Excel betinget formatering på flere kolonner

Hugh West

18-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Noen ganger må vi bruke Excel-funksjonen Betinget formatering på Flere kolonner for rask beregning. Denne funksjonen kan skanne datasettet enkelt og gjøre regnearket attraktivt. I denne artikkelen skal vi lære om funksjonen Betinget formatering på flere kolonner med noen vakre eksempler og forklaringer.

Øvningsarbeidsbok

Last ned følgende arbeidsbok og øvelse.

Betinget formatering av flere kolonner.xlsx

10 enkle metoder for Excel betinget formatering på flere kolonner

1. Excel OG funksjon med betinget formatering på flere kolonner

Forutsatt at vi har et datasett ( B4:F9 ) med ansatte med prosjektnavn og arbeidstid hver dag. Vi skal bruke Excel AND-funksjon med Betinget formatering for å markere hvilke celler som inneholder mer enn 5 timer.

TRINN:

  • Først velger du området D5:F9 for arbeidstimer hver dag.
  • Deretter går du til Hjem -fanen.
  • Velg rullegardinmenyen Betinget formatering .
  • Velg nå Ny regel .

  • Et Ny formateringsregel -vindu dukker opp. Gå til Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativet.
  • I formelboksen skriver du inn formelen:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Velg Format Betinget formatering -funksjon . La oss vurdere at vi har et datasett ( B4:E9 ) med ansattes navn med treårslønn. Dette datasettet inneholder noen tomme celler.

TRINN:

  • Først, velg datasettet først.
  • Gå til Hjem -fanen > Betinget formatering rullegardinmenyen > Ny regel .

  • Velg alternativet ' Formater bare celler som inneholder ' fra vinduet Ny formateringsregel .
  • Nå fra ' Formater bare celler med '-rullegardinmenyen, velg Blanke -alternativet.
  • Deretter går du til Format -alternativet og velger cellebakgrunnen farge som vi gjorde i den første metoden.
  • Velg OK .

  • Endelig er resultatet her.

Konklusjon

Dette er de raske metodene for betinget formatering på flere kolonner i Excel. Det er lagt til en øvingsbok. Gå videre og prøv det. Spør gjerne om hva som helst eller foreslå nye metoder.

alternativ.

  • Fra vinduet Format celler , gå til fanen Fyll .
  • Deretter velger du en bakgrunnsfarge. Vi kan se fargeforhåndsvisningen fra alternativet Sample .
  • Klikk på OK .

  • Igjen, klikk på OK .
  • Endelig kan vi se resultatet.

🔎 Hvordan fungerer formelen?

Excel AND-funksjonen vil returnere TRUE hvis cellene D5 , E5 , F5 er større enn 5 ; ellers USANN . Betinget formatering vil bruke formelen på hele datasettet.

Les mer: Betinget formatering med formel for flere betingelser i Excel

2. Betinget formatering med ELLER-funksjon i Excel

Her har vi et datasett ( B4:F9 ) med ansatte med prosjektnavn og arbeidstid hver dag. Vi skal bruke Excel ELLER-funksjonen med Betinget formatering for å finne ut hvilke celler som inneholder mer enn 7 timer og mindre enn 4 timer .

TRINN:

  • Velg området D5:F9 først.
  • Gå nå til Hjem -fanen > Betinget formatering rullegardinmenyen > Ny regel .

  • Vi kan se et Ny formateringsregel -vindu. Gå til Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativet.
  • Skriv deretter innformel:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Deretter går du til Format -alternativet og velger cellebakgrunnsfarge som vi gjorde i den første metoden.
  • Klikk på OK .

  • I slutten, kan vi se utdataene.

🔎 Hvordan fungerer formelen?

Excel ELLER funksjon vil returnere TRUE hvis cellene D5 er større enn 7 eller mindre enn 4 ; ellers USANN . Betinget formatering vil bruke formelen på hele datasettet.

Les mer: Hvordan gjøre betinget formatering for flere betingelser

3. Bruk av Excel COUNTIF-funksjon med betinget formatering på mer enn to kolonner

I datasettet nedenfor ( B4:F9 ) med ansatte med prosjektnavn og arbeidstid hver dag , skal vi bruke Excel-funksjonen COUNTIF med Betinget formatering for å se hvilke rader som inneholder verdier mer enn 4 .

TRINN:

  • I begynnelsen velger du området D5:F9 .
  • Gå til <3 1>Hjem -fanen .
  • Fra rullegardinmenyen Betinget formatering velger du Ny regel .

  • Her ser vi et Ny formateringsregel -vindu. Gå til Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativet.
  • I formelboksen skriver du inn formelen:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Gå deretter til Format -alternativet og velg cellebakgrunnsfargen som vi gjorde i den første metoden.
  • Deretter klikker du på OK .

  • Endelig kan vi se de uthevede radene.

🔎 Hvordan fungerer formelen?

Excel COUNTIF-funksjonen vil telle celletallene hvis det er større enn 4 i området $D5:$F5 . Deretter vil den returnere TRUE for det eksakte treffet; ellers USANN . Betinget formatering vil hjelpe deg med å bruke formelen på hele datasettet.

Les mer: Hvordan bruke betinget formatering på flere rader

4. Finne dupliserte rader basert på flere kolonner

Her har vi et datasett ( B4:D9 ) med ansatte med deres prosjektnavn og total arbeidstid. Funksjonen Betinget formatering med Excel-funksjonen COUNTIFS kan hjelpe oss med å finne dupliserte rader basert på flere kolonner. COUNTIFS-funksjonen vil telle antall celler fra et område basert på flere kriterier.

TRINN:

  • Først velger du datasettet.
  • Deretter går du til fanen Hjem > Betinget formatering rullegardinmenyen > Ny regel .

  • Vi ser et Ny formateringsregel -vindu som dukker opp. Gå til Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativet.
  • I formelboksen skriver du innformel:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Gå nå til Format -alternativet.
  • Velg cellebakgrunnsfargen som vi gjorde i den første metoden.
  • Klikk deretter på OK .

  • Vi kan se at de dupliserte radene er uthevet.

Les mer: Betinget formatering av hele kolonnen basert på En annen kolonne

5. Med betinget formatering Finn duplikater fra flere kolonner i Excel

Excel har noen innebygde funksjoner for å gjøre beregningen enklere. Betinget formatering er en av dem. Denne funksjonen hjelper deg med å finne duplikater fra flere kolonner i Excel. Forutsatt at vi har et datasett ( B4:F9 ) med ansatte med prosjektnavn og noen dupliserte arbeidstimer hver dag.

TRINN:

  • Velg området D5:F9 .
  • Gå nå til Hjem -fanen > Betinget formatering rullegardinmenyen.
  • Velg alternativet Uthev cellerregler .
  • Klikk deretter på Dupliserte verdier .

  • Vi kan se en meldingsboks Dupliserte verdier . Fra rullegardinmenyen velger du fargen som skal indikere dupliserte verdier til slutt.
  • Klikk på OK .

  • Endelig vises alle dupliserte verdier i lys rødt fylt med mørk rød tekst.

Lignende avlesninger:

  • Hvordan sammenligne to kolonner i ExcelFor å finne forskjeller
  • Pivottabell betinget formatering basert på en annen kolonne
  • Bruk betinget formatering på hver rad individuelt: 3 tips
  • Betinget formatering på flere rader uavhengig i Excel

6. Bruke OR, ISNUMBER og SEARCH funksjoner med betinget formatering på flere kolonner

Her vi ha et datasett ( B4:D9 ) med ansatte med deres prosjektnavn og total arbeidstid. Vi skal finne verdien av Celle F5 fra området B5:D9 , ved å bruke Excel OR , ISNUMBER & SØK-funksjoner med Betinget formatering .

TRINN:

  • Velg først datasettet.
  • Gå nå til Hjem-fanen > Betinget formatering rullegardinmenyen > Ny regel .

  • Deretter ser vi et Ny formateringsregel -vindu som dukker opp.
  • Gå til Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativet.
  • Skriv deretter inn formelen i formelboksen:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Gå til Format -alternativet og velg cellebakgrunnsfargen som vi gjorde i den første metoden.
  • Klikk på OK .

  • Til slutt vil vi se at de dupliserte radene er uthevet.

🔎 Hvordan fungerer formelen?

  • SØK($F$5,$B5): SØK-funksjonen vil returnere posisjonen til$F$5 i oppslagsområdet som starter med cellen $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER-funksjonen vil returnere verdier som TRUE eller FALSE .
  • ELLER(ISNUMBER(SØK($F$5,$B5))): ELLER-funksjonen vil alternere hvilken som helst av teksten i find_value-området.

7. Excel SUM- og COUNTIF-funksjoner på flere kolonner med betinget formatering

Fra datasettet nedenfor ( B4:D9 ) av ansatte med deres prosjektnavn og totale arbeidstimer, skal vi markere raden som inneholder verdiene i F5:F6 . Vi bruker Excel SUM & COUNTIF-funksjoner med Betinget formatering .

TRINN:

  • Gi først området F5:F6 et navn. Her er det ' FINN '.

  • Velg nå datasettet.
  • Gå til Hjem -fanen > Betinget formatering -rullegardin > Ny regel .
  • Et Ny formateringsregel -vindu dukker opp.
  • Deretter går du til Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativet.
  • I formelboksen skriver du inn formelen:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • Velg Format -alternativet.
  • Velg cellebakgrunnsfargen som vi gjorde i første metode.
  • Klikk på OK .

  • Til slutt kan vi se den totale informasjonen til matchet verdi.

🔎 Hvordan fungerer formelenFungerer du?

  • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Dette vil telle celletallene som samsvarer med bare ett kriterium til Område som starter fra cellen $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*")): Dette vil gjøre det mulig å matche alle kriteriene til området.

8. Excel betinget formatering på flere kolonner basert på flere verdier i en annen celle

Anta at vi har et datasett ( B4:E9 ) av ansattes navn med deres tre års lønn. Vi vil bruke Betinget formatering på navnene på de ansatte som har gjennomsnittlig lønn i årene 1 , 2 & 3 er større enn 2000.

TRINN:

  • Velg datasettet først.
  • Gå til Hjem -fanen > Betinget formatering rullegardinmenyen > Ny regel .

  • Et Ny formateringsregel -vindu dukker opp.
  • Gå nå til Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativet.
  • I formelboksen skriver du inn formelen:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Go til Format -alternativet og velg cellebakgrunnsfargen som vi gjorde i den første metoden.
  • Klikk deretter på OK .

  • Endelig kan vi få påført ønsket format på de ansattes navn som hadde gjennomsnittslønn i årene 1 , 2 & 3 er større enn 2000.

9. Alternativ Excel-celleFarge fra flere kolonner med betinget formatering

Her har vi et datasett ( B4:F9 ) med ansatte med prosjektnavn og arbeidstid hver dag. Vi skal markere de partallsradene i de flere kolonnene med Betinget formatering .

TRINN:

  • Velg datasettet først.
  • Gå til Hjem -fanen.
  • Nå Betinget formatering -rullegardin > Ny regel .

  • Fra vinduet Ny formateringsregel velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativet.
  • I formelboksen skriver du inn formelen:
=ISEVEN(ROW())

  • Deretter går du til Format -alternativet og velger cellebakgrunnsfargen som vi gjorde i den første metoden.
  • Klikk på OK .

  • Til slutt kan vi se at alle partallsradene i flere kolonner er uthevet.

  • Vi kan også markere de ulike radene ved å bruke nesten de samme prosedyrene. Men her i formelboksen skriver du inn formelen:
=ISODD(ROW())

  • Den endelige utdata ser ut som nedenfor.

10. Excel Endre bakgrunnsfarge for tomme celler med betinget formatering fra flere kolonner

Noen ganger kan vi ha et datasett med tomme celler. For å fremheve bakgrunnsfargen til de tomme cellene dynamisk, kan vi bruke

Forrige innlegg Hvordan finne dupliserte verdier ved å bruke VLOOKUP i Excel -
Neste innlegg INDEX MATCH på tvers av flere ark i Excel (med alternativ)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.