Innholdsfortegnelse
I denne artikkelen vil vi bli kjent med et interessant emne som er betinget formatering basert på en annen tekstcelle i Excel. Betinget formatering gjør det enkelt å fremheve data i regnearkene dine. I denne artikkelen vil vi se hvordan du bruker betinget formatering basert på en annen tekstcelle i excel på 4 enkle måter.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Få denne eksempelfilen til øv selv.
Betinget formatering basert på en annen celletekst.xlsx
4 enkle måter å bruke betinget formatering basert på en annen tekstcelle i Excel
For å beskrive prosessen har vi utarbeidet et datasett her. Datasettet viser informasjonen om Årskarakteren til 7 elever med deres navn , oppnådde karakterer og status .
Deretter satte vi inn betingelsen Bestått i celle C13 .
La oss nå fremheve datasettet basert på denne tilstanden ved å følge metodene nedenfor.
1. Bruk betinget formatering med formel basert på en annen tekstcelle
I denne første prosessen vil vi bruk SØK-funksjonen for å bruke betinget formatering og finne den nødvendige teksten. La oss se trinnene nedenfor:
- Først velger du celleområde B4:D11 der du vil bruke den betingede formateringen.
- Nå, gå til Hjem -fanen og velg BetingetFormatering .
- Under denne rullegardinmenyen velger du Ny regel .
- Deretter, i dialogboksen Ny formateringsregel , velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
- Her setter du inn denne formelen i boksen Formatverdier der denne formelen er sann .
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Klikk deretter på Format -alternativet for å åpne dialogboksen Formater celler .
- Her, i dialogboksen Formater celler under alternativet Fyll , velger du fargen du ønsker. Vi kan se fargeforhåndsvisningen i delen Eksempel .
- Trykk til slutt OK to ganger for å lukk alle dialogbokser.
- Til slutt vil du få resultatet nedenfor etter dette.
Her brukte vi SØK -funksjonen for å returnere celleteksten i C13 innenfor celleområde B4:D11 og markere den etterpå.
Merk:Du kan bruke denne formelen =SEARCH($C$13, B4)>1 til å markere bare cellene som starter med ordet « Pass» i databasen din. For eksempel bestå med utmerkelse eller bestå med betingelser osv.
2. Marker hele raden basert på en annen celle ved å bruke Excel-formel med betinget formatering
La oss si at du vil markere navnene på elevene sammen med status for avsluttende eksamen. La oss jobbe med elevene som har bestått. Her vil vibruke de 3 typene formler for å markere hele raden.
2.1. Bruk SØK-funksjonen
Det første alternativet for å markere hele raden er å bruke SØK -funksjonen. Følg prosessen nedenfor.
- Velg først hele datasettet.
- Åpne deretter dialogboksen Ny formateringsregel som beskrevet i den første metoden.
- Her setter du inn denne formelen.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Sammen med endre fargen fra Format > Fyll > OK alternativet.
- Trykk til slutt igjen OK og du vil se resultatet.
Her brukte vi SØK -funksjonen for å returnere celleteksten i C13 inne i celle D4 gjør den uforanderlig slik at formelen gjentas gjennom denne kolonnen.
2.2. Bruk OG-funksjonen
En annen nyttig teknikk for å fremheve hele raden er å bruke AND-funksjonen i excel. Følg prosessen nedenfor.
- Først, som den forrige metoden, sett inn denne formelen i dialogboksen Ny formateringsregel .
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Etterpå endrer du fargen fra Format > Fyll -fanen som beskrevet ovenfor.
- Trykk til slutt OK og få den endelige utgangen.
Her brukte vi AND -funksjonen for å bestemme mer enn én tilstand på samme tid for den valgte cellenområde B4:D11 .
2.3. Sett inn ELLER-funksjon
ELLER-funksjonen fungerer også for å fremheve den totale raden basert på celleteksten.
- I begynnelsen velger du celleområde B4:D11 .
- Deretter Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
- Sett inn denne formelen i dialogboksen Ny formateringsregel .
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Deretter endrer du fargen og trykker OK .
- Det er det, du vil se at hele raden er uthevet nå.
Her brukte vi ELLER -funksjonen for å bestemme om minst én betingelse er sann fra flere kriterier i henhold til celleteksten.
3. Sett inn datavalidering for betinget formatering i Excel
Datavalidering er veldig interessant i tilfelle betinget formatering basert på en annen celle. Gå nøye gjennom prosessen.
- I begynnelsen velger du celle C13 som vi ønsker å antyde data her.
- Gå deretter til Data og velg Datavalidering under Dataverktøy -gruppen.
- Nå, i dialogboksen Datavalidering , velg Liste som valideringskriteriet .
- Sett inn betingelsene Bestått og Ikke bestått i boksen Kilde .
- Deretter trykker du OK .
- Derfor vil du se at celle C13 har listen over betingelser som skal velges.
- Nå velger du celleområde D5:D11 .
- Sett deretter inn denne formelen i dialogboksen Ny formateringsregel som de forrige metodene.
=D5=$C$13
- Deretter velger du en farge fra Format > Fyll -fanen og trykk OK > OK .
- Det er det, du har den nødvendige utgangen.
- Til slutt, for beviskontroll, endre betingelsen til Mislykket og de uthevede cellene vil bli endret automatisk.
4. Excel betinget formatering basert på spesifikk tekst
I denne siste delen, la oss prøve alternativet Spesifikk tekst for å bruke betinget formatering. Her er to måter å gjøre dette på.
4.1. Bruk ny formateringsregel
Denne første vil bli gjort direkte fra kategorien betinget formatering.
- Først går du til Data -fanen og velger Betinget formatering .
- Velg deretter Tekst som inneholder fra delen Uthev celleregler .
- Etter dette setter du inn celle C13 som celletekst .
- Sammen med det, endre fargen akkurat som bildet nedenfor:
- Trykk til slutt OK og se den endelige utgangen .
4.2. Bruk regler for markering av celler
En annen måte er å markere celler fra dialogboksen Ny formateringsregel .
- I begynnelsen velger du Formater kun celler som inneholder som Regeltype .
- Velg deretter Spesifikk tekst under Format bare celler med -seksjon.
- Sett deretter inn cellereferansen som vist nedenfor.
- Endre til slutt uthevingsfargen fra Format > Fyll -fanen > OK .
- Det er det, trykk OK og du vil se cellene er uthevet i henhold til den andre celleteksten.
Ting å huske
- Før du bruker betinget formatering, velg alltid cellene der du vil bruke betingelsen.
- Du kan alltid slette betingelsen enten fra et enkelt ark eller hele arbeidsboken med kommandoen Slett regler i kategorien Betinget formatering .
