Bruk VLOOKUP for å summere flere rader i Excel (4 ideelle eksempler)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

I MS Excel er OPSLAKK-funksjonen den mest brukte viktige funksjonen for å søke etter data fra et datasett eller en tabell. For beregning kan vi noen ganger trenge å få summen av noen søkte data. På denne måten er det en mulig løsning i Excel. Imidlertid kan vi ganske enkelt bruke Excels VLOOKUP - og SUM -funksjoner for å få summeringen fra flere rader. I denne artikkelen vil vi se 4 ulike eksempler på hvordan vi kan bruke VLOOKUP for å summere flere rader i Excel .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken som ble brukt for demonstrasjonen fra nedlastingslenken nedenfor.

Bruk VLOOKUP for å summere flere rader.xlsx

4 ideelle eksempler for å bruke VLOOKUP for å summere flere rader i Excel

I denne opplæringen vil vi vise deg hvordan du bruker VLOOKUP og SUM funksjoner i flere rader i Excel. Her har vi brukt 4 forskjellige eksempler for å få deg til å forstå scenariet riktig. For demonstrasjonsformål har vi brukt følgende eksempeldatasett.

1. VLOOKUP og Sum matchede verdier i flere rader

I vår første metode, vi oppretter en hjelperkolonne ved å bruke COUNTIF funksjonen for å finne eksakte treff med VLOOKUP i Excel. Det blir imidlertid vanskelig å utnytte prosessen hvis du har et langt datasett som inneholder store mengder data. Her finner vi produktet Apple ved å bruke VLOOKUP og summen av det totale salget til Apple i dette eksemplet. Følg derfor trinnene nedenfor.

📌 Trinn:

  • Skriv først følgende formel i celle B5 for å lage Hjelperkolonne .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

  • Deretter, klikk Enter og bruk Autofyll verktøyet til hele kolonnen.

  • Deretter velger du celle D12 og skriv følgende formel.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

🔎 Formeloversikt:

  • For det første, ved å bruke VLOOKUP funksjonen, matches kriteriene: Apple med områder B5:D10 fra datasettet.
  • Her må du søke to ganger, siden Hjelper kolonnen viser Apple to ganger.
  • Deretter trekker VLOOKUP -funksjonen ut verdiene til de samsvarende cellene.
  • Til slutt gir SUM -funksjonen summen av utgangsverdiene som er gitt med VLOOKUP -funksjonen.
  • Trykk til slutt Enter -knappen for å få det totale salget av Apple .

Les mer: Hvordan bruke VLOOKUP for rader i Excel (med alternativer)

2. Sett inn SUMPRODUCT-funksjonen til VLOOKUP og Sum

SUMPRODUCT-funksjonen er en av de mest fantastiske funksjonene i Excel. Heldigvis kan den fungere med flere matriser og returnere summen av verdiene som opprettholder kriteriene.Imidlertid tar SUMPRODUKT en eller flere matriser som et argument, multipliserer de tilsvarende verdiene til alle matrisene, og returnerer deretter summen av produktene. I dette tilfellet vil vi finne ut det totale salget av epler direkte.

📌 Trinn:

  • I begynnelsen velger du celle C12 og sett inn følgende formel.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

  • Trykk Enter til slutt for å få lignende utdata.

Les mer: Hvordan Vlookup og summere over flere ark i Excel (2 formler)

3. VLOOKUP og summere flere rader fra forskjellige regneark

Videre, la oss anta scenariet ovenfor i forskjellige regneark . For eksempel ønsker vi å trekke ut salgsdata fra Datasett -arket ved å bruke VLOOKUP -funksjonen og beregne Totalt salg for alle produkter ved å bruke SUM funksjon.

📌 Trinn:

  • Klikk først på celle C5 og sett inn formelen nedenfor.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

  • For det andre bruker du Autofyll verktøy til hele kolonnen i datasettet.

  • For det tredje, velg celle C12 .
  • For det fjerde, skriv inn følgende formel.

=SUM(C5:C10)

  • Trykk til slutt Enter -knappen for å få resultatet.

Les mer: Kombiner SUMIF og VLOOKUP i Excel (3 QuickTilnærminger)

Lignende avlesninger

  • VLOOKUP Fungerer ikke (8 grunner og løsninger)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Med 3 eksempler
  • Hva er en tabellmatrise i VLOOKUP? (Forklart med eksempler)
  • Hvordan kombinere Excel SUMIF & VLOOKUP på tvers av flere ark
  • Bruk VLOOKUP med flere kriterier i Excel (6 metoder + alternativer)

4. VLOOKUP og SUMIF Flere rader med kriterier

Sist, men ikke minst, vil vi kombinere funksjonene VLOOKUP og SUMIF i flere rader med spesifikke kriterier. I denne delen vil vi finne ut det totale maksimale salget fra datasettet. Vi vil imidlertid matche om det søkte navnet har maksimalt salg eller ikke. Hvis ja, skriver den ut " Ja "; ellers « Nei ». For demonstrasjonsformål har vi valgt følgende eksempeldatasett.

📌 Trinn:

  • Velg først celle D13 og skriv ned formelen nedenfor.

=MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

  • Deretter trykker du på Enter -knappen for å finne Maksimalt salg .

  • Deretter setter du inn formelen nedenfor i celle D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13,"Yes","No")

🔎 Formeloversikt:

  • Her, i HVIS funksjonen SUM(VLOOKUP(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 er det logisketilstand.
  • Men VLOOKUP -funksjonen sjekker om det angitte navnets totale salg er større enn eller lik vårt forhåndsdefinerte maksimale salg eller ikke.
  • Etter det vil SUM -funksjonen gir summen av et bestemt navn.
  • Til slutt sjekker HVIS -funksjonen tilstanden. Hvis salget stemmer, vil vi skrive ut « Ja » ellers « Nei »
  • Trykk til slutt Enter nøkkel for å få det endelige resultatet.

Les mer: INDEX MATCH vs VLOOKUP-funksjon (9 eksempler)

Slik summerer du flere rader med INDEX- og MATCH-funksjonene

Vi kan imidlertid kombinere funksjonene INDEKS og MATCH for å finne summen for flere rader. Imidlertid er denne alternative prosessen mye enkel å betjene. Her vil vi beregne det totale salget til ansatte Ethan Scott for ulike måneder av året. For demonstrasjonsformål har jeg endret forrige datasett. Gå derfor gjennom trinnene nedenfor for å fullføre operasjonen på riktig måte.

📌 Trinn:

  • For det første, sett inn følgende formel i celle D12 .

=SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

  • Trykk deretter Enter for å beregne det totale salget til Ethan Scott .

Ting å huske

  • For det første, hvis den søkte verdien ikke er til stede i det gitte datasettet, vil alle disse funksjonenereturner denne #NA Feilen.
  • Tilsvarende, hvis col_index_num er større enn antall kolonner i table-array, vil du få #REF! feilverdien .
  • Til slutt vil du få #VERDI! Feilverdi Hvis table_array er mindre enn 1 .

Konklusjon

Dette er alle trinnene du kan følge for å bruke VLOOKUP SUM på tvers av flere rader i Excel. Totalt sett, når det gjelder arbeid med tid, trenger vi dette til ulike formål. Jeg har vist flere metoder med sine respektive eksempler, men det kan være mange andre iterasjoner avhengig av mange situasjoner. Forhåpentligvis kan du nå enkelt lage de nødvendige justeringene. Jeg håper inderlig du lærte noe og likte denne guiden. Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor hvis du har spørsmål eller anbefalinger.

For mer informasjon som dette, besøk Exceldemy.com .

Forrige innlegg Hvordan endre cellefarge basert på en verdi i Excel (5 måter)
Neste innlegg Vertikal rulle fungerer ikke i Excel (9 hurtigløsninger)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.