Å utarbeide en balanse er et must når man skal evaluere en organisasjon. Dette er fordi det gir et vindu inn i en organisasjons økonomiske styrker og svakheter. Med denne intensjonen håper denne artikkelen å veilede deg om hvordan du lager en balanse i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken fra lenken nedenfor.

Balanse.xlsx

Hva er en balanse?

I et nøtteskall viser en balanse eiendelene og forpliktelsene som eies av en organisasjon. Faktisk kan du se om et selskap går med overskudd eller synker i gjeld ved å bruke balansen.

En balanse har to deler, for å avklare, aktivadelen og gjelds- og aksjedelen. Følgelig kan de to delene kombineres for å gi følgende ligning.

Asset = Liability + Equity

Eiendeler består av ressurser som genererer fordeler i fremtiden som utstyr, land, bygninger osv.

Gjeld er ting som selskapet skylder til en person eller et selskap som kontanter, lån osv.

Egenkapital representerer verdien for et selskaps aksjonærer etter at alle eiendelene til selskapet ble solgt og alle gjeldene til selskapet ble nedbetalt.

2 ​​eksempler for å lage balanse i Excel

Heldigvis gjør Microsoft Excel det veldig enkelt å utarbeide en balanse. Så uten videre, la oss seprosess i aksjon.

1. Horisontal balanse

I Horisontal balanse , Eiendeler og Gjeld & Aksjekolonnene vises side ved side. Så la oss se trinn-for-trinn-prosessen for å konstruere en Horisontal balanse .

Trinn 01: Sett inn balanseoverskriftene

• Helt i begynnelsen skriver du inn Balanse og skriv inn Dato .
• Deretter lager du to kolonner for Eiendeler og Gjeld som vist i eksempelet nedenfor.

• Skriv deretter inn typene Eiendeler og Gjeld .

• Generelt bør du endre tallformatet til Regnskap da dette er standard praksis ved utarbeidelse av balanse. Så åpne dialogboksen Formater celler ved å trykke CTRL + 1 og velg Regnskap .

Trinn 02: Beregn eiendeler, gjeld og aksjer

• For det andre bruker du SUM-funksjonen for å beregne delsum for Totale omløpsmidler .

=SUM(D6:D8)

I denne formelen, D6:D8 -cellene refererer til Omløpsmidler .

• Beregn likeledes summen for Totalt kortsiktig forpliktelse.

=SUM(G6:G8)

I uttrykket ovenfor, G6:G8 -cellene representerer strømmenForpliktelser .

• For det tredje legger vi til anleggsmidler og beregner totalt anleggsmiddel .

=SUM(D11:D12)

Her består cellene D11:D12 av anleggsmidler .

• På lignende måte beregner vi langsiktig gjeld .

=SUM(G11:G12)

I dette eksemplet representerer G11:G12 -cellene langsiktig gjeld .

• Inkluder nå Eigenkapital i kolonnen Gjeld og beregne Total egenkapital som illustrert nedenfor.

=SUM(G15:G16)

Her består G15:G16 -cellene av Eigenkapital .

Trinn 03: Beregn totale eiendeler og forpliktelser

• Som følge får vi Totale eiendeler ved å legge sammen Totale omløpsmidler og totale anleggsmidler.

=SUM(D9,D13)

I denne formelen refererer D9 -cellen til Total Current Assets mens t D13 -cellen indikerer Totalt anleggsmiddel.

• I tillegg er Totalt gjeld og egenkapital oppnås på samme måte.

=SUM(G9,G13,G17)

I uttrykket ovenfor er G9 cellen peker på Total Current Liabilities , deretter viser G13 -cellen til Total Langsiktig Liabilities , og til slutt G17 celle indikerer Total egenkapital .

• Med tanke på de generelle prinsippene for regnskap, verdiene på både Totale eiendeler og Totalt gjeld og Egenkapital kolonnene må være like.

Les mer: Balanseformat for et selskap i Excel (Last ned gratis mal)

2. Vertikal balanse

En vertikal balanse består av to tabeller en på toppen av annen. Generelt vises Eiendeler -kolonnen øverst, og Gjeld og aksjer vises nedenfor. Nå, for å konstruere en vertikal balanse , følg bare disse trinnene.

Trinn 01: Beregn totale eiendeler

• Først gjør du en overskrift kalt Eiendeler etterfulgt av en underoverskrift for Omløpsmidler .
• Deretter skriver du inn Omløpsmidler typene på venstre side og noterer eiendelenes verdier på høyre side.

• Generelt sett er tallformatet Regnskap å foretrekke når man lager balanse. Så trykk CTRL + 1 for å åpne en dialogboks og velg Regnskap .

• Følger, beregne Total Current Assets ved å bruke SUM -funksjonen .

=SUM(F6:G8)

I denne formelen refererer F6:G8 -cellene til typene Omløpsmidler .

• Beregn i sin tur Totale anleggsmidler som vistnedenfor.

=SUM(F11:G12)

• Til slutt får vi Totale eiendeler ved å legge sammen anleggsmidler og omløpsmidler .

=SUM(F9,F13)

I formelen ovenfor indikerer F9 -cellen Total Current Assets , og F13 -cellen peker på Total Fixed Assets Eiendeler .

Trinn 02: Beregn total forpliktelse

• For det andre legger vi inn typene og de tilsvarende verdier av henholdsvis kortsiktig gjeld .
• Deretter beregner vi total kortsiktig gjeld som vist nedenfor.

=SUM(F17:G19)

• Deretter beregner vi langsiktig gjeld a som vises nedenfor.

=SUM(F22:G23)

• Derfor består Totale forpliktelser av summeringen av kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld .

=SUM(F20,F24)

• Sist men ikke minst får vi Total Equity med samme prosess som før.

=SUM(F27,F28)

• Til slutt , får vi Totalt gjeld og egenkapital .

=SUM(F25,F29)

I uttrykket ovenfor er F25 -cellen peker på Totalt gjeld , og F29 -cellen indikerer Total egenkapital .

Les mer: Balanseformat i Excel for eierskapBusiness

Konklusjon

For å konkludere, håper jeg du fant i denne artikkelen det du lette etter. Hvis du har spørsmål, legg igjen en kommentar nedenfor. Hvis du vil lese flere artikler som dette, kan du besøke nettstedet vårt ExcelWIKI .