å utføre dette. Du må oppgi et startnummer og antall tegn du vil trekke ut.

Syntaks for MID-funksjonen:

=MID(tekst, startnummer , num_chars)

Ta en titt på dette datasettet. Vi har noen koder delt inn i3 deler. I denne situasjonen skal vi trekke ut de 4 midterste tegnene.

Trinn 1:

  • Ta først inn denne formelen i Cell C5.
=MID(B5,6,4)

Trinn 2:

  • Deretter trykker du Enter .

Trinn 3:

  • Deretter drar du Fyllhåndtaket over celleområdet C6:C9 .

Til syvende og sist blir all teksten klippet fra midten vellykket.

4. Trekk ut tekst fra en celle ved å bruke formler

Nå skal vi bruke noen funksjoner for å lage en formel for å trekke ut verdier fra en celle. Vi gir tre eksempler på disse spesielle problemene.

4.1 Trekk ut tekst før et bestemt tegn

Hvis vi ønsker å hente en spesifikk delstreng fra en tekst før et tegn, vi må først finne karakteren som vi vil trekke ut med. Av denne grunn kommer vi til å bruke funksjonene SØK og VENSTRE sammen.

Den generiske formelen:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

Vi har et datasett som består av noen koder atskilt med en bindestrek, "-". Nå skal vi implementere formelen for å trekke ut teksten før bindestreken.

Trinn 1:

  • Til å begynne med skriver du inn følgende formel i celle C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

Trinn 2:

Trykk deretter Enter .

Trinn 3:

  • Deretter drar du Fyllhåndtaket overcelleområdet C6:C9

Til slutt har vi funnet all teksten før bindestreken.

Les mer : Trekk ut tekst før tegn i Excel (4 raske måter)

4.2 Trekk ut tekst etter et bestemt tegn

I denne formelen skal vi bruke HØYRE funksjon sammen med LEN og SØK funksjonene.

Den generiske formelen:

=RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

Ta en titt på dette datasettet:

Nå vil vi velge tegnene etter "-"-tegnet .

Trinn 1:

  • Skriv inn følgende formel i Cell C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

Trinn 2:

  • Trykk deretter Enter .

Trinn 3:

  • Nå drar du Fyllehåndtaket over området av celler C6:C9 .

Som du kan se, har vi hentet ut ønsket tekst fra cellen.

Les Mer: Takk ut tekst etter et tegn i Excel (6 måter)

4.3  Trekk ut tekst mellom to Spesifikke tegn fra en celle ved å bruke MID- og SEARCH-funksjonene

Noen ganger må vi kanskje velge en understreng som er plassert mellom to spesifikke tegn . Først av alt må vi spesifisere de to spesifikke forekomstene ved å bruke en formel. Etter det vil MID -funksjonen trekke ut teksten mellom disse to tegnene.

Nå har vi et datasett med de fullstendige navnene tilnoen mennesker. I dette tilfellet skal vi trekke ut mellomnavnet til personen.

Trinn 1:

  • Type formelen i Cell C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

Trinn 2:

  • Deretter trykker du Enter . Du vil se mellomnavnet trukket ut.

Trinn 3:

  • Til slutt drar du Fyllhåndtaket over området Cell C6:C9 .

Til slutt lykkes vi med å trekke ut alle disse mellomnavnene.

Les mer: Hvordan trekke ut tekst mellom to kommaer i Excel (4 enkle tilnærminger)

5. Bruk av Finn og erstatt for å plukke tekst fra en celle

Nå skal denne metoden finne en bestemt del av en tekst og erstatte dem uten verdier. For å forstå denne metoden må du ofte lage en ny kolonne.

Ta først en titt på dette datasettet:

Nå skal vi bruk denne metoden for å finne både brukernavn og domenenavn.

5.1 Trekk ut brukernavn fra e-posten

Trinn 1:

  • Kopiér verdiene for tekstkolonnen og lim dem inn i kolonnen Uttrukket tekst.

Trinn 2:

  • Nå velger du alle disse verdiene.

Trinn 3:

  • Deretter trykker du Ctrl+F på tastaturet. Du finner dialogboksen Finn og erstatt .

Trinn 4:

  • Her skriver du « @* » i Finn hva -boksen. Den vil velge alle tegnene fra @.
  • Hold Erstatt med -boksen tom.
  • Klikk på Erstatt alle.

Trinn 5:

  • Nå vil du se at 5 erstatninger er gjort. Klikk OK.

Som du kan se, har vi trukket ut alle disse brukernavnene.

5.2 Trekke ut domenenavnet

Trinn 1:

  • I likhet med forrige metode, kopier disse e-postene og lim dem inn på Uttrukket tekst Marker dem og trykk på Ctrl+F.

Trinn 2:

  • Nå, i Finn hva -boksen, skriv “*@” . Den vil finne alle tegnene fra begynnelsen sammen med @ .
  • Hold Erstatt med -boksen tom.
  • Klikk på Erstatt Alle.

Til slutt er alle domenenavnene hentet ut.

Konklusjon

For å konkludere , Jeg håper disse formlene vil definitivt hjelpe deg med å trekke ut spesifikke tegn. Last ned øvelsesarbeidsboken og øv på alle disse metodene. Jeg håper at det vil berike kunnskapen din. Ikke glem å sjekke nettstedet vårt exceldemy.com for ulike Excel-relaterte artikler.

Forrige innlegg Excel VBA: Tilfeldig tallgenerator uten duplikater (4 eksempler)
Neste innlegg Forskjellen mellom Excel Histogram og Bar Graph

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.