Innholdsfortegnelse
En av de viktigste og mest brukte oppgavene vi må utføre mens vi jobber i Excel, er å slå sammen celler vertikalt uten å miste data. I dag skal jeg vise deg hvordan du kan slå sammen celler i Excel vertikalt uten å miste data.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Slå sammen celler vertikalt uten å miste Data.xlsm
4 enkle metoder for å slå sammen celler i Excel vertikalt uten å miste data
Her har vi et datasett med navnene på noen forfattere og bøkene deres i en bokhandel kalt Martin Bookstore.
Vårt mål i dag er å slå sammen boknavnene til samme forfatter vertikalt i én celle uten å miste noen data.
1. Kjør Merge and Center Tool fra Excel-verktøylinjen for å slå sammen celler i Excel vertikalt uten å miste data
Trinn 1:
➤ Velg den første gruppen med celler som du ønsker å slå sammen (Bøkene til Charles Dickens i dette eksemplet).
Trinn 2:
➤ Gå til Hjem > Slå sammen & Senter -verktøyet i Excel-verktøylinjen under delen kalt Alignment .
Trinn 3:
➤ Klikk på rullegardinmenyen.
➤ Fra de tilgjengelige alternativene, velg Slå sammen & Senter .
Trinn 4:
➤ Klikk på Slå sammen & Senter .
➤ Du vil finne den valgte gruppen med celler slått sammen til én celle, men som bare inneholder verdien fra den første cellen (Great Dickens idette eksemplet).
Trinn 5:
➤ Du kan gjenta samme prosedyre for resten av cellene for å slå dem sammen inn i en enkelt celle.
Les mer: Hvordan slå sammen og sentrere celler i Excel
2. Bruk Ampersand (&)-symbol for å slå sammen celler i Excel vertikalt uten å miste data
Metoden nevnt ovenfor slår sammen cellegruppen til én enkelt celle, men den oppfyller ikke vårt krav fullstendig.
Den beholder verdien fra bare den første cellen, ikke fra alle cellene.
Det betyr at den mister data.
For å slå sammen verdiene fra en gruppe celler til én celle, kan du bruke en formel som omfatter Ampersand (&) -symbolet.
Formelen for den første cellegruppen vil være:
=C4&", "&C5&", "&C6 Merk:
- Her har jeg brukt komma (,) mellom boknavnene for å lete presentabel. Du kan bruke hva du vil.
Deretter gjentar du samme prosedyre for alle cellegrupper.
3. Bruk formel for å slå sammen celler i Excel vertikalt uten å miste data
I stedet for å bruke Ampersand (&) -symbolet, kan du bruke CONCATENATE-funksjonen til Excel for å slå sammen en gruppe celler til én celle.
Formelen for å slå sammen den første gruppen med celler vil være:
=CONCATENATE(C4,", ",C5,", ",C6)
Merk:
- Her har jeg også brukt komma (,) mellom boknavnene. Dukan bruke alt du vil.
Deretter kan du bruke denne formelen for resten av cellene for å slå dem sammen til en enkelt celle.
4. Kjør VBA-koder for å slå sammen celler i Excel vertikalt uten å miste data
Alle metodene nevnt ovenfor fungerer helt fint, men likevel oppfyller de ikke formålet vårt helt.
Vi vil å utlede en slik metode som vil slå sammen alle cellegruppene til enkeltceller med et enkelt klikk.
Og ja, det finnes måter å gjøre dette på. I denne delen vil vi utlede en metode som bruker en VBA kode som vil slå sammen alle cellegruppene til enkeltceller på enklest mulig måte.
Trinn 1:
➤ Trykk ALT+F11 på tastaturet. VBA -vinduet åpnes.
Trinn 2:
➤ Fortsett til Sett inn -fanen i VBA-vinduet.
➤ Velg Modul fra de tilgjengelige alternativene.
Trinn 3:
➤ Et nytt modulvindu kalt “Module 1” åpnes.
➤ Sett inn følgende VBA -kode i modulen.
Kode:
7366
Trinn 4:
➤ Lagre arbeidsboken som Excel Macro-Enabled Arbeidsbok .
Trinn 5:
➤ Gå tilbake til arbeidsboken og velg dataene sett (uten Kolonneoverskrifter ).
Trinn 6:
➤ Trykk ALT+F8 på dintastatur.
➤ En dialogboks kalt Makro åpnes. Velg Merging_Rows og klikk på Kjør .
Trinn 6:
➤ Du vil få en advarselsboks som vil fortelle deg at sammenslående celler kun beholder celleverdien øverst til venstre, og forkaster de andre verdiene
➤ Klikk på OK .
Trinn 7:
➤ Du vil få den samme advarselsboksen noen få ganger. Klikk på OK hver gang.
➤ Til slutt vil du finne alle cellegruppene dine slått sammen vertikalt til enkeltceller som dette.
Konklusjon
Ved bruk av disse metodene kan du slå sammen celler i Excel vertikalt uten å miste data. Kjenner du noen annen metode? Eller har du spørsmål? Spør oss gjerne.
